匯兌結(jié)算方式是付款單位委托銀行將款項(xiàng)匯往外地收款單位或個(gè)人的一種結(jié)算方式。
采用這種結(jié)算方式，付款單位匯出款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)銀行印制的匯款憑證，列明收款單位名稱(chēng)，匯款金額及匯款的用途等項(xiàng)目，送達(dá)開(kāi)戶(hù)銀行。委托銀行將款項(xiàng)匯往收款單位的開(kāi)戶(hù)銀行，收款單位的開(kāi)戶(hù)銀行將匯款收進(jìn)收款單位存款戶(hù)后，轉(zhuǎn)送匯款憑證一聯(lián)通知收款單位收款。
匯兌結(jié)算方式適用于異地之間各種款項(xiàng)的結(jié)算。匯兌分為信匯和電匯兩種，由匯款人根據(jù)對(duì)匯款快慢的要求選擇使用。這種結(jié)算方式劃撥款項(xiàng)簡(jiǎn)便，比較靈活，適用面廣，可用于各種資金調(diào)撥，清理舊欠，結(jié)算貨款等。信匯款項(xiàng)可以轉(zhuǎn)賬，也可以支取現(xiàn)金，而且沒(méi)有金額起點(diǎn)的限制，用于各行各業(yè)之間的資金往來(lái)十分方便。
現(xiàn)以信匯結(jié)算方式為例，說(shuō)明信匯結(jié)算的一般程序。
付款企業(yè)委托開(kāi)戶(hù)銀行匯出款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)根據(jù)取回匯款憑證的回單聯(lián)進(jìn)行賬務(wù)處理，作分錄如下：
借：有關(guān)賬戶(hù) ×××
貸：銀行存款 ×××
如果付款單位向外地進(jìn)行臨時(shí)性或零星采購(gòu)，由企業(yè)開(kāi)設(shè)采購(gòu)專(zhuān)戶(hù)，將款項(xiàng)匯往采購(gòu)地點(diǎn)。企業(yè)匯出款項(xiàng)時(shí)，在信匯憑證上加蓋“采購(gòu)資金”字樣。匯入銀行對(duì)匯入的采購(gòu)款項(xiàng)，以匯款單位的名義開(kāi)立采購(gòu)專(zhuān)戶(hù)。采購(gòu)資金存款不計(jì)利息，除采購(gòu)員差旅費(fèi)可以支取少量現(xiàn)金外，一律轉(zhuǎn)賬。這種采購(gòu)專(zhuān)戶(hù)只付不收，付完結(jié)束賬戶(hù)。付款單位根據(jù)匯出款項(xiàng)的憑證，作分錄如下：
借：其他貨幣資金——外埠存款——××銀行 ×××
貸：銀行存款 ×××