經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或交易進(jìn)入會計(jì)系統(tǒng)后，經(jīng)過確認(rèn)。計(jì)量、記錄和報告，輸出對信息使用者有用的會計(jì)信息。在確認(rèn)、計(jì)量、記錄過程中由于種種原因會產(chǎn)生差錯。會計(jì)差錯特別是重大差錯若不及時、正確地更正，不僅影響會計(jì)信息的可靠性，而且可能誤導(dǎo)投資者、債權(quán)人和其他信息使用者，使其作出錯誤的決策或判斷。
1.會計(jì)差錯產(chǎn)生的原因
會計(jì)差錯是指在會計(jì)核算時，由于計(jì)量、確認(rèn)、記錄等方面出現(xiàn)的錯誤。會計(jì)差錯的產(chǎn)生有諸多原因，以下是幾種常見的原因。
�。�1）采用法律或會計(jì)準(zhǔn)則等行政法規(guī)、規(guī)章所不允許的會計(jì)政策。例如，按照我國會計(jì)制度規(guī)定，為購建固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款費(fèi)用，在固定資產(chǎn)尚未交付使用前發(fā)生的，應(yīng)予資本化，計(jì)入所購建固定資產(chǎn)的成本。在固定資產(chǎn)交付使用后發(fā)生的，計(jì)入當(dāng)期損益。如果企業(yè)固定資產(chǎn)已交付使用后發(fā)生的借款費(fèi)用，也計(jì)入該項(xiàng)固定資產(chǎn)的價值，予以資本化，則屬于此類錯誤。
�。�2）賬戶分類以及計(jì)算錯誤。例如，企業(yè)購入的五年期國債，意圖長期持有，但在記賬時記入了短期投資，導(dǎo)致賬戶分類上的錯誤，并導(dǎo)致在資產(chǎn)負(fù)債表上流動資產(chǎn)和長期投資的分類也有誤，即少計(jì)提累計(jì)折舊，從而虛增當(dāng)期利潤。
（3）會計(jì)估計(jì)錯誤。例如，企業(yè)在估計(jì)某項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限時，多估計(jì)或少估計(jì)了預(yù)計(jì)使用年限，從而造成會計(jì)估計(jì)錯誤。
�。�4）在期本應(yīng)計(jì)項(xiàng)目與遞延項(xiàng)目末予調(diào)整。例如，企業(yè)應(yīng)在本期核銷的費(fèi)用在期末時未予攤銷。
�。�5）漏記已完成的交易或事項(xiàng)。例如，企業(yè)銷售一批商品，商品已經(jīng)發(fā)出，開出增值稅專用發(fā)票，商品銷售收入確認(rèn)條件均已滿足，但企業(yè)在期末時未將已實(shí)現(xiàn)的銷售收入入賬。
�。�6）對事實(shí)的忽視和誤用。例如，企業(yè)對某項(xiàng)建造合同應(yīng)按建造合同規(guī)定的方法確認(rèn)營業(yè)收入，但該企業(yè)按確認(rèn)商品銷售收入的原則確認(rèn)收入。
�。�7）提前確認(rèn)尚未實(shí)現(xiàn)的收入或不確認(rèn)己實(shí)現(xiàn)的收入。例如，在采用委托代銷銷售方式下，應(yīng)以收到代銷單位的代銷清單時，確認(rèn)營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)，如企業(yè)在發(fā)出委托代銷商品時即確認(rèn)為收入，則為提前確認(rèn)尚未實(shí)現(xiàn)的收入。
（8）資本性支出與收益性支出劃分差錯。例如，工業(yè)企業(yè)發(fā)生的管理人員的工資一般作為收益性支出，而發(fā)生的工程人員工資一般作為資本性支出。如果企業(yè)將發(fā)生的工程人員工資計(jì)入了當(dāng)期損益，則屬于資本性支出與收益性支出的劃分差錯。
�。�9）濫用會計(jì)政策變更和會計(jì)估計(jì)變更。例如，企業(yè)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備時，為達(dá)到調(diào)節(jié)利潤的目的，采用不當(dāng)方法，或確定不當(dāng)比例。濫用此兩項(xiàng)變更應(yīng)當(dāng)作為重大會計(jì)差錯進(jìn)行會計(jì)處理。
�。╨0）其他原因?qū)е碌牟铄e。例如，錯記借貸方向、錯記賬戶等。