試論會計軟件的發(fā)展方向

    會計軟件在我國會計工作中應用已有20多年，從無到有，從簡單到復雜，從低級到高級，逐步發(fā)展完善，對提高財會工作質量和適應市場經(jīng)濟發(fā)展起到了積極作用。而今，我們已經(jīng)進入網(wǎng)絡經(jīng)濟時代、電子商務時代，對會計軟件將提出更高的要求。為此，筆者就會計軟件的歷史與現(xiàn)狀、影響會計軟件發(fā)展方向的主要因素及會計軟件的發(fā)展方向談一些粗淺看法。 
　　
　　一、 會計軟件的歷史與現(xiàn)狀 
　　
　　會計軟件是指專門用于會計工作的電子計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計工作的計算機程序。我國會計軟件的發(fā)展過程是和我國的經(jīng)濟體制的變革、企業(yè)管理模式的演變及信息技術的發(fā)展密切相關的。我國會計軟件從1979年開發(fā)以來，大體上經(jīng)歷了三個階段，即起步階段（1979年——1983年）、推廣階段（1984年——1988年）和商品化階段（1989年——現(xiàn)在）。目前在我國形成了一個比較完善的軟件產(chǎn)業(yè)，經(jīng)財政部門評審的商品化會計軟件達三百個以上，另有若干個各單位自行開發(fā)的非商品化會計軟件。會計軟件的支撐環(huán)境從低檔向高檔發(fā)展。會計軟件的功能不斷完善，由最初的處理會計單項業(yè)務，逐步發(fā)展到對會計數(shù)據(jù)進行綜合加工處理，完成從手工記帳到計算機記帳的轉換，并進一步發(fā)展為成本核算、銷售核算、材料核算、合同管理、財務分析、輔助決策等較完善的會計軟件功能。會計軟件的實現(xiàn)手段已從單機到網(wǎng)絡、從單一鍵盤輸入、屏幕和打印輸出發(fā)展到多媒體輸入和輸出，現(xiàn)有的會計軟件具有較完善的會計核算功能和一定的財務管理功能。從會計軟件的開發(fā)來看，從各單位自己開發(fā)、自己使用的專用軟件，發(fā)展到一家開發(fā)、多家使用的通用會計軟件，并組建了一大批專門開發(fā)與營銷會計軟件的專業(yè)公司，形成了龐大的財務軟件市場。從會計軟件開發(fā)人員來看，由單一素質逐步向綜合素質發(fā)展，會計軟件的質量不斷提高。 
　　
　　二、 影響會計軟件發(fā)展方向的主要因素 
　　
　　（一）外部因素 
　　 
　　1、經(jīng)濟。會計軟件是實現(xiàn)會計職能的重要工具之一，為經(jīng)濟發(fā)展服務。不同的經(jīng)濟體制和發(fā)展速度，決定著會計軟件的功能、結構也不一樣。比如在計劃經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)的主要任務是為完成計劃而生產(chǎn)，相應的會計工作管理模式是以記帳報帳為主，其會計軟件的主要功能是統(tǒng)計存儲。20世紀90年代中期以來，隨著我國市場經(jīng)濟體制的建立和完善，企業(yè)管理的主要任務轉向資源管理，相應的會計工作的主要任務是為資源管理提供分析與決策信息，會計軟件也應從“核算型”逐步向“管理型”發(fā)展。 
　　 
　　2、政策。國務院于2000年6月27日印發(fā)《鼓勵軟件和集成電路產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干政策》，對支持我國軟件行業(yè)的發(fā)展提供了優(yōu)惠政策，將對提高我國軟件產(chǎn)業(yè)的國際競爭力起到積極的推動作用。會計工作是政策性較強的工作，財經(jīng)政策制度將決定會計工作的主要任務。我國已正式加入了世界貿(mào)易組織，必須與國際貫例接軌，國家將對有關的財會、稅收政策進行修改、調(diào)整、完善，那么，會計軟件的內(nèi)容和結構也應隨之而調(diào)整，以適應經(jīng)濟全球化的需要。 
　　 
　　3、科技（電子商務）。隨著科學技術的進步和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，出現(xiàn)了電子商務，要求會計工作網(wǎng)絡化，網(wǎng)絡會計已成為會計發(fā)展的趨勢。電子商務是一種運用電子通信作為手段的經(jīng)濟活動，通過這種方式人們可以對帶有經(jīng)濟價值的產(chǎn)品和服務進行宣傳、推銷、購買和結算，它不受地理位置、資金多少或零售渠道的所有權影響，任何企業(yè)和個人都能自由地廣泛參加的經(jīng)濟活動。電子商務是企業(yè)在經(jīng)濟全球化形勢下，提高競爭力，實現(xiàn)新的經(jīng)濟增長的必由之路。電子商務具有以下主要特征：一是信息傳遞數(shù)據(jù)化；二是支付手段現(xiàn)代化；三是存貨占用最低甚至“零庫存”；四是能降低交易成本；五是經(jīng)營規(guī)模無限制。 
　　
　　電子商務對會計軟件的影響，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是會計假設內(nèi)涵的擴大化�；ヂ�(lián)網(wǎng)促使會計對象和會計假設發(fā)生變化。會計對象由資金運動變?yōu)榻?jīng)濟信息。會計計量也隨之從計量有形資產(chǎn)為主，向計量有形與無形資產(chǎn)并重的方向發(fā)展，除貨幣作為會計信息的主要計量單位外，非貨幣化的環(huán)境信息與報表的附加說明也顯得尤為重要。另外，收付實現(xiàn)制與權責發(fā)生制并存；會計分期將細化，并與交易期相聯(lián)系。由此可見，互聯(lián)網(wǎng)對會計內(nèi)涵和外延的影響將使會計軟件的功能趨于擴大化。二是原始會計數(shù)據(jù)搜集分散化，而數(shù)據(jù)處理和財務管理將集中化。三是會計信息的搜集、處理和使用具有動態(tài)化、實時化的特點。四是結算支付電子化。電子商務、網(wǎng)上采購的基本前提是網(wǎng)上支付電子化，那么，必須加強金融企業(yè)信息化建設，盡快形成全國統(tǒng)一的結算支付電子化網(wǎng)絡。結算支付的電子化預示著企業(yè)間的結算會進入高速度、高質量和低成本的新時代。五是會計軟件與其他業(yè)務軟件的聯(lián)系和協(xié)同將不斷加強，逐步實現(xiàn)信息資源共享。 
　　 
　　4、法律。會計業(yè)務處理、會計軟件的設計與應用等都必須符合有關法律法規(guī)的要求，但隨著電子商務的發(fā)展，原有的法律法規(guī)中的部分條款已不適應業(yè)務發(fā)展的需要，必須進行修改和完善。比如對電子憑證內(nèi)容真實性的審查，不可能象手工憑證一樣審查其印章、簽字等有關要素，而采取核對支付密碼或密押等方式審查其真實性。又如網(wǎng)上銀行業(yè)務有的已跨越了金融業(yè)務領域（招商銀行開辦“網(wǎng)上商城”），而電信部門、計算機網(wǎng)絡公司等非金融單位為了搶業(yè)務，從技術上講也可以開辦網(wǎng)上銀行業(yè)務，這樣以來，勢必擾亂正常的金融秩序，形成相互惡性競爭。如果類似問題在法律上未明確規(guī)定，將可能產(chǎn)生各種糾紛，涉及資金安全問題，影響會計軟件和電子商務的發(fā)展。筆者建議，對《票據(jù)法》和《支付結算辦法》等有關法律法規(guī)進行必要的修改、完善，并制定規(guī)范電子商務和會計軟件發(fā)展的法律法規(guī)，對電子交易的安全性、電子合同及電子票據(jù)的法律效力以及網(wǎng)上買賣雙方的身份認證等問題作出明確規(guī)定，統(tǒng)一管理型網(wǎng)絡會計軟件接口標準和各基本模塊的功能規(guī)范，以適應電子商務開放性、安全性的要求。 
　　
　�。ǘ�）內(nèi)部因素 
　　 
　　1、核算。核算是會計基本職能之一，核算是管理的基礎，不論是手工處理會計業(yè)務，還是應用會計軟件處理業(yè)務，都應強化核算工作，沒有核算談不上管理。因此，會計軟件的設計首先應體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計核算的要求。 
　　 
　　2、管理。管理是核算的延續(xù)和發(fā)展，包括財務管理和企業(yè)管理等方面內(nèi)容。隨著市場經(jīng)濟的建立和完善，企業(yè)管理模式發(fā)生了變化，企業(yè)對會計工作的要求也相應提高，從而決定了會計軟件除具有核算功能外，還應增加管理功能，以滿足企業(yè)對財務管理的需要，為進一步加強企業(yè)管理提供服務。 
　　 
　　3、人才。人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。二十一世紀的競爭，實質上是人才的競爭。特別是隨著電子商務的產(chǎn)生和發(fā)展，且中國已加入WTO，對各種人才的需求越來越多，對人才的要求越來越高。不論是會計軟件的研究與開發(fā)，還是會計軟件的應用與維護，均需要大批高素質的復合型人才，尤其需要具有豐富的會計理論知識、精通會計實務和計算機軟件、硬件技術，且有創(chuàng)新精神的人才參與會計軟件的開發(fā)，以確保會計軟件具有實用性、先進性、科學性。 
　　
　　三、 會計軟件的發(fā)展方向 
　　
　　（一） 局域網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)并存，會計軟件應向網(wǎng)絡化方向發(fā)展，網(wǎng)絡會計軟件應具有新功能。 
　　
　　局域網(wǎng)（Local area network）是在一個局部地區(qū)范圍內(nèi)把各種計算機、外圍設備、數(shù)據(jù)庫等相互連接起來的計算機通信網(wǎng)。局域網(wǎng)在金融信息系統(tǒng)中的應用已有很長一段時間，比如證券交易系統(tǒng)，各家銀行等金融機構通存通兌系統(tǒng)及電子匯兌系統(tǒng)。隨著計算機通信技術的進步，局域網(wǎng)在各單位應用將越來越深入和先進。而國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）是一個廣域網(wǎng)（WAN）的集合，包括一系列網(wǎng)絡，Internet的用戶使用Internet上的應用程序（如E-mail，www等）彼此通信以獲取大量信息。對企業(yè)而言，局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)均不可缺少，而且將并存下去。因為局域網(wǎng)具有保密性強、安全性較高的優(yōu)點，而互聯(lián)網(wǎng)具有信息量大、應用范圍廣、有利于發(fā)展電子商務的優(yōu)點，更重要的是可以通過ISDN、DDN、ADSL等方式讓局域網(wǎng)快速連接Internet，以共享信息資源。 
　　
　　隨著電子商務的發(fā)展，網(wǎng)絡會計是會計發(fā)展的必然趨勢，從而要求發(fā)展網(wǎng)絡會計軟件。網(wǎng)絡會計軟件是基于網(wǎng)絡計算技術，以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標，能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式、會計工作方式及其各項功能的會計管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡會計軟件與傳統(tǒng)會計軟件相比應具備以下新功能：一是為企業(yè)提供在線管理和集中式管理服務。網(wǎng)絡消除了物理距離和時間差概念，企業(yè)集團總部可以對各企業(yè)數(shù)據(jù)進行及時的收集、匯總和分析，實現(xiàn)企業(yè)決策科學化，促進企業(yè)各項業(yè)務健康有序發(fā)展。二是使會計核算動態(tài)化。網(wǎng)絡會計軟件將實現(xiàn)事后靜態(tài)核算向事中的動態(tài)核算和管理轉變，企業(yè)管理層通過各種經(jīng)營和財務指令實行在線管理，布置經(jīng)營活動，做好財務安排，以促進業(yè)務發(fā)展。三是財務、業(yè)務協(xié)同化。網(wǎng)絡經(jīng)濟改變了傳統(tǒng)企業(yè)供產(chǎn)銷層層聯(lián)接的方式，減少了中間層次，企業(yè)成為供產(chǎn)銷直接見面的開放式網(wǎng)絡組織，對財務和業(yè)務間的協(xié)同提出了更高、更新的要求，主要包括企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與供應鏈、企業(yè)與社會部門的協(xié)同。四是支持遠程業(yè)務處理。網(wǎng)絡會計軟件應支持遠程業(yè)務處理，包括完成遠程報表、遠程查帳、遠程轉帳和遠程審計等工作。網(wǎng)絡會計軟件還應支持網(wǎng)上會計核算業(yè)務及財務制度的在線咨詢、會計軟件的使用與維護咨詢等。五是以ASP模式提供網(wǎng)上理財服務。ASP應用服務供應商（Application Server Provider）是指配置、租賃和管理應用解決方案，為企業(yè)和個人顧客服務的公司。其主要特點：以應用為中心，“出租”應用訪問、集中管理、一對多服務、按合同收費或按實際提供的服務收費。用戶要進行財務處理，特別是中小企業(yè)和個人，不一定要購買軟件，可以直接從網(wǎng)上獲得授權和帳號，由應用服務供應商（ASP）提供對應用軟件的更新、升級、數(shù)據(jù)管理及設備管理，使用者按服務項目及工作量付費或按雙方事先協(xié)商標準支付租用軟件費和維護費，或免交軟件使用費（如個人理財），只交上網(wǎng)費。 
　　
　�。ǘ�） 會計軟件向信息化方向發(fā)展，大型數(shù)據(jù)庫將成為會計軟件的主流。 
　　
　　為推動我國經(jīng)濟的發(fā)展，黨和政府都十分重視信息化工作，江澤民主席指出：“四個現(xiàn)代化，哪一化也離不開信息化”。隨著我國信息化建設進程的加快，我國會計理論界在新世紀初提出了“會計信息化”的概念，從而要求會計系統(tǒng)具有空前強大的功能。無論是財會人員，還是會計軟件開發(fā)工程師，都深深體會到數(shù)據(jù)庫對會計軟件的重要性。以前的會計軟件功能只局限于“替代手工會計業(yè)務”，會計軟件也只要提供憑證輸入、記帳結帳、帳簿和報表查詢這幾項簡單的功能即可。那樣的會計軟件所要求的數(shù)據(jù)庫也極其簡單，小型桌面數(shù)據(jù)庫（如dbase、Foxpro等）便已足夠了。但隨著會計信息化的發(fā)展和市場需求的不斷變化，新的管理型網(wǎng)絡化會計軟件不僅需要為財務部門服務，還必須充分利用會計信息，為各級各類的管理部門服務，它對數(shù)據(jù)庫提出了更高的要求。大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（如SYBASE、INFORMIX、ORACLE等）有高達TB級的數(shù)據(jù)處理能力，除可跨年度查詢外，還可以通過數(shù)據(jù)倉庫技術，整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數(shù)據(jù)供管理層決策分析。大型數(shù)據(jù)庫具有以下優(yōu)點：①支持數(shù)據(jù)倉庫應用所需的海量數(shù)據(jù)快速查詢能力。②大型數(shù)據(jù)庫支持網(wǎng)絡功能。它具有良好的并發(fā)性，客戶機數(shù)量的增加對其性能也幾乎沒有什么影響。③安全性強。大型數(shù)據(jù)庫提供了先進的備份、恢復功能，能進一步保證珍貴的會計數(shù)據(jù)即使在計算機系統(tǒng)出現(xiàn)軟硬件故障時也能得到及時恢復，支持企業(yè)、公司的財務運作永不停止，以確保數(shù)據(jù)安全。從大型數(shù)據(jù)庫的實際運用來看，效果較好。比如招商銀行是我國最早建立使用數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的單位之一，數(shù)據(jù)倉庫實現(xiàn)了對招商銀行所有的業(yè)務數(shù)據(jù)進行集中管理，它的建成標志著數(shù)據(jù)倉庫技術在我國企業(yè)信息化尤其是金融信息化建設方面的應用拉開了序幕，它將被越來越多的企業(yè)使用。 
　　
　�。ㄈ�） 會計軟件向智能化方向發(fā)展，功能強大的會計決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)將逐步出現(xiàn)。 
　　
　　會計信息系統(tǒng)的智能性，決定了會計信息系統(tǒng)不僅僅是一個核算系統(tǒng)，更重要的是能進行財務分析，提供決策支持，甚至利用專家的知識，得出可能的最優(yōu)方案。由于會計信息的復雜性及不同行業(yè)會計具有不同特點，目前一些會計軟件僅提供了一些比較簡單的財務分析和決策支持功能。隨著技術的進一步發(fā)展，在不久的將來，功能強大的決策支持系統(tǒng)軟件將會出現(xiàn)。會計決策專家系統(tǒng)應具有良好的自學功能，提供政策查詢、技術輔導、理財方案等服務，并隨著知識的增多，其功能日趨強大。專家系統(tǒng)一般由解釋接口、語言接口、專家知識庫、規(guī)則庫等模塊組成，它將隨著技術的進步而得到進一步的發(fā)展。 
　　
　　（四） 會計軟件功能將多樣化、擴大化。 
　　
　　由于會計信息系統(tǒng)的多元性和漸進性，會計軟件也必須適應它的發(fā)展。①信息輸入和輸出方式會有很大變化。比如除傳統(tǒng)方式外，還可以通過網(wǎng)上下載、語言、條碼、光電閱讀等方式采集信息，可通過文件傳輸、E—mail、多媒體等方式來完成會計信息的輸出，因此，會計軟件也應提供必要的支持。②會計期間靈活多變。企業(yè)除按既定的月、季、年來劃分會計期間外，還可根據(jù)實際需要隨機快速生成所需信息。③會計軟件將模塊化。由于不同行業(yè)會計有不同的特點，可提供不同功能模塊的會計軟件，以滿足各單位的需要。④跨平臺網(wǎng)絡操作。在未來幾年內(nèi)，不同行業(yè)、不同操作系統(tǒng)、不同開發(fā)工具、不同功能模塊的會計軟件將會繼續(xù)并存下去且能實現(xiàn)跨平臺網(wǎng)絡操作。 
　　
　　（五） 開放性與安全性相統(tǒng)一。 
　　
　　會計信息化不僅包括傳統(tǒng)的會計基本理論與方法、會計實務工作，而且也包括會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領域，是對會計進行系統(tǒng)、全面的發(fā)展。從而要求會計軟件具有開放性，以增強與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換能力，甚至實現(xiàn)跨行業(yè)的數(shù)據(jù)交換與共享。目前我國制定財務電子數(shù)據(jù)交換標準已勢在必行。美國SAQ和IBM公司較早就制定了異種數(shù)據(jù)庫的互聯(lián)標準，如ODBC開放數(shù)據(jù)庫互聯(lián)（Open Database Connection），除可用來掛接通用的各種小型數(shù)據(jù)庫外，大型數(shù)據(jù)庫廠商在自身產(chǎn)品中加入本地驅動程序，能夠直接與當前流行的大型數(shù)據(jù)庫互聯(lián)。只有出臺了規(guī)范統(tǒng)一的標準，才能適應新形勢下國家、企業(yè)、有關單位對會計信息提取使用的需要，以促進我國電子商務良性運行。 
　　
　　隨著會計軟件向管理型、網(wǎng)絡化、信息化方向的不斷發(fā)展，會計軟件系統(tǒng)的安全問題顯得尤為重要，即在強調(diào)會計軟件開放性的同時，必須重視其安全性。會計軟件系統(tǒng)的安全是指保護其信息數(shù)據(jù)和計算機程序，防止非法使用所造成的數(shù)據(jù)泄露、更改和破壞。除計算機硬件、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)的安全性和操作過程必須符合安全管理規(guī)定外，必須重視會計軟件系統(tǒng)的安全問題。網(wǎng)絡的出現(xiàn)給人們帶來了很多好處，同時，黑客襲擊網(wǎng)站及計算機病毒在網(wǎng)上傳播也時有發(fā)生，均直接影響到會計軟件系統(tǒng)及會計數(shù)據(jù)的安全，從而影響人們推廣使用網(wǎng)絡和會計軟件的積極性。因此，在設計、開發(fā)和使用會計軟件時，應將會計數(shù)據(jù)及會計軟件系統(tǒng)自身的安全問題作為一個重要問題加以考慮，采取行之有效的措施，確保系統(tǒng)安全運行。會計軟件安全的具體保護措施有：①身份認證與權限控制。堅持多重登錄和多重密碼制，只有被賦予一定權限的人員、且密碼核對吻合時才能進行相關業(yè)務操作。②修改與換版升級，須有審批手續(xù)，并在有關人員監(jiān)督下進行。③保存好計算機工作日志文件。④設置防火墻（Firewall），以拒絕危險或未經(jīng)授權的IP數(shù)據(jù)，只讓安全的IP數(shù)據(jù)進入網(wǎng)絡。⑤會計軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件，對電子郵件、文件傳輸FTP、網(wǎng)絡頁面JAVA程序、ActiveX控件以及文檔文件中可能存在的病毒進行防范和擊殺，以確保信息安全。⑥虛擬專用網(wǎng)及隧道技術（VPN）。一般而言，企業(yè)在自己擁有的專用網(wǎng)絡上傳輸數(shù)據(jù)的安全性較高。但專網(wǎng)、專線費用過于昂貴，若采用虛擬專用網(wǎng)則可以較好地解決企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩珕栴}。比如上海市金山區(qū)農(nóng)村信用聯(lián)社是全國最早利用VPN技術在寬帶公網(wǎng)上虛擬局域網(wǎng)成功傳輸數(shù)據(jù)的金融企業(yè)之一，確保了系統(tǒng)的安全性。 
　　
　　（六）積極培養(yǎng)人才，提高會計軟件質量。 
　　
　　我國已加入WTO，會計要與國際貫例接軌，必須培養(yǎng)高素質的會計軟件開發(fā)人才，提高會計軟件質量。目前盡管有大量的會計軟件開發(fā)人員，開發(fā)出了種類繁多的會計軟件，軟件質量也不斷提高，但與國際先進水平相比差距仍較大。為此，必須注重會計軟件開發(fā)人員的培養(yǎng)工作。會計軟件開發(fā)人員應該是高素質、復合型、全方位的人才，他首先是會計專家，精通財會制度法規(guī)、業(yè)務操作流程；同時，也是網(wǎng)絡專家、軟件開發(fā)專家，還應該是信息管理和企業(yè)管理專家。從現(xiàn)實來看，符合上述標準的人才很少。為此，可以采取以下措施培養(yǎng)人才：一是創(chuàng)建更多的會計軟件開發(fā)公司，走科研、開發(fā)、銷售會計軟件一體化的道路，為開發(fā)人員提供必要的條件。二是通過大專院校培養(yǎng)復合型的會計軟件開發(fā)人才。三是各企業(yè)、公司應注重本單位的人才培養(yǎng)工作，可采取派出本單位開發(fā)人員與軟件公司合作開發(fā)適合本單位業(yè)務特點的會計軟件，在實踐中培養(yǎng)人才。