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摘要:基于價值的管理是伴隨著現代企業(yè)制度與資本市場的發(fā)展而逐步產生和確立的理論體系和實踐方法,現已成為西方企業(yè)界一種主要的企業(yè)管理模式。本文借鑒整合績效管理的管理控制理念,主張運用整合績效管理的管理理念來保證企業(yè)價值提升戰(zhàn)略的實現,達到股東價值最大化的管理目標,從而實現企業(yè)價值提升策略,完善從策略提出到策略實現的企業(yè)價值管理模式。
關鍵詞:整合績效管理;價值提升;實現
1、基于價值提升戰(zhàn)略的整合績效管理系統
所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標持續(xù)提升的循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。而要實現企業(yè)價值的提升,使得價值盡可能的最大化,需要在前期做好發(fā)現價值驅動因素、制定價值提升策略工作,還要形成完整有效的管理系統。要實現這個目標,近年來國際流行的整合績效管理系統就是一個科學高效的計劃和控制系統。
由上文我們可以知道,績效管理是通過管理者和員工經過溝通制定績效計劃、績效監(jiān)控、績效考核,績效反饋與改進,以促進員工業(yè)績持續(xù)提高并最終實現企業(yè)目標的一種管理過程,目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。上世紀幾十年代末美國的績效分析專家加利·阿什瓦斯提出了整合績效管理的概念,又被稱為IPM,這種管理理念的實質是將戰(zhàn)略實施過程與價值管理工具結合起來,能有效地提高企業(yè)的價值品牌。其通過一系列的特定手段和方法來實行,是一個嚴密而統一的系統,用以保證目標的實現。有以下幾個基本方面:①提前制定目標,提出未來要達到的績效;②目標做出評價,并廣泛的收集意見;③提交具備操作性的可實施方案;由此可知,IPM即績效管理系統就是提高企業(yè)價值的管理方法。
一個企業(yè)是由各個職責不同的部門組成的有機體,各個部門和層次之間既有橫向又有縱向關系,預期設計的績效管理體系,要想真正實現企業(yè)和股東價值提高的目標,需要充分的考慮這些關系,使得績效管理體系的結構與企業(yè)的價值本質結構相適應,各個環(huán)節(jié)之間既各司其職又互相聯系,從而順暢的運行。圖1展示了由企業(yè)戰(zhàn)略、信息和業(yè)績衡量指標整合而成的概念性的價值管理體系。
2、基于價值提升戰(zhàn)略的整合績效管理過程
IPM基于五個關鍵過程,并且聯合一系列其他重要組成部分來影響績效水平的變化。這五個關鍵過程是闡述戰(zhàn)略、形成收益和資本規(guī)劃、考評績效、精煉行動和證實戰(zhàn)略
2.1 闡述戰(zhàn)略
這是整合績效管理的第一個過程,任何一種管理方法要想得到順利的實施,前期的準備工作是必不可少的,其中最好的方法是形成正規(guī)的文本,將戰(zhàn)略用文字的形式表述出來,并對一些戰(zhàn)略和根本性的問題進行解釋。
2.2 形成收益和資本規(guī)劃
經過文字階段的醞釀以后,應該進入實際實施階段了,我們稱之為“形成收益和資本規(guī)劃”階段,在這個階段,我們需要將原先戰(zhàn)略意義上的商業(yè)模型,轉化為具體化和實在化的戰(zhàn)術目標,即能為企業(yè)增加價值的各種因素,這些因素主要包括以下幾點:①企業(yè)能發(fā)揮出自己的競爭優(yōu)勢;②要有合理科學的績效衡量指標;③在此衡量標準之下,要設定各個成員的具體職責和權限。在第二個過程中,需要我們將文本形式的戰(zhàn)略轉化為戰(zhàn)術層次的具體措施,而且需要對這些措施作出評估和考評。為了評估客觀有效,需要對董事會和管理層的職責進行明確劃分,所有的這些都是為了保證最初作出的規(guī)劃能轉化為戰(zhàn)略的目標,而最后這些戰(zhàn)略目標和措施能轉化為具體的實現措施,并切實反應在商業(yè)規(guī)劃的評價體系中??荚u績效與第二個過程有類似之處,且與其他的管理評估方法很是相近,限于篇幅,在此不予贅述。
2.3 精煉行動
如果沒有達到預期的績效甚至與預期的目的相反,那么我們就需要對最初訂立的戰(zhàn)略績效目標進行修改甚至是重新制訂。經過董事會的集體討論和決定后,如果有了新的績效目標,企業(yè)就要將其迅速的付諸實施,正是通過這些變化,才得以體現董事會的權限和責任。此過程的關鍵就是體現在具體的執(zhí)行上,無論多好的戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有良好的執(zhí)行力,是難以完成的。
2.4證實戰(zhàn)略
這個過程的目標是確定戰(zhàn)略選擇的重要前提是否仍保持正確。為何要進行目標的確認呢,因為在具體實行過程中,不可避免地會出現執(zhí)行走樣的結果,為此,必須有一種對目標進行隨時校正的機制,以保證最初的目標在最后能得到最大程度的實現。這個過程能否順利實施,需要財務部門的支持。此結論能夠在下一個月董事會會議中被討論和宣布。本過程的關鍵輸出可能會也可能不會推動戰(zhàn)略的全面考評。上述五個過程一旦融進董事會的工作方式中,就在整個企業(yè)中建立了有效的溝通和分步驟實施的基礎。
3、成功實施基于價值提升的整合績效管理的關鍵
企業(yè)想要有效實施整合績效管理,并成為價值管理型企業(yè),必須將活動和組織的目標相聯系,必須完善企業(yè)的信息和溝通平臺,必須對整個績效管理過程進行有效的監(jiān)督和領導,必須使員工能夠適用價值管理下的績效評估與實現理念。
3.1把活動和組織目標相聯系
任何計劃對實現組織目標都必須有一個明確的作用。在實施IPM方法以前就要回答:它如何實現愿景、戰(zhàn)略和組織目標,以及它如何在它選定的市場上實現成功?一個優(yōu)秀的IPM方法實際上是用來幫助驅動未來績效以及實現戰(zhàn)略意圖的,這個目標的實現要通過:理解現有和潛在市場上贏利能力的真正來源;通過關鍵過程有效管理資源;將目標和行動聯系起來,使各個層面上的員工知道企業(yè)對他們的期望以及企業(yè)將如何衡量他們的貢獻。
3.2充分有效的溝通
在當今社會發(fā)展中,溝通變得越來越重要,最重要的資源不是傳統的能源、資金等,而是信息發(fā)揮了越來越大的作用。所以人們更注重對信息快速傳遞的研究。在價值管理中同樣如此,它對于處理投資者的關系、評估績效起著關鍵的作用。作為上市公司來說,股票是其生存的根本,股票的發(fā)行價格也直接體現了企業(yè)的價值,所以投資者對于企業(yè)股票的投資,就是對于企業(yè)自身整體價值的承認和擁護。所以,企業(yè)所有者與投資者保持經常有效的溝通即信息交流就顯得極為重要,首先要讓投資者對企業(yè)的整體戰(zhàn)略和未來的發(fā)展方向有清晰的了解,企業(yè)的運營狀況也應該使投資者適當的了解,這樣才能為投資者的投資行為提供有效的咨詢和借鑒,進而企業(yè)得到優(yōu)良的投資。另外,信息和溝通是整合績效管理各個組成部分有效運轉的保證。一個設計良好的溝通計劃對于任何主要項目的實施來說,都是整體不可分割的一部分,并且是其成功的關鍵。溝通并不僅僅是簡單的發(fā)布一下關于行動的內部備忘錄。好的溝通是持久連續(xù)的,而不是一次完成的,其目標是獲得真正的理解和實現組織內員工的雙向交流,能夠在合適的地點合適的時間向合適的人提供信息。為了能達到這一點,就必須使用各種各樣的媒介和溝通工具,例如,發(fā)布會、研討會、簡報、錄像、出版物等。
3.3 有效的領導
為了成功實施整合績效管理,企業(yè)高層管理人員的認可和支持是至關重要的。在CEO的帶領下,高層管理人員必須積極主動地貫徹實施基于價值的管理,在一些重要業(yè)務活動諸如戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置、績效評估、薪酬設計等活動中體現價值導向。盡管這個要求看來對任何項目來說都是顯而意見的,但理解發(fā)動和領導之間的區(qū)別卻是重要的。一個發(fā)動者也許同意和支持一個活動,但是一個領導者要為這個活動負責且要全身心投入。
要想成功的實施整合績效管理,需要具有遠見的高水平的領導,且能不斷證實變革的實施是如何實現組織價值的。如果在開始時(或者相應的形成階段)缺乏領導,整合績效管理注定要失敗。
3.4 員工的教育與培訓
持續(xù)有效的教育與培訓是實施整合績效管理的關鍵成功因素之一。價值管理本身就是一種管理變革,員工必須解放思想,接受新知識、新理念,為變革做好準備。驅動單個人參與集體行為的共同價值觀在不同的組織間是有變化的,那些有著高成就和高要求的企業(yè)會對創(chuàng)新活動持歡迎態(tài)度,并且?guī)椭鼈冞M展的很深入。在實施整合績效管理時,應當考慮企業(yè)內部現存的文化,以便用來克服個人在適用新工作方式中的抵制或其他困難。
組織培訓和發(fā)展項目在塑造員工態(tài)度及其工作的行為方面發(fā)揮著重要作用。培訓可以用來向員工提供有關企業(yè)愿景和戰(zhàn)略及其背后原因的信息,這種對信息的分享是對員工授權的一個重要組成部分。如果想讓員工改變他們的行為且為企業(yè)績效承擔更多責任,就必須向他們提供信息以使他們理解已經設定的目標和實現這些目標的重要性。為了使教育和培訓更加有效,高層管理人員必須積極參與,給予人力、物力、財力的支持和保障。培訓與學習應以管理案例和角色扮演為主,提高企業(yè)員工的價值增長意識與管理技能。
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