財務(wù)軟件選購指南（之二） 

    國內(nèi)地產(chǎn)業(yè)享有盛譽(yù)的萬科集團(tuán)，90年請臺灣人在小型機(jī)上開發(fā)了一套核算系統(tǒng)，修修補(bǔ)補(bǔ)用到94年。后來PC機(jī)商品化財務(wù)軟件普及，萬科又以索取源程序?yàn)闂l件采用了某名不見經(jīng)傳的小軟件；97年，面對DOS向Windows平臺轉(zhuǎn)移的大軍，萬科第三次面臨財務(wù)軟件選型課題。這次他們吸取一改再改的教訓(xùn)，派出專人，詳細(xì)考察金蝶、用友、安易、小蜜峰等財務(wù)軟件，最后確定金蝶為合作伙伴，前后耗資上千萬。本世紀(jì)末，面對Internet大潮的猛烈沖擊，面對集團(tuán)財務(wù)管理的升級，萬科集團(tuán)需要作的只是一次繼承性的軟件升級棗由金蝶部門級財務(wù)軟件升至基于大型數(shù)據(jù)、三層結(jié)構(gòu)技術(shù)、組件技術(shù)開發(fā)的金蝶企業(yè)級財務(wù)軟件。

　　大型數(shù)據(jù)庫是企業(yè)級財務(wù)軟件應(yīng)用的基石

　　　在中國，財務(wù)軟件是商品化程度最高的應(yīng)用軟件。從核算型、管理型到?jīng)Q策支持型，每一次計算機(jī)技術(shù)的變革都給傳統(tǒng)財務(wù)軟件的應(yīng)用帶來了挑戰(zhàn)。從萬科集團(tuán)在短短九年的時間內(nèi)，先后面臨四次軟件更換中可以看出財務(wù)軟件并不是象用戶想象的那樣，功能夠用就可以一勞永逸。事實(shí)證明，在二十一世紀(jì)，大中型企業(yè)只有選購基于大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)的財務(wù)軟件才能適應(yīng)科技的日新月異。

　　（一）、海量數(shù)據(jù)處理 通過用戶大量反饋?zhàn)C明：傳統(tǒng)財務(wù)軟件的維護(hù)量80%來自于MS ACCESS、XBASE等小型數(shù)據(jù)庫。當(dāng)小型數(shù)據(jù)庫面臨海量數(shù)據(jù)處理和頻繁數(shù)據(jù)操作時，就不可避免地出現(xiàn)數(shù)據(jù)無緣無故消失和索引文件丟失的情況。仔細(xì)探究，Access處理表時記錄限制為65535條，財務(wù)數(shù)據(jù)在月初和月末的很有可能突破這個限制，數(shù)據(jù)處理上的局限性不僅嚴(yán)重危害了財務(wù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)肅性，而且使得企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)，由于賬套文件大小的限制，不得不分年度存儲。財務(wù)人員查詢、分析以前年度的業(yè)務(wù)資料時，還得恢復(fù)年度帳套，重新取數(shù)。由此可見，使用財務(wù)軟件減少手工操作的繁瑣并沒有得到根本的解決，也沒有滿足集團(tuán)財務(wù)管理對技術(shù)的需求。 SQL Server7.0是微軟最新發(fā)布的大型數(shù)據(jù)庫，高達(dá)TB(1TB=1000GB)級的數(shù)據(jù)處理能力，使業(yè)務(wù)量完全不受限制，不僅可以實(shí)現(xiàn)跨年度查詢，還可以通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數(shù)據(jù)供決策分析。而這一切傳統(tǒng)的財務(wù)軟件都是不可能實(shí)現(xiàn)的。

　　另外，帳務(wù)系統(tǒng)以資金流為核心，對企業(yè)的物流進(jìn)行整合管理。而多項(xiàng)目核算是對業(yè)務(wù)進(jìn)行多角度統(tǒng)計分析的前提，傳統(tǒng)的財務(wù)軟件由于開發(fā)技術(shù)的限制，一個會計科目只能提供幾種固定項(xiàng)目和一種自定義核算項(xiàng)目設(shè)置，而基于大型數(shù)據(jù)庫的金蝶2000-集團(tuán)版V8.0則可以對每一筆業(yè)務(wù)在錄制或自動生成憑證時附加高達(dá)1022種的輔助信息（如部門、業(yè)務(wù)員、客戶、產(chǎn)品、分支機(jī)構(gòu)），提供任意角度的分析報表和1000，000種以上的組合交叉。

　　（二）、高速運(yùn)行

　　除了加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)控制，減少了由于網(wǎng)絡(luò)并發(fā)用戶操作對ACCESS庫造成的關(guān)鍵字丟失的問題。SQL SERVER7.0還大大改進(jìn)了海量數(shù)據(jù)下讀取的性能，每一個讀取的數(shù)據(jù)塊[或稱“業(yè)務(wù)量”]為小型數(shù)據(jù)庫的幾十倍、幾百倍。在大企業(yè)集團(tuán)里，憑證表的數(shù)據(jù)超過十幾萬條，如需查詢有一萬張憑證的明細(xì)帳，按傳統(tǒng)的財務(wù)軟件需要30分種，而如使用基于大型數(shù)據(jù)庫的金蝶2000集團(tuán)版V8.0，此操作不超過一分鐘就可以輕松完成。

　　據(jù)稱，微軟將在下一個OFFICE版本“OFFICE 2000”中放棄對MS ACCESS的升級，某些全線采用ACCESS小型數(shù)據(jù)庫的財務(wù)軟件廠商中開始尋找由Access向SQL Server部分轉(zhuǎn)移，而這種與直接在SQL Server7.0 大型數(shù)據(jù)庫上開發(fā)的企業(yè)級財務(wù)軟件仍存在著極大的差距，是一種權(quán)宜之計。整個系統(tǒng)的流程并沒有得到改善，也不能充分利用大型數(shù)據(jù)庫的特性，就象一個狹窄、簡陋的小木屋，硬要塞進(jìn)去48寸的家庭影院一樣。

　　技術(shù)是軟件企業(yè)的秘密武器。金蝶自97年就成立了業(yè)內(nèi)第一個產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室，跟蹤國際最新技術(shù)，這使金蝶較早就讓新系統(tǒng)遠(yuǎn)離MS ACCESS，從底層開發(fā)上轉(zhuǎn)向高性能的MS SQL SERVER數(shù)據(jù)庫。以長遠(yuǎn)的眼光來看，專家認(rèn)為：財務(wù)軟件只有轉(zhuǎn)向大型數(shù)據(jù)庫平臺才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化的保障。