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財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理信息化是指在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息系統(tǒng),使企業(yè)財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合,從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是加快企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度步伐、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、應(yīng)對(duì)信息化和經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)的重要工作。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的作用
1、提高了管理水平。實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化大大減少了原來(lái)手工做賬和核算的繁重勞動(dòng),會(huì)計(jì)人員可以及時(shí)地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng),而且能進(jìn)行多次修改,并通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),方便、快捷地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,制作各種會(huì)計(jì)報(bào)表,差錯(cuò)率很小,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。
2、加強(qiáng)了成本控制。成本控制是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重,在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的支撐下,財(cái)務(wù)部門不但能了解各項(xiàng)大額成本支出的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、庫(kù)存、審批的全部過(guò)程,而且伴隨著它們的每一個(gè)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的記錄,同時(shí)都有監(jiān)控,加強(qiáng)了成本費(fèi)用的管理與控制,使企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)能夠得到有效的控制。
3、嚴(yán)格控制資金。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)資金的使用做出統(tǒng)籌和預(yù)測(cè),減少了采購(gòu)與財(cái)務(wù)之間的穿梭往來(lái),極大地提高了效率。財(cái)務(wù)人員能夠掌握采購(gòu)計(jì)劃的全部信息,及時(shí)做好資金籌集和付款計(jì)劃,而且有效減少了漏洞。
4、有利于企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠?yàn)槠浞植荚谑澜绺鞯氐姆种C(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái),同時(shí)也能支持各分支機(jī)構(gòu)所在國(guó)的財(cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球化經(jīng)營(yíng)奠定良好的技術(shù)支持。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理人員認(rèn)識(shí)不夠。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立是一項(xiàng)重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理諸多方面的變革。目前,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對(duì)這項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)不夠,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,而是安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新,企業(yè)對(duì)以財(cái)務(wù)管理軟件為核心的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的投入不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。
2、信息數(shù)據(jù)共享性較差。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中會(huì)計(jì)部門獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)一般是互不往來(lái)、自成一體,而且企業(yè)管理部門之間為了各自利益,也不愿及時(shí)提供相關(guān)信息,各業(yè)務(wù)部門之間不能實(shí)時(shí)溝通信息。
3、財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后。當(dāng)前絕大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件只是用來(lái)做賬和核算,對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息資料,很少有軟件能完成以預(yù)算管理、成本管理、資金管理為目的的管理需要。目前,多數(shù)企業(yè)缺乏軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)人才,軟件企業(yè)的規(guī)模普遍偏小,開(kāi)發(fā)能力較弱,而國(guó)外大公司的一些軟件造價(jià)昂貴,且不適合我國(guó)企業(yè)的特點(diǎn)。
4、系統(tǒng)安全措施不健全。有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全保密功能不完善,尚未建立起牢固的安全管理機(jī)制,信息保密性差,有可能造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息和其他資料的泄密,易丟、易盜、易壞現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的舉措
1、正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。在瞬息萬(wàn)變的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息是企業(yè)的生命線,企業(yè)必須運(yùn)用信息化的理論和方法去加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,樹(shù)立信息理財(cái)?shù)挠^念。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),全面、迅速、準(zhǔn)確地搜集、分析和利用有利于企業(yè)發(fā)展的各種信息,不僅有助于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,提高資金的使用效率,而且對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)有著十分重要的戰(zhàn)略意義。
2、樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)必須樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心、以資金流量控制為重點(diǎn)的管理理念,這是加強(qiáng)企業(yè)科學(xué)管理、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。企業(yè)只有切實(shí)抓好內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控,才能帶動(dòng)整個(gè)管理水平的提高。
3、實(shí)施管理創(chuàng)新,規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)問(wèn)題,不僅要對(duì)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,而且必須對(duì)整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是以建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐,以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為手段,以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提,運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控,通過(guò)系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)全公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。
4、軟件技術(shù)與企業(yè)管理實(shí)際相結(jié)合。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),需要建立規(guī)范、高效的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要有統(tǒng)一規(guī)劃,需要技術(shù)的支持。管理需要軟件,軟件要有管理,研究開(kāi)發(fā)符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要任務(wù)。軟件公司要主動(dòng)加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系交流,根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際要求,不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù),進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)等。
5、加大培養(yǎng)信息系統(tǒng)建設(shè)人才的力度。信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)研究和操作都是由人來(lái)進(jìn)行的,人才是財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的最根本問(wèn)題。因此,要建立完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),必須大力培養(yǎng)信息化建設(shè)人才。在信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)階段,需要兼?zhèn)涔芾砟芰图夹g(shù)能力的項(xiàng)目顧問(wèn)人員,這部分人員必須能夠深刻理解企業(yè)信息化系統(tǒng)的內(nèi)涵,擔(dān)負(fù)企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃、管理、組織和信息化建設(shè)工作的具體實(shí)施。在信息化系統(tǒng)的決策運(yùn)用階段,需要財(cái)務(wù)核心管理人員。
企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,才能具備高效的資金運(yùn)作機(jī)制,從而不斷提高管理水平,加快發(fā)展步伐,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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