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審前調(diào)查的十大方法

來源: 郭洪軍 編輯: 2009/08/28 15:25:55  字體:

  審前調(diào)查是審計工作不可缺少的審計程序,是審計項目的前題和基礎(chǔ)。搞好審前調(diào)查有有利于突出審計重點、把握審計內(nèi)容、防范審計風險、提高審計質(zhì)量。那么審前調(diào)查有哪些方法呢?筆者現(xiàn)結(jié)合審計實際淺談幾種方法。

  一、審閱法。審閱法是審計前調(diào)查審計證據(jù)的最基本、最直接的方法,是指審計人員通過審查和翻閱被審計單位及相關(guān)單位的相關(guān)文件,獲得相關(guān)證據(jù)資料的一種方法。審計人員可以根據(jù)需要,查閱與被審計單位相關(guān)的經(jīng)濟政策、法律法規(guī)、行業(yè)地區(qū)、背景材料;查閱被審計單位的報表、帳冊、財政財務收支計劃、內(nèi)部管理制度、重要會議記錄,文件、合同;查閱有關(guān)的審計檔案,統(tǒng)計資料等。運用這種方法,主要是為了收集有關(guān)資料,熟悉被審計單位內(nèi)外情況,為下一步調(diào)查作好準備。

  二、觀察法。觀察法是審計人員對被審計單位的經(jīng)營場所、有形資產(chǎn)和有關(guān)業(yè)務活動及內(nèi)部控制程序進行實地察看,了解被審計單位的基本情況,被審計單位的經(jīng)營環(huán)境、生產(chǎn)狀況,業(yè)務運行情況及內(nèi)部控制情況的證據(jù)。實地觀察的目的是更多地了解被審計單位的辦公用房及環(huán)境,有無房屋出租、固定資產(chǎn)存放位置等情況?,F(xiàn)場觀察使審計人員對被審計單位有一個感性的意識,以利于實施階段的審計工作開展。這種方法雖然比較簡單但作用卻很大。運用觀察法往往可以掌握到被審計單位賬簿之外的一些重要經(jīng)濟信息和疑點,再結(jié)合其他審計方法的靈活運用,能夠有效提高審計效率,發(fā)現(xiàn)重大問題。

  三、訪談法。訪談法是指由審計人員向當事人或知情人詢問、交流來獲得審計信息的方法。訪談有多種方式,可以通過電話進行訪談,也可以面對面的訪談,還可以通過信函方式進行訪談。訪談的對象可以是被審計單位領(lǐng)導,也可以是財會人員,還可以是與被審計單位相關(guān)的人員。通過訪談,可以在短時間內(nèi)迅速了解被審計對象的總體概貌,為下一步審計指明方向和重點內(nèi)容,確定風險點及控制狀況,以及合理配置審計資源。

  四、問卷法。問卷法是指審計人員先設計好的問卷(調(diào)查提綱或詢問表),通過郵政部門或以組織形式交給被調(diào)查者,讓其在規(guī)定的時間內(nèi)回答完畢。然后通過郵局寄回或由調(diào)查者收回,最后進行統(tǒng)計匯總,以取得所需調(diào)查資料的調(diào)查方法。問卷法是一種間接的、書面的訪問。調(diào)查者一般不與被調(diào)查者見面,而由被調(diào)查者自己填寫答卷。一份完美的問卷應是問題具體、重點突出、使被調(diào)查者樂于合作,能準確地記錄和反映被調(diào)查者回答的事實,而且便于資料的統(tǒng)計和整理。它省時、省力、匿名性強,但調(diào)查質(zhì)量難以保證,需要時應一步分析處理。運用這種方法可以收集用其他方式難以獲得信息,如賬外資金、小金庫等。

  五、文獻法。文獻法是指審計人員根據(jù)一定的研究目的或課題需要,通過查閱文獻來獲得相關(guān)資料,全面地、正確地了解所要研究的問題,找出事物的本質(zhì)屬性,從中發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題的一些研究方法。文獻是第二手材料,它是審計調(diào)查中不可缺少的環(huán)節(jié)。文獻研究的途徑包括:一是歷史文獻資料,即查閱與審計項目有關(guān)領(lǐng)域的研究報告,書籍、論文以及以往審計資料等,來收集相關(guān)的背景資料或細節(jié)、信息,更能加深審計人員對審計項目的了解;二是現(xiàn)有統(tǒng)計資料,即通過統(tǒng)計、財政及主管部門等提供的數(shù)據(jù)信息,查閱與被審計單位相關(guān)的數(shù)據(jù);三是網(wǎng)絡文獻資料,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡文獻日益成為文獻研究的重要方面,它具有信息量大、動態(tài)性強、時效性廣等特點。運用這種方法可以更多的了解被審計單位的基本情況。

  六、分析法。分析法是根據(jù)審計目標的要求,將有關(guān)數(shù)據(jù)資料和具體情況結(jié)合起來通過分組分析、對比分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析、因素分析等手段,進行歸納、推理、判斷、概括出審計事項的內(nèi)在聯(lián)系,從而得出結(jié)論,作出評價判斷其存在的主要問題,確定審計重點和目標。運用這種方法可以甄別票據(jù)的真?zhèn)?,某項收支的異常變動等問題。

  七、抽查法。抽查法是指審計人員按照隨機原則,在總體中抽取一部分作為樣本進行調(diào)查,并以此推斷審計對象總體情況的一種調(diào)查方法。此方法省時省力方便靈活,適用于規(guī)模大、業(yè)務多的被審計單位。如對個體工商納稅情況調(diào)查等項目。

  八、側(cè)重法。側(cè)重法是一種非全面調(diào)查,它是在普遍調(diào)查的基礎(chǔ)上選取少量典型樣本進行側(cè)重檢查的一種方法。側(cè)重調(diào)查主要適用于那些反映主要情況或基本趨勢的調(diào)查。單位的選取通常是指在調(diào)查總體中具有舉足輕重的,能夠代表總體的情況、特征和主要發(fā)展變化趨勢的那些樣本單位。這些單位可能數(shù)目不多,但有代表性,能夠反映調(diào)查對象的基本情況。運用這種方法,可以抓住典型綜合剖析,理清審計的整體思路,規(guī)避大型項目的審計風險。

  九、座談法。座談法是指審計人員召開小型會議,邀請熟悉被審計單位情況和有不同知識、經(jīng)驗、觀點的人,通過與他們進行溝通和討論,來獲得特定的知識。聽取不同的意見和建議,尋求被審計單位易出現(xiàn)哪些問題及如何解決這些問題。運用這種方法,深入群眾了解實際情況,所取得的資料也較為真實、豐富。

  十、測評法。測評法是指審計人員通過調(diào)查了解被審計單位內(nèi)部制度的設置和運行情況,并進行相關(guān)測試,對內(nèi)部控制制度健全性、合理性和有效性作出評價,以確定是否依賴內(nèi)部控制制度和實質(zhì)性測試的性質(zhì)、范圍、時間及重點內(nèi)容的活動。通過了解和測試內(nèi)部控制,可以初步評價控制風險,初步確定控制保證程度系數(shù),決定是否采取依賴內(nèi)部控制審計策略。為確定實質(zhì)性測試的程序和范圍服務。如果能依靠測試和評價內(nèi)部控制來開展審計工作,那么就既能提高審計效率,又能保證審計質(zhì)量。

  總之,審計調(diào)查采用什么樣的方法,應根據(jù)審前調(diào)查的目標、內(nèi)容、時間、地點、調(diào)查人員及被審計單位的特點,結(jié)合實際情況加以選擇。事實證明,運用好審調(diào)查的方法,對開展好審前調(diào)查工作能夠收到事半功倍的效果。

責任編輯:文會計

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