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現(xiàn)金支出的原則及程序

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2013/08/06 09:58:31  字體:

  單位的現(xiàn)金必須按照《現(xiàn)金管理條例》規(guī)定的范圍辦理支出業(yè)務,主要包括日常經(jīng)營性零星支出(如發(fā)放工資等)、非經(jīng)營性往來支出(如職工生活借款等)以及其他支出。出納人員進行現(xiàn)金支出管理時,應嚴格按照支出原則和有關的規(guī)章制度審核付款憑證,按程序辦理付款手續(xù),及時發(fā)現(xiàn)并解決有關問題,保證現(xiàn)金支出的安全。

  1.現(xiàn)金支出的原則

  出納人員必須以嚴肅認真的態(tài)度處理現(xiàn)金支出業(yè)務,因為支出一旦發(fā)生失誤,將會給單位造成難以追補的經(jīng)濟損失?,F(xiàn)金支出的原則主要包括:

 ?。╨)現(xiàn)金支出的合法性。出納人員必須以內客真實、準確、合法的付款憑證為依據(jù),在付款前其付款手續(xù)必須完備,有關領導已經(jīng)簽字或已審核無誤。

 ?。?)現(xiàn)金支出手續(xù)的完備性。出納人員應接規(guī)定的程序審核并辦理現(xiàn)金支付手續(xù),做到支付憑證合法、審批手續(xù)齊全有效、支付事項當面結清、賬務處理正確合理。

 ?。?)不得套取現(xiàn)金用于支付。套取現(xiàn)金是指為了逃避開戶銀行對現(xiàn)金的管理,采用不正當?shù)氖侄闻撟骷?、支出現(xiàn)金的違法行為,主要有以下幾種形式:

  ①編造合理用途(如差旅費、備用金的名義)超限額支取現(xiàn)金的行為。

 ?、诶盟饺嘶蚱渌麊挝坏馁~戶支取現(xiàn)金的行為。

 ?、蹖⒐钷D存?zhèn)€人儲蓄的行為。

 ?、苡棉D賬方式通過銀行或郵局匯兌、異地支取現(xiàn)金。

 ?、萦棉D賬憑證換取現(xiàn)金。

  ⑥虛報冒領工資、獎金和津貼補助。

  2.現(xiàn)金支出的程序

  出納人員辦理現(xiàn)金支出業(yè)務時,其依據(jù)主要是發(fā)票、非經(jīng)營性收據(jù)、往來收據(jù)以及內部結算使用的工資表、借款審批單等。出納人員應當按照原始憑證的審查要求,仔細復核,并按規(guī)定程序辦理支出事宜。具體程序如下:

 ?。?)受理付款業(yè)務。出納人員在取得付款依據(jù)后,應按規(guī)定進行審核。對于出納人員直接經(jīng)辦的業(yè)務,如現(xiàn)金匯款等,還需要填制原始憑證并補齊手續(xù)。

  (2)確定支付金額。出納人員對于定期以度不定期大額現(xiàn)金支出,都應當做到心中有數(shù),提前準備好充足的現(xiàn)金用以支付;每天工作開始時,應檢查現(xiàn)金余額,不足部分應及時從開戶銀行提??;對于確實不足以全額支付的業(yè)務,應約好時間一次性支付,不得分次支付,避免責任不清、程序錯亂。

 ?。?)根據(jù)審核無誤的單據(jù)支付現(xiàn)金。根據(jù)審核無誤的原始單據(jù)辦理現(xiàn)金支付時,出納人員應進行復點,并要求收款人當面點清當面確認。如果是由收款人直接領取現(xiàn)金的,由其本人簽收;如果是他人代為領款的,應在得到當事人的確認后,方可由代領人簽收,并注明“×××代××領款”字樣,以明確雙責任。

 ?。?)付款完畢后,在審核無誤的原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”印章,據(jù)以編制記賬憑證。

 ?。?)根據(jù)審核的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬。

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