談會計電算化培訓(xùn)目標(biāo)和效果的統(tǒng)一

    幾年來，會計電算化的培訓(xùn)使相當(dāng)一部分會計人員掌握了會計電算化的基本知識，能較熟練地操作會計軟件，為一批企、事業(yè)單位會計電算化的開展奠定了人才基礎(chǔ)。但也存在明顯不足，一些人培訓(xùn)并不是為了掌握會計電算化的知識而培訓(xùn)，只是為了拿個證書。如何實(shí)現(xiàn)會計電算化培訓(xùn)目標(biāo)和效果的統(tǒng)一？筆者認(rèn)為，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：

    一、會計人員樹立正確的思想認(rèn)識

    通過對一些基層單位會計人員的調(diào)查，筆者發(fā)現(xiàn)不少會計人員對會計電算化有一些不正確的認(rèn)識。首先，不少會計人員把會計電算化看成僅僅是用計算機(jī)替代算盤、計算器這樣一種計算工具和手段的變化。認(rèn)為可有可無，而對會計電算化減輕會計人員的工作強(qiáng)度，提高會計工作的效率，使會計信息的提供更加及時，使會計工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證，會計人員可以有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理體會不深。其次，對會計電算化培訓(xùn)認(rèn)識不清，認(rèn)為會計電算化必須具備很高的計算機(jī)水平，太困難而望而止步。對于想成為高級的會計電算化人才的人來說，會計電算化確實(shí)不易，因?yàn)楸仨氁�精通會計、計算機(jī)、信息、管理等技術(shù)。而作為一般的會計人員，目的主要是為了使用電算化會計信息系統(tǒng)，而非安開發(fā)、設(shè)計，因此就沒必要具備很高的計算機(jī)水平，只要了解計算機(jī)的基本原理、基本操作技能和會計電算化的基本知識就行了。

    二、緊跟信息技術(shù)的發(fā)展，不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容

    1．陳舊的培訓(xùn)內(nèi)容跟不上信息技術(shù)的發(fā)展。目前會計電算化的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)教材都是依據(jù)1995年4月27日財政部頒布的《會計電算化初級知識培訓(xùn)大綱（試行）》制定和編寫的，而在這幾年，以計算機(jī)為代表的信息技術(shù)正以前所未有的速度迅猛發(fā)展。作為會計電算化的培訓(xùn)，在內(nèi)容上，應(yīng)該跟上信息技術(shù)的發(fā)展，改革現(xiàn)有的會計電算化培訓(xùn)大綱和培訓(xùn)教材，陳舊的內(nèi)容簡單介紹或干脆去掉，從現(xiàn)時、實(shí)用出發(fā)，減輕學(xué)員的負(fù)擔(dān)，提高的學(xué)員興趣。

    2．重視操作而忽視原理的培訓(xùn)很難從根本上掌握會計電算化�？v觀大部分會計電算化培訓(xùn)教材，其核心內(nèi)容主要是如何操作。而忽視了一些基本原理的講解。殊不知不懂原理的操作是沒有方向和目的，一旦操作環(huán)境發(fā)生變化，操作者可能就不知所措。如在運(yùn)用賬務(wù)處理系統(tǒng)中有一個初始化模塊即建賬模場。它需要用戶建立賬套、輸入口令、設(shè)置會計科目、錄入期初余額、設(shè)置憑證類型，有的還要設(shè)置輔助核算項(xiàng)目、往來核算內(nèi)容等。用戶對系統(tǒng)功能的要求越多，初始化的工作量就越大。很多會計人員都感到初始化模塊很復(fù)雜，卻又不知道為什么需要這個模塊。其實(shí)，通用會計核算軟件要實(shí)現(xiàn)其通用性，就必須能夠滿足不同單位的會計核算需要，而不同單位的會計核算方法、規(guī)則都不同，會計科目不一樣，科目級次不一樣，初始余額更不同，使用的憑證類型也不一樣。因此通過初始化模塊，由用戶自己定義適合本單位的核算規(guī)則。如果用戶理解了初始化的原理，操作也就容易多了。

    3.管理知識應(yīng)成為會計電算化的培訓(xùn)內(nèi)容之一。會計電算化是一門融會計學(xué)、管理學(xué)、計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等于一體的邊緣學(xué)科。會計軟件向管理型、全面型的企業(yè)管理發(fā)展已成為不可阻擋的潮流，不少會計軟件公司已推出了自己的管理軟件。因此，會計人員必須懂得現(xiàn)代化管理知識，能從經(jīng)營管理的角度，分析需要什么信息，現(xiàn)代信息技術(shù)如何為其提供等等。只有這樣，才能徹底改變現(xiàn)在會計人員提供的信息，決策者用不上；經(jīng)營決策者需要的信息，會計人員又提供不了的局面。

    三、改革培訓(xùn)方式和培訓(xùn)手段

    目前會計電算化的培訓(xùn)方式很多還是采用填鴨式的課堂授課方式，與其他會計課程唯一不同的是增加了課后的上機(jī)實(shí)習(xí)。這種模式對于會計電算化這門實(shí)踐性非常強(qiáng)的學(xué)科而言，教學(xué)目標(biāo)較難達(dá)到，教學(xué)效果難以保證。

    落后的培訓(xùn)方式直接影響會計電算化培訓(xùn)的效果。近年來，多媒體這種以計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等融為一體，能夠交互式處理、傳輸和管理文本、圖象、圖形、視頻、動畫和聲音等信息且實(shí)用性極強(qiáng)的綜合性新技術(shù)的迅猛發(fā)展，為人類學(xué)習(xí)和生活創(chuàng)造出一個在功能上、空間上及時間上的交互環(huán)境，為教學(xué)方式和教學(xué)手段的改變提供了條件。我們應(yīng)該充分發(fā)揮信息技術(shù)帶來的機(jī)遇，利用先進(jìn)的教學(xué)手段（即利用計￡機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室等），創(chuàng)造新的教學(xué)方式，如：演示教學(xué)方式和交互探討教學(xué)方式。當(dāng)然，采用這些先進(jìn)的教學(xué)方式，需要較多的經(jīng)費(fèi)投入，一般的培訓(xùn)臨很難做到。主管部門能否考慮集中財力，組建一個或多個會計電算化培訓(xùn)中心，這樣，現(xiàn)代化的設(shè)備加上現(xiàn)代化的教學(xué)方式，必將使培訓(xùn)的效果大大提高。