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商業(yè)企業(yè)商品流通的核算方法

來源: 編輯: 2006/12/28 15:29:58  字體:

  按照商品具有使用價值和價值兩種屬性的理論,商品核算應(yīng)該既要反映商品的使用價值,又要反映商品的價值。反映商品的使用價值,要對商品分類進(jìn)行實(shí)物數(shù)量核算,反映各種商品數(shù)量進(jìn)、銷、存增減變化情況;反映商品的價值,要以貨幣為計(jì)量單位,反映商品進(jìn)、銷、存金額的增減變化情況。商品的數(shù)量核算和金額核算是互相聯(lián)系的。在會計(jì)核算中,金額核算特別重要,但數(shù)量核算也不容忽視,兩者必須緊密結(jié)合。在實(shí)際工作中,商品價值有進(jìn)價金額和售價金額兩種標(biāo)準(zhǔn)。因此,商品流通核算方法一般有以下幾種:

  一、數(shù)量進(jìn)價金額核算法

  這是以實(shí)物數(shù)量和進(jìn)價金額兩種計(jì)量單位,反映商品進(jìn)、銷、存情況的一種方法。主要內(nèi)容包括:

  1.“庫存商品”的總分類賬和明細(xì)分類賬統(tǒng)一按進(jìn)價記賬。總分類賬反映庫存商品進(jìn)價總值;明細(xì)分類賬反映各種商品的實(shí)物數(shù)量和進(jìn)價金額。

  2.“庫存商品”明細(xì)賬按商品的編號、品名、規(guī)格、等級分戶,按商品收、付、存分欄記載數(shù)量和金額,數(shù)量要求永續(xù)盤存。

  3.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理需要,在“庫存商品”總分類賬和明細(xì)分類賬之間,可設(shè)置“庫存商品”類目賬,按商品大類分戶,記載商品進(jìn)、銷、存金額。

  4.在業(yè)務(wù)部門和倉庫設(shè)置商品賬,分戶方法與“庫存商品”明細(xì)賬相同,記載商品收、付、存數(shù)量,不記金額。

  5.根據(jù)商品的不同特點(diǎn),采用不同方法定期計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)已銷商品的進(jìn)價成本。

  數(shù)量進(jìn)價金額核算法的優(yōu)點(diǎn)是能全面反映各種商品進(jìn)、銷、存的數(shù)量和金額,便于從數(shù)量和金額兩個方面進(jìn)行控制。但由于每筆進(jìn)、銷貨業(yè)務(wù)都要填制憑證,按商品品種逐筆登記明細(xì)分類賬,核算工作量較大,手續(xù)較繁,一般適用于規(guī)模較大、經(jīng)營金額較大、批量較大而交易筆數(shù)不多的大中型批發(fā)企業(yè)。

  二、數(shù)量售價金額核算法

  這是以實(shí)物數(shù)量和售價金額兩種計(jì)量單位,反映商品進(jìn)、銷、存情況的一種核算方法。主要內(nèi)容基本與數(shù)量進(jìn)價金額核算法相同,都是按商品品種設(shè)明細(xì)賬,實(shí)行數(shù)量和金額雙重控制。其不同的有兩點(diǎn):

  1.“庫存商品”總分類賬、類目賬和明細(xì)賬均按售價記賬。

  2.設(shè)置“商品進(jìn)銷差價”賬戶,記載售價金額和進(jìn)價金額之間的差額,定期分?jǐn)傄唁N商品進(jìn)銷差價,計(jì)算已銷商品進(jìn)價成本和結(jié)存商品的進(jìn)價金額。

  由于采用售價記賬,逢商品售價變動,就要盤點(diǎn)庫存商品,調(diào)整商品金額和差價,核算工作量較大,因此,數(shù)量售價金額核算法一般適用于經(jīng)營金額較小、批量較少的小型經(jīng)營批發(fā)的企業(yè),以及經(jīng)營零售的企業(yè)的庫存商品和貴重商品的核算。

  三、售價金額核算法

  這是在實(shí)物負(fù)責(zé)基礎(chǔ)上,以售價記賬,控制庫存商品進(jìn)、銷、存情況的一種核算方法,其主要內(nèi)容包括:

  1.建立實(shí)物負(fù)責(zé)制。根據(jù)崗位責(zé)任制的要求,按商品經(jīng)營的品種和地點(diǎn),劃分為若干柜組,確定實(shí)物負(fù)責(zé)人,對其經(jīng)營的商品承擔(dān)全部責(zé)任。

  2.售價記賬,金額控制。庫存商品的進(jìn)、銷、存一律按銷售價格入賬,只記金額,不記數(shù)量,庫存商品總分類賬反映售價總金額,明細(xì)分類賬按實(shí)物負(fù)責(zé)人分設(shè),反映各實(shí)物負(fù)責(zé)人所經(jīng)營的商品的售價金額,在總賬控制下,隨時反映各實(shí)物負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  3.設(shè)置“商品進(jìn)銷差價”賬戶。由于“庫存商品”賬戶按售價反映,而商品購進(jìn)支付的貨款是按進(jìn)價計(jì)算的;因此,設(shè)置“商品進(jìn)銷差價”賬戶,以反映商品進(jìn)價與售價之間的差價,正確計(jì)算銷售商品的進(jìn)價成本。

  4.加強(qiáng)物價管理。商品按售價核算后,如遇售價變動,就會直接影響庫存商品總額,因此,必須加強(qiáng)物價管理,明碼標(biāo)價。

  5.健全商品盤點(diǎn)制度?!皫齑嫔唐贰泵骷?xì)分類賬按售價記賬,沒有數(shù)量控制,只有通過盤點(diǎn)才能確定實(shí)際數(shù)量,因此,必須加強(qiáng)商品盤點(diǎn),才能檢查庫存商品賬實(shí)是否相等及其實(shí)物負(fù)責(zé)人的工作質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  采用售價金額核算方法,可以簡化核算手續(xù),減少工作量,是零售企業(yè)商品核算的主要方法。其不足之處是由于只記金額,不記數(shù)量,庫存商品賬不能提供數(shù)量指標(biāo)以控制商品進(jìn)、銷、存情況,一旦發(fā)生差錯,難以查明原因。

  四、進(jìn)價金額核算法

  這是以進(jìn)價金額控制庫存商品進(jìn)、銷、存的一種核算方法。其主要內(nèi)容包括:

  1.庫存商品總分類賬和明細(xì)分類賬一律以進(jìn)價入賬,只記金額,不記數(shù)量。

  2.庫存商品明細(xì)賬按商品大類或柜組設(shè)置,對需要掌握數(shù)量的商品,可設(shè)置備查簿。

  3.平時銷貨賬務(wù)處理,只核算銷售收入,不核算銷售成本。月末采取“以存計(jì)銷”的方法,通過實(shí)地盤點(diǎn)庫存商品,倒擠商品銷售成本。其計(jì)算公式為:

  本期商品銷售成本=期初庫存商品+本期進(jìn)貨總額-期末庫存商品進(jìn)價金額

  采用進(jìn)價金額核算方法,可以簡化核算手續(xù),節(jié)約人力、物力,但手續(xù)不夠嚴(yán)密,平時不能掌握庫存情況,且對商品損耗或差錯事故不能控制,一般適用于鮮活商品的核算。

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