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房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)設備的業(yè)務核算
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對用于開發(fā)工程的設備的核算，通常應由會計部門、供應部門及其所屬設備倉庫進行。在一般情況下，供應部門負責編制設備供應計劃、簽訂合同和檢查合同的執(zhí)行情況；設備倉庫負責設備的收、發(fā)、保管、清查盤點等工作；會計部門負責設備價款的結算、設備成本的計算、設備收、發(fā)價值的核算。
一、設備的驗收和入庫
企業(yè)對于供貨單位發(fā)出設備而收到的一切憑證，如發(fā)票、托收承付結算憑證、運輸機構運單、提貨單等，均應先交供應部門。供應部門在接到上列各項收貨憑證時，應辦理下列有關事項：
1.檢查發(fā)票所列設備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、價格及發(fā)貨日期是否與合同相符，并作好對合同執(zhí)行情況進行業(yè)務核算的各項有關記錄。
2.決定發(fā)票中所列價款全部承付、部分承付或拒絕承付，并在發(fā)票或結算憑證上注明。
3.將運單或提貨單交提貨部門或設備倉庫提取設備，發(fā)票及結算憑證交會計部門。
設備的驗收，通常分為初步驗收和技術驗收兩步進行。初步驗收也叫到站驗收，一般在到達站根據(jù)運單查看箱件的外表：箱件有無短少或破損，有無裝車不當，有無錯算運費等等，以便與運輸單位分清責任。如發(fā)現(xiàn)箱件短少，應共同做出商務記錄，以便進一步檢查發(fā)現(xiàn)問題后提出賠償。技術驗收也叫開箱驗收，一般應在國外設備運到指定地點后立即組織有關人員進行，其目的在對箱內(nèi)設備是否與發(fā)貨清單、訂貨合同相符，并對設備提出保養(yǎng)意見。技術驗收時，應依據(jù)國外發(fā)貨清單并盡可能根據(jù)有關圖紙和其他技術資料，在開箱后用目測結合必要的儀器、工具，查對品名、數(shù)量及應有附件，并對質(zhì)量進行檢查。驗收完畢后，要填制驗收記錄。國內(nèi)設備的驗收，一般可參照承制廠的出廠證明代替技術驗收。
對于經(jīng)技術驗收后的設備，倉庫管理員應辦理入庫手續(xù)，并填制設備入庫單。設備入庫單除了包括設備及其驗收的有關記錄外，還可考慮在其中兩份印上：出庫單號數(shù)、發(fā)出數(shù)量金額、結存數(shù)量金額等欄，用以代替?zhèn)}庫部門和會計部門的設備卡片，以免另行登記設備卡片，簡化核算手續(xù)。
對隨設備來的附屬備件、檢修工具等，一般應在開箱驗收時將它們與設備本身分開存放，并在設備備件工具登記卡上進行記錄。
二、設備的出庫
設備的出庫，必須認真辦理出庫手續(xù)，實行在庫驗交制。即憑設備出庫單在倉庫內(nèi)向領用單位逐臺逐件一次驗交清楚，出庫后，不再進行二次驗交。對直達工地的設備，由供應部門在工地直接向安裝單位辦理驗交手續(xù)。設備出庫后，領用單位應負責妥善保管，嚴防丟失、損壞和盜竊等事故。
設備出庫單一般由領用單位填制，經(jīng)供應部門審查簽字后交由設備倉庫發(fā)貨，并填實發(fā)數(shù)量，設備出庫單通常一式四份：一份由領料單位留存；三份在提取設備后交設備倉庫，其中一份留設備倉庫據(jù)以登記設備卡片，一份送供應部門，一份交會計部門作為發(fā)出設備的核算憑證。
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