以“收”、“付”作為記賬符號(hào),反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引起會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)的一種記賬方法。這種記賬方法被我國預(yù)算會(huì)計(jì)長期使用。收付記賬法,按其記賬主體的不同,分為資金收付記賬法、財(cái)產(chǎn)收付記賬法和現(xiàn)金收付記賬法。
資金收付記賬法以預(yù)算資金的活動(dòng)能力為記賬主體,以“收”、“付”作為記賬符號(hào)來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種復(fù)式記賬法。我國從1966年開始在全國預(yù)算單位許和過種記賬方法。其要點(diǎn)是:(1)以“收”、“付”作為記賬符號(hào),對(duì)所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以資金的收付決定記賬方向。收入資金收入、預(yù)算支出的含義相一致。(2)財(cái)戶分為資金來源、資金運(yùn)用和資金結(jié)存三類。資金來源類賬戶反映資金的來源渠道,資金運(yùn)用類賬戶反映資金的去向,資金結(jié)存類賬戶反映貨幣資金和財(cái)產(chǎn)物資的余存情況。(3)記賬規(guī)則為“同收、同付、有收有付”。即資金來源類或資金運(yùn)用類賬戶和資金結(jié)存類賬戶發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系,引起資金結(jié)存增加或減少時(shí),要同時(shí)記收同時(shí)記付,同收或同付金額相等;資金來源類賬戶和資金運(yùn)用類賬戶或同類各賬戶之間發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系,不涉及及資金結(jié)存增減變化時(shí),要分別記收和付,收付金額相等。(4)試算平衡方法為發(fā)生額試算平衡和余額試處平衡。發(fā)生額平衡公式為:
資金來源及資金運(yùn)用類賬戶收方發(fā)生額合計(jì)-資金來源及資金運(yùn)用類賬戶付發(fā)生額合計(jì)=資金結(jié)存類賬戶收方發(fā)生額合計(jì)-資金結(jié)存類賬戶付方發(fā)生額合計(jì)
余額平衡公式為:
資金來源類賬戶收方余額合計(jì)-資金運(yùn)用類賬戶付方余額合計(jì)=資金結(jié)存類賬戶收方余額合計(jì)。
財(cái)產(chǎn)收付記賬法以針物的活動(dòng)作為記賬的主體,以“收”、“付”作為記賬符號(hào)來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種復(fù)式記賬法。又稱“錢物收付記賬法”。這種記賬方法是在我國傳統(tǒng)的收付記賬法的基礎(chǔ)上,吸收了復(fù)式記賬的優(yōu)點(diǎn)改進(jìn)而來的一種記賬方法。其要點(diǎn)是:(1)以“收”、“付”為記賬符號(hào),對(duì)所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以錢物的收付決定記賬方向。對(duì)于結(jié)存類賬戶,從錢物的角度看,“收”、“付”符號(hào)與其文字含義一致,即收進(jìn)錢物記收,付出錢物記付。而對(duì)于收入類和付出類賬戶來說,它們的收和付則是表示錢物收入的來源和付出的去向。(2)賬戶設(shè)置按具體經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分為收入、付出和結(jié)存三大類。結(jié)存類賬戶亦稱主體賬戶,收入類和付出類賬戶統(tǒng)稱分類賬戶。收入類賬戶反映各種收來源;付出類賬戶反映各種付出的去向;結(jié)存類賬戶反映錢物的收入、付出及其結(jié)存情況。(3)記賬規(guī)則為“同收、同付,有收有付”即主體賬戶(結(jié)存賬戶)和分類賬戶(收、付、賬戶)發(fā)生對(duì)慶關(guān)系時(shí),要同時(shí)記收或同時(shí)記付,同收或同付金額相等;主體賬戶內(nèi)部或分類賬戶內(nèi)部發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系時(shí),要分別記有收有付,收付金額相等。(4)試算平衡方法分為發(fā)生額平衡和余額平衡。發(fā)生額平衡公式為:
收入類、付出類賬戶發(fā)生額合計(jì)-收入、付出類賬戶付方發(fā)生額合計(jì)=結(jié)存類賬戶收方發(fā)生額合計(jì)=結(jié)存類賬戶收方發(fā)生額合計(jì)-結(jié)存類賬戶付方發(fā)生額合計(jì)
余額平衡公式為:
收入類、付出類賬戶收方余額合計(jì)-收入類、付出類賬戶付方發(fā)生額合計(jì)=結(jié)存類賬戶收方發(fā)生額合計(jì)-結(jié)存類賬戶付方發(fā)生額合計(jì)
余額平衡公式為:
收入類、付出類賬戶收方余額合計(jì)-收入類、付出類賬戶付方余額合計(jì)=結(jié)存類賬戶收方余額合計(jì)
現(xiàn)金收付記賬法以現(xiàn)金為記賬主體,對(duì)一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按復(fù)式記賬原理,高置賬戶體系,進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的一種記賬方法。其要點(diǎn)是:(1)賬戶設(shè)置分為三大類,即資金來源類賬戶、資金占用類賬戶、資金來源與資金占用共同類賬戶。(2)以“收”、“付”為記賬符號(hào),每個(gè)賬戶都設(shè)“收方”和“付方”,用來記錄反映資金的收付變動(dòng)情況。凡資金來源增加、資金占用減少記收方;資金來源減少、資金占用增加記付方。(3)記賬規(guī)則。有“收必有付,有付必有收,收付必相等”。每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),都要同時(shí)記收、付兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶,收付雙方金額必須相等。(4)試算平衡方法分為發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡。發(fā)生額平衡公式為:
全部總分類賬戶收方發(fā)生額合計(jì)=全部總分類賬戶付方發(fā)生額合計(jì)
余額平衡公式為:
全部總分類賬戶收方余額合計(jì)=全部總分類賬戶付方余額合計(jì)