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正確處理七方面關(guān)系 創(chuàng)造良好的內(nèi)審工作環(huán)境

來源: 左迅生 編輯: 2005/07/18 14:05:21  字體:

  中國網(wǎng)通于2004年以紅籌方式在香港和紐約掛牌上市。上市后,公司完善了法人治理結(jié)構(gòu),設(shè)立了董事會,并且董事會、管理層分設(shè)。董事會下設(shè)審計委員會、戰(zhàn)略規(guī)劃委員會、公司治理委員會和薪酬委員會四個專業(yè)委員會。負責(zé)審計委員會日常事務(wù)的審計委員會辦公室設(shè)在了審計部。上市后集團內(nèi)部審計的組織模式發(fā)生了較大變化,隸屬關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系更加多元化,審計職責(zé)也有了新的擴充,在新的公司治理結(jié)構(gòu)中,內(nèi)審服務(wù)于多重主體,同時也受到多重制約,因此,協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,是確保內(nèi)審充分發(fā)揮職能作用的根本保證。

  一、內(nèi)審與董事會、審計委員會的關(guān)系

  董事會是上市公司的經(jīng)營決策機構(gòu),職責(zé)是執(zhí)行股東大會的決議,決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營策略等重大事項。審計委員會是董事會下設(shè)的專業(yè)委員會,其成員全部為外部獨立董事,職責(zé)主要是負責(zé)聘任和解聘外部審計師,并直接領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督外部審計師的工作,解決公司外部審計師與管理層有關(guān)財務(wù)報告的爭議意見;審查公司財務(wù)報告、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理制度;監(jiān)督、指導(dǎo)內(nèi)部審計工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部審計與外部審計的關(guān)系,為公司董事會使用財務(wù)信息及向公眾披露財務(wù)信息的真實性和可靠性提供保障。審計部門最終對董事會負責(zé),企業(yè)內(nèi)審要不折不扣地執(zhí)行董事會委派的工作任務(wù)。審計部門要主動向?qū)徲嬑瘑T會報告工作,自覺接受審計委員會的監(jiān)督和指導(dǎo)。

  二、內(nèi)審與監(jiān)事會的關(guān)系

  中國網(wǎng)通上市了,但作為國有控股企業(yè),國有股的利益和其他股東的利益是不矛盾的,國有資產(chǎn)需要保值增值,其他股東的投資需要得到回報,目標(biāo)是一致的。國務(wù)院派駐網(wǎng)通集團監(jiān)事會是代表國家對網(wǎng)通集團的國有資產(chǎn)保值增值狀況實施監(jiān)督的機構(gòu),與集團內(nèi)審之間是相輔相成、互相促進和相互補充的。監(jiān)事會與內(nèi)審部門的總體目標(biāo)也是一致的,都是為了搞好國有企業(yè),都是為了提升國有企業(yè)的競爭力和控制力,都是要保證國有資產(chǎn)保值增值,防止國有資產(chǎn)流失。監(jiān)事會關(guān)注內(nèi)審作用的發(fā)揮,也期望依據(jù)內(nèi)審揭示的問題作出一些判斷。集團內(nèi)審部門要與監(jiān)事會保持良好的溝通和交流關(guān)系,支持、配合好監(jiān)事會工作的開展。對監(jiān)事會安排給內(nèi)審的審計項目,公司審計部門要按照監(jiān)事會的要求,認真組織,確保質(zhì)量,按時完成任務(wù)。

  三、內(nèi)審與外部審計的關(guān)系

  按照《薩班斯法案》的要求,上市公司的財務(wù)年報要由公司董事會批準(zhǔn)的外部中介機構(gòu)來審計,同時上市公司必須設(shè)立內(nèi)審部門,在職責(zé)上誰也代替不了誰。外部審計側(cè)重于公司財務(wù)報告的真實性、公允性,內(nèi)審側(cè)重于公司經(jīng)營管理活動的效率和效果。上市后,集團內(nèi)審要與外部審計在工作中進一步加強溝通和交流,要發(fā)揮審計委員會辦公室的作用,協(xié)調(diào)好外部審計與審計委員會的關(guān)系。要加強內(nèi)審的工作,對企業(yè)存在的問題要盡量通過內(nèi)審及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)督整改。

  現(xiàn)在有些人認為內(nèi)審業(yè)務(wù)可以完全委托社會中介機構(gòu)來實施,對中國網(wǎng)通來說這種認識是片面的、錯誤的。究其原因:一是我們多年以來培養(yǎng)了一支戰(zhàn)斗力很強的內(nèi)審隊伍,他們熟悉企業(yè)的生產(chǎn)流程、內(nèi)部控制和經(jīng)營狀況,掌握大量的企業(yè)信息,工作接觸面廣、綜合能力強,在評價企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性和經(jīng)營的效益性以及內(nèi)部控制的有效性等方面,有著外部審計人員不具備的優(yōu)勢。因此,要利用好這支隊伍,充分發(fā)揮他們的作用。二是降本增效的需要,充分利用自己的隊伍做審計,可節(jié)約大量的審計成本。內(nèi)部控制審計、效益審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、工程建設(shè)項目審計等,原則上都要依靠自己的審計力量,不委托、不外包。南方各分公司目前工程建設(shè)項目多,竣工時間集中,審計力量相對薄弱,可暫時委托社會中介機構(gòu)審計,但隨著審計機構(gòu)和審計人員的到位,要逐步改為自審。

  四、內(nèi)審與上市公司管理層的關(guān)系

  內(nèi)審是在上市公司管理層的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的。內(nèi)審部門的工作重點、工作計劃都要圍繞企業(yè)的目標(biāo)、中心任務(wù)和管理層關(guān)心的熱點問題確定,要正確領(lǐng)會公司管理層的整體工作思路,避免走彎路。工作過程中,審計部門要及時向管理層匯報審計發(fā)現(xiàn)的問題,要站在管理層的角度,提出改進管理、提高效益的建議。各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視內(nèi)審作用的發(fā)揮,要通過內(nèi)審監(jiān)督所屬單位的經(jīng)濟活動,組織審計部門開展管理、效益等方面的審計。同時,各單位領(lǐng)導(dǎo)要支持審計工作,幫助解決審計工作中遇到的問題。

  五、內(nèi)審與公司紀(jì)檢監(jiān)察部門的關(guān)系

  內(nèi)審與紀(jì)檢監(jiān)察部門都是企業(yè)的監(jiān)督部門。內(nèi)審側(cè)重于發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中存在的問題,紀(jì)檢監(jiān)察部門側(cè)重于監(jiān)督企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的廉潔自律,其職責(zé)是按照黨的紀(jì)律要求及有關(guān)法律法規(guī)對領(lǐng)導(dǎo)干部實施監(jiān)督檢查。在實施經(jīng)濟責(zé)任審計時,審計部門要充分發(fā)揮審計聯(lián)席會議的作用,在進點前征求紀(jì)檢監(jiān)察部門的意見,紀(jì)檢監(jiān)察部門掌握的線索可以提供給審計部門。對于紀(jì)檢監(jiān)察部門不便直接查處的問題,可以交給審計部門去協(xié)助落實,審計部門將問題落實后要給紀(jì)檢監(jiān)察部門寫出專題報告,紀(jì)檢監(jiān)察部門根據(jù)審計落實的情況決定是否進一步查處。紀(jì)檢監(jiān)察部門要給審計部門當(dāng)好后盾,當(dāng)審計工作遇到困難和阻力時,紀(jì)檢監(jiān)察部門可以向黨組(黨委)建議對被審計單位相關(guān)人員采取組織措施,給審計工作提供支持和組織保證。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題,受審計手段限制難以進行落實的和在審計中發(fā)現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)干部個人的問題,可以移交給紀(jì)檢監(jiān)察部門進一步查處。

  六、內(nèi)審與公司專業(yè)部門的關(guān)系

  內(nèi)審與公司專業(yè)部門是監(jiān)督、服務(wù)與支撐的關(guān)系。審計部門對被審單位發(fā)現(xiàn)的問題,有些需要通過公司專業(yè)部門出面協(xié)調(diào)、督辦或制定相關(guān)辦法予以落實改進。審計部門要與專業(yè)部門加強溝通和聯(lián)系,熟悉專業(yè)部門當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的思路,從中充分聽取專業(yè)部門的意見,提高工作的針對性和實效性;要為專業(yè)部門做好服務(wù),專業(yè)部門可以將一些調(diào)查項目交給審計部門去做。各專業(yè)部門也要支持配合審計部門,積極協(xié)助其開展一些專業(yè)性較強的審計項目,在日常工作中相關(guān)文件要抄送審計部門,重大情況要向其通報,重要會議要請其參加,主動接受審計監(jiān)督。

  七、內(nèi)審與被審計單位的關(guān)系

  內(nèi)審與被審計單位是企業(yè)同一組織架構(gòu)下的組成部分,都是圍繞著企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和中心任務(wù)開展工作的,目的都是改善企業(yè)的經(jīng)營管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。審計部門要幫助被審計單位發(fā)現(xiàn)問題、整改問題,特別是在內(nèi)部控制方面,審計部門要幫助被審計單位健全內(nèi)控制度、防范風(fēng)險。審計人員必須遵守職業(yè)道德規(guī)范,嚴格遵守審計紀(jì)律,客觀公正,實事求是,照章辦事,以理服人。被審計單位要積極配合審計工作,及時向?qū)徲嫿M提供相關(guān)資料,有問題要如實向?qū)徲嫿M反映。對審計提出的審計意見和建議要認真整改,并及時向?qū)徲嫴块T反饋整改情況。

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