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鋼鐵行業(yè)是多流程、大批量生產(chǎn)的行業(yè),由于生產(chǎn)過(guò)程的高度計(jì)劃性決定了必須對(duì)生產(chǎn)流程各個(gè)工藝環(huán)節(jié)必須實(shí)行高度集中的管理模式。為了嚴(yán)格成本管理,一般依據(jù)流程將整個(gè)生產(chǎn)線劃分為不同的作業(yè)單元,在各個(gè)作業(yè)單元之間采用某些鎖定轉(zhuǎn)移價(jià)格的辦法。而邯鋼在成本管理方面率先引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段,依據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力為導(dǎo)向分解內(nèi)部轉(zhuǎn)移成本,再以此為控制指標(biāo),落實(shí)到人和設(shè)備上,將指標(biāo)責(zé)任與獎(jiǎng)罰掛鉤,強(qiáng)制實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo),達(dá)到系統(tǒng)總合最優(yōu)。
1.“倒”出來(lái)的利潤(rùn)
對(duì)邯鋼而言,要擠出利潤(rùn),首先需要確定合理先進(jìn)、效益最佳化的單位產(chǎn)品目標(biāo)成本。公司根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)市場(chǎng)上生鐵、鋼坯、能源及其他輔助材料的平均價(jià)格編制企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格,并根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化的情況每半年或一年作一次修訂,各分廠根據(jù)原材料等的消耗量和“模擬市場(chǎng)價(jià)格”核算本分廠的產(chǎn)品制造成本,也以“模擬市場(chǎng)價(jià)格”向下道工序“出售”自己的產(chǎn)品。獲得的“銷售收入”與本分廠的產(chǎn)品制造成本之間的差額,就是本分廠的銷售毛利。銷售毛利還需要作以下兩項(xiàng)扣除:一是把公司管理費(fèi)分配給分廠作銷售毛利的扣除項(xiàng),一般采用固定的數(shù)額(根據(jù)管理費(fèi)年預(yù)算確定);二是財(cái)務(wù)費(fèi)用由分廠負(fù)擔(dān),一般根據(jù)分廠實(shí)際占用的流動(dòng)資金額參考國(guó)家同期同類利率確定。作這兩項(xiàng)扣除后,就形成了本分廠的“內(nèi)部利潤(rùn)”。
如三軋鋼分廠生產(chǎn)的線材,當(dāng)時(shí)每噸成本高達(dá)1649 元,而市場(chǎng)價(jià)只能賣到1600 元,每噸虧損49 元。
經(jīng)過(guò)測(cè)算,這49 元全部讓三軋鋼分廠一個(gè)生產(chǎn)單元消化根本做不到。如果從原料采購(gòu)到煉鋼、軋鋼開(kāi)坯和成材,各道工序的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)都優(yōu)化達(dá)到歷史最好水平——比如邯鋼三軋鋼廠發(fā)現(xiàn),為使產(chǎn)品的包裝質(zhì)量符合公司要求,修卷減去的線材頭尾一個(gè)月達(dá)上百噸,由此造成的損失超過(guò)6 萬(wàn)元,為了降低成本對(duì)卷線機(jī)進(jìn)行了技術(shù)改造,在充分保證包裝質(zhì)量的前提下,軋用量降低了40%,噸材成本下降8 元。其他流程環(huán)節(jié)也紛紛采取不同手段降低成本,開(kāi)坯的二軋鋼廠挖潛降低5元/噸坯,生產(chǎn)鋼錠的二煉鋼廠挖潛降低24.12元/噸鋼,原料外購(gòu)生鐵每噸由780 元降到750 元以下——這樣環(huán)環(huán)相扣「8+5+24.12+(780-750)>49」就可扭虧為盈。
當(dāng)時(shí),總廠分別對(duì)各生產(chǎn)單元下達(dá)了目標(biāo)成本,其中對(duì)三軋鋼分廠下達(dá)了噸材1329 元的不賠錢成本指標(biāo)。面對(duì)這一似乎高不可攀的指標(biāo),分廠領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)這個(gè)指標(biāo)既感到有壓力,但又提不出完不成的理由。
因?yàn)檫@既是從市場(chǎng)“倒推”出來(lái)的,又是由自己的歷史水平和比照先進(jìn)水平測(cè)算出來(lái)的,再下調(diào)就意味著邯鋼都要出現(xiàn)虧損時(shí),壓力就變成了動(dòng)力。面對(duì)新的成本目標(biāo),只能扎實(shí)工作,努力實(shí)現(xiàn)。
三軋鋼分廠組成專門班子,也將工段進(jìn)行層層分解,將總廠下達(dá)的新成本“倒推”的辦法,測(cè)算出各項(xiàng)費(fèi)用在噸鋼成本中的最高限額。比如各種原燃料消耗,各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)等,大到840 多元(時(shí)價(jià))1 噸的鐵水,小到僅0.03 元的印刷費(fèi)、郵寄費(fèi),橫向分解落實(shí)到科室,縱向分解落實(shí)到式段、班組和個(gè)人,層層簽訂承包協(xié)議,并與獎(jiǎng)懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,使每個(gè)單位、每個(gè)職工的工作都與市場(chǎng)掛起鉤來(lái),經(jīng)受市場(chǎng)的考驗(yàn),使全廠形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)成本管理體系。
為促使模擬市場(chǎng)核算這一機(jī)制的高效運(yùn)轉(zhuǎn),當(dāng)然需要嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制保駕護(hù)航。在考核方法上,公司通常給分廠下達(dá)一組目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn)。分廠制造成本低于目標(biāo)成本,即形成成本降低額或稱貸差,作為計(jì)獎(jiǎng)或不“否決”獎(jiǎng)金的依據(jù),反之則“否決”獎(jiǎng)金。實(shí)際內(nèi)部利潤(rùn)大于目標(biāo)利潤(rùn)的差額,通常也被當(dāng)作計(jì)獎(jiǎng)的依據(jù)。在現(xiàn)實(shí)中,有的公司以考核成本降低額為主,有的以考核內(nèi)部利潤(rùn)為主。
由于成本降低本身就是增加內(nèi)部利潤(rùn)的因素,有的公司為了避免重復(fù)計(jì)獎(jiǎng),就將成本降低額從內(nèi)部利潤(rùn)增加額中扣除,作為增加內(nèi)部利潤(rùn)的計(jì)獎(jiǎng)基數(shù)。在保證基本收入前提下,加大獎(jiǎng)金在整個(gè)收入中的比例,獎(jiǎng)金約占工資的40~50%;設(shè)立模擬市場(chǎng)核算效益獎(jiǎng),按年度成本降低總額的5~10%和超創(chuàng)目標(biāo)利潤(rùn)的3~5%提取,僅1994年效益獎(jiǎng)就發(fā)放了3800 萬(wàn)元。結(jié)果,三軋鋼分廠拼搏一年,不僅圓滿實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),而且扭虧為盈,當(dāng)年為總廠創(chuàng)利潤(rùn)82.67 萬(wàn)元。
2.協(xié)同的正向循環(huán)
這種用以市價(jià)為基礎(chǔ)的內(nèi)部成本倒推分解法,把產(chǎn)品成本、質(zhì)量、資金占用、品種結(jié)構(gòu)等因素納入完整的考核體系之中,給了成本中心更大的責(zé)任和壓力,使分廠在有限的決策權(quán)之下,有了除降低成本以外的增利手段??梢允狗謴S了解假如自己是一個(gè)獨(dú)立企業(yè)時(shí)的盈虧水平,增強(qiáng)“虧損”或微利單位的危機(jī)感和緊迫感,則公司推進(jìn)降低成本目標(biāo)時(shí)遇到的阻力比較小;由于實(shí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的定價(jià)原則,可鼓勵(lì)分廠提高產(chǎn)品質(zhì)量以增加“銷售收入”,也使他們有了尋求質(zhì)量與成本最佳結(jié)合點(diǎn)的權(quán)利;利息作為內(nèi)部利潤(rùn)的扣除項(xiàng),有利于量化資金占用水平,鼓勵(lì)分廠壓縮資金占用;通過(guò)對(duì)不同品種的合理定價(jià),可鼓勵(lì)分廠結(jié)合市場(chǎng)需求調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。采用項(xiàng)目成本倒推分解這種方法,從根本上改變了各個(gè)流程成本控制于總成本控制之間的關(guān)系,使個(gè)人將自己對(duì)總成本控制的貢獻(xiàn)直觀相關(guān)聯(lián),個(gè)人的晉升與發(fā)展也與這些貢獻(xiàn)相關(guān)聯(lián),從而形成了良性循環(huán)。
邯鋼推行以項(xiàng)目成本分解制后,使它能夠在1993 年以來(lái)國(guó)內(nèi)鋼材價(jià)格每年降低的情況下保持利潤(rùn)基本不減,1994-1996 年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)在行業(yè)中連續(xù)三年排列第三名,1997-1999 年上升為第二名。1999 年邯鋼鋼產(chǎn)量只占全國(guó)鋼產(chǎn)量的2.43%,而實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)卻占全行業(yè)利潤(rùn)總額的13.67%。冶金行業(yè)通過(guò)推廣邯鋼經(jīng)驗(yàn),也促使鋼材成本大幅度降低,1997 年以來(lái)全行業(yè)成本降低基本與鋼材降價(jià)保持同步,1999 年成本降低還超過(guò)了鋼材降價(jià)的幅度,不僅使全行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益呈現(xiàn)恢復(fù)性提高,而且為國(guó)民經(jīng)濟(jì)提供了廉價(jià)的鋼材,縮小了高于國(guó)際鋼價(jià)的價(jià)格差,增強(qiáng)了中國(guó)鋼鐵工業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力。
事實(shí)上,不只在鋼鐵行業(yè),其他有色金屬業(yè)、機(jī)械行業(yè)、化學(xué)工業(yè)、制糖業(yè)、造紙業(yè)等都具有邯鋼這種大批量多流程生產(chǎn)的特點(diǎn),由于邯鋼成功地實(shí)施“模擬市場(chǎng)核算、倒推單元成本、實(shí)行成本否決、全員成本管理” 這一全新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,因此在全國(guó)掀起了學(xué)邯鋼的一輪浪潮。
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