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教育審計是依法檢查、監(jiān)督學校及各部門、單位財務收支真實、合法和效益的行為,是依法治教在學校經濟領域的具體體現(xiàn)。因此,我校在實施依法治校的過程中,要求審計處和全體審計人員必須牢固樹立依法審計的觀念,不管在任何情況下,都要堅定不移地依法履行職責,把依法審計納入到依法治校的軌道,并要求審計處在依法治校中做出榜樣。
首先加強對審計人員業(yè)務培訓和廉政建設。我校把加強對審計人員的教育培訓作為一項制度,將審計法規(guī)和制度匯編成冊,組織審計人員對審計法律、法規(guī)和規(guī)章進行深入學習,同時結合審計實踐,采用自學、研討、短期培訓、到外單位學習先進經驗等方式,不斷提高大家的業(yè)務素質。另一方面,加強自身廉政建設?!按蜩F先要本身硬”,要審計別人,首先要從我做起,要求別人做到的,自己首先要做到。審計工作的性質決定了審計人員必須清正廉潔。要發(fā)揚廉潔、公正、嚴格、奉獻的精神,自覺抵制各種消極腐敗現(xiàn)象,加深對反腐倡廉重要性、長期性和艱巨性認識,增強抵制拜金主義、享樂主義和極端個人主義的能力,做遵紀守法的模范,當一名合格的審計人員。
其次是制訂教育審計法律的配套性規(guī)章及規(guī)范性文件,使之成為國家審計法律法規(guī)的有效補充。近幾年來,我們制訂并正式以學校文件頒布實施的學校教育審計規(guī)章制度就達14件,其中包括:《東南大學內部審計工作規(guī)定》、《東南大學定期審計暫行辦法》、《東南大學處級以下干部任期責任審計規(guī)定》、《東南大學廠長、經理任期經濟責任審計規(guī)定》、《東南大學基建、修繕工程預決算審計辦法》、《東南大學固定資產審計辦法》、《東南大學科研經費結算審計辦法》、《東南大學校辦企業(yè)財務報表審計辦法》、《東南大學中層單位負責人經濟責任審計辦法》、《東南大學內控制度評審辦法》等等。同時,還制訂了有關審計規(guī)范性文件13件。這些規(guī)章制度和審計規(guī)范的建立,有力地推動了教育審計工作的開展,并為依法審計和教育審計工作的發(fā)展奠定了基礎,促進了教育審計工作的法制化、制度化、規(guī)范化。
再次是推進審計規(guī)章制度制訂的科學化。我校在制訂審計規(guī)章制度時,十分注重提高所建規(guī)章制度的質量,增強規(guī)章制度的系統(tǒng)性、合理性和可操作性。在規(guī)章制度制訂前,認真做好調研工作,進行可行性論證,深入調查研究,廣泛聽取意見,準確把握黨的政策和有關法律、法規(guī)規(guī)定。
目前,我校已為審計部門創(chuàng)造了較好的內審環(huán)境,形成了比較完整的內部審計體系,這為適應高等教育管理體制改革、建立面向21世紀的教育內審運行機制奠定了良好基礎。我們認為,審計工作要促進各部門、單位加強內部管理,遵守國家財經法規(guī),提高經濟效益,加強廉政建設和維護自身合法權益,有以下幾方面的經驗和體會值得記取。
第一、 領導重視是關鍵。受多種因素影響,當前教育系統(tǒng)“審計難、處理更難”的矛盾十分突出,要解決這一矛盾,關鍵在領導。領導重視是做好教育內審工作的關鍵。我們認為,領導重視審計工作,關鍵是要做到“三個到位”:
一是認識到位。我校校級領導班子認識到:隨著我國經濟體制改革和教育改革的深入與發(fā)展,高等學校正朝著國家實施宏觀間接管理、學校成為面向社會自主辦學的法人實體方向轉變,內部審計既是發(fā)展市場經濟的客觀要求,也是學校內部自我約束、自我完善的需要。目前我校的情況是:黨政一把手重視審計工作,在黨委常委會和校長辦公會議上經常研究審計工作。我作為分管領導,能認真履行國家教委第24號令所規(guī)定的六項職責,努力做到工作到位,責任到位,對審計部門提出明確的工作要求,并努力解決審計工作遇到的困難;分管財務、產業(yè)、后勤的校領導,經常主動和審計處保持密切的聯(lián)系,要求對其主管的部門予以監(jiān)督,支持審計工作。此外,校領導利用各種干部會議或在各種場合宣傳審計工作,使全校教職員工進一步提高了對審計工作的認識,增強了接受審計監(jiān)督的意識,為審計工作的順利開展提供了思想保證。
二是組織到位。在去年的校機關機構改革中,校黨委書記胡凌云同志明確提出:內部審計工作十分重要,是要加強的部門,機構不會撤消。我也明確表態(tài),審計監(jiān)督的職能和作用是其他管理部門無法替代的,審計處必須獨立設置。在校領導的高度重視下,在校內管理體制改革中,審計處單獨設置,是全校18部(處)之一;全校機關編制精簡了43%,審計處人員編制不減。并且,學校還在全校機關進人凍結的情況下,在《揚子晚報》上刊登招聘審計員的廣告,面向社會招聘了2名企業(yè)財務主管充實審計處,改變了人員結構,增強了審計力量。
三是工作到位。我們從實踐中體會到:(1)要授予審計處一定的權力,特別是讓審計人員參加研究財經工作和與經濟活動有關的會議。我校要求審計處經常向黨委常委會和校長辦公會匯報工作,參加校級各種領導小組,如校財經領導小組、招投標領導小組、校后勤改革工作領導小組、校辦產業(yè)改革工作領導小組、校辦產業(yè)負責人招聘領導小組、各校辦企業(yè)的監(jiān)事會等機構。(2)要大力支持審計人員依法依規(guī)獨立行使審計監(jiān)督權。作為分管領導,必須定期研究、部署和檢查審計工作,經常聽取審計工作匯報,及時批復審計文書。對重大違紀違規(guī)的問題要親自過問,并按章處罰,不為被審單位說情、搞下不為例。(3)要給任務,要對內審工作的任務、重點和措施提出十分明確的要求。我校每年都制訂出具體的、可操作的工作計劃和目標,并狠抓落實。(4)為審計處和審計人員營造良好的工作環(huán)境。目前,我校審計處辦公條件進一步改善,凡是工作中需要的設施學校都能予以保證;辦公、業(yè)務經費單列財務預算,從而有力地保證了審計業(yè)務、審計人員培訓等工作的正常開展;審計人員的獎酬金與財務人員一視同仁,穩(wěn)定了審計隊伍;審計人員符合基本條件,可以晉升為科級、處級審計員,有力地調動了審計人員的積極性。
第二、 隊伍建設是基礎。審計工作涉及的業(yè)務范圍和知識面廣,是一項政策性很強的工作。同時,審計所面臨的情況總是在不斷地發(fā)展和變化,因此審計工作也是一項創(chuàng)造性的工作,這就要求審計人員不斷積累經驗,不斷更新知識。在加強隊伍建設方面,我們主要做了以下幾件工作:
一是鼓勵審計人員振奮精神,滿懷信心地開展審計工作。教育改革的深化和教育事業(yè)的發(fā)展,都要求強化監(jiān)督和管理,要求建立強有力的內部自我約束機制。審計工作有時不被他人所理解,也難免會有不少困難,但是,不被理解是暫時的,工作中的困難可以逐步克服,應該看到當前的形勢對我們的工作有利,審計工作是大有作為的。
二是要求審計人員積極主動地、創(chuàng)造性地開展工作。審計人員應圍繞學校工作的中心,把工作的定位點真正轉移到促進加強管理、提高資金使用效益,為學校的管理改革和各項事業(yè)發(fā)展服務上。近年來,我校審計處的同志們根據(jù)學校深入改革的要求,注重審計工作的改革,他們創(chuàng)造性地工作,促進了學校經濟活動健康有序地開展。
三是引導審計人員要善于開展審計工作。要樹立審計工作為學校中心工作服務的思想,處理好近期與長遠的關系,對審計中出現(xiàn)的一些事情不要過早地下“是”或“不是”的結論。不能把內審工作與整個教育工作割裂開來,更不能對立起來。其次,要處理好局部與全局的關系,要緊緊圍繞本單位的中心工作和領導、群眾比較關心的熱點難點問題開展審計工作,同時要講究工作方法,注意協(xié)調與其他部門的關系,爭取有關部門的配合。在審計過程中,要做到“透”、“準”、“狠”。透就是每項審計必須查透,要見底;準就是審計資料要可靠、真實、定性準確;狠就是要狠抓審計成果的落實。
第三、 制度建設是保證。近兩年來,我們根據(jù)國家的有關法律法規(guī)和國家教委24號令要求,結合我校實際情況,制訂和完善了審計工作的規(guī)章制度,由學校正式頒發(fā)文件的有14個,審計文件覆蓋面幾乎達到100%。同時,審計部門還制訂業(yè)務規(guī)范性文件13個,以保證審計質量和減小審計風險。通過制訂規(guī)章制度,明確規(guī)定審計的范圍、工作規(guī)則,形成了較為科學的審計規(guī)范體系,為內審工作的開展奠定了強有力的制度基礎,推進了學校依法治校水平的提高。
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