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備考信息
1、銀行匯票
銀行匯票是指匯款人將款項交存當?shù)爻銎便y行,由出票銀行簽發(fā)的,由其在見票時,按照實際結算金額無條件支付給收款人或持票人的票據(jù)。銀行匯票具有使用靈活、票隨人到、兌現(xiàn)性強等特點,適用于先收款后發(fā)貨或錢貨兩清的交易。單位和個人的各種款項結算,均可使用銀行匯票。
銀行匯票可以用于轉賬,填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也可以用于支取現(xiàn)金。銀行匯票的付款期限為自出票日起1個月內。超過付款期限提示付款不獲付款的,持票人須在票據(jù)權利時效內向出票銀行作出說明,并提供本人身份證件或單位證明,持銀行匯票和解訖通知向出票銀行請求付款。
支付購貨款等款項時,應向出票銀行填寫“銀行匯票申請書”,填明收款人名稱、支付金額、申請人、申請日期等事項并簽章,簽章為其預留銀行的印鑒。銀行受理銀行匯票申請書,收妥款項后簽發(fā)銀行匯票,并用壓數(shù)機壓印出票金額,然后將銀行匯票和解訖通知一并交給匯款人。
申請人取得銀行匯票后即可持銀行匯票向填明的收款單位辦理結算。銀行匯票的收款人可以將銀行匯票背書轉讓給他人。背書轉讓以不超過出票金額的實際結算金額為限,未填寫實際結算金額或實際結算金額超過出票金額的銀行匯票不得背書轉讓。
收款的小企業(yè)在收到付款單位送來的銀行匯票時,應在出票金額以內,根據(jù)實際需要的款項辦理結算,并將實際結算金額和多余金額準確、清晰地填入銀行匯票和解訖通知的有關欄內,銀行匯票的實際結算金額低于出票金額的,其多余金額由出票銀行退交申請人。收款的商品流通企業(yè)還應填寫進賬單并在匯票背面“持票人向銀行提示付款簽章”處簽章,簽章應與預留銀行的印鑒相同,然后,將銀行匯票和解訖通知、進賬單一并交開戶銀行辦理結算,銀行審核無誤后,辦理轉賬。
2、銀行本票
銀行本票是指銀行簽發(fā)的,承諾自己在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
銀行本票由銀行簽發(fā)并保證兌付,而且見票即付,具有信譽高、支付功能強等特點。用銀行本票購買材料物資,銷貨方可以見票付貨,購貨方可以憑票提貨;債權債務雙方可以憑票清償;收款人將本票交存銀行,銀行即可為其入賬。無論單位或個人,在同一票據(jù)交換區(qū)域支付各種款項,都可以使用銀行本票。
銀行本票分定額本票和不定額本票。定額本票面值分別為1 000元、5 000元、10 000元和50 000元。在票面劃去轉賬字樣的,為現(xiàn)金本票。
銀行本票的付款期限為自出票日起最長不超過2個月,在付款期內銀行本票見票即付。超過提示付款期限不獲付款的,在票據(jù)權利時效內向出票銀行作出說明,并提供本人身份證或單位證明,可持銀行本票向銀行請求付款。
支付購貨款等款項時,應向銀行提交“銀行本票申請書”,填明收款人名稱、申請人名稱、支付金額、申請日期等事項并簽章。申請人或收款人為單位的,銀行不予簽發(fā)現(xiàn)金銀行本票。出票銀行受理銀行本票申請書后,收妥款項簽發(fā)銀行本票。不定額銀行本票用壓數(shù)機壓印出票金額,出票銀行在銀行本票上簽章后交給申請人。
申請人取得銀行本票后,即可向填明的收款單位辦理結算。收款單位可以根據(jù)需要在票據(jù)交換區(qū)域內背書轉讓銀行本票。
收款企業(yè)在收到銀行本票時,應該在提示付款時在本票背面“持票人向銀行提示付款簽章”處加蓋預留銀行印鑒,同時填寫進賬單,連同銀行本票一并交開戶銀行轉賬。
3、商業(yè)匯票
商業(yè)匯票是指出票人簽發(fā)的,委托付款人在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。在銀行開立存款賬戶的法人以及其他組織之間須具有真實的交易關系或債權債務關系,才能使用商業(yè)匯票。商業(yè)匯票的付款期限由交易雙方商定,但最長不得超過6個月。商業(yè)匯票的提示付款期限為自匯票到期日起10日內。
存款人領購商業(yè)匯票,必須填寫“票據(jù)和結算憑證領用單”并加蓋預留銀行印鑒,存款賬戶結清時,必須將剩余的空白商業(yè)匯票全部交回銀行注銷。
商業(yè)匯票可以由付款人簽發(fā)并承兌,也可以由收款人簽發(fā)交由付款人承兌。定日付款或者出票后定期付款的商業(yè)匯票,持票人應當在匯票到期日前向付款人提示承兌;見票后定期付款的匯票,持票人應當自出票日起1個月內向付款人提示承兌。匯票未按規(guī)定期限提示承兌的,持票人喪失對其前手的追索權。付款人應當自收到提示承兌的匯票之日起3日內承兌或者拒絕承兌。付款人拒絕承兌的,必須出具拒絕承兌的證明。
商業(yè)匯票可以背書轉讓。符合條件的商業(yè)匯票的持票人可持未到期的商業(yè)匯票連同貼現(xiàn)憑證,向銀行申請貼現(xiàn)。
商業(yè)匯票按承兌人不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票兩種。
(1)商業(yè)承兌匯票。
商業(yè)承兌匯票是由銀行以外的付款人承兌。商業(yè)承兌匯票按交易雙方約定,由銷貨企業(yè)或購貨企業(yè)簽發(fā),但由購貨企業(yè)承兌。承兌時,購貨企業(yè)應在匯票正面記載“承兌”字樣和承兌日期并蓋章。承兌不得附有條件,否則視為拒絕承兌。匯票到期時,購貨企業(yè)的開戶銀行憑票將票款劃給銷貨企業(yè)或貼現(xiàn)銀行。銷貨企業(yè)應在提示付款期限內通過開戶銀行委托收款或直接向付款人提示付款。對異地委托收款的,銷貨企業(yè)可匡算郵程,提前通過開戶銀行委托收款。匯票到期時,如果購貨企業(yè)的存款不足支付票款,開戶銀行應將匯票退還銷貨企業(yè),銀行不負責付款,由購銷雙方自行處理。
(2)銀行承兌匯票。
銀行承兌匯票由銀行承兌,由在承兌銀行開立存款賬戶的存款人簽發(fā)。承兌銀行按票面金額向出票人收取萬分之五的手續(xù)費。
購貨企業(yè)應于匯票到期前將票款足額交存其開戶銀行,以備由承兌銀行在匯票到期日或到期日后的見票當日支付票款。銷貨企業(yè)應在匯票到期時將匯票連同進賬單送交開戶銀行以便轉賬收款。承兌銀行憑匯票將承兌款項無條件轉給銷貨企業(yè),如果購貨企業(yè)于匯票到期日未能足額交存票款時,承兌銀行除憑票向持票人無條件付款外,對出票人尚未支付的匯票金額按照每天萬分之五計收罰息。
4、支票
支票是指單位或個人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
支票結算方式是同城結算中應用比較廣泛的一種結算方式。小企業(yè)和個人在同一票據(jù)交換區(qū)域的各種款項結算,均可以使用支票。支票由銀行統(tǒng)一印制,支票上印有“現(xiàn)金”字樣的為現(xiàn)金支票;支票上印有“轉賬”字樣的為轉賬支票,轉賬支票只能用于轉賬;未印有“現(xiàn)金”或“轉賬”字樣的為普通支票,普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉賬。在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉賬,不得支取現(xiàn)金。
支票的提示付款期限為自出票日起10日內,中國人民銀行另有規(guī)定的除外。超過提示付款期限的,持票人開戶銀行不予受理,付款人不予付款。轉賬支票可以根據(jù)需要在票據(jù)交換區(qū)域內背書轉讓。
存款人領購支票,必須填寫“票據(jù)和結算憑證領用單”并加蓋預留銀行印鑒。存款賬戶結清時,必須將剩余的空白支票全部交回銀行注銷。
小企業(yè)財會部門在簽發(fā)支票之前,出納人員應該認真查明銀行存款的賬面結余數(shù)額,防止簽發(fā)超過存款余額的空頭支票。簽發(fā)空頭支票,銀行除退票外,還按票面金額處以5%但不低于1 000元的罰款,持票人有權要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。簽發(fā)支票時,應使用藍黑墨水或碳素墨水,將支票上的各要素填寫齊全,并在支票上加蓋其預留銀行印鑒。出票人留銀行的印鑒是銀行審核支票付款的依據(jù)。銀行也可以與出票人約定使用支付密碼,作為銀行審核支付支票金額的條件。
5、信用卡
信用卡是指商業(yè)銀行向個人和企業(yè)發(fā)行的,憑以向特約企業(yè)購物、消費和向銀行存取現(xiàn)金,且具有消費信用的特制載體卡片。
信用卡按使用對象分為企業(yè)卡和個人卡;按信譽等級分為金卡和普通卡。
凡在中國境內金融機構開立基本賬戶的小企業(yè)可申領單位卡。企業(yè)卡可申領若干張,持卡人資格由申領單位法定代表人或其委托的代理人書面指定和注銷,持卡人不得出租或轉借信用卡。企業(yè)卡賬戶的資金一律從其基本存款賬戶轉賬存入,在使用過程中,需要向其賬戶續(xù)存資金的,也一律從其基本存款賬戶轉賬存入,不得交存現(xiàn)金,不得將銷貨收入的款項存入其賬戶。企業(yè)卡一律不得用于10萬元以上的商品交易、勞務供應款項的結算,不得支取現(xiàn)金。
信用卡在規(guī)定的限額和期限內允許善意透支,透支額金卡最高不得超過10 000元,普通卡最高不得超過5 000元。透支期限最長為60天。透支利息,自簽單日或銀行記賬日起15日內按日息萬分之五計算,超過15日按日息萬分之十計算,超過30日或透支金額超過規(guī)定限額的,按日息萬分之十五計算。透支計算不分段,按最后期限或者最高透支額的最高利率檔次計息。超過規(guī)定限額或規(guī)定期限,并且經發(fā)卡銀行催收無效的透支行為為惡意透支,持卡人使用信用卡不得發(fā)生惡意透支。嚴禁將小企業(yè)的款項存入個人卡賬戶中。
申領信用卡,應按規(guī)定填制申請表,連同有關資料一并送交發(fā)卡銀行。符合條件并按銀行要求交存一定金額的備用金后,銀行為申領人開立信用卡存款賬戶,并發(fā)給信用卡。
6、匯兌
匯兌是匯款人委托銀行將其款項支付給收款人的結算方式。小企業(yè)的各種款項的結算,均可使用匯兌結算方式。
匯兌分為信匯、電匯兩種。信匯是指匯款人委托銀行通過郵寄方式將款項劃轉給收款人。電匯是指匯款人委托銀行通過電報將款項劃給收款人。這兩種匯兌方式由匯款人根據(jù)需要選擇使用。匯兌結算方式適用于異地之間的各種款項結算。這種結算方式劃撥款項簡便、靈活。
采用這一結算方式時,應填寫銀行印發(fā)的匯款憑證,列明收款單名稱、匯款金額及匯款的用途等項目,送達開戶銀行,委托銀行將款項匯往收匯銀行。收匯銀行將匯款收進單位存款戶后,向收款單位發(fā)出收款通知。
7、委托收款
委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項的結算方式。小企業(yè)可憑已承兌商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務證明辦理收取同城或異地款項。委托收款還適用于收取電費、電話費等付款人眾多、分散的公用事業(yè)費等有關款項。
委托收款結算款項劃回的方式分為郵寄和電報兩種。
8、托收承付
托收承付是根據(jù)購銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項,由付款人向銀行承認付款的結算方式。使用托收承付結算方式的收款單位和付款單位,必須是國有企業(yè)、供銷合作社以及經營管理較好、并經開戶銀行審查同意的城鄉(xiāng)集體所有制工業(yè)企業(yè)。辦理托收承付結算的款項,必須是商業(yè)交易,以及因商品交易而產生的勞務供應的款項。代銷、寄銷、賒銷商品的款項,不得辦理托收承付結算。由于商品流通小企業(yè)性質所決定,極少出現(xiàn)托收方式進行結算。
9、信用證
信用證結算方式是國際結算的一種主要方式。經中國人民銀行批準經營結算業(yè)務的商業(yè)銀行總行以及經商業(yè)銀行總行批準開辦信用證業(yè)務的分支機構,也可以辦理國內商品流通小企業(yè)之間商品交易的信用證結算業(yè)務。
采用信用證結算方式的,收款小企業(yè)收到信用證后,即備貨裝運,簽發(fā)有關發(fā)票賬單,連同運輸單據(jù)和信用證,送交銀行,根據(jù)退還的信用證等有關憑證編制收款憑證;付款小企業(yè)在接到開征行的通知時,根據(jù)付款的有關單據(jù)編制付款憑證。
上述各種結算方式的運用,須以加強結算紀律為保證。中國人民銀行發(fā)布的《支付結算辦法》中規(guī)定了銀行結算紀律,即不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用賬戶等。企業(yè)必須嚴格遵守銀行支付結算辦法規(guī)定的結算紀律,保證結算業(yè)務的正常進行。
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