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市面上各類SaaS產(chǎn)品極多,魚龍混雜,很難選擇。針對這一問題,筆者進行了調(diào)查,總結出中小管理者選擇SaaS產(chǎn)品和服務商需要注意的三大問題。 SaaS(軟件即服務)模式最早誕生在美國,而今已經(jīng)在我國遍地開花。服務商利用互聯(lián)網(wǎng)將軟件發(fā)布到網(wǎng)上,用戶只需要按照時間付費,就能夠?qū)崿F(xiàn)低成本的管理信息化,而不用另外添置設備和雇傭?qū)iT的管理人員,不需要后期維護,比傳統(tǒng)的軟件模式更加適用于中小企業(yè)。
據(jù)筆者了解,SaaS的特點在業(yè)內(nèi)已經(jīng)獲得廣泛的認知。不少中小企業(yè)管理者也開始為SaaS的特質(zhì)打動,希望選擇一套SaaS產(chǎn)品嘗試一下。但因為SaaS已經(jīng)被公認為朝陽產(chǎn)業(yè)的緣故,市面上各類SaaS產(chǎn)品極多,魚龍混雜,很難選擇。針對這一問題,筆者進行了調(diào)查,總結出中小管理者選擇SaaS產(chǎn)品和服務商需要注意的三大問題。
一看SaaS服務商資質(zhì)
同低廉的費用相比,SaaS服務商的資質(zhì)更值得中小企業(yè)管理者關注。
根據(jù)筆者掌握的資料來看,大部分SaaS產(chǎn)品的價格都比較低。之所以會出現(xiàn)這樣的情況,除了IT技術進步讓SaaS服務商的開發(fā)成本比以前降低之外,服務器的保存地點也給服務商的維護帶來了方便,省去的人力和差旅費用的支出。當然,真正關心用戶數(shù)據(jù)安全的服務商有可能選擇環(huán)境比較好的機房存放服務器,可能需要支付一定的費用,但總的來說,服務商的成本優(yōu)勢相當明顯。
正因為如此,中小企業(yè)管理者完全不需要驚訝于SaaS服務商的低價宣傳,而應該看看SaaS服務商的資質(zhì),是不是專業(yè),對SaaS和用戶的態(tài)度是不是專一。如果服務商資質(zhì)不好,即使它的產(chǎn)品再便宜,也難以保證用戶的正當權益。
判斷SaaS服務商資質(zhì)的好壞,首先要看服務商成立的歷史長短。成立時間長的SaaS服務商不但對企業(yè)的實際需求有更加清楚的了解,產(chǎn)品的成熟度越高;而且,其生命力也經(jīng)過時間和市場的考驗,能夠更好抵御自身的風險。其次,看SaaS服務商的主營方向,即在SaaS行業(yè)是否“專一”。一般來說,SaaS服務商一直做SaaS,而不是“半路出家”,把本來安裝在用戶那里的軟件用SaaS方式提供服務,產(chǎn)品會更加的符合SaaS本身的特點,更加穩(wěn)定和方便。例如今目標在線管理軟件,在開發(fā)之初,就選定了SaaS方向,耗時三年根據(jù)國內(nèi)中小企業(yè)的實踐進行開發(fā)。該SaaS產(chǎn)品之所以能在隨后的一年時間內(nèi)獲得近四萬用戶的青睞,與它最初的設計不無關系。
二看售前售后支持
雖然從表面上看SaaS租用非常靈活,而且投入不高,如果不行企業(yè)可以很容易的舍棄,實際上,當企業(yè)使用SaaS產(chǎn)品一段時間后,要停止使用會有比較大的難度。在使用過程中,企業(yè)的數(shù)據(jù)會被儲存在SaaS服務商的服務器上,其中很有可能累積了許多重要的信息。即使沒有重要的信息,也記錄了企業(yè)在一段時間內(nèi)各項工作和業(yè)務的變化過程。除非企業(yè)管理者已經(jīng)有了“壯士斷腕”的覺悟,否則必然會發(fā)現(xiàn)做出停用的決定非常困難。
要避免出現(xiàn)這種情況,企業(yè)在最初選擇SaaS產(chǎn)品的時候,需要對SaaS服務商的售前售后支持進行深入的了解。一來,這決定企業(yè)在使用產(chǎn)品遇到問題的時候能否迅速得到專業(yè)的幫助,不至于因而遭遇過大的損失;二來,透過服務也可以看出SaaS服務商對用戶乃至SaaS行業(yè)的態(tài)度。
售前支持情況是中小企業(yè)用戶對SaaS服務商進行判斷的一個非常好的依據(jù)。這時企業(yè)往往在試用中,而不是正式的使用,因此進入服務器的數(shù)據(jù)一般不會很多,抽身容易。一家最后選擇了今目標在線管理軟件的企業(yè)管理者說,“我們原來用的那個軟件,看上去還不錯,但是遇到問題給對方打電話過去,經(jīng)常像皮球一樣被踢來踢去,一個禮拜也得不到解答,最后還是我們自己摸索的。我看這樣不行,就停掉了!”他告訴筆者,之所以最后選擇今目標,除了今目標用起來不錯以外,售前支持也加分不少。他說他故意設計了一些考驗,結果沒有難住今目標專業(yè)的工作人員,很快得到了答案。
三看合同與承諾
雖然現(xiàn)在業(yè)界有一種“去合同化”的趨勢,即用戶跟SaaS服務商之間只用租用費來維持關系,看上去很方便,但筆者仍然認為對中小企業(yè)來說合同比金錢的約束更能保障其利益。從商業(yè)行為的角度來看,合同也是中小企業(yè)在受到損失時要求維護權益的有力武器。
專業(yè)的服務商一般都會詳細的擬定服務商和用戶的權利和義務。中小企業(yè)在同SaaS服務商簽約的時候如果對條款有異議,可以及時提出,這樣更加有利于保證自己的合法權益不受侵犯。
總的來說,中小企業(yè)管理者選擇SaaS產(chǎn)品的目的是促進企業(yè)的業(yè)務、提高管理效率,而不是要找麻煩。除了筆者上述的“三看”之外,管理者在試用、價格等方面也應該安排合適的人員進行評估,這樣,不僅可以享受SaaS給企業(yè)管理帶來的好處,而且風險也會小很多。
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