注冊會(huì)計(jì)師告訴你審計(jì)程序怎么用（五）

在前面的章節(jié)中，我們給大家分析了分析程序、觀察、檢查、函證和詢問五種審計(jì)程序在實(shí)務(wù)中的用法。今天我們和大家一起來看一下重新計(jì)算如何使用。

重新計(jì)算：耐得住寂寞，才能守得住繁華。

重新計(jì)算是指注冊會(huì)計(jì)師以人工方式或使用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)，對記錄或文件中的數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行核對。通常情況下我們在細(xì)節(jié)測試中使用這一程序，比如計(jì)算稅金、測算折舊和攤銷、計(jì)算本期開票金額、測算社保金等等。

不過，無論計(jì)算什么，你都要向企業(yè)索要一些表格，如測算折舊你需要《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》，計(jì)算本期開票金額你需要《本期增值稅專用發(fā)票開票統(tǒng)計(jì)表》。要到表格之后，不要急著開始計(jì)算，有一些重要的事情需要我們確認(rèn)一下。

首先，企業(yè)提供的所有匯總性表格我們都需要驗(yàn)證一下數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性再用。比如，企業(yè)提供的《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》，我們拿到臺(tái)賬后需要將臺(tái)賬上固定資產(chǎn)原值總額、折舊額匯總一遍，之后和賬面比較檢查是否一致。如果固定資產(chǎn)分為房屋建筑、運(yùn)輸工具、辦公用品等類別的，各類別也需要加總比較。如果不一致，則說明企業(yè)提供的數(shù)據(jù)有問題。這一點(diǎn)很重要，當(dāng)你用一個(gè)表格計(jì)算了很久后突然發(fā)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)本身就有問題，而這個(gè)表格又特別的大，計(jì)算起來又特別的麻煩的時(shí)候，相信我，你肯定會(huì)有撞墻的沖動(dòng)的。

 

另外，企業(yè)提供的表格上自帶的合計(jì)數(shù)一定要檢查一下是否是使用公式計(jì)算的以及計(jì)算公式是否正確，不要直接拿這個(gè)合計(jì)數(shù)和賬面進(jìn)行比較。這點(diǎn)也很重要，關(guān)系到你想不想撞墻。別問我怎么知道的，我就是知道，而且我沒撞過墻。

還有一點(diǎn)，在開始計(jì)算前一定要向企業(yè)的會(huì)計(jì)人員詢問清楚"注意事項(xiàng)"，因?yàn)槠髽I(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)情況是多種多樣的，總有一些特例沒有反應(yīng)在表格中，這些特例會(huì)讓你的計(jì)算結(jié)果和賬面完全對不上。比如根據(jù)《房屋租賃合同清單》計(jì)算出的每月租金和賬面記載的數(shù)字可能會(huì)相差很多，原因可能是某個(gè)房屋租賃合同提前到期了。不要指望企業(yè)的所有表格和數(shù)據(jù)都很整齊準(zhǔn)確并及時(shí)更新，尤其是國企。就算是上了市的國企，就算是在香港或者美國上了市的國企，也總會(huì)有那么一兩個(gè)人做的那一兩張表，很不整齊準(zhǔn)確。

好了，一切準(zhǔn)備就緒，開始計(jì)算。如果計(jì)算結(jié)果和企業(yè)賬面所載一致，那么恭喜你，計(jì)算工作告一段落。如果計(jì)算結(jié)果不一致，別擔(dān)心，再計(jì)算一遍。是的，再計(jì)算一遍，這不是逗你玩，是認(rèn)真的。因?yàn)槿绻?jì)算結(jié)果有偏差，無論是什么原因我們都要和企業(yè)進(jìn)行溝通，假如是你計(jì)算錯(cuò)了，會(huì)影響到你在客戶心中的評價(jià)，進(jìn)而影響到項(xiàng)目組、公司甚至整個(gè)行業(yè)，對你接下來的工作也很不利，因此一定要保證計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。

不過，還是要提醒大家一下，不是所有計(jì)算偏差都預(yù)示著有錯(cuò)誤。要充分認(rèn)識到現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性。舉個(gè)例子，你根據(jù)《本期增值稅專用發(fā)票開票統(tǒng)計(jì)表》計(jì)算出企業(yè)應(yīng)該確認(rèn)的收入和企業(yè)賬面的收入有差，其原因可能是，年初一些發(fā)票對應(yīng)的收入可能是應(yīng)該確認(rèn)在去年，而今年末開具的一些發(fā)票則屬于提前開具，并不滿足收入確認(rèn)條件。所以，如果確認(rèn)計(jì)算結(jié)果和賬面記錄有偏差，不要?dú)鈩輿皼暗嘏苋ベ|(zhì)問企業(yè)財(cái)務(wù)人員，而要虛心詢問是否有什么特殊原因。當(dāng)然，并不是企業(yè)說什么原因你就可以認(rèn)同的，一定要對企業(yè)財(cái)務(wù)人員說明的原因進(jìn)行驗(yàn)證。

最后向大家強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，一定要保證企業(yè)提供的表格中數(shù)據(jù)是真實(shí)的。比如，《本期增值稅專用發(fā)票開票統(tǒng)計(jì)表》，我們可以和企業(yè)財(cái)務(wù)人員一起從稅控系統(tǒng)中導(dǎo)出來?！豆潭ㄙY產(chǎn)臺(tái)賬》將是我們盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的依據(jù)，通過盤點(diǎn)可以驗(yàn)證數(shù)量，通過對本期新增的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查可以驗(yàn)證金額（期初金額的確定涉及連續(xù)審計(jì)，此處不進(jìn)行展開論述）。如果數(shù)據(jù)不是真實(shí)的，我們計(jì)算得再準(zhǔn)確也不過是在玩數(shù)學(xué)游戲罷了，這點(diǎn)至關(guān)重要。

總之，重新計(jì)算聽起來很簡單，但是執(zhí)行起來卻很多事情要注意，尤其當(dāng)你遇到成千上萬條的記錄的時(shí)候，一定要耐得住性子，一點(diǎn)點(diǎn)地去計(jì)算，稍微有一點(diǎn)差錯(cuò)便要重新算起。同時(shí)要善于使用Excel公式，這會(huì)讓你事半功倍，一般審計(jì)過程中經(jīng)常使用的Excel公式不是很多，要多多請教一下前輩。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己在做大量重復(fù)性工作的時(shí)候，肯定會(huì)有一個(gè)方法或者技巧快速達(dá)成自己的目的，這時(shí)一定要向前輩們請教。很多時(shí)候計(jì)算數(shù)據(jù)是很枯燥乏味且漫長的，這個(gè)時(shí)候你要在心里默默地告訴自己，耐得住寂寞，才能守得住繁華。等到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)算出來的那一剎那，你的心里應(yīng)該是繁花盛開的。

本文說明了重新計(jì)算的使用方法，那么重新執(zhí)行在實(shí)務(wù)中該怎么應(yīng)用呢？如果您感興趣，請關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校撰寫的系列文章"注冊會(huì)計(jì)師告訴你審計(jì)程序怎么用（六），為您介紹一下重新執(zhí)行的使用方式。

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