（1）會(huì)計(jì)電算化的作用如此巨大，那么，什么是會(huì)計(jì)電算化呢？
簡(jiǎn)言之，會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門(mén)學(xué)科。
�。�2）嗯，現(xiàn)在我有點(diǎn)明白了，那么電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工的會(huì)計(jì)有何區(qū)別呢？
電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn)：
首先，電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細(xì)帳、總帳以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊(cè)，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。原來(lái)的老會(huì)計(jì)人員現(xiàn)在應(yīng)該還記得每到月初報(bào)表出來(lái)以后，還有一項(xiàng)重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動(dòng)筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會(huì)計(jì)人員了。等到年底，三大檢查團(tuán)來(lái)檢查工作時(shí)，我們的會(huì)計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫(kù)中翻找憑證�，F(xiàn)在，隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用，這一切都成為歷史，電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤(pán)或硬盤(pán)等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。
其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。
電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會(huì)計(jì)中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小，沒(méi)必要象傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣，在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中，進(jìn)行各種核對(duì)，如帳帳核對(duì)、帳證核對(duì)、帳表核對(duì)�，F(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有過(guò)這種體驗(yàn)：到了月底對(duì)帳時(shí)，為了幾分錢(qián)的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊(cè)。
第三，記帳的含義不盡相同
手工條件下，記帳指明細(xì)帳、日記帳、總帳由不同人員按照不同的科目，分別在不同的帳冊(cè)上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫(xiě)寫(xiě)造成會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng)，速度慢，效率低。電算化后，記帳僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程，通過(guò)記帳這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過(guò)的記帳憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案，從“憑證臨時(shí)庫(kù)”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫(kù)”中存放，記帳后的憑證不再允許修改，記帳的同時(shí)，對(duì)科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫(kù)”。而真正的帳冊(cè)，只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水帳庫(kù)”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來(lái)，在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。
第四，會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。
相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。
�。�3）電算會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)有這么多的區(qū)別，嗯，老師，那您能不能再給我講講電算化會(huì)計(jì)包括的內(nèi)容有哪些呢？現(xiàn)今的會(huì)計(jì)軟件主要有哪些呢？
電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)為工具，運(yùn)用會(huì)計(jì)所特有的方法，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監(jiān)督，所以，它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。電算化會(huì)計(jì)的職能是反映和監(jiān)督，它的內(nèi)容是核算和管理，因此，電算化會(huì)計(jì)一般可分為電算化會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng)，目前又出現(xiàn)了更高層次的會(huì)計(jì)決策支持子系統(tǒng)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，通過(guò)會(huì)計(jì)管理來(lái)監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，通過(guò)會(huì)計(jì)決策來(lái)參與企業(yè)管理。
針對(duì)電算化會(huì)計(jì)的以上內(nèi)容，會(huì)計(jì)軟件主要分為核算型財(cái)務(wù)軟件、管理型財(cái)務(wù)軟件和決策支持型財(cái)務(wù)軟件。目前，核算型財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展已趨于成熟，以引導(dǎo)中國(guó)財(cái)務(wù)軟件走向WINDOWS平臺(tái)而著稱的深圳金蝶軟件科技有限公司在傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，率先推出決策支持型財(cái)務(wù)軟件，這將是我國(guó)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展史上又一次新的革命，它對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)管理職能的深化、拓展乃至企業(yè)管理的深化都將帶來(lái)不可估量的價(jià)值。
2．軟件教學(xué)
一、安裝
金蝶財(cái)務(wù)軟件立足于WINDOWS平臺(tái)，采用先進(jìn)的MS-VC++以及MS-VB開(kāi)發(fā)，具有無(wú)縫連接、等特點(diǎn)。金蝶財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版2.7包括：系統(tǒng)安裝盤(pán)4片、《金蝶財(cái)務(wù)軟件使用手冊(cè)》1本、系統(tǒng)加密卡1個(gè)。
安裝時(shí)首先將第一張盤(pán)插入驅(qū)動(dòng)器A中。在Windows95桌面中，單擊左下角的“開(kāi)始”按鈕，系統(tǒng)彈出開(kāi)始菜單，在菜單中選擇“運(yùn)行...”命令。在命令行中鍵入A：\\\\Setup.exe，并按回車，或按〈確定〉銨扭。按照屏幕中的安裝提示即可完成軟件的安裝。
另外，正版金蝶軟件采用了加密卡的形式對(duì)軟件進(jìn)行了加密。合法用戶必須在計(jì)算機(jī)打印口（LPT1:）上安裝了加密卡，系統(tǒng)才能正常運(yùn)行。
二、準(zhǔn)備資料
系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)電算化中一項(xiàng)十分重要的工作。在使用金蝶軟件進(jìn)行初始化之前，必須準(zhǔn)備好會(huì)計(jì)科目表，以及科目余額表。
金蝶財(cái)務(wù)軟件中錄入的會(huì)計(jì)科目初始余額，是您準(zhǔn)備用金蝶財(cái)務(wù)軟件開(kāi)始處理您的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的那一期的期初余額,包括：
各明細(xì)科目及核算外幣科目各個(gè)幣種的期初余額、期初累計(jì)借方發(fā)生額、期初累計(jì)貸方發(fā)生額數(shù)據(jù)；
進(jìn)行數(shù)量金額核算科目的初始數(shù)量數(shù)值；
設(shè)置為往來(lái)業(yè)務(wù)核算科目的初始往來(lái)業(yè)務(wù)資料；
固定資產(chǎn)資料。其中固定資產(chǎn)錄入是按固定資產(chǎn)卡片方式錄入的，其資料包括代碼、名稱、入帳日期、入帳原值、累計(jì)折舊等明細(xì)數(shù)據(jù)。
所有的資料準(zhǔn)備齊全后，就可以啟動(dòng)金蝶財(cái)務(wù)軟件了。
三、初始化
新建帳套
單擊“開(kāi)始“菜單的程序選項(xiàng)，選擇金蝶財(cái)務(wù)軟件，雙擊金蝶財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版圖標(biāo)即可啟動(dòng)金蝶財(cái)務(wù)軟件進(jìn)入用戶登錄窗口。從下拉框中選取用戶名，并輸入口令。第一次使用時(shí)用戶名系統(tǒng)定為“MANAGER”，口令為空。
單擊[確認(rèn)]按鈕，系統(tǒng)會(huì)檢驗(yàn)用戶合法性，只有合法的用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)。第一次使用時(shí)，首先彈出打開(kāi)帳套窗口，以后，單擊屏幕左上角的“文件”菜單，選擇“新建帳套”，輸入新建帳套的文件名。單擊“確定”按鈕就進(jìn)入了金蝶財(cái)務(wù)軟件建帳向?qū)А?nbsp;
在建帳向?qū)У膸ьI(lǐng)下，第一步就是用鼠標(biāo)單擊空白欄，輸入帳套名稱。即您公司的全稱。如輸入深圳金蝶軟件科技有限公司。
點(diǎn)“前進(jìn)”按鈕，建帳向?qū)M(jìn)入所屬行業(yè)選擇畫(huà)面。利用鼠標(biāo)或光標(biāo)上下移動(dòng)鍵在所屬行業(yè)列表框選擇所屬的行業(yè)。單擊“詳細(xì)資料”按鈕查看所選行業(yè)的預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目代碼及名稱列表。
跟著建帳向?qū)�，我們�?lái)到了記帳本位幣錄入窗口。系統(tǒng)默認(rèn)記帳本位幣為人民幣。
單擊前進(jìn)按鈕，進(jìn)入會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中，您可以根據(jù)需要修改相應(yīng)參數(shù)。
單擊“前進(jìn)”按鈕，我們尾隨建帳向?qū)?lái)到了第一個(gè)步驟的最后一項(xiàng)處理──設(shè)定帳套會(huì)計(jì)期間。
設(shè)置完畢，單擊“前進(jìn)”按鈕，進(jìn)入新建帳套的最后一步——完成建帳。一經(jīng)完成建帳，除帳套文件名和帳套名稱外，以上建帳參數(shù)便不可更改了，否則請(qǐng)按后退或取消，重新進(jìn)行選擇。按“完成”按鈕，結(jié)束建帳工作進(jìn)入初始處理功能。
首先，系統(tǒng)彈出日積月累對(duì)話框，通過(guò)單擊“下一個(gè)”按鈕可查看金蝶財(cái)務(wù)軟件的有關(guān)信息，否則單擊“關(guān)閉”按鈕進(jìn)入會(huì)計(jì)之家初始化設(shè)置窗口。
貨幣設(shè)置
在會(huì)計(jì)之家初始設(shè)置窗口，單擊〈貨幣〉按鈕彈出貨幣設(shè)置窗口。窗口中第一行是記帳本位幣，單擊〈增加〉按鈕增加需要進(jìn)行核算的貨幣。輸入貨幣代碼，貨幣名稱，如港幣。輸入記帳匯率，即記帳時(shí)所默認(rèn)的該外幣折算為記帳本位幣的比率。選擇相應(yīng)的折算公式。增加完畢，單擊〈增加〉按鈕保存新增加的貨幣資料，即可完成增加工作。
貨幣設(shè)置完畢，單擊〈關(guān)閉〉按鈕，關(guān)閉貨幣設(shè)置返回會(huì)計(jì)之家窗口。
核算項(xiàng)目設(shè)置
在會(huì)計(jì)之家窗口單擊〈核算項(xiàng)目〉圖標(biāo)，進(jìn)入核算類別和核算項(xiàng)目設(shè)置窗口。金蝶財(cái)務(wù)軟件預(yù)設(shè)了三種核算類別：往來(lái)單位、部門(mén)、職員。用戶不能對(duì)上述三種類別進(jìn)行刪除操作。
首先，在核算類別窗口選中往來(lái)單位類別，進(jìn)行往來(lái)單位核算項(xiàng)目的設(shè)置。
單擊〈增加〉按鈕彈出增加往來(lái)單位窗口。輸入往來(lái)單位代碼、名稱、地址、電話、郵編和聯(lián)系人。
輸入完畢，單擊〈增加〉按鈕保存新增客戶資料。當(dāng)所有往來(lái)單位增加完畢，單擊〈關(guān)閉〉按鈕返回往來(lái)單位設(shè)置窗口。
接下來(lái)進(jìn)行部門(mén)核算項(xiàng)目的設(shè)置。在核算類別窗口，選中部門(mén)類別，單擊〈增加〉按鈕彈出增加部門(mén)窗口。輸入部門(mén)代碼和部門(mén)名稱，部門(mén)代碼，輸入完畢，單擊〈增加〉按鈕保存新增部門(mén)資料。
部門(mén)設(shè)置完畢，開(kāi)始進(jìn)行職員的設(shè)置。在核算類別窗口選擇職員，單擊〈增加〉按鈕進(jìn)入增加職員窗口。輸入職員詳細(xì)資料。選擇相應(yīng)的類別，系統(tǒng)已預(yù)設(shè)的職員類別為“不參與工資核算”，表示該職員不參加工資核算，在錄入工資數(shù)據(jù)、輸出工資表等有關(guān)工資處理工作中，將不會(huì)出現(xiàn)該職員。如果該職員參與工資核算，可新增類別。在職員詳細(xì)資料窗口，單擊職員類別輸入框右邊的點(diǎn)號(hào)按鈕進(jìn)入職員類別窗口。
單擊增加按鈕，進(jìn)入增加職員類別窗口，輸入職員類別名稱，單擊〈增加〉按鈕保存。增加完畢，單擊關(guān)閉按鈕返回職員類別窗口。
處理完畢，單擊〈關(guān)閉〉按鈕可返回職員設(shè)置窗口。
選擇輸入性別、出生日期、職務(wù)、文化程度等。
增加完畢，單擊〈關(guān)閉〉按鈕關(guān)閉職員詳細(xì)資料窗口。
核算項(xiàng)目?jī)?nèi)容全部設(shè)置完畢后，單擊〈關(guān)閉〉按鈕即可結(jié)束核算項(xiàng)目的設(shè)置返回到會(huì)計(jì)之家窗口。
會(huì)計(jì)科目設(shè)置
在會(huì)計(jì)之家單擊會(huì)計(jì)科目按鈕，即進(jìn)入會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口。金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中將會(huì)計(jì)科目分為“資產(chǎn)”、“負(fù)債”、“權(quán)益”、“成本”、“損益”五大類。
單擊〈增加〉按鈕進(jìn)入增加會(huì)計(jì)科目狀態(tài)。首先輸入科目代碼，其次輸入助記碼，即幫助記憶會(huì)計(jì)科目的編碼。輸入科目名稱，在命名科目名稱時(shí)只需命名本級(jí)科目名稱，不必帶上級(jí)科目名稱。
選擇科目類別，余額方向，選擇是否進(jìn)行外幣核算及核算何種外幣。若進(jìn)行外幣核算，確定是否在期末進(jìn)行匯率調(diào)整。
選擇輔助核算種類。
選擇是否進(jìn)行住來(lái)業(yè)務(wù)核算。此項(xiàng)選擇將影響到“往來(lái)業(yè)務(wù)對(duì)帳單”和“帳齡分析表”的輸出。
選擇是否進(jìn)行數(shù)量金額輔助核算。若進(jìn)行數(shù)量金額輔助核算，要求輸入核算的計(jì)量單位。
資料輸入完畢，單擊增加按鈕，保存新增資料。當(dāng)所有會(huì)計(jì)科目增加完畢，單擊“關(guān)閉”按鈕返回到會(huì)計(jì)科目窗口。
科目設(shè)置完畢，單擊〈關(guān)閉〉按鈕，返回會(huì)計(jì)之家。
初始數(shù)據(jù)錄入
在會(huì)計(jì)之家初始設(shè)置窗口單擊〈初始數(shù)據(jù)〉按鈕，即可進(jìn)入初始余額設(shè)置窗口。在此窗口左上角有一個(gè)小窗口，單擊此窗口會(huì)彈出一個(gè)下拉列表框，預(yù)設(shè)了不同的貨幣、綜合本位幣、數(shù)量、試算平衡、固定資產(chǎn)科目等選項(xiàng)。您可以選擇不同的選項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。
首先輸入相應(yīng)會(huì)計(jì)科目的累計(jì)借方、累計(jì)貸方、期初余額。其中累計(jì)借方指某一科目自年初至初始設(shè)置時(shí)止借方累計(jì)發(fā)生額，累計(jì)貸方指某一科目自年初至初始設(shè)置時(shí)止貸方累計(jì)發(fā)生額，期初余額指在進(jìn)行初始化當(dāng)期的期初科目余額。如果啟用日期為第一期，則只需輸入期初余額。
光標(biāo)進(jìn)入設(shè)有往來(lái)業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目余額輸入框(綠色框)時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)入初始往來(lái)業(yè)務(wù)資料輸入窗口。
單擊〈增加〉按鈕，進(jìn)入增加狀態(tài)，首先輸入業(yè)務(wù)編號(hào)，將來(lái)在進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)核銷時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)編號(hào)來(lái)處理。選擇發(fā)生日期，系統(tǒng)將根據(jù)此日期計(jì)算出往來(lái)業(yè)務(wù)對(duì)帳單、帳齡分析表的帳齡。；輸入余額資料。輸入完畢單擊增加按鈕保存資料，當(dāng)所有往來(lái)業(yè)務(wù)資料輸入完畢，單擊關(guān)閉按鈕返回到初始數(shù)據(jù)輸入窗口。
如果該科目為損益類科目，則還必須輸入本年累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額。
在初始數(shù)據(jù)錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目，進(jìn)入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示窗口。系統(tǒng)以列表形式顯示固定資產(chǎn)項(xiàng)目，每項(xiàng)固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕上。初次進(jìn)入時(shí)，此窗口為空白，單擊增加按鈕，進(jìn)入固定資產(chǎn)卡片錄入窗口。固定資產(chǎn)卡片包括三方面內(nèi)容：基本-入帳信息、折舊信息、本年變動(dòng)數(shù)據(jù)。
首先輸入固定資產(chǎn)代碼，注意：固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修改，所以在錄入固定資產(chǎn)資料之前首先要做好固定資產(chǎn)的編碼工作。輸入固定資產(chǎn)名稱等。選擇固定資產(chǎn)類別，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了一項(xiàng)固定資產(chǎn)類別──房屋建筑物類。不論其使用狀態(tài)如何，都必須計(jì)提折舊。如果要增加或修改類別，單擊右邊的點(diǎn)號(hào)按鈕即可。
選擇固定資產(chǎn)使用情況，在系統(tǒng)中分為使用中、未使用、不需用以及經(jīng)營(yíng)性租出四種。使用中的固定資產(chǎn)必須計(jì)提折舊，本期開(kāi)始使用的固定資產(chǎn)，本期不計(jì)提折舊，本期開(kāi)始停用的固定資產(chǎn)本期照常計(jì)提折舊。未使用、不需用的固定資產(chǎn)不提折舊。經(jīng)營(yíng)性租出固定資產(chǎn)其資產(chǎn)的所有權(quán)在屬于本企業(yè)，也必須計(jì)提折舊。
選擇使用部門(mén)，如果是單個(gè)部門(mén)使用，選擇單個(gè)復(fù)選按鈕，同時(shí)從下拉框中選擇相應(yīng)的部門(mén)，如果下拉框中沒(méi)有相應(yīng)的部門(mén)，可通過(guò)單擊右邊的點(diǎn)號(hào)按鈕新增部門(mén)。如果是多個(gè)部門(mén)使用，選擇多個(gè)復(fù)選按鈕，并單擊右邊的點(diǎn)號(hào)按鈕進(jìn)入固定資產(chǎn)使用部門(mén)輸入窗口，單擊增加按鈕，選擇相應(yīng)部門(mén)及分配比率，增加完畢，單擊關(guān)閉按鈕返回上一窗口。所有使用部門(mén)輸入完畢，單擊關(guān)閉返回固定資產(chǎn)基本入帳信息窗口。
輸入經(jīng)濟(jì)信息、存放地點(diǎn)、備注。
輸入入帳日期，即該固定資產(chǎn)登記入帳時(shí)的日期。應(yīng)與使用日期區(qū)分開(kāi)來(lái)。
選擇增加方式，系統(tǒng)共預(yù)設(shè)了七種增加方式。您可以通過(guò)單擊右邊的點(diǎn)號(hào)按鈕進(jìn)行增加或修改。在發(fā)生固定資產(chǎn)變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)您在此處輸入的對(duì)應(yīng)科目、憑證字憑證摘要自動(dòng)生成相關(guān)憑證或帳務(wù)資料。
輸入原值，如果只涉及到一種幣別，選中單一幣種選項(xiàng)，并選擇相應(yīng)的幣別，輸入原值本位幣，如果選擇的是外幣，則還需輸入原值原幣。如果該固定資產(chǎn)由多種幣別組成，選擇多幣種選項(xiàng)，并單擊右邊的點(diǎn)號(hào)按鈕進(jìn)入固定資產(chǎn)原幣窗口，輸入不同幣別的原幣金額。增加完畢，單擊關(guān)閉按鈕返回。這里應(yīng)注意，將原值本位幣與期初原值區(qū)分開(kāi)。
輸入累計(jì)折舊，此處輸入的累計(jì)折舊數(shù)值為固定資產(chǎn)入帳時(shí)的累計(jì)折舊數(shù)額，如購(gòu)入舊的固定資產(chǎn)，入帳時(shí)應(yīng)增加相應(yīng)的累計(jì)折舊，請(qǐng)注意與期初累計(jì)折舊區(qū)別開(kāi)。
單擊折舊信息選項(xiàng)，切換到“折舊信息”窗口。首先選擇折舊方法，其次輸入固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用期間或預(yù)計(jì)工作總量。
輸入折舊費(fèi)用科目，以便系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)提折舊。如果折舊費(fèi)用科目為多個(gè)，可選取多個(gè)選項(xiàng)，并單擊右邊的點(diǎn)號(hào)按鈕進(jìn)入固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用科目窗口。單擊增加按鈕，輸入科目代碼及分配比率，按增加按鈕保存輸入資料，按關(guān)閉按鈕退出增加窗口。
輸入期初數(shù)據(jù)，即固定資產(chǎn)在初始化當(dāng)期的期初原值、期初累計(jì)折舊等數(shù)據(jù)。
輸入預(yù)計(jì)凈殘值，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選定的固定資產(chǎn)類別自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。您可以在這里修改其數(shù)值。輸入累計(jì)已計(jì)提折舊期間數(shù)或累計(jì)已使用工作量。選擇相應(yīng)的折舊計(jì)算方法，對(duì)應(yīng)不同的折舊方法有不同的折舊計(jì)算方法，您可以根據(jù)需要進(jìn)行挑選。
折舊信息輸入完畢，單擊本年變動(dòng)數(shù)據(jù)選項(xiàng)，切換到“本年變動(dòng)數(shù)據(jù)”窗口查看或修改相關(guān)資料。
單擊〈附屬設(shè)備〉按鈕進(jìn)入固定資產(chǎn)附屬設(shè)備窗口。輸入名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、金額，錄入完畢單擊〈關(guān)閉〉按鈕返回固定資產(chǎn)卡片窗口。
全部資料輸入完畢，單擊〈增加〉按鈕，系統(tǒng)就會(huì)將所錄入的固定資產(chǎn)資料保存。單擊〈關(guān)閉〉按鈕，系統(tǒng)關(guān)閉固定資產(chǎn)卡片窗口，返回到固定資產(chǎn)初始化窗口。
所有數(shù)據(jù)輸入無(wú)誤后，單擊“-試算平衡表-”選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)彈出試算平衡表窗口對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行試算平衡。如果帳套數(shù)據(jù)是平衡的，系統(tǒng)在窗口的上方會(huì)顯示“試算平衡表已平衡！”的字樣。從工具條中選擇“關(guān)閉”按鈕，即可返回到初始化會(huì)計(jì)之家窗口。
初始化處理中的最后一項(xiàng)工作就是啟用帳套，在會(huì)計(jì)之家初始設(shè)置窗口，單擊〈啟用帳套〉按鈕，系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)入啟用帳套處理。單擊〈繼續(xù)〉按鈕進(jìn)行關(guān)閉初始化和啟用新帳套工作。在這里系統(tǒng)會(huì)提示您做好初始帳套的數(shù)據(jù)備份工作。將已格式化好的磁盤(pán)放入A：驅(qū)動(dòng)器中，單擊〈確認(rèn)〉按鈕。系統(tǒng)自動(dòng)完成初始數(shù)據(jù)的備份工作，并開(kāi)始執(zhí)行啟用帳套工作，窗口中顯示了完成啟用帳套工作的百分比。啟用帳套時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行總帳數(shù)據(jù)的平衡校驗(yàn)以及固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)與總帳數(shù)據(jù)勾稽平衡的檢查。只有在各種平衡關(guān)系全部校驗(yàn)完畢之后，系統(tǒng)才能完成啟用帳套工作。
單擊〈完成〉按鈕就可以進(jìn)行日常帳務(wù)處理工作了。
四、普通憑證錄入
憑證錄入
在會(huì)計(jì)之家窗口單擊〈憑證〉按鈕，進(jìn)入憑證處理窗口。
單擊〈憑證錄入〉按鈕，系統(tǒng)彈出記帳憑證錄入窗口。系統(tǒng)自動(dòng)給出上一次錄入最后一張憑證的日期，可以修改，系統(tǒng)允許輸入本期以后的任意期間的記帳憑證但不允許輸入當(dāng)前會(huì)計(jì)期間之前的憑證；其次輸入憑證字，在憑證字輸入窗口中用下拉按鈕選擇憑證字。憑證號(hào)由系統(tǒng)按照當(dāng)前期間同類憑證的最大號(hào)加1自動(dòng)給出。接下來(lái)在摘要欄中直接輸入摘要，或單擊〈獲取〉按鈕，調(diào)出憑證摘要庫(kù)，選定要錄入的摘要，單擊〈確認(rèn)〉按鈕即可將該項(xiàng)摘要復(fù)制到記帳憑證中去。
直接輸入科目代碼或助記碼，或單擊〈獲取〉按鈕，即可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼表，在科目代碼表選擇所要錄入的科目，單擊〈確定〉按鈕，即可輸入科目代碼。如果所選的科目下設(shè)核算項(xiàng)目，則在選定了該科目后，科目代碼欄中就會(huì)出現(xiàn)兩欄。前面的一欄中您可以輸入核算項(xiàng)目代碼。如果該科目選定了下設(shè)往來(lái)核算，則后面的一欄要求輸入業(yè)務(wù)編號(hào)，在這兩項(xiàng)中都能夠使用獲取代碼功能查看并輸入相應(yīng)的代碼。
單擊格式轉(zhuǎn)換按鈕，輸入相應(yīng)原幣金額，系統(tǒng)自動(dòng)折算為本位幣金額并顯示在金額欄中，折合本位幣可以修改。輸入數(shù)量和單價(jià)，系統(tǒng)會(huì)檢驗(yàn)數(shù)量單價(jià)的乘積是否與原幣金額相等。
如果所錄入的科目是銀行存款，并且在帳套選項(xiàng)中將銀行對(duì)帳選為“是”，您就可以在這里選擇結(jié)算方式，錄入結(jié)算號(hào)。
憑證錄入完畢，系統(tǒng)自動(dòng)將借、貸雙方金額合計(jì)數(shù)分別顯示在合計(jì)欄中，單擊“存盤(pán)”按鈕系統(tǒng)即可保存所錄入的憑證，系統(tǒng)會(huì)顯示空白憑證等待繼續(xù)錄入憑證。
單擊“退出”按鈕即返回會(huì)計(jì)之家窗口。
憑證審核
在憑證處理窗口中單擊〈憑證查詢〉按鈕，彈出“憑證過(guò)濾”窗口。系統(tǒng)提供了內(nèi)容、比較關(guān)系、比較值、憑證范圍四個(gè)選項(xiàng)。
如：選擇憑證字等于轉(zhuǎn)的所有末過(guò)帳記帳憑證。
條件設(shè)定完畢，單擊“確認(rèn)”系統(tǒng)即將滿足條件的憑證全部過(guò)濾出來(lái)，顯示在會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿中。
將光帶定位于需要審核的憑證上，單擊“審核”按鈕，系統(tǒng)即進(jìn)入記帳憑證窗口，此窗口中的項(xiàng)目不能修改，只能查看。查看完畢按下審核按鈕即在審核人處簽了章，表示審核通過(guò)。您可以利用記錄移動(dòng)器對(duì)多張憑證進(jìn)行審核。如果記帳憑證已經(jīng)過(guò)審核，按下審核按鈕后則會(huì)消除原審核簽章，審核過(guò)的憑證必須先銷章才能修改。審核與制單人不能為同一操作員，否則系統(tǒng)拒絕審核簽章。審核完畢，單擊退出按鈕返回。
為方便用戶，系統(tǒng)提供了成批審核、成批銷章兩種快捷操作。選中文件菜單中的“成批審核”功能即開(kāi)始批量審核憑證，審核完畢，系統(tǒng)會(huì)出具一個(gè)批量審核報(bào)告。選擇文件菜單中的“成批銷章”功能可對(duì)已審核的憑證進(jìn)行批量銷章，銷章完畢，系統(tǒng)也會(huì)出具一個(gè)批量銷章報(bào)告。
審核完畢，單擊工具條中“退出”按鈕即返回會(huì)計(jì)之家窗口。
憑證過(guò)帳
在憑證處理窗口中單擊〈憑證過(guò)帳〉按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入提示信息窗口，在窗口中，系統(tǒng)會(huì)提示您在憑證過(guò)帳之前需要完成的準(zhǔn)備工作，按下〈前進(jìn)〉按鈕，系統(tǒng)就帶您進(jìn)入到了憑證過(guò)帳的第二個(gè)操作步驟，對(duì)憑證號(hào)連續(xù)性處理的選擇。您可以針對(duì)您對(duì)憑證號(hào)連續(xù)性要求的高低來(lái)進(jìn)行選擇，選擇完畢，按〈前進(jìn)〉按鈕，就進(jìn)入了第三步操作過(guò)程，完成過(guò)帳，單擊〈完成〉按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始過(guò)帳，并顯示出過(guò)帳進(jìn)度。過(guò)帳完畢，系統(tǒng)進(jìn)入第四步操作，系統(tǒng)將本次所過(guò)的憑證及各種業(yè)務(wù)資料的數(shù)量、金額等項(xiàng)內(nèi)容顯示在窗口中，為您提供過(guò)帳信息。按下〈完成〉按鈕，即結(jié)束本次過(guò)帳操作。
五、專用憑證錄入
固定資產(chǎn)類憑證
在會(huì)計(jì)之家窗口，單擊〈固定資產(chǎn)〉按鈕進(jìn)入固定資產(chǎn)處理窗口。系統(tǒng)可根據(jù)您錄入的有關(guān)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)資料自動(dòng)生成相關(guān)記帳憑證。
單擊〈變動(dòng)資料錄入〉按鈕，進(jìn)入變動(dòng)資料錄入窗口。每項(xiàng)變動(dòng)資料以記錄形式在窗口內(nèi)顯示。您可以在該窗口進(jìn)行固定資產(chǎn)增加、減少或其他變動(dòng)操作。在初始化中已介紹過(guò)增加固定資產(chǎn)的核算，現(xiàn)以固定資產(chǎn)減少、其他變動(dòng)為例進(jìn)行說(shuō)明。
單擊減少按鈕，進(jìn)入減少固定資產(chǎn)錄入窗口。固定資產(chǎn)減少處理主要用于對(duì)固定資產(chǎn)的“報(bào)廢”、“出售”、“盤(pán)虧”等固定資產(chǎn)的減少業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。單擊輸入框右邊的查看按鈕查看選擇固定資產(chǎn)項(xiàng)目。輸入減少日期和選擇固定資產(chǎn)減少方式。錄入完畢，單擊〈記帳憑證〉按鈕查看修改記帳憑證的有關(guān)分錄，單擊關(guān)閉按鈕退出。
如果一次報(bào)廢多項(xiàng)固定資產(chǎn)，系統(tǒng)還提供了固定資產(chǎn)成批錄入的操作。在錄入完畢一項(xiàng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)之后，單擊〈新增〉按鈕，上次錄入的固定資產(chǎn)的代碼就會(huì)出現(xiàn)在固定資產(chǎn)代碼下面的小窗口中。就這樣依次錄入，直到本批全部固定資產(chǎn)都錄入完畢，單擊〈記帳憑證〉按鈕查看修改記帳憑證的有關(guān)分錄，可以看出該批報(bào)廢的固定資產(chǎn)所對(duì)應(yīng)的記帳憑證是同一張。單擊關(guān)閉按鈕退出記帳憑證窗口。
單擊〈確認(rèn)〉按鈕即完成本批固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入工作。
操作完畢，單擊〈確認(rèn)〉按鈕保存減少的固定資產(chǎn)。
如果固定資產(chǎn)發(fā)生其他變動(dòng)，如固定資產(chǎn)原值增減、預(yù)計(jì)工作量調(diào)整、預(yù)計(jì)凈殘值(率)調(diào)整、折舊方法變動(dòng)、部門(mén)調(diào)撥、累計(jì)折舊調(diào)整、折舊費(fèi)用科目變動(dòng)等。單擊其他變動(dòng)按鈕，進(jìn)入固定資產(chǎn)其他變動(dòng)資料錄入窗口。輸入發(fā)生變動(dòng)的固定資產(chǎn)代碼，在“變動(dòng)信息”窗口輸入有關(guān)變動(dòng)項(xiàng)目。選擇固定資產(chǎn)要素變動(dòng)后對(duì)折舊政策的影響。錄入完畢，單擊〈記帳憑證〉按鈕查看調(diào)整記帳憑證的有關(guān)分錄。退出記帳憑證窗口，單擊〈確認(rèn)〉按鈕即完成固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的其他變動(dòng)錄入工作。
固定資產(chǎn)可以在多個(gè)會(huì)計(jì)期間使用，必須按月計(jì)提折舊。本系統(tǒng)提供了自動(dòng)計(jì)提折舊功能，并將折舊分別計(jì)入有關(guān)費(fèi)用科目，自動(dòng)生成計(jì)提折舊轉(zhuǎn)帳憑證。注意：計(jì)提折舊前，必須先將憑證過(guò)帳。如果有采用工作量法計(jì)提折舊的，還必須先輸入本期實(shí)際工作量。
在變動(dòng)資料錄入窗口，單擊“變動(dòng)”菜單中的‘月工作量輸入’選項(xiàng)，輸入所有設(shè)定為工作量法計(jì)提折舊固定資產(chǎn)的本期實(shí)際工作量，在執(zhí)行計(jì)提折舊功能時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)此處錄入的月工作量，計(jì)算每項(xiàng)固定資產(chǎn)當(dāng)期應(yīng)提折舊數(shù)額。輸入完畢，單擊退出。
在固定資產(chǎn)處理窗口中，單擊〈計(jì)提折舊〉按鈕，系統(tǒng)按提示步驟指導(dǎo)用戶完成計(jì)提折舊操作。在每一步中，單擊〈前進(jìn)〉按鈕進(jìn)入下一步；單擊〈后退〉按鈕返回到上一步；單擊〈取消〉按鈕退出計(jì)提折舊操作。首先輸入轉(zhuǎn)帳憑證摘要，憑證字，提示開(kāi)始生成轉(zhuǎn)帳憑證。如果本期有未過(guò)帳的固定資產(chǎn)變動(dòng)資料，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提示信息，要求將有關(guān)憑證過(guò)帳之后再計(jì)提折舊。轉(zhuǎn)帳憑證生成完畢，系統(tǒng)顯示憑證號(hào)碼。至此，本月計(jì)提折舊工作已經(jīng)完成，單擊〈確定〉按鈕返回固定資產(chǎn)處理窗口。
工資費(fèi)用分配憑證錄入
在會(huì)計(jì)之家窗口單擊〈工資〉按鈕，進(jìn)入工資處理窗口，要自動(dòng)生成工資費(fèi)用分配憑證，必須先設(shè)置核算辦法，錄入工資數(shù)據(jù)。
單擊〈核算辦法〉按鈕，系統(tǒng)彈出工資項(xiàng)目處理窗口。
在工資項(xiàng)目處理窗口，單擊〈新增〉按鈕，彈出工資項(xiàng)目增加窗口。在名稱欄中輸入新的工資項(xiàng)目名稱，或用下拉列表按鈕調(diào)出“職員”核算項(xiàng)目中的“職員代碼”、“職員姓名”、“文化程度”等選項(xiàng)做為工資項(xiàng)目名稱。設(shè)定工資項(xiàng)目類型，數(shù)值型的工資項(xiàng)目只能輸入數(shù)字可以參加計(jì)算。文字型的工資項(xiàng)目不能參加運(yùn)算，可以輸入字符和數(shù)字。輸入完畢，單擊〈增加〉按鈕，即可將所錄工資項(xiàng)目增加到工資項(xiàng)目中。
單擊〈計(jì)算方法〉，進(jìn)入計(jì)算方法設(shè)置窗口。在此窗口，可用簡(jiǎn)單的公式設(shè)置方法將企業(yè)工資制度用計(jì)算公式表達(dá)。
核算辦法定義完畢，單擊〈確認(rèn)〉按鈕退出。接下來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。在工資處理窗口，單擊〈數(shù)據(jù)錄入〉按鈕，進(jìn)入工資數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)目設(shè)置窗口。
為了提高數(shù)據(jù)的錄入速度，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了兩個(gè)工資數(shù)據(jù)過(guò)濾器。其中選為“固定項(xiàng)目”的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)在每期結(jié)帳時(shí)系統(tǒng)會(huì)復(fù)制到下一期。這樣在下一期就可以不必重復(fù)輸入固定不變的項(xiàng)目數(shù)據(jù)。您可以新建自已的工資數(shù)據(jù)過(guò)濾器，單擊〈增加〉按鈕，彈出新增工資數(shù)據(jù)過(guò)濾器窗口。輸入過(guò)濾器的名稱，選擇要編輯的工資項(xiàng)目。單擊〈確認(rèn)〉按鈕，則保存新增加的過(guò)濾器。
選擇工資數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)期間。如選擇下期，您可以提前輸入下一期間的工資數(shù)據(jù)，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將本期固定項(xiàng)目數(shù)據(jù)復(fù)制到下一期，工資數(shù)據(jù)錄入窗口，錄入所選項(xiàng)目的工資數(shù)據(jù)。其中，黃色部分表示該數(shù)據(jù)由計(jì)算公式計(jì)算得出，不允許修改。
輸完某一類別后，單擊〈過(guò)濾〉按鈕，系統(tǒng)彈出更換過(guò)濾器窗口。您可以選擇其他過(guò)濾器輸入其他工資項(xiàng)目。
數(shù)據(jù)錄入完畢，單擊關(guān)閉按鈕返回工資處理窗口。接下來(lái)進(jìn)行工資費(fèi)用配。
在工資處理窗口單擊〈費(fèi)用分配〉按鈕，進(jìn)入工資分配指南窗口，在本窗口中，將對(duì)工資分配進(jìn)行說(shuō)明，選擇是否對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行重新計(jì)算。按下〈前進(jìn)〉按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入工資費(fèi)用分配參數(shù)設(shè)置窗口，您可在“職員類別”“工資項(xiàng)目”“工資費(fèi)用科目代碼”“應(yīng)付工資科目代碼”四個(gè)選項(xiàng)中設(shè)定它們之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，作為工資分配的依據(jù)。如果誤輸入對(duì)應(yīng)關(guān)系，只須將對(duì)應(yīng)的科目代碼框清空即可。
例如：管理人員類別的應(yīng)付工資數(shù)據(jù)，應(yīng)分配到“管理費(fèi)用--人工工資”科目中去。則在“職員類別”選項(xiàng)中選擇“管理人員”項(xiàng)目；“工資項(xiàng)目”選項(xiàng)框中選擇“應(yīng)付工資”項(xiàng)；在“工資費(fèi)用科目”中選擇“管理費(fèi)用--工資”的科目代碼；“應(yīng)付工資科目代碼”選項(xiàng)選擇“應(yīng)付工資”科目的科目代碼。
設(shè)置完畢，單擊〈前進(jìn)〉按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入記帳憑證參數(shù)設(shè)定窗口，設(shè)定生成記帳憑證的日期，憑證摘要內(nèi)容，以及憑證字。設(shè)定完成，單擊〈完成〉按鈕，系統(tǒng)即可進(jìn)行工資費(fèi)用分配，分配完畢后生成一張記帳憑證，完成工資費(fèi)用分配返回到工資處理窗口。
單擊〈報(bào)表輸出〉按鈕，進(jìn)入報(bào)表輸出窗口，您可以選擇要輸出的工資報(bào)表、排序器等內(nèi)容。
在輸出“工資條”、“工資發(fā)放表”和“工資匯總表”時(shí)，單擊〈編輯〉按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出工資數(shù)據(jù)過(guò)濾器窗口。選擇要在報(bào)表中輸出的項(xiàng)目。選擇完畢，單擊確認(rèn)按鈕返回工資報(bào)表輸出窗口。
單擊〈增加〉按鈕，彈出排序器增加窗口，輸入排序器的名稱；其次用下拉列表按鈕調(diào)出工資項(xiàng)目列表選擇進(jìn)行排序的主關(guān)鍵字，選擇“按主關(guān)鍵字匯總”選項(xiàng)，則系統(tǒng)按照主關(guān)鍵字生成合計(jì)數(shù)。
如選擇“工資發(fā)放表”選項(xiàng)，選擇11排序器，單擊〈確認(rèn)〉按鈕，進(jìn)入工資發(fā)放表顯示窗口。在此窗口中您可以查詢工資發(fā)放表的工資數(shù)據(jù)。單擊會(huì)計(jì)期間下拉按鈕選擇會(huì)計(jì)期間，即可以顯示不同會(huì)計(jì)期間的工資發(fā)放表數(shù)據(jù)。單擊關(guān)閉按鈕則返回。
自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證錄入
在結(jié)帳窗口，單擊〈自動(dòng)轉(zhuǎn)帳〉按鈕，系統(tǒng)彈出自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證設(shè)置窗口。您可以在此設(shè)置結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用憑證，提取福利費(fèi)、工會(huì)費(fèi)憑證等。
首先進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證的設(shè)計(jì)。單擊增加按鈕，進(jìn)入新增自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證窗口，首先輸入自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證名稱，此名稱是轉(zhuǎn)帳憑證的標(biāo)識(shí)，不同的轉(zhuǎn)帳憑證名稱不許重復(fù)，該名稱可以修改。
其次輸入轉(zhuǎn)帳期間，按F7鍵，彈出轉(zhuǎn)帳期間設(shè)置窗口，通過(guò)對(duì)轉(zhuǎn)帳期間的不同設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)按月、季、年等進(jìn)行轉(zhuǎn)帳，單擊確認(rèn)退出。選擇憑證字。
接下來(lái)輸入第一條分錄的相關(guān)資料。
先通過(guò)摘要庫(kù)獲取摘要。
在科目欄，按F7獲取科目代碼，注意：在轉(zhuǎn)帳憑證所有欄目及分錄中，當(dāng)表格顏色為黃色時(shí)表示禁止錄入）。
選擇借貸方向，即轉(zhuǎn)帳憑證最終生成后的分錄的借貸方向。
選擇轉(zhuǎn)帳方式，此處選擇轉(zhuǎn)入。
輸入第二條分錄的資料。
先雙擊點(diǎn)號(hào)按鈕復(fù)制第一條分錄摘要。輸入第二條分錄的科目代碼，選擇按公式轉(zhuǎn)出，在本位幣金額公式框，單擊獲取按鈕進(jìn)入公式向?qū)ВO(shè)置相應(yīng)公式后，單擊確認(rèn)按鈕退出，
致此，自動(dòng)轉(zhuǎn)帳公式設(shè)置完畢，單擊保存按鈕，保存新增自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證。單擊退出按鈕返回。
選擇自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證，單擊〈生成憑證〉按鈕，系統(tǒng)即根據(jù)您所設(shè)定的自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證格式生成憑證。所生成的憑證與普通憑證一致，可以在憑證處理功能中進(jìn)行修改，審核及刪除等項(xiàng)操作。生成完畢，系統(tǒng)提示是否要保存生成的記帳憑證。選擇〈確定〉系統(tǒng)保存記帳憑證。
自動(dòng)轉(zhuǎn)帳處理完畢之后，單擊〈關(guān)閉〉按鈕，即可退出自動(dòng)轉(zhuǎn)帳處理，返回期未處理窗口。
期末調(diào)匯憑證錄入
在結(jié)帳處理窗口，單擊〈期未調(diào)匯〉按鈕，進(jìn)入期未調(diào)匯向?qū)Т翱冢到y(tǒng)對(duì)期未調(diào)匯的工作內(nèi)容等項(xiàng)信息進(jìn)行說(shuō)明。單擊〈前進(jìn)〉按鈕進(jìn)入期未匯率輸入窗口，系統(tǒng)將根據(jù)此匯率計(jì)算匯兌損益。輸入完期未匯率，按下〈前進(jìn)〉按鈕，調(diào)匯向?qū)Ь蛠?lái)到了匯兌損益科目代碼輸入窗口。系統(tǒng)將根據(jù)該科目自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益的記帳憑證，此處輸入的匯兌損益科目必須是一個(gè)最明細(xì)級(jí)科目。按下〈前進(jìn)〉按鈕，來(lái)到記帳憑證參數(shù)窗口，選擇生成轉(zhuǎn)帳憑證選項(xiàng)，輸入憑證摘要內(nèi)容以及憑證字，系統(tǒng)將根據(jù)調(diào)匯情況，將期未調(diào)匯的結(jié)果直接生成記帳憑證。選擇輸出匯率調(diào)整表，系統(tǒng)將期未調(diào)匯的結(jié)果生成匯率調(diào)整表，供查詢或打印。
選擇完畢，按下〈完成〉按鈕開(kāi)始期未調(diào)匯處理工作。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您的選擇生成轉(zhuǎn)帳憑證及匯率調(diào)整表。單擊關(guān)閉按鈕退出。
結(jié)轉(zhuǎn)本期損益憑證錄入
在結(jié)帳處理窗口中，單擊〈結(jié)轉(zhuǎn)本期損益〉按鈕，進(jìn)入結(jié)轉(zhuǎn)本期損益向?qū)В驅(qū)⑾蚰f(shuō)明有關(guān)損益處理的過(guò)程，按下〈前進(jìn)〉按鈕，輸入要生成的記帳憑證的憑證摘要和憑證所要采用的憑證字。輸入完畢，單擊〈前進(jìn)〉，系統(tǒng)進(jìn)入開(kāi)始結(jié)轉(zhuǎn)損益窗口，單擊〈完成〉按鈕，系統(tǒng)即開(kāi)始進(jìn)行期未損益結(jié)轉(zhuǎn)處理，處理完畢后，提示生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。確定后即完成結(jié)轉(zhuǎn)損益工作。
五、帳簿查詢
會(huì)計(jì)之家窗口單擊〈帳簿〉按鈕，彈出帳簿菜單，在這個(gè)窗口中可以查詢各類帳簿資料�，F(xiàn)以多欄帳為例進(jìn)行說(shuō)明。
單擊〈多欄帳〉按鈕進(jìn)入多欄設(shè)置窗口。在此可設(shè)置您需要的多欄式明細(xì)帳格式。
單擊〈增加〉按鈕，彈出多欄帳格式設(shè)置窗口。首先輸入需要設(shè)置多欄帳格式的會(huì)計(jì)科目代碼，單擊輸入框右邊的獲取按鈕從會(huì)計(jì)科目表中獲取會(huì)計(jì)科目代碼。注意，此處所輸入的會(huì)計(jì)科目代碼必須為非最明細(xì)級(jí)科目代碼，如果所輸?shù)目颇看a沒(méi)有下級(jí)科目或核算項(xiàng)目，則系統(tǒng)無(wú)法生成多欄帳格式。
單擊〈自動(dòng)編排〉按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將所選“多欄帳科目”的下級(jí)明細(xì)科目按多欄帳的格式進(jìn)行編排，您可以對(duì)編排好的多欄帳格式進(jìn)行修改，刪除等處理。如把進(jìn)項(xiàng)稅、已交稅金由貸方改為借方。
編排完畢，單擊〈確認(rèn)〉按鈕，輸入多欄帳名稱，單擊〈確認(rèn)〉，系統(tǒng)即保存所生成的多欄式明細(xì)帳格式。
多欄帳設(shè)置完畢，選擇多欄帳輸出的條件、范圍，單擊確認(rèn)，系統(tǒng)將根據(jù)所選定的條件生成多欄帳。您可以查看、打印多欄帳，否則單擊關(guān)閉按鈕退出。
六、報(bào)表
您可以在報(bào)表窗口迅速地查詢到試算平衡表、科目余額表、往來(lái)對(duì)帳單、帳齡分析表的有關(guān)數(shù)據(jù)資料�，F(xiàn)以自定義報(bào)表為例進(jìn)行說(shuō)明。
在報(bào)表窗口單擊〈自定義報(bào)表〉按鈕，彈出自定義報(bào)表處理窗口。系統(tǒng)預(yù)設(shè)了資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表四種基本報(bào)表，您可以通過(guò)打開(kāi)按鈕查看相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料。
單擊〈新建〉按鈕，進(jìn)入報(bào)表格式設(shè)置窗口，您可以設(shè)置滿足您需要的報(bào)表�，F(xiàn)以銷售收入表為例進(jìn)行說(shuō)明。
首先設(shè)置表頭、表尾等。
從〈格式〉菜單選擇報(bào)表進(jìn)入報(bào)表格式的表頭窗口。窗口中顯示出“左邊”、“中間”、“右邊”三列，在這三列所構(gòu)成的單元中，表示了表頭中左、中、右三部分的內(nèi)容。在這部分單元中，您可以直接輸入表頭中的固定內(nèi)容，也可以輸入表頭取數(shù)公式。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您輸入的內(nèi)容自動(dòng)識(shí)別。
在左邊輸入“編制單位”。中間的內(nèi)容為報(bào)表名稱，編報(bào)日期。輸入“銷售收入表”，會(huì)計(jì)年度取數(shù)公式。右邊輸入編報(bào)單位等，如“會(huì)工02表附表2”、“單位：元”。選中相應(yīng)的部分，單擊左下方的字體，可設(shè)置相應(yīng)的打印字體。
單擊表尾，進(jìn)入表尾設(shè)置窗口。選中相應(yīng)的部分，可以輸入頁(yè)碼取數(shù)公式。
單擊附注，將鼠標(biāo)指針指向左上角，單擊鼠標(biāo)左鍵，可在左上方輸入報(bào)表附注資料。附注資料一般出現(xiàn)在報(bào)表的左下方。
單擊〈其它〉選項(xiàng)，進(jìn)入其他選項(xiàng)設(shè)置窗口。首先設(shè)置頁(yè)邊界寬度，即報(bào)表輸出時(shí)頁(yè)面上、下、左、右各頁(yè)邊的寬度值。設(shè)置列標(biāo)題行數(shù)，即列標(biāo)題所占的行數(shù)。因列標(biāo)題為2行，此處設(shè)為2。選擇表頭、表尾輸出方式等。
上述項(xiàng)目設(shè)置完畢，單擊〈確認(rèn)〉按鈕返回格式設(shè)置窗口。
第二步，設(shè)置多行列標(biāo)題及輸入相應(yīng)報(bào)表欄目資料。
先介紹兩個(gè)技巧：
單元內(nèi)容加“+”后綴：表示當(dāng)前單元與同行下一列單元合并為一，并消除兩列中間的間隔線。
單元內(nèi)容加“＄”后綴：表示當(dāng)前單元與同列下一行單元合并為一，并消除兩行中間的間隔線。顯示內(nèi)容自動(dòng)居中。
上述操作結(jié)果只能在〈打印預(yù)覽〉或〈打印〉中才能顯示出來(lái)。
接下來(lái)按實(shí)際報(bào)表的格式，輸入列標(biāo)題、行標(biāo)題及其它資料。因在報(bào)表格式設(shè)計(jì)中定義列標(biāo)題行數(shù)為2行，故下列操作只在該2行內(nèi)有效。依次輸入月份、A產(chǎn)品、單價(jià)、數(shù)量、金額等到資料。
第三步，設(shè)置取數(shù)公式。
在自定義報(bào)表輸入窗口，將光標(biāo)定位于要設(shè)置公式的單元上，單擊（公式向?qū)В┌粹o，彈出公式向?qū)Т翱�。公式向�(qū)Х秩糠謨?nèi)容：帳上取數(shù)、表間取數(shù)、運(yùn)算函數(shù)。您只需在此窗口中選擇要設(shè)置的公式內(nèi)容，然后單擊“填入公式”按鈕即可。公式設(shè)置完畢后，單擊“確認(rèn)”即完成對(duì)該單元的公式設(shè)置。依次輸入各個(gè)單元格的取數(shù)公式。
在進(jìn)行公式設(shè)置時(shí)，為了更加清楚地查看報(bào)表整體公式的設(shè)置情況，更加快捷、方便地設(shè)置公式，系統(tǒng)還提供了自定義報(bào)表數(shù)據(jù)與公式切換功能。在“查看”菜單中提供了“數(shù)據(jù)”和“公式”兩個(gè)選項(xiàng)，系統(tǒng)默認(rèn)顯示數(shù)據(jù)。在選擇了“公式”之后，報(bào)表會(huì)切換到公式狀態(tài)，在公式狀態(tài)下可以輸入、查看、修改和打印輸出公式資料。
第四步，設(shè)置單元字體、數(shù)字顯示格式、單元顏色等。
選中相應(yīng)的單元格，從格式菜單中選擇〈字體〉，可設(shè)置單元格字體。從格式菜單中選擇〈單元〉，進(jìn)入數(shù)字格式選擇窗口，選擇需要的數(shù)字格式。單擊〈對(duì)齊〉，進(jìn)入對(duì)齊格式選擇窗口，選擇對(duì)齊格式。單擊“顏色”，設(shè)定所選單元的前景色與被景色。設(shè)置完畢，單擊〈確認(rèn)〉按鈕，返回格式設(shè)置窗口。
第五步，設(shè)置報(bào)表尺寸。
選中相應(yīng)的單元格，從格式菜單中選擇〈行〉可進(jìn)行行高度的設(shè)置�！斑x擇最適合行高度”，則系統(tǒng)按所選中的行中的單元所輸入內(nèi)容的高度自動(dòng)選擇設(shè)置行高度。如“選擇行高度”，以厘米為單位輸入行高度。您也可以通過(guò)將鼠標(biāo)指針指向行間隔處，當(dāng)鼠標(biāo)指針改變形狀后，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，改變行高度。同理，可進(jìn)行列寬度的設(shè)置。
第六步，鎖定報(bào)表單元。
報(bào)表設(shè)置完畢，您可能希望把它鎖定起來(lái)，以防誤操作。這時(shí)您可以通過(guò)鎖定功能進(jìn)行加鎖。在表體內(nèi)用鼠標(biāo)拖動(dòng)，選中加鎖的范圍，然后按工具欄中鎖定按鈕即對(duì)該單元進(jìn)行加鎖，加鎖后的單元數(shù)據(jù)不可修改。如果想取消鎖定，只需再按表頭〈取消鎖定〉按鈕即可解除原鎖定狀態(tài)。
第七步，報(bào)表勾稽關(guān)系定義、審核。
選擇查看菜單中的“勾稽關(guān)系定義”功能，出現(xiàn)勾稽關(guān)系定義對(duì)話框。輸入公式名稱，如銷售收入表平衡公式。通過(guò)公式向?qū)Щ蛑苯虞斎氡磉_(dá)式，如損益表D2。確定左、右兩邊表達(dá)式的比較關(guān)系，輸入條件不滿足時(shí)的提示。如：銷售收入錯(cuò)誤，請(qǐng)重新計(jì)算！公式定義后，單擊〈審核〉按鈕即可執(zhí)行勾稽關(guān)系審核。單擊確認(rèn)退出。
致此，報(bào)表基本設(shè)計(jì)完畢，選擇‘存盤(pán)’后‘退出’，系統(tǒng)即提示輸入報(bào)表名稱，輸入報(bào)表名稱后單擊〈確認(rèn)〉按鈕即可保存所定義的會(huì)計(jì)報(bào)表。
七、財(cái)務(wù)分析
在財(cái)務(wù)分析窗口，您可以進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析、損益分析等，現(xiàn)以自定義分析報(bào)表為例進(jìn)行說(shuō)明。
單擊〈簡(jiǎn)易分析報(bào)表〉按鈕，進(jìn)入簡(jiǎn)易分析報(bào)表窗口。初次進(jìn)入，此窗口為空，單擊〈新建〉按鈕，進(jìn)入報(bào)表設(shè)計(jì)窗口。
首先定義項(xiàng)目名稱，單擊工具條中〈分析非明細(xì)科目〉按鈕，進(jìn)入會(huì)計(jì)科目窗口，選中要分析的科目，則系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置該科目分析報(bào)表項(xiàng)目及取數(shù)公式。
單擊數(shù)據(jù)來(lái)源下拉按鈕選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)來(lái)源。其中，實(shí)際發(fā)生額是指損益類科目的實(shí)際發(fā)生額。對(duì)于收入類科目為貸方發(fā)生額－借方發(fā)生額。對(duì)于支出類科目為借方發(fā)生額－貸方發(fā)生額。
設(shè)置完畢，單擊〈保存〉按鈕，輸入報(bào)表名稱，單擊〈確認(rèn)〉按鈕，即保存所作設(shè)計(jì)。單擊〈圖形〉按鈕，以圖形形式顯示分析結(jié)果。單擊〈報(bào)表〉按鈕，以報(bào)表形式顯示分析結(jié)果。單擊〈分析條件〉按鈕，進(jìn)入報(bào)表分析選項(xiàng)窗口。分析方法分為結(jié)構(gòu)分析、比較分析及趨勢(shì)分析。您可以根據(jù)需要選擇不同的分析方法。分析完畢，單擊〈關(guān)閉〉按鈕退出。
八、期未結(jié)帳
在期未處理窗口單擊〈期未結(jié)帳〉按鈕，進(jìn)入結(jié)帳處理界面，在此窗口中系統(tǒng)對(duì)在做結(jié)帳工作中需要注意的事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。單擊<前進(jìn)>按鈕，進(jìn)入口令輸入界面。輸入口令進(jìn)入帳套備份窗口，輸入備份文件所在驅(qū)動(dòng)器及目錄，單擊<完成>按鈕開(kāi)始結(jié)帳。
窗口中顯示進(jìn)度指示器，反映結(jié)帳工作的進(jìn)程。在結(jié)帳過(guò)程中，如果想改變想法中止結(jié)帳，可以單擊〈取消〉按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出提示窗口，詢問(wèn)您是否要中斷結(jié)帳過(guò)程。
結(jié)帳完成后，系統(tǒng)進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期間，并返回到結(jié)帳處理窗口。
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