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導語:注冊會計師在執(zhí)業(yè)時可以用的審計程序只有七種,那么這七種審計程序應該怎么應用才能有效的完成審計工作呢?請看下文。
如果奧迪特是某款游戲中的一個角色,那么打開它的技能頁面后就會發(fā)現只有七個技能:觀察、檢查、詢問、函證、重新計算、重新執(zhí)行、分析程序,而且即使人物升到滿級,技能也不會增加。在這個科技井噴的年代,各行發(fā)展了新的技能,就連農民們都在研究不同的作物聽什么曲子可以提高產量。怎么奧迪特們的手段轉來轉去就是離不開這七種呢?
仔細想想,其實這七種審計程序都是一代又一代的奧迪特們在數百年的執(zhí)業(yè)生涯中概括出來最有效的,最適合的審計手段。這七種技能,每一種都蘊含了千遍萬化,理解得越深,用起來威力越大!下面請看這七種審計程序的威力展示。
1、分析程序:大開大合,縱橫天下,卻又細致入微
對于奧迪特們來說,在風險評估環(huán)節(jié)和實質性分析程序中,都會使用這一技能。在風險評估環(huán)節(jié),計算出各種比例,然后橫向縱向比較,再結合企業(yè)的內外部環(huán)境,找出企業(yè)的風險點。在實質性分析程序中,分析各指標之間的關系,是否合理。
對于分析性程序來說,最中要的是要了解各項數據之間的聯(lián)動關系。每項業(yè)務都不是獨立的,肯定會引起其他的變化。因此在做分析前要了解引起財務數據變化的原因,根據變化的原因分析還會引起什么變化,這些變化會體現在哪些財務數據上面。從這些關聯(lián)數據的變動上很容易發(fā)現一些“貓膩”。比如一個大學生生活費花光了,向父母申請生活費,由于花錢的方式不方便明說,便借口最近自己飯量增加,并拿出了大量的飯店發(fā)票以及自己在滿滿的餐桌前的照片作為證據,可是父母一眼就看出了貓膩:你咋一點都沒胖呢?
舉個例子,甲公司本期收入比上期增加了50%,那么這種增加是否合理呢?如果是因為銷量增加了,那么他們的產量肯定也要增加,那么他們的產能能不能跟上?這就需要獲取車間機器的產能信息再進行分析。如果之前產能已經基本達到滿值,那么有沒有新購的機械設備的記錄,固定資產有沒有增加?如果有新購設備,那么工廠空間夠不夠?若不夠,有沒有新增的車間?自建的還是租入的?建造合同或者租賃合同有沒有?那么在建工程是有新增?銷量增加,產量會增加,肯定會導致原材料采購增加,車間消耗的水電動力費等也應該增加,那么這些數據的變動情況是否合理呢?另外產量增加會不會導致員工數量增加?如果增加那么本期會簽訂大量勞動合同,工資薪酬支出也應該會增加。同時,如果采購或者銷售時候產生的運費如果由甲公司承擔,那么計入原材料入賬價值中的運輸費和銷售費用中的運輸費也應該增加。另外新增業(yè)務是新客戶還是老客戶?新客戶的話,信用政策怎么定的呢,應收賬款的賬期是否支持新增用戶的信用政策呢?如果不是一手交錢一手交貨,那么應收賬款也應該增加。所以,收入的增加會伴隨著其他數據的一起變動,我們可以根據其他數據的變動情況分析出收入的變動是否合理。
本世紀初,有一家上市公司因其驕人的業(yè)績和誘人的前景在當時被當時股民十分看好。然而該公司輝煌的業(yè)績下面卻是虛假的基礎,他們虛構了供應商、銷售商,偽造了發(fā)票、匯款單、銀行進賬單、出口報關單,甚至編造了虛假原料入庫單、班組生產記錄、產品出庫單等:可謂是面面俱到,滴水不漏。然而他們忽略了一件事,那就是電費,而這家公司產品的生產過程卻恰恰是高溫高壓高耗電的類型,該公司虛構了大量生產記錄卻獨獨忘了修改電費支出。這是極為不合理的事情,而用電量卻是能證明企業(yè)產量多少的一項重要證據。另外該公司虛構了大量原材料采購,這些原材料單位均以噸計,以他們廠房的空間根本存放不下這么多材料,但是也沒有租賃其他的倉庫,更沒有工廠擴建的記錄。遺憾的是,當時的審計師并沒有發(fā)現這些異常的現象。
相對于其他審計程序,分析程序可謂不拘泥于方寸之間,它著眼整個企業(yè)的業(yè)務,穿梭于各個數據之間,可謂大開大合,縱橫天下,卻又細致入微。
那么其他的六種審計程序在實務中該怎么應用呢,具體情況敬請關注正保會計網校撰寫的系列文章“關注注冊會計師必備的素質:善用審計程序(二)”。
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