付款業(yè)務(wù)流程控制要求

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2010/07/12 11:23:55　　字體：大小

業(yè)務(wù)操作	操作人	控制要求	備注
1、支付申請(qǐng)	用款經(jīng)辦人	（1）填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等；（2）附相關(guān)附件：計(jì)劃、發(fā)票、入庫(kù)單等。需經(jīng)股東大會(huì)、董事會(huì)批準(zhǔn)的事項(xiàng)，必須附有股東大會(huì)決議、董事會(huì)決議；（3）由經(jīng)管部門(mén)的經(jīng)管人員辦理申請(qǐng)；（4）3000元以上現(xiàn)金支付提前一天通知財(cái)務(wù)部門(mén)。
2、支付審批	申請(qǐng)部門(mén) 主管	（1）核實(shí)該付款事項(xiàng)的真實(shí)性，對(duì)該項(xiàng)付款金額合理性提出初步意見(jiàn)；（2）對(duì)有涂改現(xiàn)象的發(fā)票一律不審核；（3）對(duì)不真實(shí)的付款事項(xiàng)拒絕審核。
2、支付審批	核決人	（1）在自已核決權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行審批；（2）對(duì)超過(guò)核決權(quán)限范圍的付款事項(xiàng)審核后轉(zhuǎn)上一級(jí)核決人審批；（3）對(duì)有涂改現(xiàn)象的發(fā)票一律不審批；（4）對(duì)不符合規(guī)定的付款拒絕批準(zhǔn)。
3、支付復(fù)核	制單員	（1）復(fù)核支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限是否符合規(guī)定；（2）審核原始憑證包括日期、收款人名稱(chēng)、稅務(wù)監(jiān)制章、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容等要素是否完備；（3）手續(xù)和相關(guān)單證是否齊備；（4）金額計(jì)算是否準(zhǔn)確；（5）支付方式是否妥當(dāng)。1000元以上的單位付款應(yīng)采用銀行結(jié)算方式支付；（6）收款單位是否妥當(dāng)。收款單位名稱(chēng)與合同、發(fā)票是否一致。
3、支付復(fù)核	稽核員	（1）復(fù)核制單員的賬務(wù)處理是否正確；（2）對(duì)制單員復(fù)核的內(nèi)容再?gòu)?fù)核；（3）付款單位是否與發(fā)票一致；（4）復(fù)核后直接交出納辦理支付。
4、辦理支付	出納	（1）對(duì)付款憑證進(jìn)行形式上復(fù)核： ①付款憑證的所有手續(xù)是否齊備； ②付款憑證金額與附件金額是否相符。 ③付款單位是否與發(fā)票一致；（2）出納不能保管所有預(yù)留銀行印鑒；（3）現(xiàn)金支付有另人復(fù)點(diǎn)或至少?gòu)?fù)點(diǎn)兩次；開(kāi)出的銀行票據(jù)有另人復(fù)核；（4）非出納人員不得接觸庫(kù)存現(xiàn)金和空白票據(jù)；（5）付款后在付款憑證及附件上蓋上“付訖”章。
5、核對(duì)	主管會(huì)計(jì)	（1）總賬與現(xiàn)金、銀行存款賬核對(duì)；（2）總賬與明細(xì)賬相對(duì)；（3）編制銀行存款調(diào)節(jié)表，對(duì)未達(dá)賬核實(shí)，并督促經(jīng)辦人在10天內(nèi)處理完畢；（4）與銀行定期核對(duì)余額和發(fā)生額；（5）每月不定期對(duì)現(xiàn)金抽點(diǎn)兩次。