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上一篇我們給大家講了用分析行業(yè)數(shù)據(jù)的方法查賬外資產(chǎn),但是那個方法有時候不管用!大家不用著急,我們還有其他手段。比如,檢查合同和收款金額。
檢查合同和收款是收入審計中常用的審計程序。不過,由于實務(wù)中各種奇葩的事情都會發(fā)生,因此,發(fā)現(xiàn)異常的合同后要先聽聽企業(yè)的解釋。當然,不能聽完企業(yè)的解釋就放過了。身為注冊會計師,應(yīng)該更進一步考慮企業(yè)的解釋是否合理,并應(yīng)該獲取相應(yīng)證據(jù)證明發(fā)現(xiàn)的異常情況是合理的。
如果你發(fā)現(xiàn)合同、協(xié)議與財務(wù)入賬金額存在差異,又不存在書面變更說明,企業(yè)的解釋又支支吾吾、語焉不詳,那么恭喜你,你可能找到了一條重要的線索,很大可能是企業(yè)未將資金入賬。趕緊順藤摸瓜吧,盡情地摸吧,用你能想到的所有辦法摸下去,很可能一個重要舞弊案就這么被你摸出來啦!
有些企業(yè)因為缺乏經(jīng)驗,舞弊的手法很粗糙,有經(jīng)驗的注冊會計師一眼就能發(fā)現(xiàn)。比如,曾經(jīng)有個企業(yè)偽造了幾份服務(wù)合同,但合同中只是一些簡單的描述、規(guī)定,然后匆忙蓋章,居然還只有兩頁紙,仔細看,合同上蓋的印章墨跡似乎還有沒干透呢。而且那些合同除了對方名稱不一樣外,其他都一模一樣,一看就是批量偽造的。手法之低劣簡直就是在赤裸裸地宣稱:“我在作弊!”
這里還有個案例。某審計項目組在對某公司進行審計時,發(fā)現(xiàn)本年度業(yè)務(wù)部門提供的合同合計數(shù)與財務(wù)部門確認收入數(shù)存在差異。項目組發(fā)現(xiàn)其與A公司簽訂的15萬元合同未得到執(zhí)行,也未取得合同違約金,后向A工程公司進行了電話及函證查證,證實已以一輛帕薩特轎車抵頂15萬元款項,該公司未入賬,從而形成賬外資產(chǎn)。
要說明的是,在實務(wù)中,很多公司合同金額和收入確認金額對不上,收入金額和開票金額也對不上。這是因為可能會有合同發(fā)生變更但新合同尚未簽訂完畢的情況,或者收入確認和發(fā)票開具之間的存在時間差,這些都是合理的原因。但是如果除了這些合理的原因外,合同金額和收入確認金額、收入金額和開票金額還是對不上,則需要瞪大眼睛了,也許這里面就隱藏著舞弊。
尤其注意開票金額比收入金額大的問題,現(xiàn)在許多企業(yè)是收到發(fā)票才付款,所以如果隱匿了收入,肯定會反映在開票金額與收入金額的差上的。另外,開票金額最好從稅控機中直接導(dǎo)出,不要直接用企業(yè)提供的表格。
經(jīng)查,如果企業(yè)的合同和收款沒有問題,也就未能查出企業(yè)的賬外資產(chǎn)。但是如果我們認為企業(yè)確實有賬外資產(chǎn)而且真的很想查出來,不就無可奈何了嗎?沒關(guān)系,我們還有辦法。如果想知道我們還有什么辦法,請您關(guān)注正保會計網(wǎng)校特別推出注冊會計師執(zhí)業(yè)系列文章之賬外資產(chǎn),一起聊一聊賬外資產(chǎn)的那些事兒。
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