鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)從嚴格意義上說,是我國改革開放的一種特殊產(chǎn)物。80年代初期,國家為了解決農(nóng)村的剩余勞動力,為了回避私有企業(yè)與國營企業(yè)不好界定的政策界線,以農(nóng)村中小企業(yè)為基礎發(fā)展的一種特殊經(jīng)濟組織。這種組織形式,在當時,個體私營經(jīng)濟沒有壯大,國有企業(yè)經(jīng)營比較死板的環(huán)境下,有很多競爭優(yōu)勢。隨著個體私營經(jīng)濟的發(fā)燕尾服,國家宏觀政策的調(diào)整,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的經(jīng)濟效益嚴重滑坡,經(jīng)濟效益降低,嚴重地阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的發(fā)展。會計電算化首先考慮的就是投入問題, 是影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的主要因素,除此之外,還有以下幾個因素在制約鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的發(fā)展。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)領導認訓上的誤區(qū)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)一般是改革開放以后,在國家沒有任何投資的情況下發(fā)展起來的,發(fā)展速度較快,但是隨著企業(yè)不斷變大,企業(yè)領導的管理水平仍然停留在原來的管理水平上,管理思想多是經(jīng)驗管理,在管理手段上根本沒有變化,他們認為我們的企業(yè)較小,會計手工足以,還用什么計算機管理,還得花很多錢,做業(yè)務已沒錢,哪還有錢在電算化上投資,這種想法,直接影響到企業(yè)會計電算化的發(fā)展。一個企業(yè)5個人時不需要管理,50個的時候,管理就很重要了。5個人的企業(yè)可以不用會計電算化,50個人時,企業(yè)的財務已經(jīng)變成管理手段來進行企業(yè)財務管理——會計電算化對降低投資分析、節(jié)約管理費用將起到不可估量的作用。領導者另一種錯誤的認識是會計電算化投資很大,其實,一套50—100人規(guī)模企業(yè)會計電算化最小投資僅僅需要1萬元的投入,行到的絕不是1萬元的回報。最近,萬能公司推出了一種不僅讓你省錢,還能讓你賺錢的財務及管理軟件,引起了中小企業(yè)的濃厚興趣。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)財務人員的誤區(qū)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的體制目前并不明確,處于國有不國有,私營不私營的狀態(tài)。財務人員總擔心企業(yè)會計電算化后,自己會下崗。其實,會計電算化不僅僅是節(jié)約人力資源,更很需要的是提高會計信息的實用性,為領導提供更及時準確的決策信息,把傳統(tǒng)會計人員從繁瑣的重復性勞動中解脫出來。比如:企業(yè)上了一套財務軟件,會計工作只是平時發(fā)生業(yè)務時及時制證(記帳憑證),登記部帳、各類明細帳、日記帳、填制各種報表的工作全部由計算機來完成。
每日會計人員的工作量可以降低2/3,財務人員就有時間根據(jù)計算機的財務數(shù)據(jù),為領導提供各種各樣的分析報告。筆者曾為許多企業(yè)實施會計電算化,曾問過一些老會計,如果現(xiàn)在不讓他(她)們使用計算機記帳可以不可以,他(她)們都異口同聲地回答:如果不讓他(她)們用計算機記帳,他(她)們寧可不做會計??梢?,會計電算化是傳統(tǒng)會計的福音,而不是替代關系,是傳統(tǒng)會計的得力工具。
三、過分重視會計電算化的技術性,而忽略了其實用性。
一提會計電算化,許多人都可以想到會計電算化中計算機技術的先進性,總把最先進的計算機硬件及先進的操作系統(tǒng)放到前面,而忽略企業(yè)自身的情況和需求。“手段永遠應為目的服務”我們企業(yè)要會計電算化達到什么樣的目的。目前的情況如何?應該是首要考慮的。現(xiàn)在會計電算化圈內(nèi),新概念很多,“網(wǎng)絡財務軟件”、“會計信息化軟件”等等,如果光考慮技術的先進而忽略了自身情況,只能導致“大躍進”或因暫時條件不成熟,而耽誤了企業(yè)會計電算化的時機。
四、認為自己開發(fā)軟件比買能用軟件便宜
許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),地處偏遠地區(qū),常常認為軟件應該找當?shù)厥煜び嬎銠C的人士開發(fā),一是費用低,二是更能適合自己企業(yè)用,其實這種想法首先是把開發(fā)財務軟件看的簡單化了,優(yōu)秀的財務軟件決不是一、二個計算機專業(yè)人員開發(fā)出來的。萬能軟件公司有30多人的開發(fā)隊伍,歷時幾年的時間才開發(fā)了一套適合各種專業(yè)制度、各種行業(yè)特點的通用財務軟件,在全國已有4萬多家用戶在用。這絕非與一兩個人開發(fā)的財務軟件可以比擬的。其實,請人開發(fā)成本也許低,但大多數(shù)是開發(fā)出來不能用,后期費用很大。筆者曾經(jīng)在原來的單位就是搞財務軟件開發(fā)的,開發(fā)出的軟件,會計人員不會用,只好自己用,讓開發(fā)人員用財務顯然是不行的,最后只好不用。所以,很多企業(yè)都是先開發(fā)軟件,后買通用軟件,造成了很多不必要的浪費。
以上是筆者從事會計電算化工作多年的一些體會。其實,影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的因素還很多,希望能與同行共同探討。