會計(jì)檔案的裝訂主要包括會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。
1.會計(jì)憑證的裝訂。一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：
①分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；
②按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數(shù)；
③摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；
④整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；
⑤記帳憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單等）的印章是否齊全。
會計(jì)憑證裝訂時的要求：
①用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記帳憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱；
②憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記帳憑證；
③裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。
會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：
①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；
②在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。
2.會計(jì)帳簿的裝訂。各種會計(jì)帳簿年度結(jié)帳后，除跨年使用的帳簿外，其他帳簿應(yīng)按時整理立卷。基本要求是：
（1）帳簿裝訂前，首先按帳簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個帳戶是否相符，帳頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計(jì)帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目錄、該帳簿按頁數(shù)順序排列的帳頁、會計(jì)帳簿裝訂封底的順序裝訂。
（2）活頁帳簿裝訂要求。
第一，保留已使用過的帳頁，將帳頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉帳夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。
第二，多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數(shù)量金額式活頁帳等不得混裝，應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類帳頁裝訂在一起。
第三，在本帳的封面上填寫好帳目的種類，編好卷號，會計(jì)主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章。
（3）帳簿裝訂后的其他要求。
第一，會計(jì)帳簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。
第二，會計(jì)帳簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章。
第三，封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及帳簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序?yàn)榭値�、現(xiàn)金日記帳、銀行存（借）款日記帳、分戶明細(xì)帳。
第四，會計(jì)帳簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記帳全年按順序編制卷號；總帳、各類明細(xì)帳、輔助帳全年按順序編制卷號。
3.會計(jì)報(bào)表的裝訂。
會計(jì)報(bào)表編制完成及時報(bào)送后，留存的報(bào)表按月裝訂成冊謹(jǐn)防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊。
第一，會計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對是否齊全，整理報(bào)表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補(bǔ)后，完整無缺地裝訂；
第二，會計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?jì)報(bào)表封面、會計(jì)報(bào)表編制說明、各種會計(jì)報(bào)表按會計(jì)報(bào)表的編號順序排列、會計(jì)報(bào)表的封底；
第三，按保管期限編制卷號。
會計(jì)憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊。
憑證記帳后，應(yīng)及時裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等�？颇繀R總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi)，作為科目匯總表的附件。使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)，還應(yīng)將轉(zhuǎn)帳憑證清單等裝訂在內(nèi)。
裝訂前首先應(yīng)將憑證進(jìn)行整理。會計(jì)憑證的整理工作，主要是對憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。
對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。
對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時以膠水為宜。小票應(yīng)分張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。
對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單，耗料單。但在記帳憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。
原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序。經(jīng)過整理后的會計(jì)憑證，為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。
所有匯總裝訂好會計(jì)憑證都要加具封面。會計(jì)憑證裝訂前，要先設(shè)計(jì)和選擇會計(jì)憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等。