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淺析電算化審計(jì)

2002-11-15 11:29 夏宇(杭州商學(xué)院會(huì)計(jì)系) 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
 。壅荩 隨著經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)在我國已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,并很快向更大范圍擴(kuò)展,審計(jì)工作中實(shí)施電算化已是當(dāng)務(wù)之急。本文擬從我國電算化審計(jì)的現(xiàn)狀入手,剖析原因,提出加快實(shí)施電算化審計(jì)的初步思路。 

  關(guān)鍵詞:電算化審計(jì) 現(xiàn)狀分析 實(shí)施思路

  隨著中國加入世貿(mào)組織步伐的加快,經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展日新月異。審計(jì)電算化作為一種提高審計(jì)效率和質(zhì)量的重要方法,其應(yīng)用的范圍正越來越廣泛。電算化審計(jì)是與傳統(tǒng)的手工審計(jì)相對應(yīng)的概念,是審計(jì)人員用手工的或電算化的審計(jì)方法、技術(shù)和程序?qū)﹄娝慊蚴止ば畔⑾到y(tǒng)所進(jìn)行的審計(jì)。其范疇可有以下三種: 

  方式1:用手工的方法對電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì);

  方式2:用審計(jì)軟件對手工信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì);

  方式3:利用電算化審計(jì)方法對電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。

  它可在審計(jì)項(xiàng)目安排、方案設(shè)計(jì)、審計(jì)取證、匯總分析和跟蹤反饋等多方面發(fā)揮作用,把審計(jì)人員從費(fèi)時(shí)費(fèi)力的手工勞動(dòng)中解放出來,逐步解決審計(jì)系統(tǒng)人員少、任務(wù)重的矛盾,并可大量地節(jié)省成本。因此必須加強(qiáng)審計(jì)電算化的研究,積極探討在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,如何實(shí)施審計(jì)的問題。 

  一、 實(shí)施電算化審計(jì)的必要性

  1、 傳統(tǒng)審計(jì)方法工作量大、效率不高。

  傳統(tǒng)審計(jì)方法中一百多張工作底稿主要靠手工完成,底稿中的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是通過標(biāo)注交叉索引連接的,工作量大且易出錯(cuò),如有反復(fù)(審計(jì)實(shí)務(wù)中這是常有的事)就會(huì)一動(dòng)百動(dòng)逐張修改,稍有疏忽,就會(huì)顧此失彼,出現(xiàn)數(shù)據(jù)不銜接的情況。大量的重復(fù)勞動(dòng)浪費(fèi)人力物力。 

  隨著國家經(jīng)濟(jì)體制的改革和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)范、發(fā)展,社會(huì)公眾對注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)工作日益重視,要求也越來越高;審計(jì)工作任務(wù)日趨繁重,傳統(tǒng)審計(jì)方法由于操作技術(shù)上的局限性,效率不高,越來越難以勝任國家提出的各項(xiàng)要求。隨著會(huì)計(jì)師事務(wù)所脫鉤改制,審計(jì)工作必須改變工作方法,改進(jìn)工作手段,實(shí)現(xiàn)電算化審計(jì)來完成日益增長的任務(wù)和要求。 

  2、 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展迅猛,客觀上要求審計(jì)工作加快實(shí)現(xiàn)電算化。

  會(huì)計(jì)電算化 從1979年進(jìn)行試點(diǎn),伴隨著我國的改革開發(fā)得到了很大的發(fā)展。許多單位在會(huì)計(jì)工作中擺脫了手工記帳,建成了電算化信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)工作開展電算化后,一方面會(huì)由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)上存在漏洞、會(huì)計(jì)軟件的合規(guī)性合法性不夠完善或運(yùn)行不可靠等原因,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理結(jié)果出現(xiàn)這樣或那樣的一些非人為錯(cuò)誤;另一方面,會(huì)由于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制不夠健全、篡改數(shù)據(jù)不留痕跡等原因使利用計(jì)算機(jī)犯罪而產(chǎn)生的人為錯(cuò)誤屢有發(fā)生。同時(shí),會(huì)計(jì)工作開展電算化后,手工記帳方式下的記帳憑證、明細(xì)帳、總分類帳及整個(gè)帳務(wù)處理過程均以肉眼看不到的電磁數(shù)據(jù)形式存放于計(jì)算機(jī)中,造成審計(jì)線索缺乏,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大。傳統(tǒng)審計(jì)中抽查會(huì)計(jì)記錄、帳帳核對等方法已難適用于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。 

  因此,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使審計(jì)環(huán)境更為復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)更大,必須大力降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),利用專門的計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)加強(qiáng)對系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件規(guī)范及運(yùn)行過程的審計(jì)與監(jiān)督,防止企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不正,F(xiàn)象的發(fā)生。

  3、 同國際審計(jì)準(zhǔn)則接軌必須加快實(shí)現(xiàn)電算化審計(jì)。

  隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和國際一體化的發(fā)展,我國對外交往日益增加,不斷加強(qiáng)在經(jīng)濟(jì)、文化、技術(shù)、法律等方面的國際交流。與國際接軌是國家的既定方針,會(huì)計(jì)工作中早已提出向國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則靠攏,同樣審計(jì)工作也需要向國際審計(jì)準(zhǔn)則靠攏。當(dāng)前國際上計(jì)算機(jī)運(yùn)用于會(huì)計(jì)、審計(jì)工作中已相當(dāng)普遍,會(huì)計(jì)、審計(jì)準(zhǔn)則的制定大部分是按計(jì)算機(jī)應(yīng)用后的需求來考慮的。我們必須加快實(shí)施審計(jì)工作的電算化,否則很難向國際審計(jì)準(zhǔn)則靠攏。與國際審計(jì)工作不協(xié)調(diào)一致,就不能很好的為對外開放服務(wù)。 

  二、我國電算化審計(jì)的現(xiàn)狀及成因淺析

  1、 電算化審計(jì)方法名不副實(shí),審計(jì)處于被動(dòng)局面。

  一般來說,電算化系統(tǒng)的審計(jì)會(huì)經(jīng)歷三個(gè)階段:

 。1)繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)階段(Auditing Around the Computer)

 。2)透過計(jì)算機(jī)審計(jì)階段(Auditing Through the Computer)

 。3)利用計(jì)算機(jī)審計(jì)階段(Auditing With the Computer)

  而在我國審計(jì)實(shí)務(wù)中,對大多數(shù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境的審計(jì)還停留在繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)的階段,即審計(jì)人員不審查機(jī)內(nèi)程序和文件,只審查輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料。這實(shí)際上是審計(jì)人員對當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所采用的一種手工審計(jì)方法,不涉及計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)。由于不對計(jì)算機(jī)程序處理過程進(jìn)行審計(jì)而只對有限的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),因此可能不徹底,具有片面性。審計(jì)對象受到計(jì)算機(jī)操作人員的限制,后者完全可以只提供他們愿意被審查的信息,其他敏感性信息則極有可能被人為掩藏。這樣審計(jì)人員處于被動(dòng)地位,難以獲取充足的審計(jì)證據(jù)支持其審計(jì)結(jié)論,難以保證計(jì)算機(jī)環(huán)境下的審計(jì)質(zhì)量,只是一種過渡性的被動(dòng)審計(jì)方法。這種方法必將被計(jì)算機(jī)審計(jì)所替代。 

  我國審計(jì)實(shí)務(wù)中主要采用這種繞過計(jì)算機(jī)的審計(jì)方法有其存在的信賴基礎(chǔ):我國企業(yè)在啟用會(huì)計(jì)軟件時(shí)須經(jīng)主管財(cái)政部門評審,驗(yàn)收合格后才能甩掉手工帳。這種評審在某種程度上是對企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)控評價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)評估,使得審計(jì)人員可以在某種程度上信賴這一評審結(jié)果,相對減少了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但是,國際上并沒有這種評審做法,隨著對外開放與國際接軌,這種繞過計(jì)算機(jī)的方法終會(huì)失去信賴基礎(chǔ)。 

  2、 計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)停留在淺層次運(yùn)用,專業(yè)審計(jì)軟件市場不完善。

  目前計(jì)算機(jī)在審計(jì)中的運(yùn)用主要采用通用的辦公自動(dòng)化軟件,即運(yùn)用Windows的資源 管理器進(jìn)行審計(jì)文檔管理;運(yùn)用Word 字處理軟件編制審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)總結(jié)及審計(jì)報(bào)告等 綜合類底稿;運(yùn)用Excel 制表軟件進(jìn)行試算平衡、編制審定會(huì)計(jì)報(bào)表等。這些軟件定義方便、自由度較大、不易統(tǒng)一,難以形成所內(nèi)統(tǒng)一的操作模式,規(guī)范程度較低,缺乏系統(tǒng)性,難以做到各底稿間的有機(jī)連接,尤其是難以做到與被審單位的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)連接以直接獲取審計(jì)所需數(shù)據(jù)。 

  計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)停留在淺層次運(yùn)用,主要原因是專業(yè)審計(jì)軟件市場不完善。審計(jì)軟件開發(fā)周期長,使用周期短,市場容量狹窄,需求又有不確定性和不斷增長性,造成審計(jì)軟件的開發(fā)難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于財(cái)務(wù)軟件,這就使眾多的軟件開發(fā)公司熱衷于利潤高、難度小、維護(hù)少的財(cái)務(wù)軟件,而輕易不敢涉及審計(jì)軟件。同時(shí),由于我國各部門之間的財(cái)務(wù)軟件基本上是自行開發(fā),獨(dú)立一套體系,通常不會(huì)留出數(shù)據(jù)通道,也給開發(fā)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件造成一道不可逾越的鴻溝。沒有軟件可用,這就使得審計(jì)人員"巧婦難為無米之炊",在計(jì)算機(jī)審計(jì)時(shí)不得不停留在看重檢查輸入前的原始憑證和越過電算系統(tǒng)直接去檢查處理打印出來的結(jié)果的一種手工審計(jì)方法。整個(gè)軟件市場缺乏高質(zhì)量的通用審計(jì)軟件來配合通用會(huì)計(jì)軟件的使用。 

  3、 審計(jì)人員隊(duì)伍整體計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏。

  即使有先進(jìn)的電算化審計(jì)方法、功能完善的專業(yè)審計(jì)軟件,仍需由專業(yè)審計(jì)人員制定審計(jì)計(jì)劃,執(zhí)行審計(jì)程序,分析審計(jì)結(jié)果,出具審計(jì)報(bào)告。計(jì)算機(jī)技術(shù)不能替代專業(yè)人員審計(jì),這要求審計(jì)人員不僅要有豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)和技能,熟悉財(cái)經(jīng)法律以及其他的審計(jì)準(zhǔn)則,而且還應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)。不僅要掌握審計(jì)軟件的操作方法,而且還應(yīng)當(dāng)能根據(jù)審計(jì)過程中所出現(xiàn)的種種問題及時(shí)編寫出各種測試、審查程序模塊。 

  然而我國目前的審計(jì)人員總體水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到這一程度。究其原因,一方面是由于審計(jì)人員隊(duì)伍老齡化較嚴(yán)重,相當(dāng)大部分審計(jì)人員雖然有豐富的財(cái)會(huì)審知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),但由于當(dāng)時(shí)的人才專業(yè)細(xì)分和國情使他們沒有機(jī)會(huì)接觸計(jì)算機(jī),造成一些知識(shí)結(jié)構(gòu)上的欠缺,而目前的注冊會(huì)計(jì)師考試及職業(yè)后續(xù)教育中也未涉及計(jì)算機(jī)知識(shí)。另一方面年輕的審計(jì)人員(特別是科班出身者)雖然掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),但由于非計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè),僅掌握淺層次的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和運(yùn)用技能,缺乏深層次的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編譯檢測技能,不能有效分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。因此要真正運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件完成難度較大的實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序尚有難度,需依賴專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員協(xié)助,造成審計(jì)人員獨(dú)立性減弱。 

  三、 大力發(fā)展我國電算化審計(jì)的對策

  (一)完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則。

  計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則是對電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化,是衡量審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)、提高審計(jì)質(zhì)量的保證。計(jì)算機(jī)審計(jì)是隨著會(huì)計(jì)電算化而產(chǎn)生的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)所進(jìn)行的審計(jì)。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的磁性化,數(shù)據(jù)處理過程的自動(dòng)化,使被審計(jì)系統(tǒng)的可見審計(jì)線索減少,比起手工系統(tǒng)來,電算化系統(tǒng)中的審計(jì)證據(jù)更具易逝性,經(jīng)濟(jì)犯罪更具隱蔽性,因此,審計(jì)難度更高,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更大,在這種情形下,顯然,過去手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則中部分內(nèi)容已不適應(yīng),而新的關(guān)于計(jì)算機(jī)審計(jì)的程序標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則還沒有出臺(tái),在計(jì)算機(jī)審計(jì)的實(shí)際工作中。審計(jì)人員往往苦于無嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)程可循,只好憑經(jīng)驗(yàn)各顯神通。加之,審計(jì)人員隊(duì)伍整體計(jì)算機(jī)水平不高。因此,在制定標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時(shí)要在考慮我國國情的前提下大力吸收借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。主管財(cái)政部門在評審某會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)同時(shí)規(guī)范、指定與之相適應(yīng)匹配的審計(jì)軟件。在制定具體準(zhǔn)則時(shí)應(yīng)側(cè)重于對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價(jià)、對審計(jì)人員應(yīng)具備的資格、電算化審計(jì)過程和相關(guān)的審計(jì)技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化趨勢,我國的電算化審計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)逐步向國際審計(jì)準(zhǔn)則靠攏,使我國的審計(jì)工作與國際審計(jì)工作協(xié)調(diào)一致,更好的為對外開放服務(wù)。 

 。ǘ 大力發(fā)展審計(jì)軟件專業(yè)公司,實(shí)行審計(jì)軟件商品化。

  借鑒推行會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),實(shí)行軟件商品化是電算化審計(jì)的有效途徑。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化初期,會(huì)計(jì)軟件自行開發(fā)自行使用,發(fā)展緩慢。1988年實(shí)行會(huì)計(jì)軟件通用化、商品化后,組建了幾百家專門開發(fā)與營銷會(huì)計(jì)軟件的專業(yè)公司,開發(fā)出一批通用軟件,形成龐大的會(huì)計(jì)軟件市場,在激烈的競爭中促進(jìn)了會(huì)計(jì)軟件整體水平的提高 ,推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的迅猛發(fā)展。 

  因此我國發(fā)展電算化審計(jì)需要大力發(fā)展審計(jì)軟件專業(yè)公司,推行審計(jì)軟件的商品化,培育完善的審計(jì)軟件市場。即組建一批既懂財(cái)會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù),又熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的公司,專門從事審計(jì)軟件的開發(fā)與營銷。把審計(jì)軟件推向市場,通過競爭促進(jìn)審計(jì)軟件水平的不斷提高和審計(jì)工作電算化的迅速發(fā)展。 

  (三) 提高從業(yè)人員素質(zhì),培養(yǎng)電算化審計(jì)專業(yè)人才。

  制約我國電算化審計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是高素質(zhì)專業(yè)人才缺乏。針對這一現(xiàn)狀從兩方面入手改善:

 。1)審計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)積極引進(jìn)既有豐富會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)又具備深層次計(jì)算機(jī)知識(shí)技能的復(fù)合型人才,同時(shí)積極開展有關(guān)計(jì)算機(jī)方面的后續(xù)教育,使現(xiàn)有的審計(jì)人員了解認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的特點(diǎn),掌握審計(jì)軟件的使用、維護(hù)等技能,從而能有效的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成審計(jì)任務(wù)。

 。2)加快發(fā)展審計(jì)后備力量,尤其是高校大學(xué)生。高校中增設(shè)電算化審計(jì)專業(yè),擴(kuò)大注冊會(huì)計(jì)師專門化專業(yè)的規(guī)模,增強(qiáng)該類專業(yè)師資力量。課程設(shè)置中把審計(jì)類與計(jì)算機(jī)類課程作為兩大專業(yè)核心課(目前我國高校中非計(jì)算機(jī)專業(yè)一般 均把計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能作為公共基礎(chǔ)課學(xué)得不夠深)。加快造就一大批年輕的復(fù)合型人才,充實(shí)、壯大我國的審計(jì)隊(duì)伍。

 。3)加大計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)力度。應(yīng)該讓審計(jì)人員真正看到計(jì)算機(jī)的好處。比如從最基本的在電腦上處理文字,到在法規(guī)庫中直接快速地查詢法規(guī),再到設(shè)定公式計(jì)算數(shù)據(jù),讓審計(jì)人員逐步"用"電腦。通過使用,使他們對計(jì)算機(jī)的功能有進(jìn)一步的了解,產(chǎn)生更大的興趣,提高自覺學(xué)習(xí)的積極性,然后分階段,分層次對現(xiàn)有專職審計(jì)人員再計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制及計(jì)算機(jī)審計(jì)的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn),使他們能勝任計(jì)算機(jī)審計(jì)工作;在注重普及計(jì)算機(jī)知識(shí)的同時(shí),還應(yīng)該積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識(shí)結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員,讓計(jì)算機(jī)技術(shù)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)和審計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí),使他們也加入到審計(jì)隊(duì)伍當(dāng)中,成為電算化審計(jì)的專業(yè)人員。 

 。ㄋ模 在審計(jì)過程中,運(yùn)用不同的電算化審計(jì)方法。

  1、制度審計(jì):在會(huì)計(jì)電算化開展后,整個(gè)審計(jì)工作的基礎(chǔ),仍然是內(nèi)部控制制度,制度審計(jì)要求我們審查整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是否建立,是否完善。從一定程度上講內(nèi)部控制的重要性,并不因采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)而降低,相反計(jì)算機(jī)的應(yīng)用使內(nèi)部控制制度,顯得更為重要,并為內(nèi)部控制的實(shí)施提供了新天地。 

  我們可以從下列幾個(gè)方面予以審查:

 。╨) 職權(quán)制審查:即從組織機(jī)構(gòu)角度審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中各種人員的職責(zé)與權(quán)力,聯(lián)系與牽制?梢圆殚啎嬗喠⒌闹贫任募瑢(shí)地查看業(yè)務(wù)文件編制、傳遞、審核、輸入、輸出等流程的手續(xù)是否完備。

  (2)人員素質(zhì)審查:即是否有以提高人員素質(zhì)為目的控制措施。從是否堅(jiān)持職業(yè)道德教育制度,職工是否接受過正規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn),是否定期崗位輪換等人手。

 。3) 硬件及環(huán)境控制審查:即對存檔的系統(tǒng)設(shè)計(jì)文本中有關(guān)硬件的資料審查。定期檢查硬件設(shè)備,通過測試"寫后讀取""雙重讀取"等組成控制,保證硬件可靠性。同時(shí),對計(jì)算機(jī)工作的自然環(huán)境,如溫度、濕度、防塵、防磁等情況審查。 

 。4)運(yùn)行審查:即對計(jì)算機(jī)在輸入、處理、輸出過程中的運(yùn)行情況審查。根據(jù)"系統(tǒng)設(shè)計(jì)"文本,實(shí)地了解輸入設(shè)備。根據(jù)上機(jī)操作記錄簿、科目編碼簿,發(fā)現(xiàn)有無錯(cuò)誤記錄,有無不經(jīng)審核會(huì)計(jì)科目編碼,也可采用邏輯性人工屏幕等。 

 。5)修改方式及保密措施審查:審查操作修改程序是否只有一個(gè)人口,即憑證輸入口,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤是否采用,重新輸入憑證的方式加以修改,是否修改后有修改痕跡。各主要功能模塊是否設(shè)置操作口令,程序是否建立保密制度。 

  2、技術(shù)審計(jì):在制度審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)或者認(rèn)為有必要對系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序進(jìn)行實(shí)際測試時(shí),需用一系列計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行技術(shù)審計(jì)。方法是抽查的形式。可以聘請計(jì)算機(jī)專業(yè)人員與審計(jì)人員一起開展工作?砂匆韵马樞蜻M(jìn)行: 

 。1) 閱讀原系統(tǒng)設(shè)計(jì)的作用范圍,注意數(shù)據(jù)共享的分配方式和傳遞路線。

  (2) 閱讀程序一覽表和變更情況及程序流程圖。這里應(yīng)該知道程序的審計(jì)是會(huì)計(jì)電算化的核心?刹捎茫孩偃斯z查:②設(shè)計(jì)驗(yàn)證數(shù)據(jù);③用專門審計(jì)程序取代被審程序,數(shù)據(jù)仍用被審計(jì)數(shù)據(jù),觀察結(jié)果是否一致。

  3、數(shù)據(jù)審計(jì):即審核會(huì)計(jì)報(bào)表及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理真實(shí)性、合法性。對會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)可以用人工審查,如費(fèi)用分?jǐn)偂⒗麧櫡峙涞冗M(jìn)行抽查,驗(yàn)證兩者結(jié)果是否相符,在實(shí)際工作中,進(jìn)行抽樣檢查,仍出現(xiàn)差錯(cuò),可輔以計(jì)算機(jī)審計(jì),利用計(jì)算機(jī)的存貯、運(yùn)算、判斷等功能,可以很快縮小審計(jì)對象發(fā)現(xiàn)問題。一般來說,電算化審計(jì)也可采取重點(diǎn)審計(jì)的方式。 通過以上分析,我們應(yīng)當(dāng)明確,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制方法與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的組織形式直接相連,不同的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)處理程序,應(yīng)選擇不同的會(huì)計(jì)電算化審計(jì)方法,會(huì)計(jì)電算化的程序?qū)徲?jì)是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)的主要內(nèi)容。 

  會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,要求電算化審計(jì)工作跟上它的發(fā)展,要求我們做好會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的各種準(zhǔn)備。審計(jì)人員應(yīng)掃除思想顧慮,加強(qiáng)學(xué)習(xí),要求審計(jì)人面對計(jì)算機(jī)有一定的了解,具有應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的豐富知識(shí),要求能夠使用或設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用的審計(jì)程序,培訓(xùn)能應(yīng)用計(jì)算機(jī)的審計(jì)人才。在當(dāng)前實(shí)現(xiàn)審計(jì)技術(shù)現(xiàn)代化必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化抽樣審計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化抽樣審計(jì)是實(shí)現(xiàn)審計(jì)方法現(xiàn)代化的關(guān)鍵。
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