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審計機關及各部門堅持填寫審計工作日志,是加強審計機關管理教育的重要內(nèi)容,也是促進廉政勤政,提高審計機關作風效能建設,營造審計機關良好的工作秩序和環(huán)境的重要措施。
一、審計工作日志的概念
審計工作日志,是指記載審計機關各科室在工作日所開展的工作事項的一種應用文體,屬于日記的范疇。但工作日志與通常的個人日記二者又有明顯區(qū)別。一般講,日記具有個人性質(zhì)的特點,并對每天所遇到的事和所做的事的記錄,兼記對這些事情的感受,或直接抒發(fā)自己的感情。而審計工作日志,多指非個人的,是審計機關及所屬部門對工作事項、工作完成情況和工作中遇到問題和解決方法的記錄,同時也是對工作情況的總結(jié),包括經(jīng)驗教訓和收獲等的記錄。審計工作日志,也不同于《審計機關審計項目質(zhì)量控制辦法(試行)》(中華人民共和國審計署令第6號)中規(guī)定的“ 審計日記”,審計日記是審計人員以人為單位按時間順序反映其每日實施審計全過程的書面記錄。
二、寫審計工作日志的好處
寫審計工作日志,是審計機關進行管理教育的重要措施,是加強機關作風效能建設的有效手段。堅持寫審計工作日志好處主要有三點:
一是可以培養(yǎng)認真、嚴謹、細致的工作作風。細節(jié)決定成敗,作風決定形象,形象重于泰山。只有堅持嚴謹細致的作風,勤勤懇懇、履職盡職,把工作中的點點滴滴都認真做到了、做好了,才能把你的本職工作真正完成好,才能樹立和維護審計監(jiān)督機關良好的社會形象。
二是可以增強審計工作的計劃性。每天做了哪些工作,還有什么需要注意的事項,思考一下明天的工作內(nèi)容,做一些備忘錄以應對所開展的工作,可以使審計工作計劃更周密,工作開展起來會更加得心應手。
三是可以增強審計干部的邏輯思維能力。把每天的工作情況轉(zhuǎn)變成文字的過程,也是對已完成的工作進行梳理的過程,這就會使你的思路更清晰,不僅會增強成就感,而且會使你更加自信,更勤奮地面對新的一天。此外,寫審計工作日志,還可以對所開展的審計活動起著檢索工作的作用。
總之,堅持寫審計工作日志是一個良好的工作習慣,貴在持之以恒,所以長期堅持寫審計工作日志,對于深化審計工作有百益而無一害。
三、怎樣寫審計工作日志
寫審計工作日志其實不難,不要視為畏途,最簡單的方式,就是你把它當成一個工作日記,平鋪直敘地寫當天都做了哪些工作,并在結(jié)尾的時侯總結(jié)一下當天的經(jīng)驗教訓或者收獲等。
具體說來,審計工作日志的內(nèi)容要素應包括以下四點:
1、當天的工作重點,即主要精力用于做了些什么;
2、值得記錄的工作方法,即在當天的工作中學習和領悟到的工作方法;
3、工作中的失誤及解決方式,不要怕問題暴露,這是為了避免犯同樣的錯誤;
4、明天或今后一段的工作中需要注意的事項,如連續(xù)性的工作,今天完成到什么地步,明天繼續(xù)實施時從哪里開始,其中有什么變化等。
四、寫審計工作日志的要求
1、全面及時了解審計工作和審計活動的開展情況,持之以恒地將每天工作情況完整記錄下來,最好不要代記、補記;
2、為便于書寫工作日志,可設計制作內(nèi)容簡明、書寫方便的工作日志表;
3、寫審計工作日志字跡要清晰,內(nèi)容要屬實,不得弄虛作假;
4、審計工作日志要妥善保管,以便查詢或作為工作考勤的重要依據(jù)。
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