完善銀行電算化與加強(qiáng)會計(jì)管理的思考

　　銀行電算化從儲蓄通存通兌到匯兌“天地”對接，所包含的業(yè)務(wù)越來越多，它使傳統(tǒng)銀行會計(jì)業(yè)務(wù)處理模式和流程發(fā)生了很大變化，原有會計(jì)勞動組合也面臨調(diào)整。 
　　 
　　一、問題和現(xiàn)狀 
　　 
　　1、亟待建立完善的會計(jì)管理制度。隨著電子計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，一些原有的會計(jì)規(guī)章制度明顯不適應(yīng)，盡管已有關(guān)于使用計(jì)算機(jī)有關(guān)問題的暫行規(guī)定，但缺乏一套既符合會計(jì)業(yè)務(wù)部門工作需要，又適應(yīng)電腦管理的規(guī)章制度。目前突出的問題是：（1）運(yùn)用電腦處理業(yè)務(wù)缺乏規(guī)范化，如密碼管理，電腦記賬的控制操作管理、微機(jī)操作與柜面業(yè)務(wù)的配合分工等制度不健全，對現(xiàn)有制度執(zhí)行不嚴(yán)格；（2）微機(jī)機(jī)型的選用和統(tǒng)一應(yīng)用的程序設(shè)計(jì)不明確，內(nèi)部監(jiān)控制度和業(yè)務(wù)操作的授權(quán)處理制度不健全等，這些都給銀行自身防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保障資金安全帶來隱患。 

　　2、現(xiàn)行會計(jì)業(yè)務(wù)管理滯后于電算化的發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)在銀行的廣泛應(yīng)用，使傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理方式發(fā)生很大變化，通存通兌、電子匯兌和自助銀行等項(xiàng)金融創(chuàng)新應(yīng)運(yùn)而生。同時，計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，使突破傳統(tǒng)會計(jì)處理模式成為可能，如一些商業(yè)銀行實(shí)行的單柜員制，每個柜員都可以辦理出納、儲蓄、結(jié)算等業(yè)務(wù)，使會計(jì)業(yè)務(wù)管理很大程度上已不同志適用于計(jì)算機(jī)支持下的會計(jì)業(yè)務(wù)。 

　　3、人員素質(zhì)和崗位組合與電算化不適應(yīng)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，使會計(jì)業(yè)務(wù)流程和崗位設(shè)置發(fā)生變化。崗位的變化，有可能使柜臺人員在適應(yīng)過程中發(fā)生差錯，同時各行業(yè)務(wù)發(fā)展水平和會計(jì)電算化程度不同，崗位重新組織也無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模式。如何根據(jù)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)量大小及會計(jì)電算化程度，制定一套適合本行情況的組合方式，是便于會計(jì)日常核算和監(jiān)督的重要課題。 

　　銀行實(shí)行電算化，要求從業(yè)人員既懂金融業(yè)務(wù)，又熟悉電腦技術(shù)知識。而目前的柜臺人員大多只經(jīng)過簡單的電腦培訓(xùn)就上崗操作，技術(shù)不熟練，處理業(yè)務(wù)速度慢，對工作中出現(xiàn)的一些簡單問題不知所措，遇到機(jī)器故障更是束手無策，造成業(yè)務(wù)積壓。它既影響了會計(jì)業(yè)務(wù)處理，也給客戶存取款造成不便 。 

　　二、對策和思考 

　　1、建立健全銀行會計(jì)電算化管理制度。完善電算化管理制度，是貫徹執(zhí)行會計(jì)法律法規(guī)，保證銀行會計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施，它是原有一系列會計(jì)規(guī)章制度在銀行電算化條件下的延伸。當(dāng)前要結(jié)合計(jì)算機(jī)在銀行的普遍應(yīng)用，不斷建立和健全各項(xiàng)會計(jì)管理制度，為更好地執(zhí)行會計(jì)核算、監(jiān)督職能服務(wù)。第一，在主觀上要加強(qiáng)教育，樹立管理者和操作者的風(fēng)險(xiǎn)防范觀念，提高員工遵章守紀(jì)、按規(guī)操作的自覺性，要建立起檢查制約、監(jiān)督機(jī)制和與之配套的獎懲機(jī)制。第二，建立健全各項(xiàng)管理制度，包括會計(jì)電算化內(nèi)部管理，電算化操作管理，電腦數(shù)據(jù)及檔案管理等項(xiàng)制度。首先完善業(yè)務(wù)操作規(guī)范。規(guī)范憑證審查、輸賬、開銷戶、沖賬等環(huán)節(jié)的操作程序，按照會計(jì)制度的要求做到賬賬、賬實(shí)、賬表相符。其次建立內(nèi)部控制制度。根據(jù)相互制約的原則，建立微機(jī)系統(tǒng)和人工相結(jié)合的控制機(jī)制，嚴(yán)格操作密碼管理使用，堅(jiān)持會計(jì)記賬原則和重要業(yè)務(wù)授權(quán)處理。 

　　2、努力提高會計(jì)人員素質(zhì)。銀行會計(jì)電算化擺脫了傳統(tǒng)的手工核算方式，對會計(jì)人員自身素質(zhì)提出了更高的要求。如單柜臺制要求一人多能，不僅能處理會計(jì)結(jié)算，還要會出納儲蓄等業(yè)務(wù)。從操作上看，要求會計(jì)人員必須經(jīng)過崗位培訓(xùn)才能勝任工作，上機(jī)時必須按規(guī)程進(jìn)行操作。從思想上看，要求會計(jì)人員必須有高度自覺的安全防范觀念和高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。會計(jì)管理最終還是人的素質(zhì)問題。因此首先必須強(qiáng)化崗位責(zé)任制，實(shí)行責(zé)權(quán)利相結(jié)合，增強(qiáng)員工的責(zé)任感。上級行的教育部門應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織下級行的人員管理和培訓(xùn)，要把金融法規(guī)、新業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)知識作為重點(diǎn)內(nèi)容，提高會計(jì)人員的素質(zhì)。其次，針對電算化要求，加強(qiáng)電腦業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。各行應(yīng)根據(jù)需要采取短期培訓(xùn)，輪訓(xùn)等形式，提高柜臺人員的電腦業(yè)務(wù)水平，解決日常會計(jì)工作中遇到的問題，適應(yīng)金融電子化的需要。 

　　3、加快金融電子化建設(shè)。金融電子化建設(shè)和加強(qiáng)會計(jì)管理是相互促進(jìn)的。一方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)在金融領(lǐng)域內(nèi)的飛速發(fā)展，客觀上打破了原有會計(jì)業(yè)務(wù)處理模式，要求會計(jì)管理隨之變化；同時，銀行會計(jì)在執(zhí)行日常核算和監(jiān)督職能時，為適應(yīng)激烈的同業(yè)競爭和滿足客戶在資金劃撥結(jié)算方面的要求，也需要業(yè)務(wù)處理方式和手段的電子化。為此，一是進(jìn)一步完善會計(jì)核算系統(tǒng)，擴(kuò)大功能，開發(fā)出高效快捷、集會計(jì)業(yè)務(wù)核算、信息處理、指標(biāo)分析、事后監(jiān)督功能于一體的會計(jì)業(yè)務(wù)信息處理網(wǎng)絡(luò)。二是金融電子化要適應(yīng)最新儲蓄、會計(jì)制度的結(jié)算方式，并且能適應(yīng)銀行業(yè)務(wù)制度的變化和新要求，技術(shù)上簡明實(shí)用，易于柜臺人員掌握操作。