接受稽查時(shí)的應(yīng)對態(tài)度
稅務(wù)稽查在多數(shù)情況下年度性或季度性巡回檢查,是一種常規(guī)檢查,并沒有明確針對性。由群眾舉報(bào)或者說發(fā)現(xiàn)問題而進(jìn)行的有針對性的稽查只是極少數(shù)。所以,即使稅務(wù)稽查說要來檢查,也不必有什么特殊的準(zhǔn)備或舉動(dòng)。“稅務(wù)稽查來了以后,讓他看什么,不讓他看什么?”可能有好多人對此大惑不解。作為一種常規(guī)檢查,在法律上沒明確的規(guī)定。所以,如果稅務(wù)稽查人員來了以后,應(yīng)按照《稅收征管法》的要求配合稅務(wù)檢查工作,比方說,提供所需的會(huì)計(jì)賬簿、資料,回答稽查人員所提問題,帶領(lǐng)稽查人員到生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場,態(tài)度應(yīng)該是不卑不亢、從容不迫、實(shí)事求是,給人一種嚴(yán)肅認(rèn)真主動(dòng)熱情的印象。但對于極個(gè)別稽查人員隨意進(jìn)入辦公室或私人住宅,翻箱倒柜等肆意搜查的行為,要堅(jiān)決地予以拒絕。
好多人持有一種“稅務(wù)機(jī)關(guān)的人的要求沒法拒絕”的心理,見到稅務(wù)機(jī)關(guān)的人在那里搜查,就茫然不知所措。而且,如果你幾次三番拒絕的話,你自己就覺得,我這不是分明在說自己有什么隱瞞的秘密嗎?這時(shí)你不如對稽查人員說:“你需要什么,不必勞您大駕,我給你拿。”否則,對其聽之任之,這在一定程度上也會(huì)助長稅務(wù)稽查人員的胡亂檢查行為。
1.稅務(wù)稽查人員突然到來的迎接方式
如果稅務(wù)稽查人員突然來檢查的話,應(yīng)該讓他們說明檢查的理由。在用現(xiàn)金交易的情況下,對于突然來檢查一般來說不能阻止,因?yàn)槎悇?wù)人員就是利用突然檢查的方式來查明現(xiàn)金交易的實(shí)況。但按現(xiàn)行的稅法來說,也不是無條件服從的。在常規(guī)檢查的情況下,若沒有公司代表的同意,檢查就不可能進(jìn)行;如果稅務(wù)稽查人員講不出突然檢查的理由,公司也可以拒絕檢查。
稅務(wù)人員突然來檢查,多半是已經(jīng)掌握了偷逃稅證據(jù)。之所以這么說,是因?yàn)闊o預(yù)告就來公司檢查,會(huì)給公司一個(gè)非常無禮的印象,如果什么也檢查不出來,作為稅務(wù)機(jī)關(guān)來說,其形象就受到損害。
稅務(wù)機(jī)關(guān)的無預(yù)告檢查,在進(jìn)入檢查之前就已經(jīng)決定了要檢查的重點(diǎn)。
突然檢查的途徑:首先是內(nèi)偵檢查,即在實(shí)際檢查之前,對于那個(gè)企業(yè)采用什么樣的交易方法、銷售收入為多少等就像刑事偵察一樣或者扮做顧客進(jìn)入里面調(diào)查。在這個(gè)階段,主要目的是判斷實(shí)際檢查有無必要。其次是正面調(diào)查,某一天,稅務(wù)人員突然來某商店檢查:“請讓我們進(jìn)去檢查”。對于實(shí)際商業(yè)交易的現(xiàn)金管理狀況、銷售管理狀況、每天日記賬狀況等都認(rèn)真地詢問,其原則是不影響業(yè)務(wù)活動(dòng),所以一般都在開業(yè)之前或停業(yè)之后來檢查。
2.事前預(yù)告檢查
由稅務(wù)機(jī)關(guān)事前預(yù)告稽查日期的稅務(wù)檢查,最好是如約接受,如果在時(shí)間安排上有問題,要向稅務(wù)機(jī)關(guān)的有關(guān)負(fù)責(zé)人說明其原因,變更其檢查日期。
稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查預(yù)告大體上是在一周以前。
“要在某某日對你們公司進(jìn)行稅務(wù)稽查,不知在時(shí)間上您有沒有問題?”稅務(wù)檢查人員來電話進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
若企業(yè)有稅務(wù)代理,一般是通過稅務(wù)代理進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。這不僅僅是聯(lián)絡(luò),也帶有詢問預(yù)報(bào)之意。
如果確因臨時(shí)有事未必都要按預(yù)定的時(shí)間接待檢查,變更一二次時(shí)間也不足為怪,但若頻繁變更時(shí)間會(huì)讓稅務(wù)機(jī)關(guān)產(chǎn)生是否有意回避檢查的嫌疑。
稅務(wù)檢查的時(shí)間大約是兩天到一周。但是,在稅務(wù)檢查期間,沒有必要為配合檢查而停止工作。
停止業(yè)務(wù)工作,就減少繳稅能力,這是本末倒置。只是業(yè)務(wù)不必像平時(shí)那樣緊張進(jìn)行。
在稽查開始時(shí),最好請檢查人員說明大體的預(yù)定檢查時(shí)間。對于稅務(wù)檢查人員來說,在事前預(yù)定檢查中,最重要的是開始檢查的概況詢問,其中,若能在檢查之初,和公司的代表者愉快地溝通,更是高人一籌。概況詢問,是指在稅務(wù)機(jī)關(guān)稽查時(shí),開始要詢問有關(guān)概況,即企業(yè)主要從事什么工作,有哪些交易對象,現(xiàn)在的景氣狀況如何,就業(yè)人數(shù)等。老資格的稽查,并不是拘于形式的詢問,而是在嘮家常的過程中,對這些概況就自然地詢問了。
“在閑嘮之中可能發(fā)現(xiàn)逃稅的征兆。”同時(shí)在談話的過程中,創(chuàng)造與檢查對象之間的相互依賴、相互尊敬關(guān)系,使檢查容易進(jìn)行,這就是說檢查之前的溝通具有雙重意義。這對于接受檢查的一方也具有雙重意義,一方面在檢查之初與檢查者建立相互信賴的關(guān)系,使其檢查不至于白費(fèi)時(shí)間;另一方面不讓對方產(chǎn)生懷疑,給今后的檢查提供方便。
3.盡量以溫和的態(tài)度接待稅務(wù)稽查人員
雖說有時(shí)稅務(wù)檢查沒有法律依據(jù),但還是盡量避免斷然拒絕稅務(wù)稽查人員的要求為好。
在有關(guān)稅務(wù)稽查的出版物中都寫到,沒有法律依據(jù)的稽查應(yīng)該全部拒絕。但對稅務(wù)機(jī)關(guān)采取不合作的態(tài)度,這未必稱為上策。
稅務(wù)機(jī)關(guān)工作人員也是一般的人。許多人對自己進(jìn)行稅務(wù)檢查也知道會(huì)給納稅人增加許多麻煩,自己也是一邊干著工作一邊解釋說:“這是作為公務(wù)員應(yīng)盡的義務(wù)而已。”
但是,稅務(wù)稽查人員也掌握若干合法的、讓納稅人很難對付的方法。例如,如果納稅人不配合稅務(wù)人員的正面調(diào)查,就要作反面調(diào)查。
所謂反面調(diào)查,是指為了確認(rèn)被稽查企業(yè)交易狀況是否如實(shí)申報(bào),稽查人員給那個(gè)被稽查企業(yè)的交易對象打電話,或者親自去訪問,多數(shù)情況是秘密進(jìn)行調(diào)查。這種調(diào)查如果規(guī)模較大,對被稽查企業(yè)的信譽(yù)會(huì)有相當(dāng)?shù)膿p害,為此引起企業(yè)的反感或上訴。
我們常常提到的反面調(diào)查,即是對交易對象的調(diào)查。由稅務(wù)稽查人員提出:“對于與某某企業(yè)的交易,有些情況想向貴處詢問一下,不知可否”的要求,稅務(wù)稽查人員對交易對象進(jìn)行了反面的調(diào)查,于是那個(gè)交易對象就知道了某某公司正在受到稅務(wù)檢查,為此也就懷疑某某公司可能有偷逃稅行為,某某公司的聲譽(yù)就受到了某種程度的損害。
這種調(diào)查方法是法律上所承認(rèn)的,但若規(guī)模搞得很大,就會(huì)降低被稽查企業(yè)的信用,搞得不好,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。所以,如果要想使稅務(wù)稽查人員停止反面調(diào)查,納稅人員就應(yīng)該在可能的范圍內(nèi),盡量協(xié)助稅務(wù)人員的正面調(diào)查。
4.想說的事情就要清楚地說出來
稅務(wù)稽查人員對公司財(cái)稅的稽查只是工作職責(zé),雖然你受到稅務(wù)檢查,并不說明你就有偷逃稅行為。在盡可能的范圍內(nèi)(不影響業(yè)務(wù)的范圍內(nèi))給予協(xié)作,把想說的事情清楚地說出來,不能接受的事情應(yīng)該和檢查人員商談,一直到其接受為止。例如,在稅務(wù)稽查中,對于“逃稅”、“漏稅”的認(rèn)識(shí),企業(yè)的想法和稅法不一致。例如,接待費(fèi)等沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),讓客人打高爾夫球,作為企業(yè)來說是經(jīng)營的一環(huán),而從稅務(wù)機(jī)關(guān)來看那只不過是個(gè)人的郊游而已,在這種情況下,稽查的想法和企業(yè)的做法是不一樣的。
稅務(wù)檢查人員執(zhí)行公務(wù),通常能保證心平氣和地進(jìn)行檢查。同樣,被檢查者非常明確地表示自己的態(tài)度也是非常必要的。
5.對待素質(zhì)低的稅務(wù)稽查人員
在稅務(wù)機(jī)關(guān)有個(gè)原則就是一定要對納稅人親切溫和,多數(shù)稅務(wù)人員都遵守這個(gè)原則,只是極個(gè)別人采取蠻橫無理的態(tài)度而已。這樣稽查人員對于自己的上司也許在吹噓“自己是很親切的服務(wù)員”。所以,你只要給稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人打電話說:“貴處的稅務(wù)檢查人員在這里怒吼呢,你們希望檢查人員以這樣的態(tài)度檢查嗎?”當(dāng)然,在打電話時(shí),一定要把自己公司的名字和檢查人員的名字告訴他。
如果由于自己的工作,讓公眾向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出抗議的話,稽查員的聲譽(yù)肯定會(huì)受到相當(dāng)大的損傷。稅務(wù)機(jī)關(guān)工作人員的人事評價(jià),不僅看其功績大小,還要看其工作態(tài)度、溝通能力。對于公務(wù)員來說,由市民提出不滿,這就是一個(gè)重大的減點(diǎn)。而且像稅務(wù)局這樣的國家機(jī)關(guān),從納稅人那里打來電話提出抗議,稅務(wù)機(jī)關(guān)肯定會(huì)采取相應(yīng)的處理措施。
6.稅務(wù)代理不在場,檢查有沒有問題
對于會(huì)計(jì)知識(shí)有限又沒有稅務(wù)代理的企業(yè)不少。但是,就稅務(wù)檢查來說,有稅務(wù)代理在場的情況下,會(huì)更為安全一些。稅務(wù)代理的知道和能力,對于稅務(wù)檢查都有一定的影響力。稅務(wù)檢查人員由國家賦予權(quán)利,而稅務(wù)代理沒有這種權(quán)利,甚至?xí)?jì)團(tuán)體也沒有加入,在接受檢查時(shí),主要靠他們的知識(shí)和能力來應(yīng)對檢查。
7.強(qiáng)行稅務(wù)稽查的人來了怎樣應(yīng)付
稅務(wù)稽查局有專門強(qiáng)制稽查的部門,如果他們來了,都帶有裁判命令書,而且無須納稅人同意。但是稽查局強(qiáng)制檢查部門并非隨意進(jìn)入任何一個(gè)單位,一般都是逃稅額相當(dāng)高,并且有嚴(yán)重逃稅行為才對其強(qiáng)行檢查。普通納稅人基本上都沒有受到強(qiáng)行稽查的情況。如果稽查局的人強(qiáng)行來檢查,可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了有關(guān)逃稅的線索。
在這種情況下,你應(yīng)知道稅務(wù)代理已經(jīng)沒有什么作用了。因?yàn)樵诨榫值娜诉M(jìn)入的情況下,將來以刑事事件起訴的可能性很大,稅務(wù)代理對刑事事件是外行的,而且這種情況對稅務(wù)代理也是危險(xiǎn)的。所以,你最好去找辯護(hù)律師。
8.要善于運(yùn)用權(quán)利保護(hù)納稅者的利益
法律上并沒有賦予稅務(wù)檢查人員搜查的權(quán)利,如果檢查人員要求你打開私人物品接受檢查,你可以拒絕,因?yàn)槎惙ńo稽查的權(quán)利是有限的。從某個(gè)判例來看,納稅者根據(jù)稅法所規(guī)定的原則,對于稅務(wù)檢查的詢問雖然有回答的義務(wù),但是,行使稅務(wù)檢查權(quán)假如使納稅者的交易活動(dòng)停止,使其失去了交易對象或銀行對其信任,使其私生活平靜受到嚴(yán)重?fù)p害,即可認(rèn)為稅務(wù)檢查超越了檢查的權(quán)限。
稅務(wù)機(jī)關(guān)不能無視納稅者的要求隨意強(qiáng)行檢查。所以,納稅者對稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)該明確表達(dá)自己的想法,即自己心中有想要說的話,就不要把它藏在心里而應(yīng)明確地表白出來。
納稅者應(yīng)該通過復(fù)議申請、向法院起訴等方式,來保護(hù)個(gè)人的權(quán)利。如果認(rèn)為對稅務(wù)機(jī)關(guān)提出什么意見,就是損害了稅務(wù)機(jī)關(guān)聲譽(yù),是落后于時(shí)代的想法,而且持有這種想法的納稅者多了更成問題。對于稅務(wù)檢查人員態(tài)度惡劣、粗魯、欺人太甚都應(yīng)該提出抗議,根據(jù)公務(wù)員法向有關(guān)部門提出抗議是完全可以的。納稅者自己的權(quán)利應(yīng)由納稅者自己來保護(hù)。
9.盡量避免核定納稅
稅務(wù)檢查經(jīng)常遇到的問題是核定納稅。這種納稅方法,往往是在賬簿上雖有記錄,可是收、支不明確,不能正確地反映經(jīng)營業(yè)績,或者連賬簿都沒有的情況下,由稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)核定來實(shí)施納稅的方法。雖然說核定,也不是毫無根據(jù)的判斷,而是以統(tǒng)計(jì)數(shù)值為基礎(chǔ)、分行業(yè)編制效率表,然后利用這個(gè)效率表加以核定。
因?yàn)樯陥?bào)納稅既費(fèi)時(shí)間又麻煩,所以有的私營企業(yè)就什么賬都不記,到了申報(bào)期去稅務(wù)部門申請核定納稅,這樣,稅務(wù)機(jī)關(guān)不是很安心嗎?明確地說,核定納稅對于納稅者來說往往造成損失,雖然是有稅率表,但是納稅率很難和特定的納稅人的狀況相吻合,可能連不該交納的稅金也被收繳上了。這種推算納稅,也適用于在稅務(wù)稽查時(shí)納稅者不予協(xié)作的情況下。
核定納稅的方法很多,有資產(chǎn)負(fù)債增減法,同業(yè)比較法、差距法、標(biāo)準(zhǔn)法,從原材料的使用量推算法以及所得率法等。主要依據(jù)下述資料進(jìn)行推算或者核定:
?。?)推算財(cái)產(chǎn)或者債務(wù)的增減情況。
?。?)收入或支出情況。
?。?)就業(yè)人員以及其他事業(yè)的處理。
以上方法,是為了確保稅收收入和課稅公平而設(shè)計(jì)的。在納稅者的賬簿不完備或得不到納稅者協(xié)作的情況下,作為一種間接的課稅方法而被采用。但課稅歸根到底是以直接的事實(shí)為依據(jù)的,在不能掌握這種直接事實(shí)的情況下才能以效率為依據(jù)表達(dá)這種間接事實(shí)。
所謂賬簿不存在,是指如下的情況:
?。?)沒有交易的發(fā)票、賬簿以及其他的票據(jù)。
?。?)沒有可以了解營業(yè)全貌的報(bào)告。
?。?)沒有可以確定銷售金額的資料。例如銷售日記賬、出納簿等商業(yè)賬簿。
?。?)沒有記錄每日收支的賬簿,其他能直接說明實(shí)際收支的證明材料也沒有。
記錄不正確,是指雖然有賬簿,但是沒有正確表示,這主要是指:
?。?)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)為賬簿不完備,沒有反映實(shí)際的經(jīng)營狀態(tài),對于稽查的詢問又沒有什么具體的說明。
?。?)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)為可以正確地把握進(jìn)貨、銷售等營業(yè)內(nèi)容的各種賬簿不完備。
?。?)銷售、進(jìn)貨以及經(jīng)費(fèi)等賬簿雖然都具備,但沒有能確認(rèn)這些賬簿真實(shí)性的憑證;進(jìn)貨賬和主要的進(jìn)貨地賬簿相對照,發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨賬有錯(cuò)漏現(xiàn)象,銷售收入的保管和記錄方法不準(zhǔn)確。
在采用核定課稅方法的情況下,對于賬簿是否完備,不能要求得過于嚴(yán)格。假如銷售進(jìn)貨賬確實(shí)有一兩處在記錄上有差錯(cuò),沒有真實(shí)地表示,也只不過應(yīng)以賬簿為基礎(chǔ)進(jìn)行稅務(wù)調(diào)查而已,即使沒有進(jìn)行申報(bào),如果賬簿等存在的話,那么應(yīng)該對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行正確的指導(dǎo),至少不能憑著稅務(wù)稽查一方的判斷實(shí)行核定課稅。常常有的納稅人被稅務(wù)部門叫去,要求他修正申報(bào)稅額,并讓他即刻簽字蓋章,這時(shí)稅務(wù)申報(bào)人員要絕對謹(jǐn)慎。
作為核定課稅的前提條件是核定的合理性和適用性。但無論效率表是多么精密,也只不過是平均數(shù)而已,從合理性和適用性觀點(diǎn)來看還是有問題的。
在效率表編制過程中,其所用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在合理性和適用性方面都存在問題。從合理性的角度來看,它與真實(shí)情況不同,而且其平均值與各個(gè)納稅者的具體數(shù)值必然會(huì)產(chǎn)生差距,效率表的計(jì)算依據(jù),大體是以稅務(wù)機(jī)關(guān)從管區(qū)內(nèi)所調(diào)查的結(jié)果以及其他資料為依據(jù),計(jì)算出各個(gè)行業(yè)企業(yè)的銷售利潤率、資金利潤率等指數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)比率編制而成的。在沒有特別的限制條件下,可以大致地說是合理的。
那么,為了合理地核定納稅額,應(yīng)該怎么做才好呢?在推算所得的確定方法是合理的,并且在基礎(chǔ)數(shù)字正確的條件下,即使推算的所得額與納稅者真實(shí)的所得額不一致的情況下,在納稅者拿出充分的證據(jù)證明之前,應(yīng)該把他作為正確的納稅者的所得額。在沒有明確的收入和支出,又沒有經(jīng)營賬簿,不能推算其實(shí)際數(shù)額的情況下,對于營業(yè)者的總銷售額運(yùn)用的標(biāo)準(zhǔn)收入率推算出收入額是合理的適當(dāng)?shù)?,如果對其推算結(jié)果持有疑義,就必須提出來反證。也就是說,由納稅者提出反證,稅務(wù)機(jī)關(guān)對推算結(jié)果進(jìn)行修正。
在強(qiáng)烈地主張納稅者權(quán)利的今天,今后對推算納稅裁判爭議可能會(huì)越來越多地集中在推算納稅的方法之中。
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