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在企業(yè)中經(jīng)常會遇到錯賬亂賬的情況,而當出現(xiàn)這種差錯時如何進行調整呢?
當期差錯的更正方法
會計差錯,根據(jù)發(fā)現(xiàn)錯誤時的時點與錯誤發(fā)生時的時點是否在同一個會計年度內(也就是是否跨年)分為當期差錯和前期差錯; 當期差錯就是沒有跨年,當期差錯更正方法有三種:
第一種 劃線更正法
第二種 紅字更正法
第三種 補充登記法
劃線
劃線更正法只適用于手工賬。
適用情況:記賬憑證無誤,只是賬簿記錄中的數(shù)字和文字有錯誤,可以用劃線更正法。
更正方法:在錯誤的數(shù)字或者文字上劃一道紅線注銷,但是必須保證原有的字跡清晰可認;然后在紅線上端的空白處記上正確的數(shù)字或者文字,并由經(jīng)辦人簽字蓋章 。
紅字
紅字更正法手工賬與電腦賬都適用。
根據(jù)錯誤不同,具體分為二種更正方式:
1.科目或者方向出現(xiàn)錯誤
核心:需要分2步,先是紅字沖銷原來分錄,然后藍字重新編制正確的分錄。
更正方法: 先用紅字金額填制一張內容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正某月多少號憑證錯誤”并以紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄,然后再用藍字重新填寫一張正確的記賬憑證,并且登記入賬。
2.科目與方向均沒有錯誤,但是金額多記
核心:直接紅字沖銷多記的金額——就是“補提或沖銷”中的沖銷法。
更正方法:只需紅字金額填制一張內容與錯誤記賬憑證科目與方向均完全相同的記賬憑證,并在摘要欄注明:更正多少號憑證錯誤。但是要把多記得金額,用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄。
補充
補充登記法如果科目和方向都正確,只是金額少計了,就適用此法,且手工賬與電腦賬都適用!
核心:只需補記少計了的金額——就是“補提或沖銷”中的補提法。
更正方法: 采用補充登記法時,將少填寫的金額用藍字填制一張記賬憑證, 并在摘要欄內注明“補充某月多少號憑證少計數(shù),并據(jù)以登記入賬, 這樣就將少計的金額補充登記入賬了。
【案例分析】
某商貿(mào)有限公司2019年7月31日,公司財務部牽頭組織銷售部和倉儲部對庫存商品盤點
1.經(jīng)查,2019年7月20日記696號記賬憑證顯示賒購45度紅劍南600箱,金額270000( 600×450 )元,進項發(fā)票已到
借:庫存商品——45紅劍南 270000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 35100
貸:應付賬款——塘沽大成 305100
商品明細賬漏記,總賬會計已匯總并記入庫存商品總賬
2.經(jīng)查,2019年7月25日記828號記賬憑證顯示。富麗華大酒店退回38度瀘州老窖200箱,金額60000元,并退發(fā)票及辦理入庫手續(xù)
借:應收賬款——富麗華大酒店 -67800
貸:主營業(yè)務收入—— 38瀘州老窖 -60000
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) -7800
同時
借:庫存商品——38盧州老窖 40000
貸:主營業(yè)務成本一38瀘州老窖 40000
商品明細賬錯記入發(fā)出商品賬戶,總賬會計已匯總并記入庫存商品總賬
【解決思路】
1.通過賬賬與賬證核對,檢查庫存商品明細賬余額之和與總賬余額是否一致,檢查賬簿記錄的正確性,確保庫存商品賬的核算信息準確無誤;
2.若二者余額不一致,需進一步核對庫存商品明細賬與總賬的借貸發(fā)生額,檢查是否有漏記,錯記,及時做調賬處理;
3.屬于漏記的補記即可
4.屬于錯記的
(1)若記賬憑證(傳票)會計科目錯誤
做一張紅字憑證,將原記賬憑證原路沖回;再做一張藍字正確的記賬憑證
(2)若記賬憑證科目沒錯,而是金額少記
按照差額,再補一張藍字記賬憑證補上
(3)若記賬憑證科目沒錯,而是金額多記
按照差額,再補一張紅字記賬憑證沖差額
(4)若記賬憑證沒問題,而是記賬出錯
可在手工賬記錯的地方劃一紅線,再在其上方的1/2處做正確的書寫,然后加蓋記賬人員及財務負責人的印章即可
【處理過程】
1.對資料1 ,漏記的270000在商品明細賬予以補記
2.對資料2 ,在發(fā)出商品賬上對記828號所記內容劃紅線,并加蓋記賬人員與負責人印章;在商品明細賬上補記828號這筆業(yè)務
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