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隨著信息化及科技的迅猛發(fā)展,財務管理信息化必然會取代傳統(tǒng)的財務管理方法。它可以為企業(yè)提供全面、及時的信息,有效提高企業(yè)內(nèi)部財務管理工作的效率與質(zhì)量,從而增強企業(yè)的市場競爭力。
一、 企業(yè)財務信息管理中存在的問題
從調(diào)查的情況發(fā)現(xiàn),當前企業(yè)財務信息管理中主要存在以下問題:
1. 管理效率低。一些企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的財務管理方法,缺乏現(xiàn)代化手段,工作效率低,嚴重影響了財務信息反映的及時性。
2.企業(yè)對財產(chǎn)的監(jiān)控能力較差。由于管理手段落后,信息傳遞時間長,決策者不能及時了解情況,當出現(xiàn)問題后,往往延誤時機。
3. 不及時分析財務預算執(zhí)行信息。有效、科學的預算制度,可以幫助企業(yè)直接籌劃資金,從而防止了不必要的經(jīng)濟損失及財務風險。但從實際情況來看,許多企業(yè)不僅財務預算制度的科學性有待提高,更為普遍的是對財務預算執(zhí)行情況缺乏實時監(jiān)控和及時分析,嚴重降低了預算的有效性。
4. 企業(yè)財務信息不真實的情況比較嚴重。 正確的決策是建立在掌握真實、全面、系統(tǒng)的信息基礎之上的,其中信息的真實是核心和關鍵。信息不真實的原因是多方面的, 但財務管理信息化程度低是重要原因之一。因為在嚴密的現(xiàn)代信息化管理條件下,不僅會有效避免失誤,也會增大造假的難度。
二、完善企業(yè)財務管理信息化的策略
為提高企業(yè)的管理效率和質(zhì)量,增強企業(yè)的市場競爭力, 必須高度重視并積極推進企業(yè)財務管理的信息化建設。
1. 建立企業(yè)財務管理信息化的管理制度。(1)通過分析國內(nèi)外企業(yè)成功實施財務管理信息化的案例, 使企業(yè)的主要負責人充分認識到實行財務管理信息化的重要性。(2) 向企業(yè)主要負責人普及財務管理信息化知識。(3)在提高認識的基礎上,針對企業(yè)財務信息傳遞的全過程及各重要環(huán)節(jié),制定科學的信息化管理制度,以保障財務信息傳遞的快速、高效、準確、及時。
2. 研發(fā)適應企業(yè)自身特點的信息化管理系統(tǒng)。 在企業(yè)實施信息化財務管理的過程中, 應積極吸取國內(nèi)外企業(yè)成功的財務管理經(jīng)驗, 并根據(jù)自己的實際情況選用或開發(fā)信息化系統(tǒng)的軟件。 大型企業(yè)或集團企業(yè)的財務信息化系統(tǒng), 應能將財務數(shù)據(jù)進行跨地區(qū)的傳遞,實時合并會計報表,監(jiān)控財務的實際動態(tài),讓企業(yè)的主要負責人不管在什么地方、什么時候都可以快速找到需要的財務信息, 使企業(yè)財務部門的管理人員可隨時根據(jù)具體的需求實行虛擬核算,對市場的發(fā)展及變化進行實時追蹤,以及時確定企業(yè)的發(fā)展方向,促進企業(yè)的快速發(fā)展。
3. 提高財務管理人員的綜合素質(zhì)。 企業(yè)財務管理工作是直接通過財務工作人員實行的,他們的綜合素質(zhì)直接影響財務管理工作的效率及質(zhì)量,因此,企業(yè)在促進信息化財務管理過程中,要加強對企業(yè)財務管理人員的技術和業(yè)務培訓,提高其對信息化認識的程度,增強其綜合素質(zhì),從而提高企業(yè)財務信息化的管理水平。
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