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管理陷阱:企業(yè)賒銷是把雙刃劍

來(lái)源: 向玉隆 編輯: 2004/12/13 09:19:24  字體:
    “賒銷是找死,不賒銷是等死!”企業(yè)只要建立一套合理及能貫徹執(zhí)行的賒銷管理制度,那么,大部分的應(yīng)收賬款都能在掌握之中!記住,經(jīng)營(yíng)企業(yè)不應(yīng)是賭博,而是控制過(guò)程!

    當(dāng)“非典”在香港剛剛開(kāi)始肆虐時(shí),是有很大機(jī)會(huì)將其控制住的!我們不能以對(duì)“非典”認(rèn)識(shí)不足為由來(lái)開(kāi)脫,究其因是香港政府的決策人員對(duì)該病毒的“風(fēng)險(xiǎn)”認(rèn)識(shí)不足!“非典”在香港開(kāi)始發(fā)生時(shí),我們可以有兩種思維方式來(lái)對(duì)應(yīng),一是“非典”已爆發(fā)!二是“非典”尚未爆發(fā)!據(jù)當(dāng)時(shí)已知的資料顯示,“非典”是具高毒性及高傳染性的,而且還沒(méi)有有效治療的方法,如從“風(fēng)險(xiǎn)管理”的角度來(lái)思考,對(duì)付“非典”的方法只有面對(duì)一途;故此,我們只能選擇方案一,假定“非典”已經(jīng)爆發(fā),必須采取非常的手段,來(lái)控制事件,不能讓其擴(kuò)散!但遺憾的是,香港政府采取第二種思考方式,拖延時(shí)日,結(jié)果釀成巨災(zāi)!

    同樣地,當(dāng)企業(yè)主準(zhǔn)備以“賒銷”的方式來(lái)銷售貨物之前,應(yīng)思考以下的“風(fēng)險(xiǎn)管理”問(wèn)題:一是可以收回貨款,二是不能收回貨款或只能回收部分貨款。在做決策之前沒(méi)有任何資料提供,就貿(mào)然相信對(duì)方會(huì)付款是愚不可及的!故此,我們只能以第二種方式:不能回收貨款或只能回收部分貨款來(lái)思考此事!

    但事實(shí)告訴我們,大部分的企業(yè)主是非常樂(lè)觀的,傾向于相信客戶是會(huì)按時(shí)付款,但事實(shí)并非如此,不少的企業(yè)因此而陷入困境,并有不少倒閉的案例。

    賒銷管理讓企業(yè)止血

    在講究個(gè)人信用及商業(yè)信譽(yù)的古代,我們經(jīng)常看見(jiàn)“年底追債”這名詞,這就證明了一點(diǎn),“如果不主動(dòng)去追收貨款,它是不會(huì)自動(dòng)回流的?!?br>
    因此,在我們決定采用“賒銷”來(lái)銷售貨物時(shí),我們必須要明白此點(diǎn):發(fā)貨時(shí)間與實(shí)現(xiàn)利益的時(shí)間存在時(shí)間差,亦即存在著風(fēng)險(xiǎn),故此,我們必須要以“不能回收貨款或只能回收部分貨款”來(lái)思考。然而交易又不能放棄,所以,我們必須要采取一切手段,來(lái)防止我們受到風(fēng)險(xiǎn)的損害!

    美國(guó)聯(lián)邦儲(chǔ)備局主席格林斯潘先生,于2003年底在“美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)”上演講,其主題是“風(fēng)險(xiǎn)管理”,他要求我們首先要從概念上認(rèn)清及分開(kāi)“風(fēng)險(xiǎn)”與“莫測(cè)”;風(fēng)險(xiǎn)是指能估算其發(fā)生的可能性,亦即是可以計(jì)算概率的;而“莫測(cè)”是指不可能計(jì)算出風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率的。當(dāng)我們清楚什么是風(fēng)險(xiǎn),什么是莫測(cè)后,我們就可將其排序,由最簡(jiǎn)單的風(fēng)險(xiǎn),一直排至不能計(jì)算的莫測(cè);只有這樣,我們才能看清事實(shí)的真相,從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),控制風(fēng)險(xiǎn)!其實(shí),做人如是,經(jīng)營(yíng)企業(yè)更應(yīng)如此!

    若企業(yè)采用賒銷,又沒(méi)有制定相關(guān)的賒銷管理方案,這就好比盲人騎瞎馬,危險(xiǎn)大。如果說(shuō)“現(xiàn)金是企業(yè)的血液”,那么,沒(méi)有管理的賒銷,就像是讓企業(yè)不斷流血的傷口,如果我們不及時(shí)地將血止住的話,企業(yè)遲早會(huì)將流動(dòng)資金花光,那就只有破產(chǎn)一途了!

    賒銷前的四點(diǎn)思考

    因此,我們?cè)谶M(jìn)行賒銷之前,必須要思考以下四點(diǎn):

    1、我們面臨的是何種風(fēng)險(xiǎn)?

    其實(shí),現(xiàn)在的銷售,如不采用賒銷,看來(lái)是十分困難的事;但是,當(dāng)我們決定采用賒銷來(lái)銷售貨物時(shí),對(duì)單一的貿(mào)易來(lái)說(shuō),其最簡(jiǎn)單的風(fēng)險(xiǎn)就是:只能回收部分貨款或全部不能回收,而最難估算的就是:對(duì)手會(huì)否付款?但假如我們?nèi)菰S此欠款滾大,或企業(yè)大部分的賒銷都不能回收時(shí),勢(shì)必帶來(lái)最大的風(fēng)險(xiǎn)———企業(yè)破產(chǎn)!

    2、這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是否大到要關(guān)注的地步?

    據(jù)國(guó)際會(huì)計(jì)上的統(tǒng)計(jì),應(yīng)收賬款解釋了企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)的30%~60%,而應(yīng)收賬款明顯的是由賒銷演變而來(lái)的!我們也明白這些應(yīng)收賬款,如長(zhǎng)期不能回收,將會(huì)變?yōu)閴馁~!而這些壞賬,是會(huì)由純利中扣除的!因此,無(wú)論您的應(yīng)收賬款有多少,都是非關(guān)注不可的事!

    3、這些風(fēng)險(xiǎn)能否采取措施避免?

    “賒銷是找死,不賒銷是等死!”說(shuō)明賒銷的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)賒銷的無(wú)奈!在買方市場(chǎng)主導(dǎo)之下,能收取現(xiàn)金的企業(yè)并不太多,如有,通常都是擁有著名的企業(yè)聲譽(yù);擁有良好的產(chǎn)品名聲;擁有領(lǐng)先的產(chǎn)品科技等。而其他的企業(yè),他們都必須屈服于市場(chǎng)的壓力之下,采取“賒銷”!

    其實(shí)要擁有“著名的企業(yè)聲譽(yù)、良好的產(chǎn)品名聲、領(lǐng)先的產(chǎn)品科技”,談何容易;企業(yè)必須要投入大量的金錢及時(shí)間,才能達(dá)到這一目的!這并不是一般的企業(yè)能支撐的。所以,除了上述特點(diǎn)的少數(shù)企業(yè)外,大量的企業(yè)都必須要以“賒銷”來(lái)銷售貨物,故此,企業(yè)必須要實(shí)施“賒銷管理方案”,將風(fēng)險(xiǎn)降至一個(gè)合理的水平,只有這樣,企業(yè)才能生存下去!否則,將會(huì)血本無(wú)歸而踏上倒閉之途!

    當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)是不可避免時(shí),那么我們就只能面對(duì)了!將風(fēng)險(xiǎn)降為零是不切實(shí)際的,同樣,不讓壞賬發(fā)生也是不可能的!作為一個(gè)企業(yè)的決策者,他必須要在利潤(rùn)與風(fēng)險(xiǎn)之間取得一個(gè)平衡,以保障企業(yè)向前發(fā)展!

    根據(jù)我們近20年實(shí)施賒銷管理的經(jīng)驗(yàn),在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中碰上騙子的幾率低于1%,其實(shí),幾乎所有客戶都在不停地測(cè)試供應(yīng)商的忍耐能力,他們不是沒(méi)有償還能力,只是想拖!企業(yè)只要建立一套合理及能貫徹執(zhí)行的賒銷管理制度,批核合理的賒銷額度,按時(shí)向客戶追收應(yīng)收賬款,不要讓拖欠款滾大,那么,您大部分的應(yīng)收賬款都能掌握!記住,經(jīng)營(yíng)企業(yè)不應(yīng)是賭博,而是控制過(guò)程!

    4、降低風(fēng)險(xiǎn)要付出什么代價(jià)?

    年中,不少企業(yè)因缺乏流動(dòng)現(xiàn)金而倒閉,大部分人都說(shuō):“這都是賒銷惹的禍!”其實(shí),這是因?yàn)槲覀儼奄d銷作為銷售的利器,為銷售而銷售,故意忽略賒銷的風(fēng)險(xiǎn),而導(dǎo)致的禍害!

    其實(shí),關(guān)乎企業(yè)生死存亡的事,任何代價(jià)都是值得去冒險(xiǎn)的;關(guān)鍵是如何將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可以承受的范圍內(nèi),并將損失降到最低。據(jù)我們?cè)诙鄠€(gè)不同行業(yè)及多年實(shí)施賒銷管理系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)得知,如能設(shè)計(jì)一個(gè)合理及能實(shí)施的賒銷管理系統(tǒng),一年后其業(yè)務(wù)額都會(huì)上升約20%,而壞賬率都會(huì)下降至一個(gè)合理的水平!從這結(jié)果看來(lái),實(shí)施賒銷管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),是非常有利的事!

    當(dāng)香港的淘大花園事件被公開(kāi)后,香港政府不得不承認(rèn)“非典”已爆發(fā)!采取面對(duì)的方式,來(lái)處理“非典”事件,但此時(shí),香港已有近300人死于“非典”。賒銷與“非典”一樣,只能面對(duì),不能回避!各位企業(yè)家,您是否應(yīng)該重新思考您對(duì)賒銷風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度呢!
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