它是按照會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)賬戶(hù)、賬頁(yè)，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，用來(lái)序時(shí)和分類(lèi)地登記有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。賬簿按其用途，可以分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿、聯(lián)合賬簿和備查賬簿四類(lèi)。設(shè)置和登記賬簿是會(huì)計(jì)核算的一種重要方法。因?yàn)橛纱送ㄟ^(guò)設(shè)置和登記賬簿。
可以為日常經(jīng)營(yíng)管理提供全面、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息，并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)而有利于保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)物資和資金的安全完整和合理使用、考核經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、分配財(cái)務(wù)成本斡會(huì)計(jì)分析和審計(jì)提供依據(jù)。
各種主要賬簿應(yīng)具備以下基本要素（1）封面，主要標(biāo)明賬簿的名稱(chēng)；（2）扉頁(yè)，主要列明科目索引以及賬簿雇用和經(jīng)管人員一覽表、（3）賬頁(yè)各基本內(nèi)容應(yīng)包括：賬戶(hù)的名稱(chēng)；登賬的日期、憑證種類(lèi)和號(hào)數(shù)、摘要欄；金額、總頁(yè)次和分戶(hù)頁(yè)次。
各種賬簿的登記，都應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。為了明確記賬責(zé)任，在賬簿啟用及更換記賬人員時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的要求，認(rèn)真填列“賬簿雇用和經(jīng)管人員一覽表”中的各項(xiàng)內(nèi)容，登記賬簿，必須嚴(yán)格按照記賬規(guī)則的要求進(jìn)行。
