會計電算化工作指南（三）

    會計電算化管理體制與組織機構設置的選擇 

　　實施會計電算化必然會對會計工作及其組織機構產生一定的影響，為了適應電算化的要求，必須探求和設置與之相適應的機構。有以下幾種情況：

　　1.集中管理方式。 這種形式把會計電算化工作，包括管理、開發(fā)和使用維護等都放在企業(yè)計算中心，財務部不設數據處理部門，也不安裝計算機設備。財務部門定期按規(guī)定向計算中心提供核算和管理所需的數據，由計算中心負責會計電算化的日常運行。在這種情況下，財務部門的組織機構一般不作大的變動，除了一些業(yè)務由計算機處理外，許多工作仍由手工來完成。這種方式有利于充分發(fā)揮計算機作用，提高數據共享程度，避免重復開發(fā)，也有利于企業(yè)統(tǒng)一領導、規(guī)劃和組織。但是，集中管理也有很大的缺點。

　　第一，計算中心人員和財務人員不能很好地協(xié)作，各自不了解對方的知識和業(yè)務特點，各自偏重本單位情況，往往導致系統(tǒng)質量低，實用性較差等情況；

　　第二，各部門極易產生依賴思想，認為開展電算化工作是計算中心的事，從而不能很好地配合和支持系統(tǒng)的實施和運行，影響會計電算化工作的正常進行。

　　2.分散管理方式。

　　在這種方式下，企業(yè)財會部門單獨配備計算機等設備，并配備一定的專業(yè)人員，會計電算化工作的實施，完全由財會部門負責進行，計算中心將不再參與。分散管理的優(yōu)點是，第一，能調動財會部門的積極性；第二，能根據財會部門的實際需要，分期分批解決急需電算化的項目，并且實用性強、投資少、見效快。其缺點也是明顯的；一是缺乏整體考慮，各部門都可能從各自的目標出發(fā)，不考慮相互之間的聯(lián)系，數據不能共享，系統(tǒng)效益不高；二是各業(yè)務部門都需要配置計算機專門人員，否則影響系統(tǒng)實施，平時遇到的簡單問題及維護工作，都不能及時處理。這種方式一般不可取。

　　3.集中管理下的分散組織形式。 在這種形式下，企業(yè)設立專門的機構，統(tǒng)一負責全廠計算機應用規(guī)劃工作。規(guī)劃工作包括企業(yè)電算化的總體規(guī)劃，管理信息系統(tǒng)總體設計及子系統(tǒng)劃分，統(tǒng)一編碼，對所用機型等做出統(tǒng)一安排，指導各業(yè)務部門開展電算化工作，若企業(yè)已設立計算中心，專門機構的設置就可以以計算中心為主體設置。這種方式，既照顧了各業(yè)務部門的特點，又能統(tǒng)一管理組織，是目前一種較理想的組織形式。在這種方式下，實施會計電算化后，就需要調整財務部門的內部組織機構，崗位與職能都可能發(fā)生變化。

　　管理、開發(fā)、維護人員負責會計電算化工作的規(guī)劃，參與系統(tǒng)開發(fā)工作 (如果自選開發(fā)的話) ，并負責日后的維護工作；數據準備人員負責電算化會計信息系統(tǒng)的運行工作、包括輸入、運行、輸出等工作；財務管理組負責一些財務日常管理工作( 這些工作一般計算機難以直接處理)，并參與企業(yè)的管理工作。