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一、長期負債及其特征
長期負債是指償還期在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期以上的債務(wù),主要包括長期借款、應(yīng)付債券和長期應(yīng)付款等。
長期負債與流動負債比較,主要是金額大、償還期長,因此負債的目的和用途都有所不同。其主要的特征是:
1.商業(yè)企業(yè)舉借長期負債一般是為了修建大型營業(yè)用房、購置大型設(shè)備等,所需的資金比較大,償還的期限比較長,成為企業(yè)的一項長期性的負擔(dān)。所以,企業(yè)負債必須十分注意選擇負債的方式、渠道和規(guī)模,使投資具有可行性和具有經(jīng)濟效益。
2.長期負債必須定期支付利息,到期償還本金。企業(yè)必須加強長期負債的管理,認真選擇計價方法,準確計算負債的現(xiàn)值和終值,提前準備償債所需的貨幣資金,做到合理負擔(dān),恪守信譽。
3.舉借長期負債往往附有一定的約束條件,如為債款提供擔(dān)保品,設(shè)置償債基金,發(fā)行債券的最高限額等,以保障債權(quán)人的合法利益,企業(yè)必須遵守合約的規(guī)定。
二、長期借款的核算
長期借款是企業(yè)為購建固定資產(chǎn)和流動資金等需要而向銀行或其他金融機構(gòu)借入的期限在一年以上的各種借款。
企業(yè)向銀行借入款項應(yīng)設(shè)置“長期借款”賬戶進行核算。借入的借款及應(yīng)付的借款利息記入貸方,歸還本息記入借方。余額在貸方,表示尚未歸還的長期借款本息。借入的長期外匯借款,設(shè)立“長期外匯借款”明細賬進行核算,或增設(shè)“長期外匯借款”賬戶。長期借款的明細賬應(yīng)按借款單位和借款種類設(shè)置。其賬務(wù)處理如下:
企業(yè)借入長期借款時,借記“銀行存款”、“在建工程”、“固定資產(chǎn)”等賬戶,貸記“長期借款”賬戶。長期借款的利息、有關(guān)費用和外幣折合差額,應(yīng)區(qū)別處理:在固定資產(chǎn)尚未交付使用或已使用但未辦理竣工決算之前發(fā)生的,計入有關(guān)固定資產(chǎn)的購建成本,以后發(fā)生的,計入當期損益。前者借記“在建工程”賬戶,貸記“長期借款”賬戶;后者借記“財務(wù)費用”賬戶,貸記“長期借款”賬戶。
長期借款的利息比較大,因此須按月預(yù)計利息支出。預(yù)計時,借記“在建工程”或“財務(wù)費用”賬戶,貸記“預(yù)提費用”賬戶;支付時借記“預(yù)提費用”賬戶,貸記“長期借款”賬戶。
三、應(yīng)付債券的核算
應(yīng)付債券是指企業(yè)為籌集長期資金而實際發(fā)行的期限在1年以上的債券及應(yīng)付的利息。與長期借款比較,債券可以向社會各單位及個人發(fā)售;可以在市場上流通和轉(zhuǎn)讓;可以向銀行或其他金融機構(gòu)申請抵押,而長期借款只能向銀行或金融機構(gòu)借入,不得進行交易,因此債券應(yīng)用面比較廣。
(一)債券的發(fā)行程序及分類
1.企業(yè)發(fā)行債券必須按照國家規(guī)定的法定程序辦理,具體的要求是:
(1)發(fā)行債券必須經(jīng)過中國人民銀行審核批準;
(2)發(fā)行債券前必須公布章程和辦法,并向中國人民銀行報送規(guī)定的文件;
(3)發(fā)行債券的總面值不得超過本企業(yè)自有資產(chǎn)的凈值;
(4)債券的利息率,一般可高于銀行相同期限居民儲蓄定期存款利率;
(5)債券的票面應(yīng)載明:
①企業(yè)的名稱、所在地;
②債券的票面金額;
③票面利率;
④還本期限和付款方式;
⑤利息的支付方式;
⑥債券的發(fā)行日期及編號等。
2.公司債券根據(jù)不同標準可分為不同的種類:
(1)按付息方式分為登記債券和息票債券;
(2)按歸還期限分為一次歸還和分期歸還債券;
(3)按有無擔(dān)保分為抵押債券和信用債券;
(4)按是否能轉(zhuǎn)換為股票分為普通債券和可轉(zhuǎn)換為股票債券等。
(二)應(yīng)付債券的賬戶設(shè)置
企業(yè)發(fā)行債券應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付債券”賬戶進行核算。企業(yè)發(fā)行債券的面值、溢價款、債券利息及分攤的折價款記入貸方,發(fā)行債券的折價款、分攤的溢價款及償付的債券本息記入借方。余額在貸方,反映企業(yè)尚未償還的債券本息。在“應(yīng)付債券”賬戶下,應(yīng)設(shè)置“債券面值”、“債券溢價”、“債券折價”和“應(yīng)計利息”四個明細賬戶,并按債券種類進行明細核算。企業(yè)發(fā)行債券時,應(yīng)將債券的票面金額、票面利率、還本期限與方式、發(fā)行總額、發(fā)行日期和編號、委托代售部門等在備查簿中進行登記。
(三)債券發(fā)行的核算
公司債券可以按面值發(fā)行,也可以溢價發(fā)行或折價發(fā)行,主要是根據(jù)債券的票面利率與市場利率的比較而決定。
1.按面值發(fā)行。當債券的票面利率與市場利率相同時,債券的價值與其面值相一致。
[例]發(fā)行3年期債券50 000 000元,其票面利率為12%,與市場利率相同,按票面值發(fā)行。會計分錄為:借記“銀行存款”50 000 000元,貸記“應(yīng)付債券——債券面值”50 000 000元。
2.溢價發(fā)行。當債券的票面利率高于市場利率時,債券的價格高于其票面金額發(fā)行,其差額可以用債券的現(xiàn)值來確定。
[例]發(fā)行5年期的公司債券1 000萬元,票面利率為12%,每年付息一次,而市場利率為10%,應(yīng)溢價發(fā)行。
經(jīng)查閱復(fù)利現(xiàn)值表,每1元5年期10%利率的現(xiàn)值系數(shù)為0.6209,從年金現(xiàn)值表查悉,每1元5年期10%利率的年金現(xiàn)值系數(shù)為3.7908,計算現(xiàn)值如下:
(1)到期償還本金1 000萬元的現(xiàn)值為:
10 000 000×0.6209=6 209 000(元)
(2)按票面利率計算,5年期利息的年金現(xiàn)值為:
(10 000 000×12%)×3.7908=4 548 960(元)
(3)債券發(fā)行價格為:
6 209 0004+ 548 960=1O 757 960(元)
溢價發(fā)行757 960元(10 757 960-10 000 000)。
溢價發(fā)行時的會計分錄如下:
借:銀行存款 10 757 960
貸:應(yīng)付債券——債券面值 10 000 000
——債券溢價 757 960
3.折價發(fā)行。當債券的票面利率低于市場利率時,債券的價格低于其票面金額發(fā)行。
[例]上例市場利率為13%時,應(yīng)折價發(fā)行。
經(jīng)查閱復(fù)利現(xiàn)值表,每1元5年期13%利率的現(xiàn)值系數(shù)為0.5428,從年金現(xiàn)值表查悉,每1元5年期13%利率的年金現(xiàn)值系數(shù)為3.5172,計算現(xiàn)值如下:
(1)到期償還本金1 000萬元的現(xiàn)值為:
10 000 000×0.5428=5 428 000(元)
(2)5年期利息的年金現(xiàn)值為:
(10 000 000×l2%)×3.5172=4 220 640(元)
(3)債券發(fā)行價格為:
5 428 000+4 220 640=9 648 640(元)
折價發(fā)行351 360元(10 000 000-9 648 640)。
折價發(fā)行時的會計分錄如下:
借:銀行存款 9 648 640
應(yīng)付債券——債券折價 351 360
貸:應(yīng)付債券——債券面值 10 000 000
4.支付債券印刷費及代理發(fā)行的手續(xù)費,分別不同用途列入工程成本或財務(wù)費用,借記“在建工程”或“財務(wù)費用”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。
(四)債券利息和債券溢價、折價攤銷的核算
企業(yè)發(fā)行的債券應(yīng)按期計提利息,分別不同用途借記“在建工程”或“財務(wù)費用”賬戶,貸記“應(yīng)付債券——應(yīng)計利息”賬戶。債券的溢價和折價,實際上是整個債券歸還期內(nèi)利息費用的調(diào)整。如溢價發(fā)行的債券應(yīng)按照溢價的金額分期攤銷。攤銷時借記“應(yīng)付債券——債券溢價”賬戶,應(yīng)計利息與溢價攤銷的差額,借記“在建工程”、“財務(wù)費用”賬戶,貸記“應(yīng)付債券——應(yīng)計利息”賬戶。折價發(fā)行的債券,應(yīng)將攤銷的折價金額和應(yīng)計利息之和借記“在建工程”、“財務(wù)費用”等賬戶,將攤銷的折價金額貸記“應(yīng)付債券——債券折價”賬戶,將應(yīng)計利息貸記“應(yīng)付債券——應(yīng)計利息”賬戶。
溢價或折價攤銷額的計算分為直線法和實際利息法兩種:
1.直線法:是將債券的溢價和折價平均分攤于各期,每期用相等的金額沖減(或增加)債券溢價(或折價)金額,計算簡單易行,為大多數(shù)企業(yè)所采用。但沒有考慮到溢價和折價的現(xiàn)值。
[例]上例5年期10 000 000元溢價發(fā)行的債券,溢價金額為757 960元,每年應(yīng)攤銷757960/5=151 592元。其會計分錄如下:
借:在建工程 1 048 408
應(yīng)付債券——債券溢價 151 592
貸:應(yīng)付債券——應(yīng)付利息 1 200 000
[例]上例5年期10 000 000元折價發(fā)行的債券,折價金額為351 360元,每年應(yīng)攤銷351360/5=70 272元。其會計分錄如下:
借:在建工程 1 270 272
貸:應(yīng)付債券——應(yīng)計利息 1 200 000
——債券折價 70 272
2.實際利息法:是根據(jù)每期期初應(yīng)付債券的賬面價值用實際利率計算出實際利息,然后對應(yīng)付債券票面價值用名義利率計算出名義利息,兩者的差額即為攤銷額。
[例]如上例,第一期應(yīng)付溢價債券的賬面價值為10 757 960元,市場利率10%,實際利息為10 757 960×10%=1 075 796元,而名義利率為10 000 000×12%=1 200 000元,因此第一期的債券溢價攤銷額為1 200 000-1 075 796=124 204元。其會計分錄如下:
借:在建工程 1 075 796
應(yīng)付債券——債券溢價 124 204
貸:應(yīng)付債券——應(yīng)計利息 1 200 000
以后各期攤銷余額類推。
四、長期應(yīng)付款的核算
長期應(yīng)付款是指企業(yè)除長期借款和應(yīng)付債券以外的其他各種長期應(yīng)付款項,如采用補償貿(mào)易方式引進國外設(shè)備價款、從國外購進大型機器設(shè)備的價款、應(yīng)付融資租入固定資產(chǎn)的租賃費等。
(一)長期應(yīng)付款的賬戶設(shè)置
企業(yè)的各種長期應(yīng)付款設(shè)立“長期應(yīng)付款”賬戶進行核算,企業(yè)引進國外設(shè)備的價款或融資租入固定資產(chǎn)租賃費貸記本賬戶,歸還價款本息或支付租賃費時借記本賬戶。期末余額在貸方,表示尚未支付的各種長期應(yīng)付款?!伴L期應(yīng)付款”的明細賬按應(yīng)付款的種類設(shè)置。
(二)采用補償貿(mào)易方式引進國外設(shè)備價款的核算
補償貿(mào)易是由賣方提供設(shè)備或技術(shù),而由買方以產(chǎn)品、加工勞務(wù)或等值商品進行全部或部分償付的貿(mào)易形式。根據(jù)規(guī)定,在境外借款取得的外匯,允許在外匯指定銀行開立現(xiàn)匯賬戶。
1.商業(yè)企業(yè)以補償貿(mào)易方式引進國外設(shè)備時,應(yīng)按設(shè)備、工具、零配件等價款及國外運費的外幣金額按結(jié)算日的國家匯率(或當月1日匯率)折合為人民幣,借記“在建工程”、“材料物資”或“固定資產(chǎn)”等賬戶,貸記“長期應(yīng)付款”賬戶。該項長期應(yīng)付款應(yīng)在月底根據(jù)當日外匯牌價結(jié)算人民幣金額,與原來賬面金額的差額,借(或貸)記“在建工程”或“財務(wù)費用——匯兌損益”賬戶,貸(或借)記“長期應(yīng)付款”賬戶。
2.企業(yè)以人民幣支付引進設(shè)備的進口關(guān)稅、國內(nèi)運費和安裝費時,借記“在建工程”、“材料物資”或“固定資產(chǎn)”賬戶,貸記“銀行存款”或“長期借款”賬戶(注:補償貿(mào)易所需進口設(shè)備免征增值稅)。
3.企業(yè)計提引進設(shè)備長期應(yīng)付款利息時,按規(guī)定匯率折合成人民幣,借記“在建工程”或“財務(wù)費用”賬戶,貸記“長期應(yīng)付款”賬戶。長期應(yīng)付款應(yīng)于月底計算匯兌損益。
4.進口設(shè)備安裝完畢并交付驗收使用時,應(yīng)將其全部價值,包括設(shè)備價款、進口運費、關(guān)稅、國內(nèi)運費及安裝費等轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”賬戶,借記“固定資產(chǎn)”賬戶,貸記“在建工程”賬戶。
5.企業(yè)分期以出口物資或出口商品的價款償還引進設(shè)備本金及利息時,借記“應(yīng)收賬款”賬戶,貸記“商品銷售收入”賬戶,同時借記“長期應(yīng)付款”賬戶,貸記“應(yīng)收賬款”賬戶。結(jié)清時,差額貸記“銀行存款”或“應(yīng)收賬款”賬戶,外匯結(jié)算均以規(guī)定匯率折合人民幣入賬,與原賬面的人民幣差額記入“匯兌損益”賬戶。
[例]某商業(yè)公司向國外某工廠引進高級加工設(shè)備及附件100 000美元,支付國外運費10 000美元。
(1)公司收到有關(guān)單據(jù)時匯率為8.70元,分錄如下:
借:在建工程——××設(shè)備 957 000
貸:長期應(yīng)付款——引進設(shè)備(US$110 000×8.70)957 000
(2)該項設(shè)備到貨時支付進口關(guān)稅、國內(nèi)運費及安裝費共計人民幣150 000元。其會計分錄如下:
借:在建工程——××設(shè)備 150 000
貸:銀行存款 150 000
(3)長期應(yīng)付款須每月計算匯兌損益,假設(shè)工程安裝期及還款期內(nèi)匯率均無變動,故不計算匯兌損益。
(4)合同規(guī)定應(yīng)付款利息率為10%,6個月計算一次,安裝完畢前共支付利息5 500美元[110 000×10%×(6/12)],按結(jié)息日匯率8.30元計算,折合人民幣45 650元。會計分錄如下:
借:在建工程——××設(shè)備45 650
貸:長期應(yīng)付款一引進設(shè)備(US$5 500×8.30)45 650
(5)設(shè)備安裝完畢,經(jīng)驗收后投入使用,工程的實際成本為1 152 650元(957 0004-150 000+45 650),會計分錄如下:
借:固定資產(chǎn)——××設(shè)備 1 152 650
貸:在建工程——××設(shè)備 1 152 650
(6)企業(yè)分期以該設(shè)備制成的出口商品償還本息共計六期合計115 000美元,各期按結(jié)匯時匯率計算,會計分錄如下:
借:應(yīng)收賬款 954 500
貸:商品銷售收入 954 500
同時:
借:長期應(yīng)付款——引進設(shè)備 954 500
貸:應(yīng)收賬款——×××(US$115 000×8.30) 954 500
(7)長期應(yīng)付款尚有貸方余額US$500,計人民幣4 150元(US$500×8.30),系結(jié)欠外商款,應(yīng)結(jié)算為人民幣償還,會計分錄如下:
借:長期應(yīng)付款——引進設(shè)備(US$500×8.30) 4 150
貸:銀行存款 4 150
(三)應(yīng)付融資租入固定資產(chǎn)租賃的核算
企業(yè)融資租入固定資產(chǎn)所支付的租賃費,實際上具有分期支付固定資產(chǎn)價款的性質(zhì),因此作為資本支出處理。租賃費一般要高于購置設(shè)備的費用,包括設(shè)備價款、租賃手續(xù)費及墊付資金利息。租賃期滿后,一般由企業(yè)作價購入。對租入固定資產(chǎn)處在安裝調(diào)試階段尚未交付使用或雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前發(fā)生的租金、利息及手續(xù)費,計入租入固定資產(chǎn)的成本,企業(yè)取得固定資產(chǎn)的所有權(quán)時,應(yīng)另付一筆轉(zhuǎn)讓費,也計入固定資產(chǎn)的成本。
企業(yè)支付融資租賃費時,借記“在建工程”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;支付安裝費時,借記“在建工程”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;安裝完工交付使用時,借記“固定資產(chǎn)”賬戶,貸記“在建工程”賬戶;支付融資租賃費時,借記“長期應(yīng)付款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;不需要安裝即可交付使用的,可借記“固定資產(chǎn)”賬戶,貸記“長期應(yīng)付款”賬戶。
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