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二、IT環(huán)境下有關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)模式的思考
正如前文所述,管理革命、技術(shù)創(chuàng)新的IT時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)提出了各方面的挑戰(zhàn),這就使我們不得不基于IT技術(shù)和新的管理思想上對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行重新定位。
財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段:從文件/服務(wù)器(F/S)體系結(jié)構(gòu),到客戶/服務(wù)器(C/S)體系結(jié)構(gòu),再到瀏覽器/服務(wù)器(B/S)體系結(jié)構(gòu)。隨著Internet/Intranet/Extranet技術(shù)的不斷發(fā)展,尤其是基于Web(HTML、HTTP)的信息發(fā)布和檢索技術(shù),Java跨網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)計(jì)算技術(shù),以及CORBA網(wǎng)絡(luò)分布式對(duì)象技術(shù)三者的有機(jī)結(jié)合,導(dǎo)致了整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)從C/S的主從結(jié)構(gòu)向靈活的多級(jí)分布結(jié)構(gòu)的重大演變,使其在當(dāng)今以Web技術(shù)為核心的信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用中賦予更新的內(nèi)涵。這就是瀏覽器/服務(wù)器(B/S)體系結(jié)構(gòu)。它為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向集成化管理信息系統(tǒng)發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。
網(wǎng)絡(luò)模式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用了先進(jìn)的IT技術(shù),掛在大型的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,企業(yè)不僅在內(nèi)部建立了管理信息系統(tǒng),而且與客戶、供應(yīng)商、銀行等都可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)系、交易與結(jié)算,形成大型的自動(dòng)化系統(tǒng)。在這里,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)充分發(fā)揮了其作為管理信息系統(tǒng)核心子系統(tǒng)的作用,對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈上的物流、資金流及其引起的價(jià)值流信息進(jìn)行收集、處理,并提供相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀況報(bào)告及預(yù)測(cè)決策模型。網(wǎng)絡(luò)模式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有如下特征:
1.管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有機(jī)地結(jié)合于一體,從信息管理方面來(lái)講,二者相輔相成,形成一個(gè)新的會(huì)計(jì)信息循環(huán):
在此種會(huì)計(jì)信息循環(huán)中,傳統(tǒng)的對(duì)外公布的財(cái)務(wù)報(bào)告僅是系統(tǒng)的一個(gè)對(duì)外信息出口。提供對(duì)外公布的財(cái)務(wù)報(bào)告也只是會(huì)計(jì)核算模塊的功能之一,此模塊更多的是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策者提供有關(guān)預(yù)測(cè)、決策和評(píng)價(jià)信息;這些信息反過來(lái)有助于對(duì)各信息源(企業(yè)管理信息子系統(tǒng),如人力資源系統(tǒng)、制造系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)等)及其相互間的關(guān)系進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)并改善,在某些方面有助于企業(yè)的BPR的實(shí)施。
2.集中處理模式與分布協(xié)同處理模式并存。充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使系統(tǒng)在物理和邏輯上實(shí)現(xiàn)分散性與整合性并存。對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),按照企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及其特定的供應(yīng)鏈將其分為不同的職能模塊,如采購(gòu)模塊、分銷模塊、人力資源模塊等,各職能模塊與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫(kù)相連,在企業(yè)的各個(gè)部門中,通過企業(yè)Intranet終端完成信息的采集以及僅限于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)的預(yù)測(cè)、控制、評(píng)價(jià),然后傳輸?shù)街行臄?shù)據(jù)庫(kù),通過Web服務(wù)器對(duì)各部門的信息加以綜合處理。除了產(chǎn)生對(duì)外公布的財(cái)務(wù)報(bào)告外,更重要的是提供基于企業(yè)全局考慮的預(yù)測(cè)、控制、評(píng)價(jià)信息,并反饋到各部門。而各部門職能模塊之間的數(shù)據(jù)流動(dòng)則盡量加以避免。這樣,整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在物理上分散到企業(yè)各職能部門中,而在邏輯上卻緊密聯(lián)合、共同協(xié)作,充分發(fā)揮其在管理信息系統(tǒng)中的核心作用。
3.網(wǎng)絡(luò)模式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將促進(jìn)審計(jì)信息系統(tǒng)的誕生。目前,在審計(jì)工作中主要是手工摘錄數(shù)據(jù)居多,但在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,審計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的可行性是不容置疑的。在各企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都支持標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)輸入輸出接口的情況下,在審計(jì)時(shí),企業(yè)給會(huì)計(jì)師事務(wù)所安排合法身份以登錄到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,在一定的權(quán)限下允許注冊(cè)會(huì)計(jì)師查詢帳目與憑證,從網(wǎng)絡(luò)上下載后,在各事務(wù)所自己的審計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行各項(xiàng)符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試、抽查、穿行測(cè)試等。這也將會(huì)對(duì)審計(jì)的理論和實(shí)務(wù)進(jìn)行多方面的沖擊。
會(huì)計(jì)是一門古老的科學(xué),它的產(chǎn)生與發(fā)展是與生產(chǎn)力的發(fā)展密切相關(guān)的。在當(dāng)今以IT技術(shù)為經(jīng)濟(jì)制高點(diǎn)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)又被賦予了新的內(nèi)涵。在二十一世紀(jì)中,會(huì)計(jì)將與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)緊密地結(jié)合起來(lái),在理論和實(shí)務(wù)方面將有更大的突破,充分發(fā)揮其信息管理者的角色。所有這些將為會(huì)計(jì)注入新的活力。
[參考文獻(xiàn)]
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楊周南:“IT環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)面臨的十二大變革”,《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》,1999.7.
劉文瑞、金光華:“網(wǎng)絡(luò)社會(huì)中關(guān)于財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的幾點(diǎn)思考”,《上海會(huì)計(jì)》,1999.9.
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