按照現(xiàn)行會計制度的規(guī)定,短期借款是指企業(yè)借入的期限在一年以內的各種借款,包括流動資金借款等。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)流動資金借款在1990年以前叫土地開發(fā)及商品房借款,它是開發(fā)企業(yè)為補充房地產(chǎn)開發(fā)所需流動資金而向銀行借人的款項。開發(fā)企業(yè)申請借款時,一般應符合下列條件:開發(fā)小區(qū)或開發(fā)項目符合城市建設總體規(guī)劃要求;小區(qū)內規(guī)劃設計已經(jīng)有關機關批準;有相應的開發(fā)方案或可行性研究報告;開發(fā)項目進度已達到規(guī)定的要求;有償還借款本息的能力,并對借款提供符合國家規(guī)定的擔保。企業(yè)可用自有財產(chǎn)或開發(fā)產(chǎn)品作為借款的抵押,也可由第三方保證人提供保證。
借款合同簽訂后,開發(fā)企業(yè)應及時向銀行提送用款計劃。銀行按計劃用款時間,將貸款從貸款戶轉入企業(yè)的存款戶,并開始按規(guī)定貸款利率計息。利息一般按季結算,借款期限一般不得超過兩年。
由于現(xiàn)行會計制度規(guī)定短期借款只能是期限一年以內的借款,因此對借入的流動資金借款就要根據(jù)借款期限在一年以內還是在一年以上,分別記入“短期借款”或“長期借款”科目。當然,根據(jù)開發(fā)產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)營周期較長的特點,對期限超過一年的流動資金借款,如屬經(jīng)營周期內償還的債務,仍可考慮將它列作短期借款。
凡借入的短期借款,應在銀行將貸款轉入企業(yè)的存款戶時,記入“銀行存款”科目的借方和“短期借款”科目的貸方:
借:銀行存款×××
貸:短期借款×××
對于銀行借款的利息,在開發(fā)產(chǎn)品完工以前,計入開發(fā)成本,記入“開發(fā)間接費用”科目;在開發(fā)產(chǎn)品完工以后,計入當期損益,記入“財務費用”科目。
如果借款數(shù)額不大,對按季結算的借款利息,可在收到銀行計息通知時,直接計入開發(fā)成本,記入“開發(fā)間接費用”科目的借方和“銀行存款”科目的貸方:
借:開發(fā)間接費用×××
貸:銀行存款×××
如果借款數(shù)額較大,也可考慮采取待攤的辦法,在收到銀行計息通知時,記入“待攤費用”科目的借方和“銀行存款”科目的貸方:
借:待攤費用 ×××
貸:銀行存款×××
再按月將它分攤記入“開發(fā)間接費用”科目的借方和“待攤費用”科目的貸方:
借:開發(fā)間接費用×××
貸:待攤費用×××
短期借款到期償還時,應記入“短期借款”科目的借方和“銀行存款”科目的貸方:
借:短期借款 ×××
貸:銀行存款×××
房產(chǎn)企業(yè)怎樣核算應付票據(jù)的核算
應付票據(jù)是由收款人或付款人(或承兌申請人)簽發(fā),由承兌人允諾在一定時期內支付一定款額的書面證明。它是在工程價款結算和材料、設備等商品購銷活動中由于采用商業(yè)匯票結算方式而發(fā)生的。對于賣方當事人來說,在采用商業(yè)承兌匯票的情況下,承兌人應為付款人,承兌人對這項債務在一定時期內支付的承諾,作為企業(yè)的一項負債;在采用銀行承兌匯票的情況下,承兌人雖為銀行,但由銀行承兌的票據(jù),只是為收款方按期收回債權提供了可靠的信用保證,對付款人或承兌申請人來說,不會由于銀行承兌而使這項負債消失。因此,即使是由銀行承兌的匯票,付款人或承兌申請人的償付義務依然存在,應將其作為一項負債。按照銀行結算辦法的規(guī)定,商業(yè)匯票的承兌期限最長不超過九個月。因此,應付票據(jù)應歸于流動負債進行管理和核算。
開發(fā)企業(yè)對外發(fā)生債務時所承兌、開出的商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,應在“應付票據(jù)”科目進行核算,并在“應付票據(jù)備查簿”中詳細登記每一應付票據(jù)的種類、編號、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、合同交易號、收款人姓名或單位名稱,以及付款日期和金額。
應付票據(jù)按是否帶息分為帶息應付票據(jù)和不帶息應付票據(jù)。由于應付票據(jù)的期限較短,無論是否帶息,一般都按其面值記賬。對于帶息應付票據(jù),考慮到票據(jù)期限不長,利息金額不大,為簡化核算手續(xù),一般也不按期預計利息,而是采用于票據(jù)到期支付利息時,一次記入“財務費用”科目的方法。
根據(jù)上述會計處理原則,開發(fā)企業(yè)開出承兌匯票或以承兌匯票抵付應付賬款時,應記入“物資采購”、“應付賬款”等賬戶的借方和“應付票據(jù)”科目的貸方:
借:物資采購 ×××
應付賬款×××
貸:應付票據(jù)×××
支付銀行承兌匯票的手續(xù)費時,應記入“財務費用”科目的借方和“銀行存款”科目的貸方:
借:財務費用 ×××
貸:銀行存款 ×××
收到銀行支付票據(jù)面值和利息的通知時,應記入“應付票據(jù)”、“財務費用”科目的借方和“銀行存款”科目的貸方:
借:應付票據(jù)×××
財務費用×××
貸:銀行存款×××
如果應付票據(jù)到期開發(fā)企業(yè)不能如數(shù)償還這項負債,由于此時的應付票據(jù)已經(jīng)逾期,債權人不能據(jù)以作為索取債務的憑證。開發(fā)企業(yè)由于票據(jù)的期限已過,再保留在應付票據(jù)科目中已不能真實反映企業(yè)的情況,因此,應將它作為應付票據(jù)入賬的金額轉入“應付賬款”科目。