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應(yīng)收賬款審計中應(yīng)注意的幾個問題

來源: 《中國注冊會計師》·王君 編輯: 2003/01/03 09:56:20  字體:
  一、“應(yīng)收賬款”有無與“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”等科目相混淆的現(xiàn)象

  此種情況會造成核算不實、不準(zhǔn)確。檢查時,可按現(xiàn)行會計制度規(guī)定的核算內(nèi)容進(jìn)行逐項核對。

  二、企業(yè)有無虛增應(yīng)收賬款以調(diào)節(jié)利潤,夸大經(jīng)營成果的現(xiàn)象

  此種情況主要是企業(yè)將未實現(xiàn)銷售的產(chǎn)品做虛假銷售,而將這部分“收入”通過“應(yīng)收賬款”科目掛賬。如某企業(yè)為了完成上級下達(dá)的利潤指標(biāo)而將庫存產(chǎn)成品30多萬元列做虛假銷售,從而虛增利潤30余萬元。檢查時,應(yīng)重點審查分析原始憑證及科目對應(yīng)關(guān)系。

  三、利用“應(yīng)收賬款”科目轉(zhuǎn)移資金

  有些企業(yè)為了達(dá)到某種目的,故意將本企業(yè)資金或產(chǎn)成品(商品)以“銷售”或“勞務(wù)”、“外借”等名義轉(zhuǎn)移到外地某關(guān)系單位,然后通過該關(guān)系單位的配合將這部分資金、物資挪作他用或者私分。如某企業(yè)年終為給職工搞福利,而將本企業(yè)的5萬元資金以“借款”名義匯往外地某商場,賬務(wù)處理是:借:應(yīng)收賬款,貸:銀行存款。然后,給職工和上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)“購物券”,若干年后將此款項做壞賬核銷。檢查時,可發(fā)函詢證,或檢查銷貨發(fā)票、出庫單等原始憑證。

  四、利用“應(yīng)收賬款”科目調(diào)平賬款

  這種情況多發(fā)生于一些財會人員素質(zhì)不高、責(zé)任心不強(qiáng)的企業(yè)。當(dāng)發(fā)生相關(guān)賬簿數(shù)字不符時,財會人員不是認(rèn)真查找原因,而是通過“應(yīng)收賬款”科目,硬性調(diào)整數(shù)字,人為編造,使其“相符”或“平衡”。這樣做的結(jié)果往往是在“平衡”的背后,隱藏著嚴(yán)重的違紀(jì)行為,給企業(yè)造成損失。如我們在審計時,曾發(fā)現(xiàn)有一筆分錄“借:應(yīng)收賬款—××銀行40000,貸:銀行存款40000”,所附原始憑證是一張銀行對賬單。我們頓生疑竇:記賬憑證所附原始憑證不符合制定規(guī)定,并且賬戶對應(yīng)關(guān)系也不符合實際,向銀行收取什么款項,難道銀行向企業(yè)借款不成?經(jīng)過調(diào)查核實,原來該企業(yè)財會人員不經(jīng)常與銀行核對賬目,從而使負(fù)責(zé)記載該企業(yè)賬戶的銀行記賬員以“訂正賬目記載錯誤”的名義,從該企業(yè)賬戶中擅自劃出4萬元資金,“借”給某私人企業(yè),直到年終結(jié)賬時,財會人員才發(fā)現(xiàn)“銀行存款日記賬”余額比銀行對賬單余額多4萬元,于是便以上述分錄調(diào)平本企業(yè)賬目。到我們審計時,此款已被無償占用七個月之久。

  五、少提或多提壞賬準(zhǔn)備,人為調(diào)節(jié)利潤

  現(xiàn)行財會制度規(guī)定,計提壞賬準(zhǔn)備的企業(yè),年終按應(yīng)收款余額的3‰-5‰的比例計提并計入“管理費用”科目。這樣,有些企業(yè)為了調(diào)節(jié)利潤就采取虛增、虛減應(yīng)收賬款余額或擴(kuò)大、縮小計提比例等手法來多提或少提壞賬準(zhǔn)備。

  六、壞賬損失的確認(rèn)及其賬務(wù)處理不符合制定規(guī)定

  在實際工作中壞賬損失的確認(rèn)難度較大,情況比較復(fù)雜,這就給一些企業(yè)弄虛作假、營私舞弊帶來可乘之機(jī)。有的企業(yè)為達(dá)到某種目的,將本可收回的賬款作為壞賬予以核銷,形成賬外資金,然后用于不合理開支或者私分;有的企業(yè)重新收回已經(jīng)作為壞賬損失處理的賬款時不入賬,而做為企業(yè)的“小金庫”;還有的企業(yè)對于確實無法收回的壞賬不予核銷,長期掛賬。所以,必須對壞賬損失的確認(rèn)和處理嚴(yán)格審計,防止違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。檢查時,應(yīng)重點分析應(yīng)收賬款的賬齡,查詢債務(wù)單位是否有償還能力,回收措施是否得力,核銷壞賬的證據(jù)是否充分等。

  七、注意“應(yīng)收賬款”科目上下年度結(jié)轉(zhuǎn)的“空中飛”現(xiàn)象

  所謂的“空中飛”是指企業(yè)在本年度結(jié)束時,將某一賬戶或幾個賬戶的余額分解或合并到下年度新賬的幾個或一個賬戶中去,不必進(jìn)行賬務(wù)處理就可以達(dá)到某種目的的違紀(jì)行為。例如,某企業(yè)撥給所屬食堂25000元款項(招待費支出),本應(yīng)在有關(guān)費用中列支,但卻記入“應(yīng)收賬款”明細(xì)項目(企業(yè)內(nèi)部往來款項本應(yīng)記入“其他應(yīng)收款”),到下半年結(jié)轉(zhuǎn)新賬時,將此款項的余額合并到“在建工程”科目余額,而新賬中的“應(yīng)收賬款”明細(xì)項目也再無此項記載,這樣經(jīng)過“空中飛越”了兩個年度,便將這筆招待費支出在基建成本中核銷了,可謂“巧妙”之至。

  八、將已收到的應(yīng)收賬款不入賬或推遲入賬時間,以達(dá)到挪作他用、甚至據(jù)為己有的目的

  有的銷售人員利用手中的權(quán)利和工作上的便利條件,周旋于本企業(yè)和外地客戶之間,將收取的貨款用于個人經(jīng)營活動,或利用收款和入賬的"時間差"將款項存入銀行從中漁利。檢查時,要經(jīng)常向?qū)Ψ絾挝话l(fā)函詢證或派人核對,查明本單位應(yīng)收賬款是否與對方實際欠款金額相吻合。如果不一致應(yīng)進(jìn)一步查明原因,防止企業(yè)遭受損失和舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

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