企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，由于付款不及時等多種原因，購入的存貨常常會出現(xiàn)發(fā)票不能及時到達(dá)的情形，為了準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)、負(fù)債、成本以及管理方面的需要，應(yīng)對此類存貨做暫估入帳。實務(wù)中由于企業(yè)的業(yè)務(wù)特點、會計核算方式、會計環(huán)境的不同以及會計人員的見解不一致，各企業(yè)“暫估入帳”的具體操作方法也多不相同。
讓我們先來看看《企業(yè)會計制度》是如何規(guī)定的：購入存貨，月底時，若發(fā)票未到，應(yīng)分別存貨科目，抄列清單，暫估人賬，借記“庫存商品”、“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”等科目，貸記“應(yīng)付賬款一暫估應(yīng)付賬款”科目，下月初用紅字作同樣的記錄，予以沖回。
從上面的規(guī)定不難看出，《企業(yè)會計制度》中對暫估入帳規(guī)定得過于籠統(tǒng)，實務(wù)中還有這樣幾個問題要解決：
一、是單獨設(shè)應(yīng)付帳款－暫估入帳戶還是直接暫估到客戶名下？
《企業(yè)會計制度》的規(guī)定是單獨設(shè)應(yīng)付帳款－暫估入帳戶，這種方法應(yīng)用也較廣，其優(yōu)點是便于查詢核對未取得發(fā)票的入庫材料的情況。但此法的缺點是：帳務(wù)中不能全面準(zhǔn)確反映應(yīng)付每個客戶的款項（因其不含增值稅），不利于應(yīng)付帳款的管理，有可能出現(xiàn)多付款或不能及時付款的情況。
實務(wù)中有按所購存貨名稱設(shè)應(yīng)付帳款明細(xì)帳的。也曾就此問題在中國會計視野網(wǎng)站探討，較多認(rèn)同的是：暫估入帳戶無論怎樣設(shè)置，也只是個過渡性帳戶，若暫估入帳情況不經(jīng)常發(fā)生，只是臨時性、偶然性的有此類業(yè)務(wù)，怎樣設(shè)置都無大礙。但若暫估經(jīng)常發(fā)生，且客戶較多，應(yīng)直接暫估到相應(yīng)的應(yīng)付帳款客戶名下，相應(yīng)地能解決上述單獨設(shè)應(yīng)付帳款－暫估入帳戶的問題。最好是應(yīng)付帳款明細(xì)帳下設(shè)三級明細(xì)，即對每家客戶核算應(yīng)付（票到）和暫估（票未到），以利于對帳。但此法也有缺點，就是不能對估入材料直接查詢。
二、要不要月底暫估，下月初再沖回？
《企業(yè)會計制度》的規(guī)定是月底暫估，月初再沖回。但若企業(yè)客戶很多或發(fā)票長期未到，每月底月末都要估入和沖銷一次，太繁瑣，工作量也大。
本人的做法是發(fā)票未到的當(dāng)月月底暫估，發(fā)票到達(dá)的當(dāng)月月底再沖回，不必以后每月月初沖回，月底再暫估，這樣可減少一些工作量。但使用這種方法財務(wù)人員應(yīng)再設(shè)一套備查帳，對估入的金額、戶名等都要逐筆登記，以便發(fā)票到達(dá)時逐筆查找，找到后劃銷，防止漏戶、錯戶。
實務(wù)中回沖帳務(wù)處理的方法歸結(jié)為三種：月初回沖，票到回沖和票到調(diào)差。
月初回沖是上個月暫估入庫的存貨第二月初不管有沒有拿到發(fā)票，均沖回。就是《企業(yè)會計制度》中的規(guī)定那種。
票到回沖是暫估入庫的存貨地發(fā)票到達(dá)后再沖回；
票到調(diào)差是拿到發(fā)票后不沖回原暫估金額，而是根據(jù)實際發(fā)票金額多沖少補(bǔ)。即只對暫估的數(shù)量、金額與實際數(shù)量金額的差異及增值稅部分作帳務(wù)調(diào)整處理。
三、要不要暫估增值稅
《企業(yè)會計制度》中沒有提到要暫估增值稅。這是因為企業(yè)只有在取得增值稅進(jìn)項發(fā)票時，才算取得了這種抵扣銷項增值稅的權(quán)利。在此之前，權(quán)利并未取得。企業(yè)的負(fù)債當(dāng)然也就沒有這部分增值稅。但這樣做的缺點是應(yīng)付帳款戶不能準(zhǔn)確反映外欠款的金額。而多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理方面需要準(zhǔn)確反映與客戶的往來，為此實務(wù)中暫估入帳時有將增值稅金額暫估在應(yīng)付帳款金額內(nèi)的做法。暫估入帳包含增值稅的做法有：1.將暫估的增值稅放在應(yīng)交增值稅－進(jìn)項稅金中核算，發(fā)票到時作紅字沖銷；2.設(shè)專門的待抵扣稅金戶反映；3.在其他應(yīng)收款－暫估進(jìn)項稅金核算等。
四、如何保證發(fā)票到達(dá)的時候，能夠?qū)l(fā)票和原來的暫估入庫對應(yīng)上
暫估入帳最容易產(chǎn)生的問題就是暫估容易沖銷難，難就難在發(fā)票到達(dá)后找不到原來對應(yīng)估入的是哪一筆，特別是客戶很多或較長時間才收到發(fā)票的情況更易才生此種問題。解決的方法一就是按上面所說的月底暫估，月初回沖，保持帳務(wù)的連續(xù)性以免因發(fā)票長時間未到而難以查對；二是設(shè)備查帳（表），對每筆新發(fā)生的的暫估入帳及發(fā)票到達(dá)沖銷后都要及時登記，將存貨明細(xì)帳與庫房的明細(xì)帳定期不定期地核對，以減少差錯的發(fā)生及盡早發(fā)現(xiàn)差錯。
五、年底暫估入帳的存貨在企業(yè)所得稅匯算清繳時要不要做納稅調(diào)整
稅法對此沒有明確規(guī)定，相關(guān)的原則規(guī)定是國稅發(fā)[2000]84號文《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)＜企業(yè)所得稅稅前扣除辦法＞的通知》中第三條的規(guī)定：納稅人申報的扣除要真實、合法。真實是指能提供證明有關(guān)支出確屬已經(jīng)實際發(fā)生的適當(dāng)憑據(jù)；合法是指符合國家稅收規(guī)定，其他法規(guī)規(guī)定與稅收法規(guī)規(guī)定不一致的，以稅收法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn)。
實務(wù)中稅務(wù)較多運用的原則是：在企業(yè)所得稅匯算清繳前發(fā)票已到達(dá)的或能提供能充分證明暫估入帳真實性的其他原始憑證如合同等就不必做納稅調(diào)整，否則應(yīng)做納稅調(diào)整，以防止企業(yè)濫用暫估入帳。