很多同學雖然有會計證書，可是說起做賬依然各種迷茫，應聘也沒底氣。由于沒有實操經(jīng)驗，沒接觸過財務軟件，所以不知道財務軟件記賬流程，操作更是不熟悉，建賬、記賬、過賬、結賬一臉懵！接下來這篇指南為大家講解財務軟件做賬全流程，吐血整理，絕對值得收藏！

現(xiàn)在網(wǎng)校就帶你一起走近財務軟件，近距離的了解做賬全流程究竟是怎樣的！首先我們來了解一下財務軟件做賬流程：

選擇軟件→建立賬套→設置科目和輔助核算→錄入期初余額→設置憑證種類錄入憑證→生成或錄入期末結轉憑證→審核憑證→記賬→結賬→生成財務報表。

接下來分步講解：

很多同學在校時學習過財務軟件的應用，但是對選擇哪一種財務軟件拿不定主意，可以從以下幾個方面考慮：

1.單用戶(單機)、多用戶(網(wǎng)絡)、本地財務軟件、在線財務軟件的選擇。

2.對模塊的需求。你企業(yè)需要什么樣的模塊，是否需要決策分析功能等。

3.服務的重要性。

4.與客戶、合作伙伴的兼容。不同財務軟件之間，基本可以兼容，但各自在細微功能方面還是有區(qū)別，所以你最好選擇與你的客戶相同的，便于業(yè)務往來。

建立賬套時需要設置賬套名稱、會計制度、建賬時間、人員設置、納稅性質。除了會計制度大家可能不知道如何選擇，其他的按照實際情況進行填寫即可。

會計準則、制度的具體選擇方法可以查看：新成立企業(yè)建立賬套時會計準則、制度如何選擇？

會計科目：一級科目系統(tǒng)已自動設置，主要根據(jù)公司性質設置二級科目。

舉個例子：

科目級次：4-2-2-2-2-2

1002-01-01-01-01-01

輔助核算：滿足核算要求及管理數(shù)據(jù)需要。

應收賬款、預收賬款：按客戶設置

預付賬款、應付賬款：按供應商設置

其他應收款、其他應付款：員工、客戶、供應商等

存貨：設置數(shù)量金額明細

費用類科目：為便于考核分析，費用一般可以按部門設置輔助核算

員工個人借款，費用，銷售部員工收入等可按員工設置輔助核算

損益類科目：按項目設置輔助核算

新辦企業(yè)：期初余額為0，無需錄入。

老賬延續(xù)：資產、負債、權益類按明細余額錄入，損益類科目無需錄入。

設置憑證種類：小企業(yè)可以設置一種記賬憑證。若財務人員較多，可以按照每人分管項目分類設置，每一類分別編號。

例如：

收款憑證、付款憑證、轉賬憑證

現(xiàn)金收款憑證，現(xiàn)金付款憑證，銀行收款憑證，銀行付款憑證，轉賬憑證

現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉賬憑證

錄入憑證：對經(jīng)濟業(yè)務進行記錄。

收款憑證：銀行回單、收據(jù)

付款憑證：借款單、支出憑證（費用報銷單、車票等）

其他憑證：入庫單、出庫單

期末事項：

一、計提折舊

《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第六十條 除國務院財政、稅務主管部門另有規(guī)定外，固定資產計算折舊的最低年限如下：

（一）房屋、建筑物，為20年；

（二）飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備，為10年；

（三）與生產經(jīng)營活動有關的器具、工具、家具等，為5年；

（四）飛機、火車、輪船以外的運輸工具，為4年；

（五）電子設備，為3年。

二、長期待攤費用攤銷

攤銷辦公室房租

借：管理費用-裝修費攤銷

       貸：長期待攤費用-辦公室裝修

三、無形資產攤銷

1、《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第六十七條規(guī)定：  無形資產按照直線法計算的攤銷費用，準予扣除。 無形資產的攤銷年限不得低于10年。 作為投資或者受讓的無形資產，有關法律規(guī)定或者合同約定使用年限的，可以按照規(guī)定或者約定的使用年限分期攤銷。

2、企事業(yè)單位購進軟件，凡符合固定資產或無形資產確認條件的，可以按照固定資產或無形資產進行核算，經(jīng)主管稅務機關核準，其折舊或攤銷年限可以適當縮短，最短可為2年。

攤銷辦公軟件費用

借：管理費用-無形資產攤銷

       貸：累計攤銷-財務軟件

四、計提工資、社保、公積金

計提工資

借：管理費用-工資

       銷售費用-工資

       制造費用-工資

       貸：應付職工薪酬-工資

計提社保

借：管理費用-社保

       銷售費用-社保

       制造費用-社保

       貸：應付職工薪酬-社保

計提住房公積金

借：管理費用-住房公積金

       銷售費用-住房公積金

       制造費用-住房公積金

       貸：應付職工薪酬-住房公積金

五、成本計算結轉

結轉成本

借：主營業(yè)務成本

      貸：庫存商品

六、結轉增值稅

結轉增值稅

當月應交未交的增值稅

借：應交稅費-應交增值稅-轉出未交增值稅

       貸：應交稅費-未交增值稅

當月多交的增值稅

借：應交稅費-未交增值稅

       貸：應交稅費-應交增值稅-轉出多交增值稅

七、計提附加稅

借：稅金及附加-城市維護建設稅

       稅金及附加-教育費附加

       稅金及附加-地方教育附加

       貸：應交稅費-應交城市維護建設稅

              應交稅費-應交教育費附加

              應交稅費-應交地方教育附加

八、計提所得稅

每季度末計提

借：所得稅費用-當期所得稅費用

       貸：應交稅費-應交企業(yè)所得稅

九、期末損益結轉

財務軟件設置了期末損益一鍵結轉，我們只需手動結轉即可。

十、結轉本年利潤

借：本年利潤

       貸：利潤分配-未分配利潤

或

借：利潤分配-未分配利潤

       貸：本年利潤

十一、提取盈余公積

法定盈余公積=稅后利潤*10%

任意盈余公積=稅后利潤*公司規(guī)定比例

賬務處理：

借：利潤分配-提取法定盈余公積

       利潤分配-提取任意盈余公積

       貸：盈余公積-提取法定盈余公積

              盈余公積-提取任意盈余公積

十二、利潤分配

將利潤分配分為以下四個部分：

（一）計算可供分配利潤

（二）提取盈余公積

（三）分配利潤（或股利）

（四）結轉利潤分配

審核會計憑證的科目、金額等是否正確，確保憑證正確無誤，在審核完憑證后才能進行下一步操作。

這里需要注意的是審核與填制憑證不能為同一人。

使用財務軟件使得財務記賬非常簡便，只要我們把憑證錄入之后，直接生成明細賬、總賬等。

注意：結賬后憑證、賬簿不允許修改。

《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》：第十條 會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。

自動生成資產負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表，進行下載即可。

以上就是財務軟件做賬全流程，現(xiàn)在做賬學會了吧！有的同學可能會問了，那報稅流程有沒有？歡迎加入正保會計網(wǎng)校做賬報稅私教班，點擊進入>>

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