會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)過程

　　由于會(huì)計(jì)工作具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格，數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性要求高，數(shù)據(jù)具有可驗(yàn)證性，要有充分的安全可靠性保證等特征。從而決定了會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)過程需要用科學(xué)的方法去組織與管理。

　　目前會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)方法主要有生命周期法和原型法兩種。生命周期法是將會(huì)計(jì)軟件的研制開發(fā)過程看作一個(gè)生命周期，這個(gè)周期包括6個(gè)階段，即可行性研究、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施（程序設(shè)計(jì)）、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)。原型法的基本思想是：在獲得用戶基本需求的基礎(chǔ)上，投入少量的人力、物力，建立一個(gè)原始模型，使用戶及時(shí)運(yùn)行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，進(jìn)一步提出改進(jìn)意見。開發(fā)人員據(jù)此進(jìn)一步修改完善，并把它作為原型。如此循環(huán)，直到得到一個(gè)滿意的模型為止。

　　兩種方法各有特長(zhǎng)，目前會(huì)計(jì)軟件開發(fā)則普遍采用生命周期法。這種方法使系統(tǒng)開發(fā)工作分階段分步聚地進(jìn)行，并明確規(guī)定保證了系統(tǒng)開發(fā)人員能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)工作進(jìn)行有效的組織和控制，避免系統(tǒng)開發(fā)陷于無休止的修修補(bǔ)補(bǔ)之中，降低系統(tǒng)的開發(fā)成本，保證系統(tǒng)質(zhì)量。以下我們結(jié)合生命周期中階段的基本內(nèi)容，簡(jiǎn)要介紹會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)過程。 生命周期法的各個(gè)階段及每一階段對(duì)應(yīng)產(chǎn)生的文檔如表1所示：

　　一、系統(tǒng)調(diào)查 系統(tǒng)調(diào)查是系統(tǒng)設(shè)計(jì)者認(rèn)識(shí)系統(tǒng)，同會(huì)計(jì)人員交流的過程，是設(shè)計(jì)新系統(tǒng)的必要準(zhǔn)備，在整個(gè)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)過程中占有非常重要的地位。

　　系統(tǒng)調(diào)查分初步調(diào)查和詳細(xì)調(diào)查兩個(gè)階段。

　　1.認(rèn)真周密的可行性分析，盲目進(jìn)行開發(fā)，將來開發(fā)完成的軟件有可能因外部環(huán)境的限制而無法使用，或出現(xiàn)軟件的維護(hù)費(fèi)大于收益的現(xiàn)象。

　　2.初步調(diào)查的內(nèi)容。

　�。�1）系統(tǒng)目標(biāo)調(diào)查。通常軟件使用者在軟件開發(fā)之前就有一個(gè)粗略的目標(biāo)，希望軟件能達(dá)到某些要求或某種功能，軟件開發(fā)人員要通過與使用者反復(fù)交流，確定一個(gè)較為明確可行的系統(tǒng)目標(biāo)。

　�。�2）內(nèi)外部環(huán)境調(diào)查。內(nèi)容包括： 第一，軟件使用單位的規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)、管理體制和管理水平； 第二，單位領(lǐng)導(dǎo)人和財(cái)會(huì)人員使用會(huì)計(jì)軟件的迫切程度，開發(fā)過程中可能會(huì)受到哪些方面的阻力； 第三，單位的地理位置、自然環(huán)境、通訊設(shè)施等是否能夠滿足建立系統(tǒng)的需要。

　�。�3）現(xiàn)在資源調(diào)查。了解單位的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)濟(jì)實(shí)力，在會(huì)計(jì)軟件開發(fā)過程中能投入的人力、物力和財(cái)力的情況。

　　（4）技術(shù)情況調(diào)查。了解單位的技術(shù)力量，現(xiàn)有人員素質(zhì)及現(xiàn)有計(jì)算機(jī)使用狀況。

　　（5）數(shù)據(jù)處理情況調(diào)查。了解數(shù)據(jù)處理的方式、方法、數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)流量、輸入輸出的數(shù)據(jù)內(nèi)容及頻率等。

　　3.可行性分析報(bào)告�？尚行苑治鰣�(bào)告的內(nèi)容包括：

　�。�1）初步調(diào)查資料。

　�。�2）系統(tǒng)的目標(biāo)及規(guī)模。由于軟件使用者水平不一，所提的系統(tǒng)目標(biāo)可能不完全符合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)和要求，軟件開發(fā)人員應(yīng)對(duì)使用者提出的需求加以分析、整理和提煉后，提出合理的系統(tǒng)目標(biāo)和規(guī)模。

　　（3）系統(tǒng)的必要性論證。根據(jù)初步調(diào)查資料，對(duì)軟件開發(fā)的投入與取得效益進(jìn)行分析比較，決定是否建立以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，如果需要，應(yīng)采用何種方式建立。

　�。ㄒ唬┏醪秸{(diào)查和可行性分析

　　1.初步調(diào)查和可行性分析的必要性。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)是一項(xiàng)人力、物力、財(cái)力的耗費(fèi)較大的工程，在系統(tǒng)開始投入設(shè)計(jì)之前，必須認(rèn)真地進(jìn)行可行性分析，從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面論證其建立的必要性和可能性，對(duì)條件不成熟的項(xiàng)目要避免一轟而上，避免求大求全。要根據(jù)本單位的具體情況確定系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模以及系統(tǒng)建立的方式，以盡量少的耗費(fèi)最大限度地滿足本單位的需要。反之，如果不進(jìn)行

　�。�4）技術(shù)可行性分析。從單位的技術(shù)力量、設(shè)備能力、人員素質(zhì)等方面分析是否能勝任會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、使用和維護(hù)。

　�。�5）經(jīng)濟(jì)可行性分析。軟件開發(fā)協(xié)議中的費(fèi)用包括：硬件購(gòu)置費(fèi)用、軟件開發(fā)費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用和軟件運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用等，要根據(jù)本單位的數(shù)據(jù)處理量和經(jīng)濟(jì)實(shí)力確定軟件的開發(fā)方式和規(guī)模，以及選配相應(yīng)的硬件平臺(tái)和系統(tǒng)軟件平臺(tái)。

　�。�6）組織可行性分析。會(huì)計(jì)軟件投入使用后，數(shù)據(jù)處理工具的改變使會(huì)計(jì)工作的方式發(fā)生了很大變化，許多原有的崗位被新的崗位所替代，會(huì)計(jì)人員的崗位分工要做相應(yīng)的調(diào)整�？紤]到這種調(diào)整可能給會(huì)計(jì)人員帶來短期的不適應(yīng)，應(yīng)充分估計(jì)遇到的困難。

　　二、系統(tǒng)分析

　�。ㄒ唬┰敿�(xì)調(diào)查

　　在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上需要對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)做詳細(xì)調(diào)查。 詳細(xì)調(diào)查要求開發(fā)人員深入到會(huì)計(jì)部門，通過參加實(shí)際工作，訪問會(huì)計(jì)人員等手段，弄清會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來源、流向，以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。詳細(xì)調(diào)查是系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)的必要準(zhǔn)備。內(nèi)容包括：

　　1.組織機(jī)構(gòu)調(diào)查。組織機(jī)構(gòu)調(diào)查，一是了解機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置和各部門之間的關(guān)系；二是了解各崗位職責(zé)和相互關(guān)系。目的是為制定會(huì)計(jì)電算化整體方案，確定電算化崗位及開展人員培訓(xùn)提供基礎(chǔ)資料。

　　2.業(yè)務(wù)流程調(diào)查。將現(xiàn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理過程規(guī)范化的業(yè)務(wù)處理流程圖表示出來。

　　3.數(shù)據(jù)流程調(diào)查。在一個(gè)信息系統(tǒng)中，同時(shí)存在著物流和信息流，數(shù)據(jù)流程調(diào)查就是將業(yè)務(wù)處理流程中的信息流提出來，形成反映信息內(nèi)容，來龍去脈和加工處理過程的數(shù)據(jù)流程圖，也就是手工條件下帳務(wù)處理的業(yè)務(wù)流程。

　　4.數(shù)據(jù)處理量調(diào)查。統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中各項(xiàng)輸入輸出的數(shù)據(jù)量和頻率，確定需要儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的數(shù)量、貯存時(shí)間和使用方式，據(jù)此選定相應(yīng)的硬件設(shè)備、開發(fā)環(huán)境和開發(fā)工具。 詳細(xì)調(diào)查還包括輸入輸出調(diào)查、文件調(diào)查、代碼調(diào)查等內(nèi)容。

　�。ǘ�）系統(tǒng)分析

　　系統(tǒng)調(diào)查結(jié)束之后，要對(duì)系統(tǒng)調(diào)查資料進(jìn)行深入分析，找出應(yīng)解決的問題，提出改進(jìn)方法，并根據(jù)業(yè)務(wù)人員的需要增刪相應(yīng)的功能，最后形成面向軟件開發(fā)人員的包括數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典、輸入輸出項(xiàng)目和要求等內(nèi)容的會(huì)計(jì)軟件邏輯模型，編制軟件需要說明書，制定系統(tǒng)設(shè)計(jì)的初步計(jì)劃。以下簡(jiǎn)要介紹系統(tǒng)分析中的主要文檔。

　　1.數(shù)據(jù)流圖。這里的數(shù)據(jù)流圖與詳細(xì)調(diào)查中的數(shù)據(jù)流程圖有較大的區(qū)別，它打破了原有手工業(yè)務(wù)流程的框框，按照計(jì)算機(jī)處理的特點(diǎn)重新組織數(shù)據(jù)流程。這里以帳務(wù)處理為例，給出一個(gè)帳務(wù)處理軟件數(shù)據(jù)流程圖（圖1）。

　　2.數(shù)據(jù)字典。為詳細(xì)說明數(shù)據(jù)流程所述文件的內(nèi)容和組織方式，還要編制相應(yīng)的數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)字典有二類：一類是數(shù)據(jù)庫(kù)字典，包括文件名、文件項(xiàng)目、文件類型；取值的最大長(zhǎng)度和說明。另一類是處理 過程字典，主要用來說明處理過程的輸入，輸出及描 述處理算法。

　　3.軟件需求說明書。軟件需求說明書是系統(tǒng)分析的最終結(jié)果，是軟件開發(fā)人員和使用人員共同確認(rèn)的，反映軟件實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和功能的書面文件，也是指導(dǎo)以后的系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作，評(píng)判和測(cè)試系統(tǒng)成敗優(yōu)劣的依據(jù)。因此，軟件需求說明書要經(jīng)過開發(fā)人員和使用人員共同簽字，作為重要的文檔資料保存。財(cái)政部對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行評(píng)審時(shí)，軟件需求說明書是要求報(bào)送的重要文件，其內(nèi)容包括：

　�。�1）軟件名稱、使用單位和開發(fā)單位的名稱和負(fù)責(zé)人員；

　�。�2）軟件的目標(biāo)及規(guī)模；

　�。�3）軟件的數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典和輸入輸出內(nèi)容；

　�。�4）軟件的性能要求，包括：合法性、可靠性、靈活性和易使用性要求；

　　（5）軟件運(yùn)行環(huán)境，包括硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件及運(yùn)行場(chǎng)所；

　�。�6）軟件設(shè)計(jì)進(jìn)度描述。

　　三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　如果系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是解決“干什么”的問題，那么系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的任務(wù)是確定“怎么干”。系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作由總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)兩部分組成。 （一）總體設(shè)計(jì)

　　總體設(shè)計(jì)是軟件開發(fā)人員根據(jù)軟件需求說明書的要求，運(yùn)用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)思想，將軟件自上而下逐層分解成多個(gè)軟件模塊，直到分解成每一個(gè)模塊只具有單一的功能，能用一個(gè)或幾個(gè)程序?qū)崿F(xiàn)的樹形結(jié)構(gòu)為止。總體設(shè)計(jì)階段還要定義各模塊的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，設(shè)計(jì)軟件的編碼方案、文件存儲(chǔ)策略、輸入輸出格式，以及硬件和系統(tǒng)軟件配置，最后編制概要設(shè)計(jì)說明書�？傮w設(shè)計(jì)的內(nèi)容主要包括：

　�。�1）結(jié)構(gòu)化模塊設(shè)計(jì)；

　�。�2）代碼設(shè)計(jì)；

　�。�3）文件設(shè)計(jì)；

　�。�4）輸入設(shè)計(jì)；

　�。�5）輸出設(shè)計(jì)；

　�。�6）系統(tǒng)軟硬件配置設(shè)計(jì)；

　�。�7）編制設(shè)計(jì)說明書。

　�。ǘ�）詳細(xì)設(shè)計(jì)

　　詳細(xì)設(shè)計(jì)是對(duì)總體設(shè)計(jì)中劃分的每個(gè)模塊再進(jìn)行詳細(xì)定義和說明。它包括定義每一模塊的詳細(xì)功能、輸入數(shù)據(jù)、使用文件及使用方式，確定輸出內(nèi)容及格式，模塊實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)算法，每一模塊的程序構(gòu)成等。詳細(xì)設(shè)計(jì)是軟件功能、結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)方法的最詳細(xì)說明，是程序設(shè)計(jì)的依據(jù)。詳細(xì)設(shè)計(jì)的最終成果是編制詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書。

　　四、系統(tǒng)實(shí)施

　　系統(tǒng)實(shí)施階段，也就是一般人通常所說的“編程序”階段。它是軟件開發(fā)人員根據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書自上而下地將每一模塊用指定的程序設(shè)計(jì)語言編寫成源程序代碼，并進(jìn)行調(diào)試，保證運(yùn)行的正確性，同時(shí)編制程序說明書。程序設(shè)計(jì)由程序編制和程序調(diào)試兩個(gè)階段組成。

　�。ㄒ唬┚幹瞥绦�

　　編制程序過程中要遵循結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)原則，軟件開發(fā)人員除了編寫源程序代碼之外，還要附以程序框圖和程序說明書。一個(gè)軟件由多個(gè)程序員共同開發(fā)時(shí)，應(yīng)注意相互之間的配合，而且須要具備一定水平和經(jīng)驗(yàn)的人負(fù)責(zé)總的協(xié)調(diào)工作，保證編程的進(jìn)度基本一致。

　�。ǘ�）程序調(diào)試

　　任何軟件開發(fā)人員都不可能保證編制的程序一次運(yùn)行正確，都要經(jīng)過反復(fù)調(diào)試。程序調(diào)試的過程就是發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并改正錯(cuò)誤的過程，直到軟件開發(fā)人員確信全部程序無任何語法錯(cuò)誤或邏輯錯(cuò)誤，并滿足系統(tǒng)設(shè)計(jì)的各項(xiàng)要求為止。對(duì)于一般應(yīng)用程序，程序調(diào)試的工作量等同甚至超過編制過程的工作量，而且程序調(diào)試是一項(xiàng)非常艱苦的工作。

　　五、系統(tǒng)測(cè)試

　　系統(tǒng)測(cè)試是程序設(shè)計(jì)結(jié)束后，將整個(gè)系統(tǒng)的全部軟硬件裝配在一起形成完整的軟硬件系統(tǒng)，通過實(shí)際數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)驗(yàn)證軟件的各項(xiàng)功能及所達(dá)到的性能指標(biāo)，判斷其是否達(dá)到了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求。

　�。ㄒ唬┫到y(tǒng)測(cè)試的內(nèi)容

　　1.軟件需求說明書中的軟件目標(biāo)和功能是否實(shí)現(xiàn)；

　　2.軟件對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理結(jié)果是否正確，對(duì)特殊類型的業(yè)務(wù)能否處理；

　　3.軟件與用戶的界面是否友好，各項(xiàng)輸出的內(nèi)容和格式是否符合要求；

　　4.軟件運(yùn)行效率如何；

　　5.軟件內(nèi)容控制制度是否完善；

　　6.軟件容錯(cuò)糾錯(cuò)能力如何，對(duì)各種異常情況有無應(yīng)變措施；

　　7.軟件的文檔資料是否齊全，軟件可維護(hù)性如何。

　�。ǘ�）系統(tǒng)測(cè)試人員

　　參加系統(tǒng)測(cè)試的人員應(yīng)包括：系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)人員、程序人員、軟件使用人員、會(huì)計(jì)主管人員，最好邀請(qǐng)有關(guān)方面的專家從各個(gè)角度對(duì)軟件的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。系統(tǒng)測(cè)試是軟件投入運(yùn)行前的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)測(cè)試人員的水平直接影響到測(cè)試工作的質(zhì)量，要認(rèn)真確定參加測(cè)試的人員，使測(cè)試工作真正起到對(duì)系統(tǒng)審查和控制作用。

　�。ㄈ�）系統(tǒng)測(cè)試環(huán)境準(zhǔn)備

　　系統(tǒng)測(cè)試選用的計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件和外部設(shè)備應(yīng)盡可能接近軟件實(shí)際運(yùn)行的環(huán)境，測(cè)試數(shù)據(jù)既要接近實(shí)際業(yè)務(wù)，又要考慮可能出現(xiàn)的各種情況。

　　（四）系統(tǒng)測(cè)試方法

　　系統(tǒng)測(cè)試的方法很多，主要有“黑盒法”和“白盒法”采用較多的是“黑盒法”即把整個(gè)軟件看成一個(gè)不透明的黑盒，不考慮其內(nèi)部的具體實(shí)現(xiàn)方法，只通過檢查軟件的輸入輸出結(jié)果，檢查系統(tǒng)的功能和各項(xiàng)性能指標(biāo)。如果發(fā)現(xiàn)問題，再由軟件開發(fā)人員用其他方法進(jìn)一步檢測(cè)和修改。

　�。ㄎ澹┫到y(tǒng)測(cè)試報(bào)告

　　系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告是對(duì)系統(tǒng)測(cè)試工作的書面總結(jié)和對(duì)軟件的正式評(píng)價(jià)。報(bào)告中要對(duì)軟件功能、各項(xiàng)性能指標(biāo)、存在的問題和改進(jìn)意見進(jìn)行詳細(xì)描述，對(duì)軟件能否投入實(shí)際使用提出意見。

　�。�六）用戶使用手冊(cè)

　　用戶手冊(cè)也稱用戶操作手冊(cè)，是系統(tǒng)測(cè)試通過后，由軟件開發(fā)人員編寫的，幫助軟件使用者掌握如何使用軟件的詳細(xì)說明書。主要內(nèi)容包括：

　　1.軟件的詳細(xì)功能介紹；

　　2.軟件運(yùn)行所需的硬件和系統(tǒng)軟件環(huán)境；

　　3.軟件的安裝指導(dǎo)；

　　4.軟件的輸入方法和特性；

　　5.軟件處理過程中的操作方法和各項(xiàng)查詢、輸出功能的操作方法；

　　6.軟件出錯(cuò)處和異常情況處理。

　　六、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)

　�。ㄒ唬┫到y(tǒng)運(yùn)行

　　軟件通過測(cè)試后交付用戶使用，軟件開始投入運(yùn)用時(shí)，有一個(gè)手工核算和計(jì)算機(jī)核算的并行階段，這個(gè)階段的時(shí)間不宜過長(zhǎng)，在達(dá)到財(cái)政部門或主管部門規(guī)定的并行時(shí)間和要求后，應(yīng)盡快脫離手工核算，以免半路夭折，影響會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)度。

　�。ǘ�）系統(tǒng)維護(hù)

　　軟件投入使用后，可能會(huì)出現(xiàn)很多問題，軟件維護(hù)人員要對(duì)軟件進(jìn)行不斷地修改、補(bǔ)充和日常保養(yǎng)，使軟件運(yùn)行穩(wěn)定并不斷完善。系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容主要包括：

　　1.對(duì)軟件開發(fā)和測(cè)試過程中沒有發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行修改和補(bǔ)充；

　　2.對(duì)由于單位的內(nèi)外部政策、制度變化引起的變動(dòng)進(jìn)行修改；

　　3.對(duì)軟件的功能進(jìn)行擴(kuò)充或隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展對(duì)軟件運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行升級(jí)；

　　4.對(duì)軟件及運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行日常維護(hù)；

　　5.對(duì)軟件及軟件中的數(shù)據(jù)由于意外事故造成損壞進(jìn)行恢復(fù)。軟件投入使用是軟件發(fā)揮作用的階段，軟件能否確定運(yùn)行并充分發(fā)揮作用在很大程度上取決于系統(tǒng)維護(hù)工作的好壞，因此，軟件使用單位領(lǐng)導(dǎo)人必須從思想上重視軟件維護(hù)工作。近幾年，商品化會(huì)計(jì)軟件之所以能夠較快地發(fā)展，一個(gè)很重要的因素就在于商品化會(huì)計(jì)軟件與以前采用其他各種方式開發(fā)的軟件相比軟件維護(hù)更有保障。

　　會(huì)計(jì)軟件的一般結(jié)構(gòu) 會(huì)計(jì)軟件的一般結(jié)構(gòu)是從系統(tǒng)的功能層次結(jié)構(gòu)來反映的，所謂功能結(jié)構(gòu)，是指系統(tǒng)按其功能分層分塊的結(jié)構(gòu)形式，即模塊化的結(jié)構(gòu)。

　　一個(gè)系統(tǒng)可以劃分為若干個(gè)子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)可劃分為幾個(gè)功能模塊，每個(gè)功能模塊再劃分為若干個(gè)層次，每個(gè)層次沿橫向分為若干個(gè)模塊，每個(gè)模塊都有相對(duì)獨(dú)立的功能。一個(gè)子系統(tǒng)對(duì)應(yīng)一個(gè)獨(dú)立完整的管理職能，在系統(tǒng)中有較強(qiáng)的獨(dú)立性，一個(gè)功能模塊完成某一管理業(yè)務(wù)，是組成子系統(tǒng)的基本單位；一個(gè)程序模塊則實(shí)現(xiàn)某一具體加工處理，是組成功能模塊的基本要素，各層之間、每塊之間也有一定的聯(lián)系。通過這種聯(lián)系，將各層、各塊組成一個(gè)有機(jī)的整體，去實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)。系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)原理如圖2所示。 圖2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)原理圖 如果將會(huì)計(jì)軟件作為整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)MIS的一部分，則其模式稱為一體化模式。圖3是一個(gè)會(huì)計(jì)軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。

　　一、總帳系統(tǒng)

　　總帳系統(tǒng)是每個(gè)會(huì)計(jì)軟件的核心，對(duì)所有的會(huì)計(jì)核算軟件來說都是必不可少的，總帳處理的工作量也是最大的，一般包括：憑證的輸入、審核、記帳、帳本的查詢、輸出等。

　　二、出納管理

　　出納是會(huì)計(jì)中十分重要的一個(gè)崗位，它擔(dān)負(fù)著現(xiàn)金、銀行存款的收、付。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件一般是以記帳憑證的輸入開始，因此作為出納是不允許進(jìn)行上機(jī)操作的，但這樣的電算化是不徹底的。出納管理包括：收入管理、支出管理、出納帳處理等。 圖3會(huì)計(jì)軟件功能結(jié)構(gòu)圖

　　三、應(yīng)收、應(yīng)付帳 應(yīng)收、應(yīng)付帳是用來管理企業(yè)的往來帳款的，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的往來帳管理工作量愈來愈大，也愈來愈重要。應(yīng)收、應(yīng)付帳包括：往來單位管理、應(yīng)收應(yīng)付核銷、帳齡分析等。

　　四、報(bào)表處理

　　企業(yè)會(huì)計(jì)核算的結(jié)果最后需要用報(bào)表的形式反映出來，因此、報(bào)表處理主要用于進(jìn)行報(bào)表的定義、編制、輸出。 五、工資核算 工資核算用來進(jìn)行工資的發(fā)放和核算，一般包括：工資的編輯、計(jì)算、工資的發(fā)放、工資的分?jǐn)偟取?br>
　　六、固定資產(chǎn)核算

　　固定資產(chǎn)核算用來管理、核算企業(yè)的固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)核算每月的工作量不是很大，僅僅是每月的增減部分，以及固定資產(chǎn)在部門之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移，大部分的工作量是在開始的初始化設(shè)置，而手工核算中較繁瑣的折舊的計(jì)提及轉(zhuǎn)帳等，則由計(jì)算機(jī)來完成，能大大減輕核算工作量。固定資產(chǎn)核算包括：固定資產(chǎn)增減變化、折舊計(jì)提、固定資產(chǎn)分?jǐn)偟取?br>
　　七、銷售核算

　　銷售核算用來進(jìn)行銷售的管理，其主要包括：銷售商品的管理、銷售中開票、收款、發(fā)貨的管理、銷售毛利的計(jì)算等。

　　八、存貨管理

　　存貨管理主要來管理企業(yè)的存貨，如：原材料、產(chǎn)成品等等，管好存貨對(duì)企業(yè)是十分重要的，手工核算下其工作量也很大，并且不容易管好。存貨管理包括：存貨代碼的管理、存貨的收、發(fā)、存管理，存貨出庫(kù)計(jì)價(jià)管理，存貨核算等。

　　九、成本核算

　　成本核算主要用來核算企業(yè)的生產(chǎn)成本。其主要包括：直接成本的處理，間接成本的分?jǐn)�，成本的�?jì)算等。

　　十、財(cái)務(wù)分析

　　財(cái)務(wù)分析是在核算的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析的，不同的會(huì)計(jì)軟件其分析的內(nèi)容也有所不同，一般有：預(yù)算分析、前后期對(duì)比分析、圖形分析等。