業(yè)務招待,是企業(yè)在運營過程中對外聯系、洽談業(yè)務上一個十分正常的商業(yè)做法,但是有的時候企業(yè)的業(yè)務招待難以準確劃分商業(yè)招待和個人消費。在許多情況下,實際上根本無法將商業(yè)招待與個人消費區(qū)分開。所以我們更有必要加強對業(yè)務招待費稅前扣除的管理。
雖然企業(yè)的業(yè)務招待難以準確劃分商業(yè)招待和個人消費,但是也不能一點兒不讓企業(yè)在稅前扣除,因此《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十三條規(guī)定:企業(yè)發(fā)生的與生產經營活動有關的業(yè)務招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。在一定比例扣除的基礎上,增加了一個最高扣除比例限制。
條例有了相應的扣除比例規(guī)定,但沒有明確業(yè)務招待費所包含的具體內容。一般情況下來說,企業(yè)的業(yè)務招待費包括兩部分,一是日常性業(yè)務往來活動中招待支出,常見的就是餐費;二是重要客戶的招待費,除了餐費支出外,還有贈送給客戶的禮品、娛樂活動費用、安排客戶旅游的費用、住宿費、交通費等。
《企業(yè)所得稅法》第八條企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。也就是說業(yè)務招待費列支應滿足“實際發(fā)生”、“與取得收入有關”、“合理”三個標準,然后再按比例扣除。
因此,業(yè)務招待費的稅前扣除,應該從以下幾個方面把握:
一、關于業(yè)務招待費的真實性、合理性、相關性
企業(yè)申報扣除的業(yè)務招待費,在主管稅務機關要求提供證明材料的情況下,應能夠提供證明真實性的足夠的有效憑證或資料,否則,不得扣除。
也就是說企業(yè)對所申報扣除費用額的真實性負有自我舉證的責任,雖然稅務機關一般情況下會認同納稅人申報的扣除費用,但如果稅務機關發(fā)現業(yè)務招待費用支出有不正常現象,或者在納稅檢查中發(fā)現有不真實的業(yè)務招待支出,稅務機關有權據稅法規(guī)定條款要求納稅人提供證明真實性足夠的有效的憑證或資料。
所謂合理性和相關性,指的是企業(yè)列支的業(yè)務招待費,必須與生產經營活動直接相關,并且是正常和必要的。這一規(guī)定雖然沒有定量指標,但有一般商業(yè)常規(guī)做參考。比如,企業(yè)對某個客戶業(yè)務的禮品支出與所成交的業(yè)務額或業(yè)務的利潤水平嚴重不相吻合;再比如,企業(yè)向無業(yè)務關系的特定范圍人員所贈送禮品,而且不屬于業(yè)務宣傳性質(業(yè)務宣傳的禮品支出一般是隨機的或與產品銷售相關聯的)。
二、關于扣除基數的確定
1、視同銷售收入可以作為扣除的基數
《企業(yè)所得稅執(zhí)行中若干稅務處理問題的通知》(國稅函[2009]202號)明確規(guī)定:
“一、關于銷售(營業(yè))收入基數的確定問題
企業(yè)在計算業(yè)務招待費、廣告費和業(yè)務宣傳費等費用扣除限額時,其銷售(營業(yè))收入額應包括《實施條例》第二十五條規(guī)定的視同銷售(營業(yè))收入額。”
同時《關于企業(yè)處置資產所得稅處理問題的通知》(國稅函[2008]828號)規(guī)定:
“二、企業(yè)將資產移送他人的下列情形,因資產所有權屬已發(fā)生改變而不屬于內部處置資產,應按規(guī)定視同銷售確定收入。
(一)用于市場推廣或銷售;
(二)用于交際應酬;
(三)用于職工獎勵或福利;
(四)用于股息分配;
(五)用于對外捐贈;
(六)其他改變資產所有權屬的用途。”
企業(yè)發(fā)生上述的視同銷售行為,應及時調整當期銷售收入,以擴大扣除基數,從而提高業(yè)務招待費扣除的金額。
2、從事股權投資業(yè)務的企業(yè)業(yè)務招待費計算問題
對從事股權投資業(yè)務的企業(yè)(包括集團公司總部、創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)等),其從被投資企業(yè)所分配的股息、紅利以及股權轉讓收入,可以按規(guī)定的比例計算業(yè)務招待費扣除限額。具體規(guī)定詳見《國家稅務總局關于貫徹落實企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》(國稅函[2010]79號)。
3、對于籌建期的企業(yè)來說,可能并沒有取得營業(yè)收入,那又該如何扣除呢?
《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅應納稅所得額若干稅務處理問題的公告》(國家稅務總局公告2012年第15號)的規(guī)定:企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動有關的業(yè)務招待費支出,可按實際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費,并按有關規(guī)定在稅前扣除;I建期的企業(yè)可以按照上述規(guī)定執(zhí)行。
三、正確區(qū)分容易混淆的各項費用
在實際操作中,企業(yè)的業(yè)務招待費與會議費中的餐費支出、差旅費中的餐費支出、廣告和業(yè)務宣傳費等,經常易于混淆。比如單位召開會議,往往在租用的酒店或賓館內統(tǒng)一用餐,而這部分餐飲支出,應該列支為會議費;而對于出差過程中,個人的餐費支出,應該作為差旅費核算;用于贈送給客戶的禮品應作為業(yè)務招待費,但如果禮品是納稅人自行生產或經過委托加工,對企業(yè)的形象、產品品牌有宣傳作用的,則也可作為廣告費和業(yè)務宣傳費支出。
為此,企業(yè)一定要準確把握稅收政策,依據業(yè)務的實質,正確的區(qū)分容易與業(yè)務招待費混淆的各項費用,避免帶來不必要的稅收風險。