一、課題制的提出

　　2002年初，為了提高國家科研課題管理的科學性，完善科研課題管理制度體系，促進科學事業(yè)發(fā)展，國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了科技部等四部委《關(guān)于國家科研計劃實施課題制管理的規(guī)定》，對課題（本文稱“科研課題”）的確立、課題的組織管理、經(jīng)費的核算、課題的驗收、課題的監(jiān)督和檢查等各環(huán)節(jié)都做出了明確規(guī)定，這標志著我國科研計劃和科研項目（本文稱“科研項目”）全面實施課題制管理。為優(yōu)化科技資源配置，提高科技經(jīng)費的使用效益，促進公平競爭，保障國家科技課題招投標活動當事人的合法權(quán)益，2002年5月，科技部等4部委根據(jù)以上課題制規(guī)定頒布了《國家科研計劃課題招標投標管理暫行辦法》和《國家科研計劃課題評估評審暫行辦法》，對科研課題招投標活動和課題評審評估做出了具體規(guī)定，我國科研課題制不斷得到鞏固和深化。

　　科研項目實行課題制管理，主要是指按照公平競爭、擇優(yōu)支持的原則，確定科研課題，并以課題為中心，以課題組為基本活動單位，進行課題組織管理和研究活動的一種科研管理制度。實施課題制，是科研活動遵循科技發(fā)展規(guī)律，建立科學高效的科研管理新機制，完善科研管理制度體系，提高科研管理水平的必然選擇?？蒲许椖繉嵭姓n題制管理，意義重大。

　?。ㄒ唬崿F(xiàn)了課題管理制度上的統(tǒng)一。我國各類科研計劃體系龐大、復雜，有科技部、國防科工委、國家自然科學基金委員會等部門自行管理的項目，也有國家發(fā)展改革委、財政部、科技部等部門共同管理的項目。各種科研計劃、科技專項資金、科研課題的管理制度名目繁多且不統(tǒng)一。課題制的出臺，規(guī)范了國家各類科研計劃管理，實現(xiàn)了制度上的統(tǒng)一，有利于各項科研工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

　?。ǘ┙⒘素煓?quán)利對等的課題管理機制。課題制遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，建立專家評議和政府決策相結(jié)合的課題立項評審機制，確保課題立項的科學性。課題負責人簽訂課題任務合同書，可以跨部門、跨單位聘用課題組成員，實現(xiàn)了科研資源的優(yōu)化組合。課題組作為基本活動單位，進行課題組織、管理和研究活動，相應的權(quán)利和責任明晰，有利于提高科研效率，促進科研水平的提高。

　?。ㄈ┮?guī)范了與科研活動規(guī)律相適應的預算管理體制。按照國家財政預算改革的總體要求，對課題實行全額預算管理，建立預算評估評審機制，公開辦事程序和審批決策程序。

　?。ㄋ模┩晟屏藢蒲姓n題立項和經(jīng)費的監(jiān)督體系。建立計劃管理與經(jīng)費管理、課題立項與課題預算之間既分工協(xié)作、又相互制約的監(jiān)督體系，對課題實行全過程監(jiān)督，有利于保障科技經(jīng)費的合理使用，提高資金使用效益。

　　二、課題制管理的核心之一是經(jīng)費管理

　　科研課題經(jīng)費是從事科學研究活動的前提條件，如何合理有效地利用科研課題經(jīng)費是資助方、受助人以及課題承擔單位各方關(guān)注的焦點所在，也是科研課題管理的重要目標。從根本上說，經(jīng)費管理是科研課題管理的核心，并貫穿于科研課題從立項、執(zhí)行到結(jié)題驗收的全過程。課題經(jīng)費管理的內(nèi)容是根據(jù)管理政策，指導編制課題經(jīng)費預算；根據(jù)管理規(guī)定和課題任務書，監(jiān)督課題預算的執(zhí)行；在科研課題結(jié)題驗收時，對課題經(jīng)費進行決算以及處理結(jié)余經(jīng)費等等。

　　在科研項目實行課題制之前，由于缺乏國家層面規(guī)范的管理辦法，編制科研課題經(jīng)費預算，只是依據(jù)各類經(jīng)費主管部門制定的規(guī)定或辦法，因此，科研課題經(jīng)費管理在各個承擔單位之間、在不同資助渠道的課題之間存在較大差別?？蒲许椖繉嵭姓n題制后，科研課題經(jīng)費預算的管理比較明確，課題費包括的內(nèi)容比較具體。課題費包括與課題研究有關(guān)的所有直接費用和間接費用。直接費用是指課題研究過程中使用的可以直接計入課題成本的費用，一般包括人員費、設(shè)備費、及其他研究經(jīng)費等，還專門規(guī)定人員費為課題組成員的工資性費用。同時，還規(guī)定課題組成員所在單位有事業(yè)費撥款的，由所在單位按照國家規(guī)定的標準從事業(yè)費中及時足額支付給課題組成員，并按規(guī)定在課題預算的相關(guān)科目中列示，不得在國家資助的課題專項經(jīng)費中重復列支。間接費用是指為實施課題而發(fā)生的難以直接計入課題成本的費用，一般包括依托單位課題服務的人員費用和其他行政管理支出、現(xiàn)有儀器設(shè)備和房屋的使用費或折舊費等。

　　目前，科研課題經(jīng)費在立項階段編制的預算不能全面真實地反映獲得預期成果所必需的課題成本，編制的經(jīng)費預算支出條款往往與科研課題實際執(zhí)行內(nèi)容發(fā)生偏差。因此，在立項階段科研課題經(jīng)費管理的核心內(nèi)容和難點在于如何制定合理的預算體系及預算標準。實施階段的經(jīng)費管理，主要是依據(jù)國家財務會計政策經(jīng)費使用的具體規(guī)定，經(jīng)費管理的主要內(nèi)容是督促科研課題承擔人，執(zhí)行科研課題預算。結(jié)題階段的科研課題管理包括成果驗收和經(jīng)費決算，管理的主要內(nèi)容是辦理財務決算，編制決算報告。

　　三、課題制管理存在的問題

　　科研項目實行課題制管理后，我國科研課題管理總體上是嚴格有效的，但由于在機制、管理等方面還不盡科學和完善，在科研課題管理和預算執(zhí)行的質(zhì)量效率方面還存在一些問題：

　?。ㄒ唬┲攸c不突出、績效不顯著。我國科研課題經(jīng)費雖然總體龐大，但是重點科研課題不多、重點課題經(jīng)費不足，而且科研課題中標人多被著名學者包攬，有許多課題負責人，熱衷于科研課題的申報，有的因工作太忙無法保證必要的研究時間，往往敷衍了事，輕視研究工作，致使科研課題最終結(jié)果沒有達到立項時的目標。有不少課題純?yōu)檠芯慷芯浚瑹o效勞動、重復勞動過多。

　?。ǘ┴熑尾幻鞔_、監(jiān)管不到位。有些科研課題研究的委托人和承擔人法律責任不明確，當科研課題發(fā)生問題時無法進行責任追究；管理部門存在重資金分配，輕過程管理；科研課題的申報和批準透明度不夠；事前預算審核力度不強，事中資料收集、進度考核不及時，事后檢查與評估往往流于形式，項目檢查走過場，缺乏全過程的動態(tài)監(jiān)督。

　　（三）課題制規(guī)定的內(nèi)容不細化，課題預算編制難操作。課題預算分為直接費用與間接費用。直接費用過于粗放，沒有體現(xiàn)課題支出的具體內(nèi)容；間接費用的預算管理方式與我國科研單位的管理現(xiàn)狀脫節(jié)。因為目前我國的科研課題承擔單位絕大多數(shù)都是從事科學研究的事業(yè)單位，不計提折舊，應分攤給課題的間接費用缺乏明確的計算分攤依據(jù)，有些項目的課題組很難按照課題制的要求精確編制預算。

　　（四）會計政策不配套，核算方式不能滿足課題制的要求。課題制充分體現(xiàn)了權(quán)責發(fā)生制的特點。目前課題承擔單位大多是科研院所，這些單位都是事業(yè)單位，會計核算規(guī)定為收付實現(xiàn)制，固定資產(chǎn)不計提折舊。如果按照課題設(shè)立明細賬單獨核算，是很難按照權(quán)責發(fā)生制的要求分攤間接費用。會計核算無法準確計算課題的實際成本，已成為課題制進一步發(fā)展和完善的“瓶頸”。

　?。ㄎ澹嬓畔⒉徽鎸?，成本核算管理需加強。當前科研課題經(jīng)費的成本核算管理仍然較為薄弱，有的課題承擔單位不能準確核算科研課題中的各項成本要素支出，尤其是一些間接費用。水電費、固定資產(chǎn)使用費和各級管理費的核算沒有完全據(jù)實分攤，有的還是采取計提的方式，科研成本核算不真實。有些經(jīng)費如人員費、設(shè)備費、場地費等內(nèi)容在不同課題中相互交叉，界限不清。

　?。┻`紀違規(guī)現(xiàn)象普遍存在，財務管理亟待加強。有的科研單位不能嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，經(jīng)費使用存在一定的隨意性。有的課題承擔單位從課題經(jīng)費直接提取管理費、超額提取管理費、超比例提取管理費，有的從課題經(jīng)費直接提成用于獎勵有關(guān)爭取課題的人員；課題預算編制不夠細化，有的還編制虛假預算，套取課題經(jīng)費，有的違反規(guī)定自行調(diào)整課題經(jīng)費預算；擠占挪用課題經(jīng)費、超預算范圍支出課題經(jīng)費的現(xiàn)象比較嚴重；有的課題結(jié)題后不及時進行財務結(jié)算，長期掛賬報銷費用；有的課題提供虛假配套承諾或配套資金不到位。部分課題在課題經(jīng)費中開支與課題無關(guān)的費用。橫向課題擠占縱向課題支出，少數(shù)課題負責人視課題經(jīng)費為個人所有，“個人說了算”，隨意報銷與課題無關(guān)的個人費用，有的甚至弄虛作假，轉(zhuǎn)移課題經(jīng)費，課題經(jīng)費脫離承擔單位財務監(jiān)管等。

　　四、原因分析

　　以上問題存在的主要原因是：

　　（一）法規(guī)制度不健全。目前，管理部門把科研課題經(jīng)費的監(jiān)督作為一項內(nèi)容，歸入科技計劃和科技項目管理辦法之中，內(nèi)容不具體，操作性不強，對監(jiān)督的職能、職責、要求、措施、內(nèi)容、辦法、標準缺乏嚴格規(guī)范的條款。

　　（二）課題監(jiān)管不科學。長期以來，管理部門對課題的監(jiān)督檢查大多是根據(jù)當年的工作忙閑情況，在年內(nèi)的某一時段集中多部門進行大檢查。集中大檢查的作法，有違課題運行規(guī)律，容易浪費監(jiān)督資源。部分課題驗收不及時不嚴格、驗收有時流于形式。

　?。ㄈ┻\行機制有缺陷。目前管理部門對科研課題的監(jiān)控，主要采用的是行政監(jiān)控方式及專家小組監(jiān)控方式。行政監(jiān)控機制下，管理人員直接進行監(jiān)督，容易發(fā)現(xiàn)科研課題實施中的問題。但也存在立項和管理合一，立查不分的情況，監(jiān)管往往又是臨時性的，難以實現(xiàn)全過程管理；受行政主管部門委托的專家小組的監(jiān)管，相對公平公正一些，評價也較為客觀，但也存在一些問題，如有的專家本身就是科研課題的承擔者，有利益相關(guān)性，影響監(jiān)督評價的公正性。

　?。ㄋ模┱邎?zhí)行不嚴格。一是課題承擔單位執(zhí)行相關(guān)管理辦法不嚴格，普遍存在著重視申報立項，輕視經(jīng)費管理。在課題經(jīng)費中開支一些不屬于本課題的經(jīng)費，隨意擠占挪用課題經(jīng)費。二是由于科研經(jīng)費管理的自身特點，部分課題負責人成了課題組的“老板”，課題經(jīng)費由課題負責人一人說了算，課題承擔單位的管理職責缺失，課題經(jīng)費處于一定程度上的失控狀態(tài)。

　　五、加強課題制管理，提高課題經(jīng)費的使用效益

　　（一）樹立科學的課題管理理念。

　　1、關(guān)注科研課題立項的必要性。要充分關(guān)注課題立項的必要性，對立項申請書、可行性研究報告、招投標文件等有關(guān)資料進行分析判斷，分析課題設(shè)立的必要性?？蒲泄ぷ骶哂刑厥庑?，課題立項容易出現(xiàn)“圈內(nèi)現(xiàn)象”，即從事科研活動的參與者彼此熟識，容易產(chǎn)生相互照顧等舞弊行為。同時，由于各種原因，歸口管理部門“先有錢后分項目”的做法較普遍，存在著為執(zhí)行預算而急于定項目定課題的現(xiàn)象。因此，關(guān)注研究課題立項非常重要。

　　2、確立按課題制分析問題的思路。對科研課題進行管理監(jiān)督，會涉及財政預算、會計核算、事業(yè)單位體制等多方面因素，有時候情況會比較復雜。因此，要樹立起按課題制分析問題的思路。課題制是國家科研計劃管理的綱領(lǐng)性文件。要充分掌握課題制的精髓，實事求是地分析、處理問題。特別是在當前有關(guān)法規(guī)、制度不完善的情況下，更需要運用宏觀分析能力，本著有利于規(guī)范課題科學管理的原則，準確把握問題實質(zhì)，揭露產(chǎn)生問題的根本原因，為課題制管理提出切實可行的、有針對性的政策建議，為國家加強科研計劃管理服務。

　?。ǘ┙⒖茖W規(guī)范的績效考評機制。

　　財政資金績效考評工作已成為規(guī)范財政支出，提高資金使用效益的有效手段。要建立完善的績效考評管理及監(jiān)控制度，使我國科技課題績效考評走上制度化、規(guī)范化和經(jīng)常化的軌道。要結(jié)合我國的實際國情、文化背景以及具體考評對象的特點，不斷修訂與完善具有普適意義的、較為可行的指標體系框架。要建立績效考評數(shù)據(jù)庫，對課題立項、實施、驗收、成果等信息進行及時的收集分析，提供完備翔實的權(quán)威數(shù)據(jù)支撐。建立科研課題績效考評信息反饋機制和績效報告公開制度，及時反饋考評結(jié)果和被考評對象的信息，對發(fā)現(xiàn)的問題，在一定范圍內(nèi)公開。

　?。ㄈ┮肟蒲姓n題信用管理機制。

　　由于歷史和整個社會的原因，我國還缺少科研信用的記錄，缺乏相應的信用獎懲法規(guī)，對于已經(jīng)發(fā)生的信用缺失問題又沒有及時給予懲處。目前我國應加快科研課題信用體系的建設(shè)，建立起機構(gòu)和個人信用信息征集體系、信用市場監(jiān)督管理體系和失信懲戒制度。對科研機構(gòu)和科研人員根據(jù)信用評價進行分類管理，對于信用良好的科研機構(gòu)和科研人員給予相對寬松的經(jīng)費預算支持。

　　（四）加強課題經(jīng)費的預算管理。

　　1、創(chuàng)新預算編制方法?？茖W研究和科技開發(fā)具有創(chuàng)造性和不確定性，由此決定其工作量和所消耗的費用也具有不確定性特點，很難在事前對科研課題的經(jīng)費進行如同工業(yè)生產(chǎn)活動或建筑業(yè)生產(chǎn)那樣的估算或預算。對一個具體課題而言，所需費用將在一定范圍內(nèi)波動，即科研課題預算經(jīng)費不應是一個具體數(shù)值，而應是一個數(shù)值區(qū)間。因此科研課題經(jīng)費預算應實行在一定區(qū)間值范圍內(nèi)的彈性預算。

　　2、完善預算評估評審機制。從公開、公平、公正的角度講，制定政策需要評估，執(zhí)行政策也需要評估，評估人應該不是政策的制定者，又不應是政策的執(zhí)行者。評估一般要由科技課題的委托人和受托人（責任人）以外的第三者獨立進行。目前要培育一批具有較強科技評估、經(jīng)費評審能力的中介機構(gòu)和人員，開展評估評審的理論研究和準則的制定，完善預算評估評審機制。

　　3、實時跟蹤預算執(zhí)行。科研課題管理不僅要把好立項、發(fā)包和驗收關(guān)，而且要從項目質(zhì)量保證、進度管理、風險控制等方面進行科研課題研發(fā)的全周期的過程管理，可借助現(xiàn)代化的信息管理工具和手段，或者委托專業(yè)機構(gòu)加強研發(fā)過程中的預算跟蹤。特別是對于重大科研課題，每一個環(huán)節(jié)的實現(xiàn)都應該有所掌握和評估驗證，并根據(jù)評估情況決定是否調(diào)整經(jīng)費預算。

　?。ㄎ澹娀?jīng)費使用的監(jiān)督管理。

　　1、健全制度。一是強化課題承擔單位的管理責任?？蒲姓n題承擔單位要明確科研、財務等部門及項目負責人在科研課題經(jīng)費使用與管理中的職責與權(quán)限?？蒲姓n題經(jīng)費必須納入單位財務統(tǒng)一管理，單獨設(shè)賬，?？顚Ｓ谩９芾聿块T和財務部門應在申請科研課題時，協(xié)助課題負責人編制真實、合理、有效的經(jīng)費預算。二是要細化科研課題經(jīng)費支出內(nèi)容?？蒲姓n題經(jīng)費支出要嚴格按照批準的預算執(zhí)行，嚴禁違反規(guī)定自行調(diào)整預算和擠占挪用科研課題經(jīng)費，嚴禁各項支出超出規(guī)定的開支范圍和開支標準，嚴禁層層轉(zhuǎn)撥科研課題經(jīng)費或違反規(guī)定將科研任務外包。

　　2、加強課題經(jīng)費收支結(jié)余資金的管理。要嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，按科研課題預算、合同、以及合法的財務憑據(jù)確認科研課題收入和支出，加強科研課題結(jié)余經(jīng)費的管理。課題承擔單位按有關(guān)規(guī)定及時編制科研課題決算，并對科研課題決算的真實性、準確性負責。嚴禁故意編造虛假財務決算。要重視與科研課題經(jīng)費有關(guān)的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理，要將其納入國有資產(chǎn)統(tǒng)一核算。

　　3、要規(guī)范橫向科研課題的支出。目前，對橫向課題這一塊的管理還有一些相對滯后，個別單位橫向科研課題經(jīng)費使用和管理存在違規(guī)問題。要針對橫向科研課題經(jīng)費管理的薄弱環(huán)節(jié)，完善單位橫向科研課題管理辦法，規(guī)范橫向科研課題管理。

　?。┘訌妼徲嫳O(jiān)督。

　　1、加強對課題的預算執(zhí)行審計。通過預算執(zhí)行的真實合法性審計與績效審計相結(jié)合，預算執(zhí)行審計與決算（草案）審簽相結(jié)合等方式，結(jié)合科研單位實際，關(guān)注預算編制、管理、執(zhí)行全過程，查處科研課題資金管理使用中存在的違法違規(guī)問題，揭露影響科研課題資金安全的隱患、揭露擠占挪用和損失浪費等顯性損失、以及資金使用效益低下和資金貶值等隱性損失，提出有利于完善科技政策、規(guī)范管理的審計建議，促進科研課題預算編制的完整性和預算管理的規(guī)范性。

　　2、開展對課題經(jīng)費使用情況的審計。一是對課題經(jīng)費監(jiān)管情況的審計。審查課題經(jīng)費是否納入單位財務統(tǒng)一核算，課題負責人行使經(jīng)費使用權(quán)是否在批準的預算范圍內(nèi)并置于承擔單位的日常監(jiān)督下，是否存在重課題執(zhí)行、輕經(jīng)費監(jiān)管，重預算、輕決算的情況。二是對課題預算的編制情況的審計。檢查是否編制虛假預算的問題，課題資金是否存在大量結(jié)余，長期掛賬用于課題以外的支出。三是對課題經(jīng)費使用情況的審計。課題經(jīng)費是否?？顚Ｓ茫欠翊嬖趯⒄n題經(jīng)費用于與課題研究活動無關(guān)的支出。是否存在從課題經(jīng)費中直接提取管理費計入課題成本的問題，是否存在違反規(guī)定自行調(diào)整課題經(jīng)費預算的情況。四是對課題結(jié)題和財務結(jié)算情況審計。檢查課題是否存在不及時結(jié)題或結(jié)題后不及時辦理財務結(jié)算手續(xù)的問題。課題負責人是否繼續(xù)占用課題結(jié)余經(jīng)費，甚至隨意支取的問題。

　　3、開展對科研課題成果審計。重點關(guān)注科研課題是否實現(xiàn)項目任務書確定的目標，分析未能實現(xiàn)目標的原因；調(diào)查科研單位整體成果水平，揭露虛假科研成果、虛報科研成果、“替代”科研成果等成果不實問題；調(diào)查科研成果轉(zhuǎn)化情況，分析影響科研成果轉(zhuǎn)化的體制性障礙、制度性缺陷和管理漏洞，促進完善科研成果轉(zhuǎn)化的政策環(huán)境，提高科研成果轉(zhuǎn)化的管理水平。

　　4、積極開展對科研課題的績效審計。對科研課題的績效審計要注重開展效益分析和評價，提出加強管理，提高資金使用效益的建議。提出建議要有針對性和操作性。一是要對管理部門提出加強課題全過程監(jiān)管的建議。管理部門要加強對課題在申請、預算批復、決算審核、項目驗收等全過程的監(jiān)督和管理。在申請環(huán)節(jié)，要加大對課題任務書的重點審核，明確課題研究目標和任務。在預算審核和批復中，合理核定相關(guān)課題的經(jīng)費總額，對預算調(diào)整進行嚴格審核。在課題驗收環(huán)節(jié)，重點對課題任務完成情況和經(jīng)費使用情況嚴格把關(guān)，防止驗收流于形式。二是對課題承擔單位提出合理編制預算、規(guī)范會計核算、對課題資金實行專戶管理、對財政資金實行單獨核算、嚴禁擠占挪用課題經(jīng)費的建議。課題承擔單位要針對科研單位預算管理、財務管理和會計核算中存在的普遍性問題，加強對課題經(jīng)費的監(jiān)督管理。三是從制度層面上提出完善科技資金的使用辦法和相關(guān)規(guī)定。管理部門要結(jié)合科技自身的特點，完善和制定客觀可行的科研單位預算編制辦法和科技資金管理辦法，使之既有利于部門預算編制的規(guī)范化、科學化，又有利于課題資金的預算管理。對科研課題資金使用中存在的擠占、挪用和會計核算不真實等問題，應通過完善監(jiān)督體系和問責制度，加大監(jiān)督檢查力度，確保國家財政資金真正用在科研課題上。（審計署科技審計局）