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論文摘要:筆者通過在工作實(shí)踐中總結(jié)出的一些經(jīng)驗(yàn),就企業(yè)應(yīng)該如何確立自己的一套可行的人力資源策略作 了詳細(xì)的闡述。
新經(jīng)濟(jì)的最大特征是人成為最重要的生產(chǎn)要素,人的創(chuàng)造力成為企業(yè)核心的發(fā)展力,這已經(jīng)成為新經(jīng)濟(jì)時代無可爭議的真理。誰擁有最多最強(qiáng)的人才 ,誰就是市場的勝者;微軟、思科、聯(lián)想、寶鋼等,哪一家不是擁有數(shù)千名高級技術(shù)開發(fā)或管理人才。但對于這些人 ,也最令企業(yè)管理者頭疼。你給他高薪甚至股權(quán),他也照樣跳槽。這些現(xiàn)象越來越成為企業(yè)面臨的普遍問題。筆者通過在公司多年的工作閱歷,經(jīng)過和一些公司人力資源部門招聘人員、被招聘大學(xué)生交流以后,發(fā)現(xiàn)這個問題其實(shí)受到了企業(yè)的機(jī)制、管理者風(fēng)格、企業(yè)文化、人才的物質(zhì)、心理需求的變化、薪酬模式、技術(shù)快速更新等一系列企業(yè)內(nèi)部管理 、外部環(huán)境等方面影響而產(chǎn)生變化。我們的企業(yè)應(yīng)該如何確立自己的一套可行性人力資源策略呢?筆者將 自己在工作實(shí)踐中總結(jié)出的一些經(jīng)驗(yàn)做一闡述,與大家探討。
1 了解人才
浮躁 ,可能是目前許多老總們對剛剛畢業(yè)的大學(xué)生比較普遍的一個看法。有一部分大學(xué)生在求職時或剛剛開始工作時,自己還沒有為公司作出什么貢獻(xiàn)前,就先提出高薪,還要求寬松的工作環(huán)境、彈性的工作時間等等一系列要求;而且有一部分大學(xué)生頻繁地跳槽,有時僅僅為了新公司比現(xiàn)在公司多幾百元工資而已;還有一種現(xiàn)象,就是當(dāng)今的大學(xué)畢業(yè)生在簡歷中夸大專業(yè)技能,或者編造經(jīng)歷甚至偽造學(xué)歷;比如說了解某種技能就敢說精通,參與過某個項(xiàng)目就說敢是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。這些現(xiàn)象,使得老總們認(rèn)為當(dāng)今的大學(xué)畢業(yè)生過于浮躁。但筆者認(rèn)為,這種現(xiàn)象并不是當(dāng)今人才的主流;產(chǎn)生這種現(xiàn)象的根本是時代的變遷。新經(jīng)濟(jì)時代改變的不僅僅是經(jīng)濟(jì)模式,它還改變著人們選擇職業(yè)的態(tài)度和價值觀。當(dāng)今大學(xué)生選擇職業(yè)的態(tài)度代表了新經(jīng)濟(jì)的價值取向。
經(jīng)過和很多在公司工作的大學(xué)生交往,我認(rèn)為,當(dāng)今大學(xué)生的想法是:首先,人才認(rèn)為自己的知識就能創(chuàng)造財富 ,獲取薪水是應(yīng)該和創(chuàng)造財富成正比;第二,人才關(guān)心企業(yè)的發(fā)展前景是否符合職業(yè)生涯發(fā)展、團(tuán)隊(duì)是否融合、企業(yè)文化是否接近自己的價值觀,所以有必要先了解再下決定,多選幾家很有必要。第三,技術(shù)不斷更新給人才帶來壓力,他們不得不隨時充實(shí)自己以免被淘汰,為此所付出的學(xué)習(xí)成本和精神壓力應(yīng)有所回報;第四,年輕就是資本,應(yīng)該在年輕的時候追求利益最大化,要在4|D歲前獲得可靠的物質(zhì)保證。第六、人才對人才市場的供需需求、薪酬模式有了大致的了解,同時,信息的透明化也使得人才與企業(yè)在商談待遇等問題上處于知己知彼的平等位置。
企業(yè)中大學(xué)生的離職期往往會呈現(xiàn)出“二三二”的特性。“剛到公司兩個星期是一個危險期。員工在新環(huán)境下,往往會不熟悉、不適應(yīng)。如果不給他明確職責(zé)角色,很容易造成人員的流失。3個月后是第二個危險期,這時員工對企業(yè)已經(jīng)有了一定的了解。對同等職責(zé)的技術(shù)人員也有了解,如果在工作范圍、薪資回報中不能進(jìn)行合理的調(diào)整,也會形成流失。而兩年是一個疲勞期,如果在兩年的時間里,員工仍然得不到發(fā)展,工作也沒有進(jìn)步和變化,就很容易受到外界的誘惑。筆者認(rèn)為要特別注意這 3個危險期。每個企業(yè)都有一個人才流動的比率 ,在這個比率之內(nèi)的適當(dāng)流動,會為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力,但是超過這個比率,就會給企業(yè)帶來很多負(fù)面效應(yīng),無法形成穩(wěn)定的企業(yè)文化,使企業(yè)的團(tuán)隊(duì)缺乏凝聚力和戰(zhàn)斗力。人心不穩(wěn),也會給后來者形成一種不安全的心理,這對企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。
人才流動是件好事,活水才有生命力。人員流動可帶來技術(shù)上的交流。但流動一定要有度,否則不但給企業(yè)造成損失,對個人的發(fā)展也同樣會帶來不利。
目前,市場上人才流動很快,這主要有兩大原因。其一。是人才市場的供需問題。由于目前中國經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展,更多的外國企業(yè)直接在中國投資,他們投資的大多都是高新技術(shù)企業(yè)。這樣導(dǎo)致該領(lǐng)域的人才需求突然倍增,致使人才供給相對不足,技術(shù)人才炙手可熱。于是企業(yè)爭相使出渾身解數(shù)來吸引人才。高薪、股票期權(quán)、優(yōu)惠的福利制度……
企業(yè)總是覺得有需要或是在某個職位空缺的時候 ,才想起招聘人才,這種做法存在于大多數(shù)企業(yè) ,普遍認(rèn)為這是個很正常的現(xiàn)象;其實(shí)人才是不會等到你想找他的時候,他才會出現(xiàn),尤其是搶手的人才,你需要別人更需要。因此,企業(yè)由于人才的流失比較大,加上企業(yè)的發(fā)展速度也比較快,這樣企業(yè)必須儲備一批人才。因此 ,公司的人力資源部門就必須通過各種手段,時時刻刻想到、做到招聘、儲備人才,以供未來的人才需求。
沿海很多管理者說起技術(shù)人才,真是求才若渴。但一問他們有沒有專職的人力資源經(jīng)理,50%沒有 ;即使有的話,要么是行政副總或者辦公室主任兼任,要么是某個助理管,從實(shí)質(zhì)來說 ,對人力資源經(jīng)理這個職位不夠重視。其實(shí),人力資源負(fù)責(zé)人在許多大的公司里是非常重要的職位,他不僅僅是負(fù)責(zé)招聘、人事管理,而且是制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、進(jìn)行績效考核、薪酬設(shè)計(jì)、培訓(xùn)的實(shí)施者。企業(yè)認(rèn)為招聘完了、培訓(xùn)過了、薪酬設(shè)計(jì)好了,似乎沒有人力資源部門什么事了。這忽視了一個很重要的環(huán)節(jié),就是激勵;人才不但需要物質(zhì)的激勵 ,更需要精神激勵 ,更通俗的叫做思想工作。技術(shù)部門的負(fù)責(zé)人與人力資源負(fù)責(zé)人就好象軍隊(duì)中的團(tuán)長與政委,1個管用人 、研發(fā)、開拓,1個管關(guān)心人 、激勵士氣、緩解沖突和解決矛盾,兩者是相輔相成的。人力資源,就是如何利用人力這種資源創(chuàng)造財富。因此,請一個優(yōu)秀的人力資源經(jīng)理,他一樣會像技術(shù)開發(fā)部門那樣去創(chuàng)造財富。
2 招聘人才
如何招聘到合適的人才?這首先是每一個管理者最頭疼的問題,登報、互聯(lián)網(wǎng)上登廣告、參加人才交流會等等都試過了,雖然簡歷收了一大堆,但真正挑選出的,沒幾個合適。其實(shí),好的人才就在周圍。“人以類聚”,這些人才平常交往最多的肯定還是技術(shù)方面的人,或者是過去大學(xué)的同學(xué),或者是故友、網(wǎng)友 ,大家如果話不投機(jī),肯定不會交往。因此,鼓勵公司的員工推薦他們認(rèn)為合適的人才進(jìn)來 ,遠(yuǎn)比招聘來得成效高。這還有幾個好處,①對技術(shù)比較了解、容易溝通;②對人品、性格 、經(jīng)歷了解,不會引來那些心術(shù)不正、動機(jī)不純之人;③推薦人本身對公司和被推薦人無形都有一種責(zé)任感,可以起到監(jiān)督作用。公司就經(jīng)常鼓勵自己的技術(shù)人員、管理人員向公司推薦人才,而且效果顯著。當(dāng)然,用這種方法的企業(yè)一定要擁有良好的企業(yè)文化,企業(yè)有一定的規(guī)模 ,而且管理好,員工與公司的關(guān)系才比較密切。
3 留住人才
企業(yè)要留住人才,當(dāng)然需要一套完備的人才資源管理制度。首先,要對公司各部門進(jìn)行崗位設(shè)定,以每個崗位施行合理的職位描述和該崗位人員能力需求的描述,而且一個部門的配置還要考慮其層次性,即根據(jù)職責(zé)的不同,設(shè)置甲、乙、丙、丁幾個檔次的崗位,使形成一種良性互補(bǔ)。5~6個月后 。對新員工進(jìn)行一次綜合評述。以明確其崗位職責(zé)。第二,就要考慮人才儲備的問題。儲備和精簡既是一對矛盾體,也是有機(jī)的組合體。沒有合理的儲備,企業(yè)的發(fā)展在人員上就無法得到保證。合理儲備可以解決企業(yè)突發(fā)性的人員變動,同時也引入競爭機(jī)制 ,有利于互補(bǔ)性學(xué)習(xí),當(dāng)然 ,儲備一定要適量。第三,每個員工都有向上發(fā)展的愿望。我們就把職務(wù)設(shè)定和技術(shù)職務(wù)設(shè)定分隔開來。比如,象限圖中的 x軸代表薪水,Y軸代表技術(shù) ,技術(shù)人員的發(fā)展空間就是x、Y軸之間的斜力線。我們在公司內(nèi)部設(shè)定很多技術(shù)職務(wù)層次,技術(shù)人員達(dá)到一定程度 ,就給他們加薪升職,讓他們看自己的進(jìn)步和公司的認(rèn)可。第四,每半年進(jìn)行 1次員工考核也納人其中。但是。人性化管理的作用也不容忽視。
人才資源管理工作的視野和觸覺點(diǎn)應(yīng)該延伸 ,不能僅局限于工作范圍,還要關(guān)注他們的生活。比如為外地員工考慮住宿問題,為那些在外讀書充電的員工提供時間上的方便。這就為制度化的管理注人了人性化的色彩。你為員工考慮的多了,反而更有利于規(guī)范化制度的維持,更能讓員工發(fā)揮最大的能量。這就是人性化管理的魅力所在。筆者認(rèn)為制度的設(shè)定要講科學(xué)性,要把人性化管理融人進(jìn)去,創(chuàng)造輕松的管理環(huán)境。所有者身份;企業(yè)員工們希望得到公司的股份,以分享公司的剩余利潤。企業(yè)可以通過授予股票期權(quán)或?qū)T工的薪酬與公司、部門或項(xiàng)目的業(yè)績相聯(lián)系。沒有做出員工股權(quán)安排的企業(yè)可以通過給予員工業(yè)務(wù)授權(quán)的方式將員工與企業(yè)的利益聯(lián)在一起。給予員工所有者身份也可以以另外方式進(jìn)行,如授予員工 自治權(quán)、尊重他們和認(rèn)可他們的工作成績等。
與業(yè)績掛鉤并隨市場調(diào)整的薪酬。雖然錢從來不是最重要的激勵要素,今天的員工們?nèi)匀黄谕挥懈偁幜Σ⑴c業(yè)績緊密相聯(lián)的薪酬。最好的業(yè)績最突出的人才應(yīng)得到最好的報酬。如果企業(yè)不能提供有競爭力的薪酬,可以選擇其他的激勵方式。例如,企業(yè)可以向員工提供更多的晉升機(jī)會或更多的培訓(xùn)。
培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會。調(diào)查顯示,企業(yè)為員工提供培訓(xùn)的費(fèi)用大約為員工工資的 5%。技術(shù)培訓(xùn)是企業(yè)留人的關(guān)鍵 ,但培訓(xùn)不應(yīng)僅局限于技術(shù)領(lǐng)域。今天的企業(yè)員工希望開發(fā)以商業(yè)技巧或行為能力培養(yǎng)為中心的職業(yè)生涯,所以企業(yè)必須跳出傳統(tǒng)培訓(xùn),為員工們提供學(xué)習(xí)新知識 、新技能的機(jī)會 ,諸如部門崗位輪換、靈活的工作任務(wù)和“拜師學(xué)藝”等方式。
靈活的福利計(jì)劃。自助餐形式的福利計(jì)劃使員工可以從一系列的福利中選擇最佳方式。公司可以為每位員工提供同樣的基本福利計(jì)劃,如醫(yī)療保險和休假等,但允許專業(yè)技術(shù)人員從附加的福利中進(jìn)行選擇 ,如每年他們可自主選擇參加 1次專業(yè)會議,費(fèi)用由公司承擔(dān),或者更多的休假時間及向他們發(fā)放周末旅游的優(yōu)惠券等。
溝通。企業(yè)員工希望不斷地與他們的經(jīng)理交流溝通 ,他們也希望他們的貢獻(xiàn)能被認(rèn)可。他們樂于與公司內(nèi)的其他員工打交道。他們不想等到被提拔到主管層以后才與公司內(nèi)的最具影響力的人群進(jìn)行溝通。此類溝通可以是高級管理層與員工間的例會,也可以是“技術(shù)集市”。員工在這種小型的“集市”上 ,可以將他們的項(xiàng)目和創(chuàng)意展示給高級管理層。
其實(shí),薪酬待遇并不僅僅要靠現(xiàn)金的形式表現(xiàn),人才也不會滿足于單一的物質(zhì)激勵模式;以上介紹的都是企業(yè)可以起到物質(zhì)激勵作用而不用即時支付現(xiàn)金的方法。所以,對于企業(yè)來說,招聘到了合適的人才,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。要想留住人才,就要為他們提供良好的福利待遇,為他們創(chuàng)造有前景的發(fā)展空間,在制度化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上,融人人性化的管理色彩,千萬不要讓企業(yè)只成為培訓(xùn)中心。
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