不具備設(shè)置會計機(jī)構(gòu)條件的小企業(yè)，按照財政部1994年6月23日發(fā)布的《代理記賬暫行辦法》，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)過批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，一般是指專門記賬公司、會計師事務(wù)所或者其他社會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　依據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)定成立和開展代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合以下條件：

　　一是至少有三名持有會計正的專職從業(yè)人員，同時可以聘用一頂數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員。

　　二是主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)資格。

　　三是有健全的代理記賬業(yè)務(wù)會計管理制度。

　　四是機(jī)構(gòu)的設(shè)立必須依法經(jīng)過工商行政管理部門或者其他管理部門核準(zhǔn)登記。除會計事務(wù)所外，從事代理記賬業(yè)務(wù)資格，經(jīng)審查符合條件并領(lǐng)取財政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書后，方能從事代理記賬業(yè)務(wù)。

　　代理記賬的中介機(jī)構(gòu)可以接受委托，代表委托人辦理以下業(yè)務(wù)：

　?。?）根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，進(jìn)行會計核算，包括合身原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。

　　（2）定期向政府有關(guān)部門和其他會計報表使用者提供會計報表。

　?。?）定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。

　?。?）承辦委托的其他會計業(yè)務(wù)。

　　委托人委托代理記賬機(jī)構(gòu)大力記賬，應(yīng)當(dāng)與代理機(jī)構(gòu)的中介機(jī)構(gòu)簽訂書面委托合同。書面委托合同觸應(yīng)當(dāng)具備法律規(guī)定的基本條款為，還應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容：

　　（1）委托人、受托人對會計資料的合法、真實、準(zhǔn)確、完整性應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

　?。?）會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù)。

　?。?）編制和提供會計報表的要求。

　　（4）會計檔案的保管要求（5委托人、受托人中止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜。

　　委托人委托代理機(jī)構(gòu)代理記賬的，應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù)：

　?。?）對本小企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制或者取得符合國家統(tǒng)一會計制度的原始憑證。

　?。?）應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管。

　?。?）及時向代理記賬機(jī)構(gòu)提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料。

　?。?）對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進(jìn)心更正、補(bǔ)充。

　　代理記賬的中介機(jī)構(gòu)按照委托合同約定承辦記賬業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的會計報表，經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和餓委托人審閱并簽名或者蓋章后，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定報送政府有關(guān)部門和其他會計報表使用者。

　　　代理記賬從業(yè)人員，應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)則：

　　（1）遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度，依法履行指責(zé)。

　?。?）對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中書許的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)。

　?。?）對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求，應(yīng)當(dāng)拒絕。

　?。?）對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題負(fù)有解釋的責(zé)任。委托人對代理記賬機(jī)構(gòu)在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。

　　代理記賬機(jī)構(gòu)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中違反《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的，由財政機(jī)關(guān)依據(jù)法律、行政法規(guī)的規(guī)定處理。代理記賬機(jī)構(gòu)違反本辦法和國家有關(guān)規(guī)定造成委托人會計核算混亂、損害國家和委托人利益的，委托人故意向代理記賬機(jī)構(gòu)隱瞞真實情況或者委托人同大力記賬機(jī)構(gòu)共同提供不真實會計資料的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。