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網(wǎng)絡(luò)審計初探

來源: 財會研究·張紅英 編輯: 2005/11/07 09:09:11  字體:

  “英特網(wǎng)”作為“信息高速公路”的雛形給我們帶來了一個嶄新的時代,沖擊和影響著我們工作、生活的各個方面,這對于靠信息吃飯的注冊會計師來說更不例外。目前,伴隨著知識經(jīng)濟的到來和網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)絡(luò)審計已現(xiàn)雛形。

  所謂網(wǎng)絡(luò)審計,即按照注冊會計師的執(zhí)業(yè)要求,利用網(wǎng)絡(luò)資源的共享性、快捷性和廣泛性的特點,在網(wǎng)絡(luò)上對客戶的相關(guān)信息進(jìn)行采集、整理、分析進(jìn)而得出審計結(jié)論的過程。由于是通過網(wǎng)絡(luò)媒體傳送和接收會計信息,因而充分節(jié)約了人力資源和財力資源,大大提高了審計效率。

  一、網(wǎng)絡(luò)審計產(chǎn)生的必然性

 ?。ㄒ唬┳詴嫀煿ぷ鲀?nèi)容和工作環(huán)境變化產(chǎn)生的內(nèi)在要求。信息技術(shù)革命使越來越多的企業(yè)采用電算化會計信息系統(tǒng)處理會計信息以及保存大量的會計信息已經(jīng)不是傳統(tǒng)模式中的紙上信息;信息技術(shù)(在電算化會計領(lǐng)域)的進(jìn)步還使以前不能列入會計計量范圍的內(nèi)容有了計量的方法和手段;同時也要求會計信息的保存、保管更科學(xué)、更安全。會計電算化的普及提高了會計信息的時效性,也使得被審單位的內(nèi)部控制制度更加復(fù)雜,對它的依賴性也更強。因此如何幫助被審單位在計算機網(wǎng)絡(luò)下建立、健全內(nèi)部控制制度以及如何對其進(jìn)行評估將是注冊會計師面臨的現(xiàn)實問題。

 ?。ǘ┳詴嫀焾?zhí)業(yè)特點決定了網(wǎng)絡(luò)化審計的必要性。對于注冊會計師來說,由于信息時間上的集中性,他們需要在較短的時間內(nèi)處理大量的信息,加之跨行業(yè)或地區(qū)的公司的出現(xiàn),信息的載體處于一個高度分散的狀態(tài),從而使得能聯(lián)系全國以致全球的網(wǎng)絡(luò)有了發(fā)揮之地。注冊會計師執(zhí)業(yè)模式的網(wǎng)絡(luò)化使得大量的分散的信息在較短的時間內(nèi)得以集中整理分類,有利于注冊會計師提高審計效率。

  二、網(wǎng)絡(luò)審計的特征

  (一)信息資源的共享性。一個企業(yè)的信息分布在各個部門,各個部門聯(lián)系在一起組成一個企業(yè)的內(nèi)部信息網(wǎng)。在網(wǎng)絡(luò)審計方式下,審計人員可以憑借計算機對會計信息進(jìn)行實時控制,隨時查閱企業(yè)的各種會計信息。另外,通過網(wǎng)絡(luò)審計人員還可以隨時獲得企業(yè)外部區(qū)域性、政策性的信息,避免了由于信息閉塞而造成的判斷錯誤,有利于降低審計風(fēng)險。

 ?。ǘ┬畔⒉杉吞幚淼臏?zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)審計模式在信息采集和整理方面不會產(chǎn)生因人為失誤而造成的損失,在被授權(quán)的情況下,企業(yè)的信息與注冊會計師共享,所以不存在人工采集方式下的抄錯、誤看、漏掉的可能性,在一定程度上減輕了注冊會計師的執(zhí)業(yè)風(fēng)險,提高了注冊會計師工作的效率。

 ?。ㄈ┬畔@取的主動性。在傳統(tǒng)審計模式下對某些重大的期后事項,注冊會計師只有采用電話、信函、傳真等手段獲取相關(guān)資料,從而使信息的及時性和準(zhǔn)確性受到影響。而在網(wǎng)絡(luò)審計模式下只要還在授權(quán)期內(nèi),由于企業(yè)所發(fā)生的事件都被如實地記錄在案,因此,凡是對報表有重大影響的期后事項,注冊會計師都可通過網(wǎng)絡(luò)及時、主動地得到。

 ?。ㄋ模┬畔⑻峁┑目陀^性和唯一性。由于注冊會計師被授權(quán)允許進(jìn)入企業(yè)的網(wǎng)絡(luò),因此在執(zhí)業(yè)的過程中允許訪問的信息資源就有了唯一性,同時由于這個信息會作為永久資料得以保存而具有客觀性。這有利于在發(fā)生法律訴訟時正確界定會計責(zé)任與審計責(zé)任。

  三、實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審計的條件

 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系的建立及地區(qū)相關(guān)部門的網(wǎng)絡(luò)化,是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審計模式的最基本條件。

  (二)不斷完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使網(wǎng)絡(luò)深入到社會生活的各個角落,讓社會對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有充分的認(rèn)識和信任,有利于網(wǎng)絡(luò)審計規(guī)范化。

 ?。ㄈ┙⒉⑼晟葡嚓P(guān)法律法規(guī)和相關(guān)政策,如制訂電子商務(wù)的可操作性方案、網(wǎng)上交易的監(jiān)督機制等,使注冊會計師實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審計得以保障。

 ?。ㄋ模┳詴嫀熡^念的更新和技能的提高。注冊會計師不僅要轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識和利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,更要精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不斷提高網(wǎng)絡(luò)審計技能,確保網(wǎng)絡(luò)審計高效率、高質(zhì)量。

  四、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審計應(yīng)注意的幾個問題

 ?。ㄒ唬┤绾未_保會計信息的安全性?會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化,有利于企業(yè)在全球范圍內(nèi)共享信息資源,任何企業(yè)都可以隨時通過網(wǎng)上發(fā)布信息、獲取信息,因而會計信息被競爭對手非法截取或惡意修改的可能性大大增加,加之計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)“黑客”的侵入,使會計信息的安全性受到威脅。因此,如何確保會計信息的安全,是網(wǎng)絡(luò)審計必須防范的首要問題。

 ?。ǘ┤绾未_保會計信息的完整性?由于會計信息主要以磁盤、磁帶等磁性介質(zhì)作為信息載體,缺乏交易處理應(yīng)有的痕跡,會計信息很容易被刪改或毀壞,加上許多財務(wù)軟件、審計軟件本身尚不完善,如何確保會計信息的完整性,也是網(wǎng)絡(luò)審計必須面對的棘手問題。

 ?。ㄈ┤绾谓档途W(wǎng)絡(luò)審計風(fēng)險?網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變了人類的生存空間,也對審計環(huán)境產(chǎn)生了深層次的影響。由于目前復(fù)合型審計人才尚為數(shù)不多,加上計算機故障或被審計單位舞弊等原因,使網(wǎng)絡(luò)審計風(fēng)險比傳統(tǒng)審計風(fēng)險更復(fù)雜。如何采取有效措施降低網(wǎng)絡(luò)審計風(fēng)險,避免法律訴訟,是每個注冊會計師必須深思的問題。

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