會計(jì)人員運(yùn)用有關(guān)記錄和核算的基本原理,填制憑證、登記賬簿、結(jié)算賬目、編制會計(jì)報(bào)表等會計(jì)處理方法的總稱。簿記屬于會計(jì)發(fā)展的初級形式,在13世紀(jì)的意大利,已在商業(yè)活動中廣泛應(yīng)用。在我國,簿記一詞最早見于宋仁宗嘉佑四年(1059年),當(dāng)時(shí)稱賬簿為簿賬,簿記就是記賬。后來,簿記又被作為會計(jì)和會計(jì)核算的代名詞使用。簿記按期 采用的記賬方法不同,分為單式簿記和復(fù)式簿記;按其源頭不同,分為中式簿記和西式簿記的稱謂。
單式簿記是“復(fù)式簿記”的對稱,指采用單式記賬法的簿記。其主要特點(diǎn)是:(1)平時(shí)記載現(xiàn)金收付及各種往來賬戶,而不涉及財(cái)產(chǎn)的增減與損益;(2)期末采取實(shí)地盤點(diǎn)和估價(jià)的方法編制財(cái)產(chǎn)目標(biāo);(3)確定本期損益的形式是以期末財(cái)產(chǎn)總值減去期被 財(cái)產(chǎn)總值。單式簿記在歐洲中世紀(jì)之前和我國明代以前曾普遍采用。
復(fù)式簿記是“單式簿記”的對稱,指采用復(fù)式記賬法的簿記。其主要特點(diǎn)是:(1)對每筆會計(jì)事項(xiàng)都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中反映,并保持會計(jì)等式的平衡關(guān)系;(2)定期或不定期根據(jù)賬戶記錄的結(jié)果進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶記錄的正確性;(3)期末根據(jù)實(shí)地清查各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的盤存清單與實(shí)相符。復(fù)式簿記產(chǎn)生于公元13世紀(jì)的意大利,現(xiàn)被世界各國會計(jì)實(shí)務(wù)廣泛采用。
中式簿記是“西式簿記”的對稱,指我國歷史上傳統(tǒng)的記賬、算賬方法體系。其歷史源遠(yuǎn)流長。《周禮.天官篇》有“歲會”、“月要”、“日成”的敘述;兩漢時(shí)出現(xiàn)名為“簿書”的賬冊;宋元以后,吏辦理報(bào)銷或移交時(shí)編制“四柱清冊”,簿記方法初具規(guī)模,以后傳民間,逐漸發(fā)展成完整的中式簿記體系。早期的中式簿記,多為單式簿記。明清后,出現(xiàn)具有復(fù)式簿記性質(zhì)的“龍門賬”、“天地合賬”;19世紀(jì)未受西式簿記影響,進(jìn)一步發(fā)生變化。 20世紀(jì)30年代,徐水祚等提倡“改良中式簿記”,因其不能適應(yīng)處理日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的要求,建國后逐漸被淘汰。其主要特征是:(1)實(shí)行現(xiàn)金收付記賬法;(2)采用上收下付直欄式賬頁,以款項(xiàng)的實(shí)際收付為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),確定本期收益和費(fèi)用;(3)賬簿不印頁數(shù),使用“過”、“入”、“兩訖”、“平”、“銷”等戳記,表示過賬和結(jié)賬;(4)將存項(xiàng)(各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)總額)減去欠項(xiàng)(各項(xiàng)對外欠款總額)計(jì)算損益,存欠相抵的長途或短少,便是盈余或虧損;(5)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),一般是先登記流水簿,繼而過入謄清簿和分類簿;(6)分類簿設(shè)有資本、生財(cái)、存貨、往來等賬戶;(7)月終,分別結(jié)算前期結(jié)轉(zhuǎn)、本期共收、本期共付、本期結(jié)存,據(jù)以編制成表。
西式簿記是“中式簿記”的對稱,指西方各國的記賬、算賬方法體系。早期的西式簿記,多為單式簿記。1494年,意大利學(xué)者盧卡.巴其阿勒在具《算術(shù).幾何.比及比例概要》最是論述簿記的世界名著中,系統(tǒng)地總結(jié)并提出復(fù)式簿記理論。清末,西式簿記通過日本傳入我國。其主要特征是:(1)實(shí)行借貸記賬法;(2)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須取得或填制憑證,并以此作為記賬依據(jù);(3)設(shè)置日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬;(4)一般先根據(jù)憑證登記日記賬,繼而過入總分類賬和明細(xì)分類;(5)要,根據(jù)總分類賬編制試算表,進(jìn)行試算,以檢查賬戶記錄的正確性;(6)計(jì)算損益的方法主要是收入和費(fèi)用相抵;(7)各賬戶的結(jié)算采用“”期初余額+本期增加額-本期減少額=期末余額“”這一計(jì)算公式。