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摘要:會計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)領(lǐng)域中,會計(jì)模擬實(shí)務(wù)在反映企業(yè)的會計(jì)流程中可以清楚看到原始憑證,兩門課程各有特色。本文主要討論如何在高職電算化教學(xué)中,在保持會計(jì)電算化本身的特色,突出本身重點(diǎn)難點(diǎn)的基礎(chǔ)上,從教學(xué)資料準(zhǔn)備,教學(xué)所用分錄、教學(xué)方式等幾方面實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化與會計(jì)模擬實(shí)務(wù)的有機(jī)結(jié)合。
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;會計(jì)模擬實(shí)務(wù);結(jié)合
高職院校對會計(jì)電算化的教學(xué)主要側(cè)重在上機(jī)的操作方面,要求學(xué)生掌握基本的財(cái)務(wù)軟件的操作以便在以后的工作中可以迅速的適應(yīng)公司的會計(jì)系統(tǒng)。模擬實(shí)務(wù)在手工方面體現(xiàn)出企業(yè)整個會計(jì)的流程,以及一些會計(jì)的最基本對原始憑證的處理流程。目前的高職學(xué)校中都是會計(jì)電算化與會計(jì)模擬實(shí)務(wù)分別授課,事實(shí)上,企業(yè)的實(shí)踐過程中都是能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)電算化與手工做賬系統(tǒng)的統(tǒng)一。因此,在高職教育中,也可以在會計(jì)電算化的授課中,在學(xué)生掌握會計(jì)電算化的重點(diǎn)和難點(diǎn),保持電算化特色的基礎(chǔ)上,融入會計(jì)模擬實(shí)務(wù)的一些資料,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化和會計(jì)模擬實(shí)務(wù)的有機(jī)結(jié)合。
一、會計(jì)電算化的重點(diǎn)和難點(diǎn)
會計(jì)電算化的重點(diǎn)。典型的會計(jì)信息系統(tǒng)主要包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)和管理決策三大系統(tǒng)。高職教學(xué)中的會計(jì)電算化主要講授財(cái)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要包括總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、應(yīng)收、應(yīng)付賬款子系統(tǒng)和報(bào)表模塊子系統(tǒng)。高職教學(xué)中重點(diǎn)講授電算化的基礎(chǔ)知識、總賬系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、工資系統(tǒng)及固定資產(chǎn)系統(tǒng)。其中總賬系統(tǒng)整個財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心,也是會計(jì)電算化講授過程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)所在。報(bào)表系統(tǒng)也是電算化會計(jì)的重點(diǎn)。
二、會計(jì)電算化和會計(jì)模擬實(shí)務(wù)的比較
會計(jì)電算化和會計(jì)模擬實(shí)務(wù)均作為高職院校對學(xué)生未來在企業(yè)工作實(shí)踐的一種模擬,各自有其特色。
1.兩者有著共同點(diǎn)。電算化與模擬實(shí)務(wù)都是在遵守基本的財(cái)經(jīng)制度及會計(jì)法規(guī)的基礎(chǔ)上,遵循基本的會計(jì)理論及會計(jì)方法上對企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的技術(shù)。兩者一樣都能編制出企業(yè)的會計(jì)報(bào)表,兩者的共同目標(biāo)都是為了提供會計(jì)信息,參與經(jīng)營決策,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。正是基于會計(jì)電算化和會計(jì)模擬實(shí)務(wù)的共同性,才為兩者的有機(jī)結(jié)合提供了前提。
2.會計(jì)電算化和會計(jì)模擬實(shí)務(wù)又保有各自的特色。教學(xué)過程中,不同操作人員的不同權(quán)限及各種時序控制,輸入控制等要求學(xué)生在操作過程中非常熟悉自己的身份,能夠熟練操作,完成各個會計(jì)流程的處理。但一般在會計(jì)電算化教學(xué)中學(xué)生無法看到企業(yè)實(shí)務(wù)中業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證,這是一種遺憾,也是電算化中惟一的與企業(yè)實(shí)務(wù)脫離的環(huán)節(jié)。而會計(jì)模擬實(shí)務(wù)完全具有在原始憑證方面的特色,學(xué)生可以看到增長稅發(fā)票、支票等原始憑證。
三、會計(jì)電算化與會計(jì)模擬實(shí)務(wù)教學(xué)過程中的有機(jī)結(jié)合
會計(jì)電算化是企業(yè)普遍采用的會計(jì)信息系統(tǒng),因此教學(xué)過程中必須以電算化為重點(diǎn),同時融合會計(jì)模擬實(shí)務(wù)的一些材料,采用適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方式,能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生在會計(jì)電算化和會計(jì)模擬實(shí)務(wù)兩門學(xué)科上的教學(xué)統(tǒng)一,使學(xué)生更加了解企業(yè)實(shí)務(wù),勝任未來的工資。
1.在教學(xué)資料上的融合。以用友通的財(cái)務(wù)軟件為例,說明模擬實(shí)務(wù)的材料如何同時可以在電算化上總賬系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用。模擬實(shí)務(wù)的教學(xué)資料需要提供的資料如下:企業(yè)是否外幣核算,是否對存貨、客戶和供應(yīng)商進(jìn)行分類。
編碼方案,包括存貨分類編碼級次、客戶和供應(yīng)商分類編碼級次、部門編碼級次、結(jié)算方式編碼級次,科目編碼級次。
數(shù)據(jù)的精度。主要的人員的財(cái)務(wù)分工,如賬套主管、出納、會計(jì)、等等。公司的部門檔案,包括部門編碼、部門名稱。公司的職員檔案,包括職員的編號,職員的名稱、所屬部門、職員的屬性。公司的客戶分類,包括分類名稱和編碼。公司的供應(yīng)商分類,包括分類名稱和編碼。
地區(qū)的分類,包括分類編碼和地區(qū)的名稱。
客戶的檔案,包括客戶的編號、客戶的名稱,所屬分類碼,客戶的簡稱,及所屬地區(qū)。供應(yīng)商的檔案,包括供應(yīng)商的編號、供應(yīng)商的名稱、供應(yīng)商簡稱、所屬分類碼及所屬地區(qū)。會計(jì)科目及期初余額表,包括科目名稱,輔助核算,方向,及期初余額。憑證類別,包括憑證類別,限制類型,限制科目。結(jié)算方式,包括結(jié)算方式編碼,結(jié)算方式名稱,票據(jù)管理。項(xiàng)目目錄,包括項(xiàng)目設(shè)置步驟,設(shè)置內(nèi)容。輔助賬期初余額表,包括設(shè)計(jì)日期,憑證號,部門,個人或供應(yīng)商、客戶,摘要,方向,期初余額,科目名稱,項(xiàng)目名稱。
2.教學(xué)分錄的準(zhǔn)備。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備結(jié)束后,會計(jì)電算化與會計(jì)模擬實(shí)務(wù)有了合作的基礎(chǔ)。下一步,教學(xué)分錄的設(shè)計(jì)可以為兩門課共用?;跁?jì)電算化的特點(diǎn),教學(xué)分錄應(yīng)該涉及資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表上的各個科目,業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)涵蓋日常的經(jīng)營業(yè)務(wù),企業(yè)的投資業(yè)務(wù)及企業(yè)的籌資業(yè)務(wù)等三大方面,在各個業(yè)務(wù)后面附帶原始憑證,讓學(xué)生在以后的工作中在最短的時間適應(yīng)工作。
3.教學(xué)方式進(jìn)行。筆者認(rèn)為在電算化的教學(xué)過程中,第一輪教學(xué)資料可以采用課本后面已經(jīng)附帶的資料,通過這種練習(xí),目的讓學(xué)生對電算化的系統(tǒng)逐步了解,掌握各種必要的操作,熟悉電算化系統(tǒng),對重點(diǎn)和難點(diǎn)知識初步掌握;當(dāng)?shù)谝惠喗虒W(xué)結(jié)束后,第二輪練習(xí)資料可以將會計(jì)模擬實(shí)務(wù)整合過的材料帶入試驗(yàn)室,讓學(xué)生在了解原始憑證的基礎(chǔ)上,將模擬實(shí)務(wù)的資料在電算化系統(tǒng)上進(jìn)行演練,這樣才能實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化與會計(jì)模擬實(shí)務(wù)的有機(jī)結(jié)合。
在高職教學(xué)中實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化與會計(jì)模擬實(shí)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,還需要通過實(shí)踐過程中的反饋進(jìn)行調(diào)整。通過將會計(jì)電算化與會計(jì)模擬實(shí)務(wù)統(tǒng)一起來,使高職的教學(xué)工作與企業(yè)的實(shí)際會計(jì)工作統(tǒng)一起來。
參考文獻(xiàn):
[1]李?。簳?jì)電算化縱橫談[J].財(cái)會月刊,2003,(3)
[2]桂良軍:電算化會計(jì)中會計(jì)分錄的編制[J].中國會計(jì)電算化,2001,(4)
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