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備考信息
會計分錄是賬務處理中對某項經(jīng)濟業(yè)務應借、應貸賬戶及金額的記錄,反映了經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容及相關(guān)賬戶增減變動情況。在進行會計核算時,不論何種經(jīng)濟業(yè)務,都要在登記賬戶前,按照記賬規(guī)則,通過填制記賬憑證來確定經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄,以便正確地進行賬戶記錄和事后檢查。
根據(jù)會計準則的要求,每種經(jīng)濟業(yè)務所對應的會計分錄一般都有其規(guī)定的做法,如收到股東投入的股款時,借記“銀行存款”,貸記“股本(實收資本)”、“資本公積”。而所謂不正常的會計分錄,則是指對一項經(jīng)濟業(yè)務所做的會計分錄不符合會計準則要求或有違經(jīng)濟業(yè)務常理。如會計分錄缺乏原始憑證支撐,對應收、應付款、預收、預付款及收入、成本、費用進行未加解釋的調(diào)整,會計分錄借貸方不平衡或賬戶不對應,臨近會計期末編制明顯異常的會計分錄等。某些情況下,出現(xiàn)不正常的會計分錄是財務人員業(yè)務水平不高所致,但很多情況下則是財務人員有意識地對某項(或多項、或某一類)經(jīng)濟業(yè)務進行異常處理的表現(xiàn),這些現(xiàn)象的背后很可能隱藏涉稅問題。不正常的會計分錄是查找涉稅問題的一個切入點。
案例一:借貸方賬戶對應不正常的會計分錄
檢查人員在對一家餐飲企業(yè)進行納稅檢查時發(fā)現(xiàn),該企業(yè)2010年某張記賬憑證上顯示這樣的會計分錄:借記“現(xiàn)金5000”、“營業(yè)收入500”,貸記“預收賬款——貴賓卡5500”。類似的記賬憑證有很多。這是一個很蹊蹺的會計分錄。借、貸方分別為營業(yè)收入和預收賬款,既然是預收款,為什么還要沖減收入呢?該單位財務人員解釋道,這是為客戶辦理貴賓卡的業(yè)務。酒店為鼓勵客戶辦卡,規(guī)定一次辦5000元以上貴賓卡,贈10%的金額(5000元以下為普通卡,無優(yōu)惠),即繳款5000元可辦5500元面值的貴賓卡,繳款10000元可辦11000元面值的貴賓卡,依此類推。收款辦卡時,按收到的款項開具發(fā)票,并在發(fā)票上注明優(yōu)惠額度。實際消費結(jié)賬時,據(jù)實刷卡扣除。如客戶用餐后賬單是1000元,交現(xiàn)金1000元,刷貴賓卡同樣按1000元扣除。用貴賓卡結(jié)賬,只開小票,不開發(fā)票,此時,財務做這樣的會計分錄:借記“預收賬款——貴賓卡1000”,貸記“營業(yè)收入1000”。企業(yè)每個月按當月賬載營業(yè)收入累計發(fā)生數(shù)申報繳納營業(yè)稅。貴賓卡優(yōu)惠已在發(fā)票上注明,應以實際收到的價款為營業(yè)額。由于貴賓卡消費完成后,從預收賬款該卡號下結(jié)轉(zhuǎn)的營業(yè)收入已包含優(yōu)惠額,所以在貴賓卡充值時,先進行沖減收入的賬務處理,以避免重復記收入,而且能準確核算每張貴賓卡的銷售及消費情況。
分析:表面看來,財務人員的說法有點道理,但仔細想來卻存在問題。一般情況下,刷卡消費要晚于充值辦卡,而按該企業(yè)的會計處理,辦卡時就將優(yōu)惠的額度直接沖減當期收入,在一個納稅期間內(nèi),如果貴賓卡充值的金額與刷卡消費的金額相等,這樣的會計處理不會有問題,如果金額不同呢?檢查人員仔細核算了該企業(yè)2010年售卡累計發(fā)生額、累計沖減收入額和刷卡消費額,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)2010年共取得500萬元貴賓卡銷售收入,其中300萬元售卡時沖減了30萬元當期收入,同時計入預收賬款330萬元,并在當年消費完畢后結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)收入330萬元,但仍有200萬元貴賓卡銷售收入計入預收賬款220萬元,未發(fā)生消費行為卻同時沖減了當期20萬元營業(yè)收入,該餐飲企業(yè)2010年少計收入20萬元,少計營業(yè)額20萬元。
案例二:會計分錄對主營業(yè)務成本進行未加解釋的調(diào)整,在會計期末編制明顯異常的會計分錄。
檢查人員在對某生產(chǎn)電子產(chǎn)品的高科技企業(yè)進行檢查時發(fā)現(xiàn),該企業(yè)每月都有多筆這樣的會計分錄:借記“主營業(yè)務成本——硬件成本”,貸記“庫存商品——其他產(chǎn)品(某樣機)”,摘要為“調(diào)整”。同時發(fā)現(xiàn)2009年12月31日一張記賬憑證的會計分錄:借記“庫存商品(負數(shù))”,貸記“主營業(yè)務成本——硬件成本(負數(shù))”,摘要同樣為“調(diào)整”。
分析:這也是很蹊蹺的會計分錄。這些會計分錄表明,企業(yè)的樣品機實現(xiàn)了銷售,而且企業(yè)似乎急于在年末通過調(diào)整來增加主營業(yè)務成本。這是真實的業(yè)務嗎?該記賬憑證后未附任何原始憑證,檢查人員從查閱收入明細賬和銷售部的銷售記錄入手,看已結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務成本的產(chǎn)品是否真正實現(xiàn)了銷售。在按產(chǎn)品型號一一核對了近百種產(chǎn)品的當年銷售型號、數(shù)量記錄后,檢查人員發(fā)現(xiàn),上述會計憑證所記載的銷售并未實現(xiàn),沒有對應的收入,所結(jié)轉(zhuǎn)的成本是虛假的。財務人員最終承認,上述會計分錄所涉及的產(chǎn)品為發(fā)往全國各地辦事處的樣品機,出于少繳企業(yè)所得稅的考慮,樣品機出庫發(fā)往各地辦事處時,該企業(yè)作了結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務成本處理,出庫時未及時進行賬務處理,在12月31日通過一個會計分錄一并結(jié)轉(zhuǎn)了主營業(yè)務成本。
總結(jié):不正常的會計分錄很有可能隱藏一定的涉稅問題。檢查人員當通過查看記賬憑證發(fā)現(xiàn)不正常的會計分錄時,應深入檢查、核實其背后經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈和實際內(nèi)容,以點帶面,最終鎖定涉稅問題。
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