進貨退出是指商品已驗收入庫并支付貨款，事后發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量、規(guī)格等問題，經(jīng)與供貸方協(xié)商同意，將商品退回供貨方。發(fā)生進貨退出業(yè)務，應由業(yè)務部門填紅字進貨單并向當?shù)刂鞴?a href="http://jnjuyue.cn/shuishou/" target="_blank" class="bule">稅務機關取得證明單，然后將紅字進貨單和證明單各一聯(lián)送交銷貨方，作為銷貨方開具紅字增值稅專用發(fā)票的合法依據(jù)。
［例］ 某商業(yè)企業(yè)在拆包整理商品時，發(fā)現(xiàn)上月購入的乙商品有2箱不符規(guī)格，經(jīng)與供貨方協(xié)商，同意退回商品，進價1000元／箱。作會計分錄如下：財會部門收到紅字進貨單時：
采用進價核算的企業(yè)：
借：庫存商品——乙商品 2000（紅字）
貸：應收賬款 2000（紅字）
采用售價核算的企業(yè)（含稅零售價1500元／箱）：
借：庫存商品——乙商品 3000（紅字）
貸：應收賬款 2000（紅字）
商品進銷差價 1000（紅字）
收到供貨單位開來的紅字增值稅專用發(fā)票和退貨款時：
借：銀行存款 2340
應交稅金——應交增值稅（進項稅額） 340（紅字）
貸：應收賬款 2000
上述會計分錄，如果都用藍字填制也可以，即借記“銀行存款”，貸記“應交稅金”、“應收賬款”。但在登賬時，“應交稅金”、“應收賬款”應用紅字記入借方發(fā)生額。