又稱科目匯總表核算形式,根據(jù)記賬憑證定期匯總編制記賬憑證匯總表,并據(jù)以登記總分類賬的會計核算形式。定期編制記賬憑證匯總表,并根據(jù)記賬憑證匯總表登記總分類賬是記賬憑證匯總表會計核算形式的主要特點。
憑證和賬簿組織在記賬憑證匯總表會計核算形式下,會計憑證和會計賬簿的組織,與記賬憑證會計核算形式下的會計憑證和賬簿組織相同。
記賬憑證匯總表的編制方法定期將各該期間內(nèi)的全部記賬憑證,按會計科目匯總各該科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。但對于現(xiàn)金和銀行存款科目的三期借方發(fā)生和本期貸方發(fā)生額,可以根據(jù)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬所記錄的收入和支出數(shù)填列,不再根據(jù)各收款憑證和付款憑證匯總計算。記賬憑證匯總表按會計科目匯總,所以又稱科目匯總表,它起到了將有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄在總分類賬以前,預(yù)先進行試算平衡的作用,其基本格式與計算平衡表的結(jié)構(gòu)相同。
程序內(nèi)容記賬憑證匯總表核算形式的內(nèi)容一般包括八個方面:(1)將同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;(3)根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款請便現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;(4)根據(jù)原始憑證、蕩總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細(xì)分類賬;(5)根據(jù)各種記賬憑證匯總表登記總分類賬;(6)定期將日記賬和明細(xì)分類同總分類賬進行核對;(7)定期根據(jù)總分類和明細(xì)分類賬編制會計報表。
優(yōu)缺點記賬憑證匯總表會計核算形式根據(jù)記賬憑證匯總表登記總分類賬,可以大大簡化登記總分類賬的工作量,而且記賬憑證匯總表還可以起到試算平衡的作用,進而保證總分類賬登記的正確性。但由于記賬憑證匯總表不能反映會計科目的對應(yīng)關(guān)系,因而總分類賬中也就不能體現(xiàn)科目對應(yīng)關(guān)系,無法反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳盡內(nèi)容,也不便分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,不便于會計賬目的查對。
適用條件記賬憑證匯總表會計核算形式一般適應(yīng)于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多、記賬憑證也較多的單位。在應(yīng)用記賬憑證會計核算計形式時,必須完善有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細(xì)賬記錄,詳盡反映管理和決策所需要的會計信息。